国外项目部管理人员岗位职责.doc

项目部管理人员岗位职责以下岗位是在现场进行项目管理所必需的岗位，但由于现场工作和管理任务繁重且人员有限，不可能一人一岗，某些岗位需要兼职，某些岗位需要他人协助，项目部的人员应以大局为重，努力完成好本职和兼职的工作。1. 项目经理国外项目经理相当于现场项目部经理，负责按照公司既定的方针、政策、管理制度和工作程序代表工程公司在项目所在地处理与项目有关的一切事务，在合同条款及公司规定的范围内对承包工程的实施管理全面负责，并遵守所在国家和地区的各项法律和政策，维护本单位的信誉和利益，严格履行合同或义务。主要职责如下：1.1根据预先编制的项目管理计划，组建国外项目经理部，落实人员、工作环境、计算机硬件和项目管理、合同管理软件及各项管理制度，有效地开展现场项目管理工作。1.2批准实施项目的指导性、基础性文件，批准项目开工报告。确定项目实施的基本工作方法和程序，编制项目计划，明确项目的总目标和阶段目标，进行目标分解，使各项工作协调进行，确保项目建设按合同要求完成。1.3按照预先制定的协调程序，建立与业主、分包单位以及公司内、外各协作部门和单位协调关系，为项目的实施创造良好的合作环境。1.4主持召开承包商内部的现场项目开工会、工程例会、重大工程问题专题会议，及时解决现场中出现的重大问题。1.5 适时做出项目管理决策，制定工作目标、标准和程序，指导勘测、设计、采购、施工、调试验收、以及质量管理、行政管理等各项工作，对出现的问题及时采取措施进行处理。1.6 尽可能运用先进的管理手段进行项目管理。如：运用赢得值原理对项目的费用/进度进行综合管理和控制，审查批准项目执行效果测量基准（BCWS），对工程进度和费用的实施情况的赢得值（BCWP）和实耗值（ACWP）进行定期检查，实行有效的控制。1.7 建立和完善项目组内部及对外信息管理系统，包括信息的接受、传递、处理和归档制度，保证信息交流的畅通。1.8 依据总包及分包合同，处理与业主及分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。1.9 负责处理项目部与项目所在地的一切相关的事务问题，包括与移民局、税务局以及当地政府各相关或不相关部门的联系。1.10 定期向公司领导和有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施中存在的重大问题，例如项目建设条件、技术确认、内部协调和控制指标调整等问题，以便及时处理和解决。1.11 批准实施重大技术、质量安全方案变更、项目资产交付文件、交工报告。1.12 工程竣工后，组织做好工程移交、试验考核、竣工结算等工作，取得业主对工程项目的正式验收文件。1.13 在项目的中间阶段和项目结束时，对国外项目部人员提出考评意见，组织做好项目总结和文件、资料的整理归档工作。提出项目完工报告，总结成功的经验、存在的问题和对今后工作的建设，为公司积累有益的经验和资料。2. 安全主管安全经理是项目经理在安全卫生管理方面的助手，安全管理工作在对外总承包项目管理中占有十分重要的地位，也是咨询工程师监督的关键点。主要职责如下：2.1 根据项目所在国家、行业以及承包方公司内部的有关劳动、安全和卫生管理制度，编制本项目的安全、卫生管理计划和措施，并监督实施。2.2 参加勘测、设计、采购和施工过程中安全措施的研究。负责将有关安全职责和安全措施纳入分包合同的补充协议之中。2.3 负责现场有关安全制度和安全管理人员的培训。2.4 在施工开始前和施工过程中经常监督施工单位现场劳动安全和卫生制度以及消防、急救设施的建立和实施情况。2.5 定期检查项目各基地的劳动卫生及安全措施的执行情况。2.6 负责与业主、咨询工程师以及当地的安全、卫生机构的联系和工作配合。2.7 负责编写项目安全报告及事故和伤情报告。2.8 项目结束时，对项目安全工作的文件、资料和记录进行整理和归档，做好安全工作总结。3. 质量管理工程师质量控制工作在对外总承包项目管理中同样占有十分重要的地位，也是咨询工程师监督的关键点。质量管理工程师可以由施工管理部正、副经理或后勤主管兼任。3.1 负责在项目实施过程中正确贯彻公司的质量方针和质量手册。3.2 编制项目的质量计划，并对实施过程进行跟踪检查。3.3 检查分包合同的质量保证条款，审查分包单位的质量保证体系。3.4 审查提交成品文件的质量。3.5 组织设备、材料和施工质量的审查和确认。3.6 参与解决与质量有关的问题。3.7 负责受理和解释业主方及其他承包商的质量咨询和投诉。3.8 组织对项目质量文件、质量记录、质量事故和处理结果等资料的整理和归档。3.9 编写项目质量报告。包括项目实施过程中的质量反馈、工程完工后的质量总结以及业主对工程质量的评价。