药店管理系统结账模块.doc

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资源描述
药店管理系统销售结账模块1. 引言科学的进步和生产的发展使人类的意识总量不断增长,生产社会化趋势的扩大和社会对产品需求的多样化,生产经营活动中涉及内外部的信息量的迅速膨胀等因素,对信息进行收集、加工、传递等过程的时间性和准确性都提出了更高要求。计算机这个高效率工具能解决人们的这种客观要求,事实证明计算机被广泛用于军事、科技、经济、商务等各方面,且获得了巨大成功。近些年应用于管理领域也获得了成功。今天,计算机主要应用于科学技术计算、生产控制和管理等方面,成为企业管理中的重要手段,它不仅用于数据处理,而且也成为决策的有力工具。计算机把生产经营过程中巨大的数据流收集、组织起来经过加工处理转换成为对各级管理人员做决策的有用信息,辅助企业各项业务活动的进行。计算机技术与通信技术的结合,促进了现代化信息技术的发展。世界上大多数发达国家都十分重视计算机在管理中的应用,大多企业将全部投资的10%用于计算机方面,其中的70%用于管理,其作用可见一般。在管理方面计算机应用已发展成为专门的管理信息系统(MIS)。连锁药房药品进销存的管理就是管理的一个典型部分。药店管理系统的结账部分更是重要的一部分1.1编写目的由于现今的药店管理非常繁琐, 药店管理人员并且在工作中仍采用传统的手工录入, 填 单及查询等, 往往要付出大量的工作时间,然而得到的效率却很低。 从而使得工作过于繁重, 为提高工作效率,减轻校方人员的工作负担,建立一个功能强大,全面的查询系统使经营者 快速掌握药店的经营状况 药店管理系统可以从而做出正确的决策。 药店信息系统是现代化 药店建设中不可缺少的基础设施与支撑环境。连锁药房药品销售管理系统包括该药房药品的进库、药房药品的出库、人药房药品的货存量。它是连锁药房药品信息化管理的重要组成部分. 连锁药房药品进销存管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。手工进行药房日常的进销存等工作,容易出现“开空单”的现象,且呆账、错账时有发生。正是药房药品管理的这种重复性、规律性、时间性,使得药房管理计算机信息化成为可能。计算机进行药品的进销存管理工作,不仅能够保证药品的进销存的核算正确无误,而且还可以严格规范企业的应收应付管理,并利用先进的管理模式,推动连锁药房的快速发展,实现药房药品管理工作的系统化、规范化和自动化,目前我做的是其中的一部分销售管理部分的结账,希望能给系统带来好处,给广大群众带来方便,让广大人民群众易买药易结账。1.2背景 药店信息管理系统 本系统隶属药店管理系统软件,与医院管理系统和医药公司管理系统等有密切的联 系,为它们的开发和设计奠定了基础。1.3定义1.目标程序:为源程序经编译可直接被计算机运行的机器码集合,在计算机文件上以.obj 作扩展名-由语言处理程序(汇编程序,编译程序,解释程序)将源程序处理(汇编,编译,解释)成与之等价的由机器码构成的,计算机能够直接运行的程序,该程序叫目标程序。2.程序连接:程序之间建立的链接。程序编译:用户使用编译程序对其个人编制的源程序进行编译的过程称为程序编译。 结账统计、管理系统、结账功能1.4参考资料 1 陆宏协同式网络系统的设计 开放教育研究 1998.4 2孙际平等主编计算机与教育 电子工业出版社 3 宋云娴网络教学的现状与未来 多媒体世界 1997.8 4刘儒德信息技术与教育相结合的进程 北京师范大学 5于胜全 中国网校的现在与未来 6屈景辉,林永超等.Visual FoxPro3.O层序设计教程M.北京希望电脑公司,1998.1 7刘瑞新.Visual FoxPro3.0 使用教程M.电子工业出版社,1998. 8数据结构(C语言版) 清华大学出版社 吴伟民 严蔚敏等 9 微型计算机系统原理及应用(第四版) 清华大学出版社 周明德 10多媒体技术应用教程(第二版) 机械工业出版社 赵子江等编著 11Visual Basil程序设计 实用教程(第二版) 清华大学出版社 王栋编 2. 系统的结构普通用户用户登录会员用户药品入库药店信息管理系统药品管理药品出库销售记录药品销售管理结账销售统计药品统计管理退药图3-1 系统结构功能图3、模块1(标识符)设计说明 结账这个模块主要就是把药品通过销售途径加以记录统计汇总结账进货补货账单,还有零售顾客买药付款找零。 买药付款结账是每个药店不可缺少的模块,是每个人都要做的事情,相信没有几个人是不会买药的吧?该模块主要是用于顾客对购药的选定,可以查看药品信息如生产厂家,地址和药品的的生产日期和一些功能以及说明指导,目的就是购药结账的处理,改模块只负责结账处理,方便用户刷卡或者现金交易,省去人工计算的麻烦以及偶尔的错误表现,排除结账错误,给销售员带来了方便,给药店带来了效率,月结账年结账都清晰明了,给顾客到来了方便,结完帐看一下单子自己一看就明白,总而言之就是给我们大家都带来了方便。 