Excel2013表格的基本操作.ppt

第9章Excel2013表格的基本操作 杨章伟 课程内容安排 工作表的基本操作单元格的基本操作数据的输入格式化数据设置单元格外观对表格使用样式数据的查找和替换小结 工作表的基本操作 在Excel中进行的所有工作都是在一个打开的工作簿中进行的 工作簿实际上是工作表的容器 其以文件的方式进行存储 工作表是Excel的工作平台 用于处理和存储数据 对工作簿的操作实际上就是对文件的操作 其类似于Word中的文档操作 添加和删除工作表重命名和着色工作表复制和移动工作表拆分工作表保护工作表 单元格的基本操作 单元格是Excel工作表中数据存储的基本单元 任何数据都只能在单元格中输入 掌握对工作表中单元格的操作 是使用Excel进行数据处理的基础 选择单元格移动和复制单元格插入和删除单元格合并单元格重命名单元格 数据的输入 要在Excel工作表中对数据进行处理和分析 首先要输入数据 Excel工作表中可以输入多种类型的数据 输入数据 在Excel中 选择单元格和单元格区域后就可以直接向其中输入数据 包括文本 数字 图表和声音等 自动填充相同的数据 当需要在工作表的连续单元格中输入相同的数据时 可以使用自动填充功能来加快数据的输入 自动填充有序数据 利用自动填充功能能够在工作表中快速输入一组有序数据 如等差数据 等比数据和年份等 非连续单元格数据的填充 当需要在多个非连续的单元格中输入相同的数据时 并不需要逐个依次输入 Excel2013提供了一种快捷的输入方法 1 按住Ctrl键单击需要输入数据的单元格 此时最后一个单元格会显示为白色 2 在最后一个单元格中输入数据后按Ctrl Enter快捷键 所有选择的单元格将被填充相同的数据 格式化数据 Excel2013工作表中往往包含大量的数据 这些数据包括数值 货币 日期 百分比 文本和分数等类型 不同类型的数据在输入时会有不同的方法 为了方便输入 同时使相同类型的格式具有相同的外观 应该对单元格数据进行格式化 固定小数位数快速设置数据格式设置数据格式自定义数据格式设置数据的有效范围 设置单元格外观 完成工作表的创建后 可以设置单元格格式 更改单元格的外观 单元格格式的设置包括设置文字的对齐方式 单元格边框和底纹 单元格的行高和列宽以及使拥有特殊数据的单元格具有特殊的外观样式 设置文字字体和对齐方式设置单元格边框和底纹设置行高和列宽突出显示符合条件的单元格直观表现数据大小 对表格使用样式 在工作表中使用样式 能够保证工作表中的数据具有一致的外观 同时能够节省设置格式的时间 提高工作效率 样式包括数字格式 对齐方式 字体和字号的大小 边框以及填充的颜色和底纹等 为了能够快速实现表格样式的设置 Excel2013提供了大量自动套用表格格式供用户使用 自动套用表格格式自定义套用表格格式自定义单元格格式设置工作表背景 数据的查找和替换 在存储了大量数据的工作表中 手工查找某个数据是不明智的方法 使用Excel2013的查找功能 能够快速地对指定范围内的数据进行查找 并可以通过定义查找条件来提高查找的准确度 而在进行查找操作的同时 还可以将找到的数据替换为新的数据 从而实现对数据的批量修改 查找和替换数据查找和替换格式 本章首先从工作簿 工作表和单元格的操作以及格式的定义开始 引领读者步入Excel的神圣殿堂 Excel2013是一款功能强大的电子表格制作软件 其具有强大的计算功能和友善的操作界面 在公司日常事务管理 商品营销分析 人事档案管理和财会统计 资产管理以及金融分析和决策预算等诸多领域得到了广泛的应用 工作簿 工作表和单元格是Excel表格处理的基础 Excel功能的实现离不开对它们的操作 小结