4. 控制工程师项目控制是项目管理中一个重要的环节，项目控制工程师应配备若干项目工程师才能做好项目进度/费用/质量的计划和控制。由于人员有限，项目控制经理一职可兼任。目前的项目控制只限于计划进度控制的层面，下面的岗位规范中的某些条款是我们努力的目标。4.1建立项目的工作分解结构（WBS）和组织分解结构（OBS）、编制项目控制计划和程序4.2 落实项目管理及合同管理软件的应用。4.3 组织编制项目一级和二级进度计划，建立项目计划执行效果测量基准（BCWS）。4.4 组织项目各阶段的费用估算和评价，组织项目费用计划的编制并监督实施。4.5 组织项目采购计划的编制并监督实施。4.6 组织项目进度和费用计划执行效果的跟踪和评价，测量项目进展情况，建立项目执行效果的进度和费用曲线（BCWP和ACWP）。4.7 检查、监测、分析进度/费用计划的执行情况，预测可能影响工程进度的因素和费用进展趋势，对进度/费用的偏差情况，提出解决办法和措施等，每月提出项目进度计划执行情况报告、项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告。4.8 管理未可预见费的使用，每月向项目经理提出未可预见费使用情况的报告。4.9 参加项目变更审查，对变更引起项目进度/费用的影响，提出处理意见。4.10 项目结束时，组织对项目进度计划、费用控制、变更控制和相关管理过程的文件、资料进行整理和归档，并组织项目进度/费用计划、控制的工作总结。5. 施工主管项目施工经理负责对施工分包单位的协调监督和管理工作。主要职责如下：5.1 在项目勘测、设计阶段，参加定线和设计方案研究，从施工角度对设计提出意见和要求5.2 按EPC合同条款规定的内容，核实并接受业主提供的施工条件及资料，如施工用水、用电、临时设施用地和运输条件等，以满足施工要求。5.3 配合项目经理完成施工分包补充协议的签定，并根据合同条款对分包商提出具体要求。5.4 审查施工单位提交的施工计划，明确总包商对施工范围、任务内容、施工组织、施工准备、施工质量、安全管理、出国人员管理、当地劳工管理、施工费用的支付原则等方面的要求。5.5 根据项目控制经理编制的本项目一级进度计划，向施工单位下达编制二级施工进度/费用计划的具体要求，并审查施工单位提交的施工进度/费用计划。5.6 审查施工组织计划、重大施工方案和施工安全措施。5.7 对施工过程进行监督检查，协调处理施工中出现的重大问题。5.8 审查施工进展报告，每周向项目经理和项目控制经理报告工程进展情况。审查施工进度付款的申请报告。5.9 处理施工过程中的项目变更问题。5.10 施工任务完成后，组织编制竣工资料，提出“申请工程交工报告”，协助项目经理办理工程交工。5.11 整体试验阶段负责处理有关施工遗留问题。5.12 组织对项目施工的文件、资料等进行整理和归档工作，并组织编写项目施工完工报告和施工工作总结。6. 后勤主管后勤主管负责处理与生活和后勤保障相关的一切事务，是在境外执行总承包工程中所必需的岗位。6.1 负责基地建点、租房合同的签订及有关设施的维护和完善。6.2 负责当地雇员（包括厨师、司机、门卫和勤杂人员）的招聘、岗位培训和人事管理。6.3 负责基地的水、电、卫生、排污等系统的正常运行和费用交纳。6.4 负责与当地移民局及其他部门联系，办理外国公司在当地的有关手续。6.5 负责业主及当地人员来访的接待工作，包括安排食宿和办理有关的报销手续。6.6 负责基地汽油、柴油以及各种工作、生活用品的购买和分发。6.7 负责车辆的保养、维修。6.8 负责基地人员的考勤管理。6.9 负责基地各种公用物品的登记、保管、转卖和销毁。6.10 项目结束时，做好公用物品的清点和移交，完成后勤管理的工作总结。7. 项目秘书项目秘书协助项目经理处理项目部的行政事物和文件管理工作。主要职责如下：7.1 协助项目经理编制项目经理部各项管理规定，如考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度，并监督执行。7.2 处理和保存项目的来往电函，保证信息的及时传达。7.3 负责来访宾客的接待工作，联系解决有关问题。7.4 负责组织项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作，保证文件资料的完整、有序、准确和有效的使用。7.5 负责整理并向院内发送工程进展日报，每天定期接收和发送国外项目与院内的往来邮件并将重要信息及时通知项目经理。7.6 及时传达项目经理的通知和决定，做好项目经理部内、外工作的联系。7.7 协助财务主管做好财务出纳工作。7.8 负责办公设备、纸张和文具的采买、分发和办公设备的维护。