电子商务创客中心开业活动策划书.doc

商业街“凉茶铺”涅磐重生 电子商务创客中心开业 活动策划书电子商务学会 二一五年四月七日 1、 活动背景1.活动总策划：郑建辉2.活动负责人：郑建辉 3.活动主办方：广东外语外贸大学南国商学院 电子商务系4.活动承办方：广东外语外贸大学南国商学院 电子商务学会5.活动协办方：目的：1、此次开业活动的举行可以增加学会会员对学会的信心，加强电商学会的凝聚力。2、此次开业活动的举行，既可以让更多的老师同学了解到开业情况，提升学会的品牌形象。可以利用此次机会和学生商家多一些联系与合作。3、通过此次开业活动的举行扩大在学校内组织的知名度。目标：1、使店铺开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动2、提升学会在学生老师心目中的品牌形象3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业活动达到空前轰动的效果。4、增强内部会员对学会的信心。5、聚集人气，在开业现场开展体验式营销，锁定目标消费人群。2、 活动时间、地点活动时间：4月13日执行时间：1日活动地点：广东外语外贸大学南国商学院 商业街3、 活动流程（一） 邀约流程1.邀约嘉宾校领导：电子商务系老师：店铺合作伙伴：媒体：南国新闻社2.邀约环节4月10日进行邀约第一环节：电话邀约针对对象：剪彩领导时间：4月 号发放请帖4月 号上午再次电话邀约：提醒第二环节：电话邀约到场嘉宾时间：4月 号首次电话邀请 4月 号上门邀请3.宣传：4月 号制作大型宣传海报，供作签名墙用制作 印刷纸质宣传海报，供宣传派发用张数：预算：进度图表序号时间规划内容明细负责人110号沟通剪彩人员剪彩礼仪小姐4名210号收集资料校领导：电子商务系老师：店铺合作伙伴：媒体：南国新闻社310号学会人员制作、发放请帖电子版及纸质版410号群发短信群发短信、微信群通知学会会员出席511号电话邀约最后确定剪彩嘉宾、会员等的实到人数613号电话提醒剪彩人员 （二） 会场筹备流程一、 前期准备1、4月13号中午前布置会场景点2、4月13号中午前准备开业活动所需要的物品，最后确认准备完毕后，存放店里指定房间所需物品：红地毯、红色充气龙门、花篮6个、彩花（花球）6朵、剪刀4把（视剪彩领导数量而定）3、4月13号早8点接待处接待人员、摄影师、签名墙到位5、4月13号上午10点礼仪小姐到位物资明细及预算序号时间规划内容明细负责人113号红地毯申借红地毯的搭设213号红色充气龙门租借313号花篮*6413号花球彩带四名礼仪，工具、音响、花球、礼花的沟通513号剪刀所有对外宣传到位613号宣传海报713号音响、话筒、话筒架813号宣传海报墙(三)开业典礼的流程1、4月13号上午8点半接待人员、签到人员全部到位（1）大门口1人，楼梯口1人，9：30分店内安排8人在红毯两侧做迎宾（2）另安排两位人员为嘉宾戴鲜花，签名（3）10点，礼仪人员端盘到位（4）12点开业典礼正式开始开业典礼进程表序号时间规划内容明细负责人18:00学会工作人员集合到位28:30接待人员、签到人员到位311：30迎接嘉宾411：30剪彩前准备礼仪、工具、花球、礼花、广播稿全部到位512：15领导致辞612:30剪彩开始712:40剪彩结束举杯同庆剪彩结束照相留念