大型活动策划书详细(参考).doc

XXXX学校“自强之星”表彰大会策划书一、 活动的目的及宗旨：深入贯彻党的十七大精神，践行社会主义荣辱观，加强大学生思想道德教育，激励广大青年学生自立自强，奋发成才，在学校渲染“自强不息精神”，形成拼搏进取的良好风尚，同时让我们全校的同学以及学生干部要以自强之星获奖者为榜样，学习他们自强自立的精神。二、 大会主题：追求卓越，自强不息三、 大会时间：12月23日下午3：004：30 四、 大会地点：XXXX五、 主办单位：XXXX六、 活动对象：XXXX七、 工作进程安排： 工作内容时间部门具体事项收集材料10月31日11月 23 日秘书处收集候选人的各类材料，交由主席团以及评委老师审核，选出十强申请11月23日秘书处申请批准大会以及场地等借用联系与会人员12月4-8日秘书处邀请嘉宾出席；与十强获奖者进行交流，交代大会当晚各种事项挑选主持人12月4-8日秘书处与艺术团联系，需要2名司仪（一男一女），由司仪队设计主持稿；另外，需要4名礼仪小姐收集十强资料12月1-7日秘书处交由网络科创部制作PPT设计会场布置12月7日秘书处宣传部秘书处到音乐厅；宣传部制作会场背景（续下表）（续上表）确定观众名单12月4-7日秘书处第一、第二届自强之星候选人当观众租借物资12月4-8日秘书处租借大会所需各类物品会场布置12月22日各部门各部门派2名干事于22日晚进行会场布置，其中宣传部负责背景制作，舞台策划部负责灯光音响的调试投影仪的使用调试12月23日舞台策划部负责调控大会进程中舞台效果及灯光音响第二届自强之星 表彰大会12月23日清场12月23日各部门各部门派2名干事会后留下清场后期工作安排12月23-27日秘书处秘书处收集大会影像资料，做好各类返还工作，对本次大会工作作详细总结八、大会流程：时间大会安排地点2009年12月23日（星期三）下午15：0016：45出席人员签到大会正式开始15：001、全体肃立，奏唱国歌2、主持人介绍出席这次晚会的嘉宾3、请校领导讲话4、请市妇联领导讲话上台讲话5、颁发十佳“自强之星” 6、请市妇联、市民政局、市福彩公司领导为自强之星颁发证书和助学金7、自强之星代表发表获奖感言8、请校团委书记为自强之星授书9、请学校领导为自强之星志愿者服务队授旗10、志愿者队伍宣誓11、请与会领导嘉宾和自强之星获奖者合影留念韶关学院音乐厅附录1：大会流程及细则附录2：所需人员物资表附录3：大会座位表（另附）附录1：韶关学院第二届“自强之星”表彰大会流程及细则时间大会安排备注14：0014：45一、进场上台领奖者统一穿校服并坐在观众席的前排，由秘书处负责会场秩序15：0015：08二、大会开始鼓掌欢迎各级领导进场；全体肃立，奏唱国歌15：00-15：0115：01-15：0315：03-15：081、 各级领导进场2、 全体肃立，奏国歌3、 主持人介绍领导嘉宾15：1016：25三、表彰仪式鼓掌欢迎15：1015：20请韶关学院党委副书记李俊勤教授致开幕词15：2015：25请市妇联领导上台讲话15：2516：00颁发十佳自强之星，韶关学院第二届自强之星的前十名获奖者上台作自我介绍及演讲大会期间观众不得擅自离开座位，不得早退；大会期间派有工作人员留守门口；每位演讲用时约2分钟；演讲期间用PPT播放各位获奖者的简介16：0016：05证书及助学金颁奖仪式请市妇联、市民政局、市福彩公司领导为自强之星颁发证书和助学金16：0516：08自强之星代表发表获奖感言一名自强之星代表发表获奖感言，时间3分钟以内16：0816：15团委书记与获奖代表的赠书仪式双方以相互赠送纪念品的形式进行16：1516：30自强之星志愿者服务队授旗仪式请学校领导授旗内容包括宣读文件、授旗、挥旗16：3016：40自强之星志愿者服务队宣誓仪式16：4016：45四、大会结束请领导们留步，和自强之星获奖者合影留念附录2：所需人员物资表所需人员（物资）数目（个）备注司仪2艺术团派出1男1女礼仪小姐4艺术团派出背景海报1宣传部负责演讲台1后勤集团借出塑料花1后勤集团借出盆花若干后勤集团借出无线麦克风2舞台策划部提供有线麦克风1舞台策划部提供红布3舞台策划部提供桌子27舞台策划部提供嘉宾牌10秘书处制作矿泉水3箱秘书处购买（可报销）服务队大旗1支宣传部设计投影仪2网络中心借出投影架2经管、音乐学院借出投影幕2经管、音乐学院借出手提电脑1秘书处和外联部负责照相机1宣传部提供