7.9 完成项目经理交办的其他工作。7.10 项目结束时，组织对项目文件、资料的清点、整理和归档等工作，做好项目行政和文档管理工作的总结。8. 工程翻译8.1 负责项目在实施过程中的一切口译及笔译工作。包括各种会议、会谈、现场活动及与当地各种机构交涉工作中的口译，以及会议纪要、协议、来往文件、报批文件和图纸、资料的笔译工作。8.2 负责对外交流活动的组织和公关工作。包括主动与业主、咨询人员沟通，在外出活动中负责安排司机、车辆、途中事务和食宿。8.3 协助项目秘书做好文件的编制、整理、收发和归档工作。8.4 翻译人员应熟悉合同及项目的各种背景资料，了解本方立场，维护承包商的利益，协助项目经理和专业人员完成好谈判和交流工作。8.5 在会议和谈判过程，翻译人员应集中注意力、思路清楚、做好记录、准确翻译，避免遗漏原意和喧宾夺主。8.6 负责整理现场会议纪要。会议纪要整理时应先与项目经理和主谈人员沟通，然后再与对方讨论，尽量避免纪要中出现对本方不利的词句。8.7 负责来往文件的收发和翻译，并及时通知项目经理和相关人员处理。对外发出信函和传真之前，应经过项目经理审阅和签发，没有经过项目经理授权，翻译人员不能以自己的名义对外处理工程事宜。8.8 执行项目的各项管理制度及保密制度。8.9 保存好各种翻译文件的中文稿件。8.10 阶段性工作结束时，完成工作总结并做好移交工作。9. 财务主管驻现场项目部的财务主管受公司财务部门委派，接受公司财务部和项目经理双重领导。公司财务部负责管理有关资金调度、财务预算、财务账目、财务报告等工作；项目部负责管理预算内资金控制使用、上报资金使用计划（预算）、设置兼职出纳并配合财务人员工作、对超预算支出上报公司总部批准等工作。主要职责如下：9.1 协助项目经理做好工程月财务预算的编制、报批、执行以及考核工作。并于每月月初2日前将编制好的预算上报公司财务部，经公司财务部批准后执行财务预算。9.2 负责安排调度各项目部工程开展所需资金，保证资金及时到位。防范资金风险，节约资金成本，提高资金效益。定期向公司本部、项目部汇报资金状况，联络本部和尼日利亚工程公司的资金往来，接到本部汇往尼日利亚美元汇款的通知后，及时与银行联系，跟踪、查询汇款，汇款收到后负责将美元汇款兑换成当地货币奈拉，兑换工作需利益与风险并重。9.3 按照工程需要建立费用科目，分别设置账簿进行会计核算。各项费用支出均需按照经批准的有效原始凭证，填制记账凭证并登记入账。每周至少进行一次财务数据备份。9.4 认真执行财务工作内部牵制制度和安全防范规定。各项目部必须配备专职或兼职出纳人员一名，负责现金和银行存款的保管，出纳人员必须每天清点库存现金余额，并报告财务人员清点情况。如出现不符，应在当日通知项目经理，并将余缺额记入往来帐，待上报公司财务部批准后处理。财务工作应注意保密，外出提款或携带大量资金外出应二人同行。9.5 协同各项目秘书做好各项目的设备、材料管理；对工程机械、工程车辆、办公设备、生活设备设立台帐管理，负责定期盘点，如有帐实不符情况需及时向项目经理汇报；对基地储备的汽油、柴油等设立加油登记制度，每月按照专人负责的加油纪录结转分配成本。9.6 及时向财务处领导及项目部领导反映、汇报工作情况。每周至少一次向财务部经理报告财务工作情况，汇报一周内财务工作主要内容、重大财务事项、资金余额。每月6日前报告上月财务预算完成情况表和资产负债表、利润表，并加以文字说明，会计报告要求以中文书写，并以美元和人民币二种货币列示。9.7 指导各分包单位在尼日利亚的财务管理与会计核算工作。每个分包单位可用我公司名义开立一个银行账户，账户由分包单位自行管理和使用。分包单位应在每月向项目部报送财务报表，财务报表内容应包括资产负债表、损益表、费用支出明细表及财务情况说明。各分包单位必须确保各项记录真实、可靠，并随时接受所在国有关方面的检查。9.8 协助项目商务经理向业主催收各种款项，并协助办理工程欠款、拒付、索赔等事项。9.9 组织办理勘测、设计付款、设备材料采购、运输付款和施工付款。9.10负责处理各项目部、代表处经济业务中涉及到的扣税、缴税事宜；负责尼日利亚工程公司的年度账目审计、年度清税工作，依照尼日利亚国家税法依法缴纳税金。9.11负责组织项目资金管理和成本核算，配合项目控制经理完成各阶段的费用估算和评价。9.11 定期组织对项目有关财务、会计账目、资料进行整理，在项目完工后归档。9.12 项目竣工时办理竣工结算，进行财务工作总结。10. 出纳工作职责10.1 负责现金的收支、保管，按照有项目负责人以及会计签字的报销单据付款。10.2 每日核对现金实际数额和账面数额，保证帐实相符。如果发现现金长、短款，应在当日进行查找原因，如果不能够找到原因，则应及时向项目经理汇报，不得私自处理。