小组论文书写规范与打印要求.doc

书写规范与打印要求3.1 书写论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面打印（建筑学及设计艺术类专业A3除外，可采用A3幅面），汉字必须使用国家公布的规范字。3.2 字体和字号论文题目：3号黑体章标题（一级标题）：小3号黑体节标题（二级标题）：4号黑体条标题（三级标题）：小4号黑体正文：小4号宋体页码：小5号宋体数字和字母： Times New Roman体3.3 封面、扉页论文封面、扉页规范见模板（长沙理工大学教务处主页下载专区，下同），封面一律采用A4幅面，颜色为白色（建筑学及设计艺术类专业可采用A3除外）。3.4 论文页面设置3.4.1 页眉页眉为 （设计论文题目），见（模板）。3.4.2 页边距上边距：25mm；下边距：20mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5倍行距，标准字符间距。3.4.3 页码的书写要求论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚居中。封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码。3.5摘要3.5.1 中文摘要中文摘要包括：论文题目（3号黑体）、“摘要”字样（小3号黑体）、摘要正文（小4号宋体）和关键词。摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为35个（小4号宋体），每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号，见（模板）。3.5.2 英文摘要英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同，见（模板）。3.6目录上空一行三号黑体居中打印“目录”二字后下空一行，专业目录的三级标题，建议按（第一章、1.1、1.1.1）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。目录的打印实例见（模板）。3.7 论文正文3.7.1章节及各章标题论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。3.7.2 层次毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级数字编号方法，第一级为“第一章”、“第二章”、“第三章”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。各层标题均单独占行书写，第一级标题小三号黑体居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，二级标题四号黑体书写。第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题，用小四黑体书写。第四级以下单独占行的标题须序采用A、B、C和a、b、c两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）的序号，对分项中的小项采用、的序号，数字加半括号或括号后，不再加其他标点。3.8 引用文献引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号宋体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“成果1”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如“由文献8, 10-14可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。3.9 名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。3.10 物理量名称、符号与计量单位3.10.1物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合GB31003102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。3.10.2物理量计量单位物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的中华人民共和国法定计量单位及GB31003102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万tkm”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。3.11 外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体，见(模板)。3.12 数字除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。3.13公式公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“”处转行，如难实现，则可在、运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。3.14 表格每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1-1”。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（5号宋体加粗，数字和字母为5号Times New Roman体加粗），见（模板）。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占2个数字），不允许用“”、“同上”之类的写法见（模板）。表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点，见（模板）。仅有一条附注时写成：“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”。3.15 插图毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。3.15.1制图标准插图应符合国家标准及专业标准。机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB44574460-84, GB131-83机械制图标准规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。3.15.2图题及图中说明每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下，见（模板）。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），见（模板）。3.15.3插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。3.15.4坐标与坐标单位对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位，见（模板）。3.15.5论文原件中照片图及插图毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。3.16注释注释用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号。3.17 参考文献参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB771487 文后参考文献著录格式执行）。以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。1连续出版物序号主要责任者文献题名J 刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码例如: 1毛峡，丁玉宽图像的情感特征分析及其和谐感评价J 电子学报, 2001，29(12A) ：1923-19272 Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal DimensionJ. Chaos, Solitons & FractalsUK，2003:V15 905-9102专著序号主要责任者文献题名M 出版地：出版者，出版年：起止页码例如：3 刘国钧，王连成图书馆史研究M 北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，313会议论文集 序号主要责任者文献题名A主编论文集名C出版地：出版者，出版年：起止页码例如：4 毛 峡绘画的音乐表现A 中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集C 北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-7404学位论文序号主要责任文献题名D 保存地：保存单位，年份例如：5 张和生地质力学系统理论D 太原：太原理工大学，19985报告序号主要责任文献题名R 报告地：报告会主办单位，年份例如：6 冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析R 北京：清华大学核能技术设计研究院，19976专利文献 序号专利所有者专利题名P 专利国别：专利号，发布日期例如：7 姜锡洲一种温热外敷药制备方案P 中国专利：881056078，1983-08-127国际、国家标准序号标准代号，标准名称S 出版地：出版者，出版年例如：8 GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S 北京：中国标准出版社，19968报纸文章序号主要责任者文献题名N 报纸名，出版日期(版次)例如：9 毛 峡情感工学破解舒服之迷N 光明日报，2000-4-17(B1) 9电子文献序号主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型 电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)例如：10王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的EB/OL http:/www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda引用参考文献类型及其标识说明如下：根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1：表2-1 参数文献的标识参考文献类型专著论文集（单篇论文）报纸文章期刊文章文献类型标识MC(A)NJ参考文献类型学位论文报告标准专利其它文献文献类型标识DRSPZ对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2.2：表2-2 电子文献的标识参考文献类型数据库（网上）计算机程序（磁盘）光盘图书文献类型标识DB(DB/OL)CP(CP/DK)M/CD关于参考文献的未尽事项可参见国家标准文后参考文献著录规则（GB771487）。3.18 附录论文的附录依序用大写正体A，B，C编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等，见（模板）。3.19 附件论文附件包括：开题报告；译文及原文影印件；毕业设计(论文)成绩评定册、答辩记录；有关图纸；论文电子文档。3.20 论文印刷与装订1. 毕业设计（论文）按以下排列顺序印刷与装订。(1) 封面 (2) 扉 页(3) 毕业设计（论文）任务书 (4) 中文摘要 (5) 英文摘要 (6) 目录 (7) 正文 (8) 参考文献(9) 致谢 (10) 附录(11) 附件：开题报告 (12) 附件：译文及原文影印件 2. 毕业设计（论文）附件部分按以下顺序整理，不与正文一同装订。(1) 单独装订的图纸；(2)毕业设计(论文)成绩评定册、答辩记录；(3) 其他相关资料（如经、管、文法专业修改稿等）；(4）论文电子文档由院（系）收集保存。以上规范要求主要针对本科学生，专科学生可参照执行或执行本院（系）制定的毕业设计（论文）撰写规范。