信息院公共关系部2014年工作规划.doc

信息科学与工程学院 信息院公共关系部2014年工作规划 制定/石金雨一、公关部的定位信息院团委常委第一次会议对公关部的职能定位进行了新的调整，细则如下：在全校的各级学生组织中，每一块土地都能看到我们学院学生的身影，能够充分增加与其他学生组织的交流；n通过对他们的了解，获取更多的资源优势便利；n尤其在学习别人的长处的同时，更加推进学生会自身建设；n 树立公关部的新形象，打造部门品牌活动；n 内部对各个部门的关系进行融合，为促进各部门的融合举行一些小联谊等活动。外联，一方面是为了我院的各活动开展，去找商家赞助。二、部门建设任务：&公关部新形象的确立（线上形象）在信息院QQ主页上推送具有公关特色的日常内容，改变院内院外同学对公关的认识和理解，并借此机会为学院的同学做好实事，并拉近与外院的友好关系。【最炫公关风】：推送内容主要包括人际交往技巧、基本礼仪、和一些趣味性格分析、情商测试题等一些可以调动出大家兴趣又与公关密切相接的内容。【学院风采展】：对学院团学和下属五大系会的精品活动进行风采展示，加强院会内部和各系之前的联系，做好内联工作。同时也建议各系的宣传平台对团学的活动进行宣传。【湖大新动向】：对信息院以外的学院或校内组织的活动动向进行相关的报道，让信息院的同学不光知道信息院的事，也知道整个湖大乃至湖大以外的事。同时公关也会尽力与外院达成协议，我们以这个板块帮助外院展示他们的部分活动，外院也以自己的宣传方式宣传信息院，达到共赢，做好对外形象的打造。&部门文化建设：公关文化基调 100年前，致加西亚的信这本书倡导了一种伟大的精神：忠诚、敬业、勤奋，正是人性中光辉的一面。我们将把致加西亚的信这本书作为公关部成员的必读必备手册。深切体味加西亚精神，并在集体例会上进行分享讨论，并将这种奋斗精神传递到整个团学内部。浪漫生日会 我们将制作极具温馨、浪漫的生日墙，为公关部的小寿星及时更新，短信群发关心，每位寿星的版面都将写满公关部全员的祝福并送上特殊的礼物。公关纪念册 封面主题：公关部扉页：公关部风云榜（每位伙伴的微笑照片、资料、和个人发展愿望及心愿，所有成员的集体照。设计由三位部长提前做好）主干：每次会议、活动后的照片、感想、反思、收获、留言、心路历程、理想发展书、感恩日记等等。让每一位成员在一年后都可以很骄傲的看着纪念册，感悟自己在公关经历的点点滴滴。目的：这几个活动的目的是为了让干事真正感受到家的温暖，部长作为学长不仅要督促他们学习，更多的是要给他们以日常的关心。通过提供不同的沟通平台，以此来培养我们部门的内部感情，提升部门凝聚力，从而带好整个部门。&关于学院形象的推广：第五届信息院团学新成立后在结构和部门关系上都进行了较大的调整，公关部拟定牵头在线上平台上进行新一届团学的部门推广（在线上平台上推出信息院整体调整的情况以及调整后的部门风采展示和具体职能），公关部认为这次线上推广活动的必要性如下：1.第五届信息院团学引入常委委员这一新机制，并在双代会上进行了详细解释。但是对于未参加过双代会的其他同学，他们并不了解这一机制是如何运行的，而线上平台广阔的关注度，可以有效的将团学这一新机制向全院介绍；2.五大系会与院会之间的具体分工与院会和系会承担的具体职能，大部分同学并不了解，对大部分同学而言，系会更贴近于他们的生活，而院会要扩大其影响，扩大线上宣传是极有必要的，也可以更好的让大家明确院会与系会的关系，从而更好的对接工作和反映问题。3.第五届信息院团学的各个部门与第四届相比都有了调整，在推广时可以让全院学生了解到新的部门职能和活动推广，了解信息院团学各部门的整体动向，让大部分未参加团学举办活动的同学，也可以感受到学院活动的风采。（这次线上活动可由公关部牵头，收集各部门及团学的相关材料，进行整理后，与宣传部对接，由宣传平台发出）&部门外联资源方面：针对资源利用方面，拟定让6个干事分别与湖大20个学院的公关部建立联系，同时加强日常交流，谋求共同发展。同时在部门没有紧要任务时加强与各商家之间的联系。日常工作分为三个小组开展。三个小组的工作分别为：第一小组与所分到的商家建立联系与沟通，第二个小组负责收集商家信息，第三个小组负责与商家的实际谈判。三个小组以两周的工作时间为一个周期进行工作轮换。&品牌活动的确立：公关部策划以“实践公关秀”为主题举办三场左右的院级活动。（部分细节还在策划中）其中包括： 1.职场挑战赛（模拟职场招聘情境，可以同学们参与其中，提前感受到公司招聘人才应具备的技能，从而进一步明确大学学习的方向与目标，可以很好的锻炼他们的交流能力，同时也可以进一步做好大学规划） 2.中德茶话会（与工管中德实验班联合举办，主题为湖大信息与德国留学生之间进行的文化交流，在异域文化与岳麓文化的碰撞中产生新的体验与思想，同时扩大信息院的对外交流层面，引入更多的外部资源） 3.“信口成章”脱口秀大赛（以脱口秀为主要的展示方式，通过比赛的形式，锻炼参赛者的表达沟通能力，改变信息院只知道编程的沉闷形象，同时也是一次素质拓展，锻炼表达能力的良好机会）（公关部作为信息院对外展示形象的重要部门，一个属于公关特有的品牌活动的确立，对于提升部门整体实力和扩大影响力都有极大的帮助。因此公关部全体成员向主席团提出郑重申请，希望在上半年12月份前可以举办一次属于自己部门的品牌活动）三、部门目标在做好本职工作的同时，尽公关最大的努力为学院对内对外的建设贡献力量。改变公关前几届的局面，树立新形象，扩大部门在全院的影响力，为团学争取到最大化的资源。（信息公关，外引内联；荣耀无限，超越前沿） 信息院公共关系部2014年11月27日公共关系部