前台文秘的工作职责与任务.doc

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文秘的日常工作很琐碎，怎样避免忙中出错，怎样提高自己的工作效率，所以有必要了解一下它的工作职责与任务。:.1、执行的各项规章制度和工作流程，保质保量的及时完成工作。2、负责的日常接待、收发传真、复印、扫描处理文件、追踪快件、接听电话等事务性工作。3、做好资料备份，对印章的管理工作；4、负责办公用品采购、发放、登记、结算等工作。5、负责快递邮寄、车船票预订工作；6、统计考勤、日清并进行汇总、复核、排名，上传论坛并发送至各部门经理；7、统计各部门周工作计划，上传论坛；8、每月28日对办公用品进行清点并登记；9、每月30日对展柜中样品进行清查并登记备查。10、及时更新论坛信息、员工通讯方式等工作；11、合理安排值日轮流表；12、每月24日查询电话费、网络费并及时办理费用交纳，关于水、电费配合物业人员查询并办理结算等；13、对办公设施进行检查与监督；14、对办公区域内展柜、衣柜、桌柜钥匙的掌管；完成领导交办的其他工作任务。2fh0f3c7d 绿化洒水车www.dfgzjd.com

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