3.1模块描述药店管理系统 登录:顾客 查询药品信息 药品信息 和对账单 结账 结账这个模块主要就是把药品通过销售途径加以记录统计汇总结账进货补货账单,还有零售顾客买药付款找零。 买药付款结账是每个药店不可缺少的模块,是每个人都要做的事情,相信没有几个人是不会买药的吧?该模块主要是用于顾客对购药的选定,可以查看药品信息如生产厂家,地址和药品的的生产日期和一些功能以及说明指导,目的就是购药结账的处理,改模块只负责结账处理,方便用户刷卡或者现金交易,省去人工计算的麻烦以及偶尔的错误表现,排除结账错误,给销售员带来了方便,给药店带来了效率,月结账年结账都清晰明了,给顾客到来了方便,结完帐看一下单子自己一看就明白,总而言之就是给我们大家都带来了方便。药店信息管理结账功能用户登录 支付方式 总计金额药品名称(编码)会员用户 购买数量 购买单件价 现金支付 无 收款与找零 收款 普通用户3.2功能图3-2 结账结构功能图1从屏幕上读取新药品的信息并将信息存入到数据文件中;2修改变化了的药品的信息;3在屏幕上输入顾客所购药品条形码编号;4在屏幕上显示顾客所购要品清单,货款合计及收款数、找零;3.3性能 1、资金管理能方便管理本药店的资金情况。例如:应收账款、应付账款等。资金管理功 能与业务功能的完美结合,可方便管理订金、收款、费用等科目。2、用户可自定义资金种类,满足不同客户需求。例如:运费、订金、折扣等。 3、资金管理功能能够为药店提供销售报表。例如:药品销量种类与数量,日、月、季度年销售总额与总利润。3.4输入项 用户登录:识别用户为普通用户或会员用户 药品编码:准确识别药品名称 支付方式:确定付款方式 总计金额:准确计算应收款项,收入款额与应还额3.5输出项 普通用户:现金付款 会员用户:支持刷卡支付(积分)与现金支付 购买药品单价与总量:准确显示所购药品单价,数量与所需付款总金额 现金支付:收取现金 刷卡支付:准确计算所收金额与所需还款 打印凭条:有利于药店统计销售请况及为消费者提供消费凭证3.6设计方法(算法) 在结账管理中,经常需要计算销售商品的金额或入库商品的金额。采用人工计算即耽误时间,又容易出现运算错误,给药店带来损失,如果在程序中实现金额自动计算,将会减少许多不必要的麻烦。算法如下: 通过触发表单控件的 Onblur 事件调用 JavaScript程序中自定义函数实现,即当表单控件失去焦点是调用 JavaScript程序中自定义函数autoje()实现。其中步骤如下:找到表单控件“sl”的代码:将其修改为:同理将“dj”控件的代码改为:input type=“text”name=“dj”value=“”onblur=autoje()size=“50”利用JavaScript编写自动计算金额的函数:Function autojc()Form1.jc.value=form.dj.value form1.sl.value;/实现自动计算金额 结账找零 结账完成 stop 药品名称药品数量与单价付款超额超额 用户登录是否买药 开始3.7流程逻辑 T F T F 本模块的就是用来方便顾客结账所需,首先用户登录系统进行选这药品,如果你选好的药品需要查询药品基本信息也是可以的只是我的合作伙伴完的,看完之后顾客需要购药的数量和单价当然即将显示这些后期工作也是我们组同伴所做,最后确定药品数量,我的模块即将查寻你购药的数量和单价请顾客付钱,如果顾客付款等于实际付款金额那么直接付款成功,相反,我的模块会自动显示你付款的金额和给顾客找零的通知,然后结账成功。3.8接口 通过结账管理员对本模块的使用,用户对程序的维护,最好要有备份3.9存储分配本模块采用输入数据实现数据缓冲。3.10注释设计本产品的用户一般需要通过终端进行操作,进入主界面后点击相应的窗口,分别进入相对应的界面(如:输入界面、输出界面)。用户对程序的维护,最好要有备份. 本产品所拥有的属性十分重要,它使得读者用规定的方法去客观的验证软件的各种特性;对于本软件,它的功能需求、性能需求、接口需求,从稳定性、可行性上都是可以的。3.12测试计划 本模块进行单体测试的计划是,对于药店管理的结账部分测试,技术必须过关,计划顾客选药成功准备结账,必须扫描药品的条形编码查询单价,然后统计数量进行处理,系统自动会回应销售人员以及顾客信息,然后结账付款,这其中测试计划是,如果顾客付款金额大于是付款金额那么需要找零,销售人员输进钱数,系统立刻显示出找零多少,这样方便了销售人员的计算差错还节省了顾客的时间。4、 总结 通过本次设计,我对药店管理系统有了更深一步的认识,并对结账模块做了详细的规划设计。在此过程中虽然有些方面很困难,但是通过我们宿舍人员的讨论顺利完成本次任务,下一步希望我们的药店管理系统开发成功,然后给药店带来方便应用给顾客带来健康。
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