《教会行政管理学》PPT课件.ppt

CHURCHMANAGEMENTANDADMINISTRATION 學分 2講師 文牧 教會行政管理學 創1 1 31起初 神創造天地 神看著一切所造的都甚好 有晚上 有早晨 是第六日 課程內容 目的 探討管理學的原則研究行政管理在教會聖工中扮演的角色介紹現代品質管理的理念和應用 探討不同堂會的組織和行政模式 導論 做個屬靈的領導者屬靈領袖自我測驗表 管理學原理一 傳統管理學 組識 計畫 領導 執行 評鑒二 認識品質管制系統 ISO9000 和全面品質管制 TQM 三 從聖經看教會管理四 如何克服在教會中執行現代管理學的困難 課程內容 課程內容 組織與策略計劃一 教會事工環境和組織結構二 教會目標與策略計畫三 財政預算案四 研究與發展部門 提升和發展 課程內容 事工行政執行一 教會辦公室 文書和檔 及牧師辦公室二 開會和決策法三 財務管理 收支報表和核數四 印刷和宣傳 週刊 宣傳海報 手冊傳單五 教會產業管理六 電腦與行政管理 課程內容 人力資源管理一 教會人力資源管理二 教會事工崗位和人力分析三 工作委派和職務說明四 薪金及聘請制度設定五 牧師的工作 計畫 時間管理 記錄 報告六 教會人事衝突和解決 課程內容 檢討 評鑒 一 評鑒二 編寫工作報告三 各類事工檢討表 未來管理及發展一 科技運用 電腦及各類工具二 牧師的發展和進修三 如何推動品質管制 通往全面品質之道功課 一 考試作業 導論 做個屬靈的領導者教會是一個有生命的組織 anorganismandanorganization 在這 有機體 內 時刻進行著活動和扮演著它生命的功能 functions 它也是神在地上為衪子民所設立的家 由聖靈來帶領其生命力而活動 因此是個屬靈的家 這些特性說明教會有別於世界的組織或是企業公司 它的領導者必須 屬靈的領袖 必須具備以下的條件 導論 一 一位被聖靈充滿的人屬靈人是教會管理者的首要條件 因為教會裡大小事工都是屬靈的事工 也必須按著聖靈的指引來辦事 怎樣追求被聖靈充滿 1 一個重生的基督徒 2 順服聖經話語的人 3 常常讀經禱告的人 4 接納教會共同的意見 導論 二 一位元認識和熟悉聖經的人屬靈的教會領袖熟悉聖經並從聖經中吸取管理原則應用在某件事工及抉擇上 有以下的步驟 1 常讀聖經 2 個人研經 提後4 13 三 做神的僕人以下是學習的方法 1 願意謙卑自己 2 願意作人的僕人 願意服事別人 3 一位聖潔公正的人 導論 四 一位追求卓越的人今日的學問和技巧日新月異 作為一位領導者必須勤奮地充實自己 迎接時代需求 以下是追求卓越的方法 1 多讀書 2 多見識 3 追求卓越的心態 導論 五 一位守紀律的人有兩個基本的方法 1 作計畫 為每一年度制定計劃和目標 a 為每一年定下一個 數個工作的主題 b 為一年的計畫定下基本執行原則 制定時間表 為一年先編下主要的日期和事工 b 為每個星期作時間表 我深信 只要常為這些計畫和時間表作檢討 到年尾時 你必見到神的恩典 從歲首至年終他都看顧帶領 申11 12 導論 六 一位願付代價的人許多輝煌成績的事工 皆有價目在其上 以下是一些代價項目 1 忍受孤獨 2 接受批評 3 守紀律克己 4 願意接受不好的成績 5 作出不愉快的決定 導論 七 一位願意應用行政管理學的人使用行政管理學的技巧 應用在教會的事工上 達到榮神益人 信徒得到造就的目標 結論 教會行政管理是神在當代教會所置放的一個恩賜 盼望大家去祈求和發掘 導論 屬靈領袖特質自我評價表這個表格問卷可以説明你對自己的領導能力作概略性的評估 注 請細心誠實地進行回答 請你回答下麵的問題 答案在頁底 經時偶甚從常常而少不 1 我最有可能成為團體的發言人 2 我會鼓勵拼命工作 評分 經常 5分時常 4分偶而 3分甚少 2分從不 1分計分250分及以上 好領袖200 249分 可以當領袖200分及以下 必須改變自己才可當領袖 管理學原理 I 一 傳統管理學 傳統的管理有四大重點 計畫 planning 組織 organising 領導 leading 或執行 控制 controlling 這四項管理學的功能幾乎可以在所有的機構 包括教會 內找到 計畫 厘定公司未來的方向及考慮怎樣運用資源達成公司的目標 便是計畫的意義 I 一 傳統管理學 組織 組織是指為公司建立適當的架構 將各部門的工作範圍劃分適當 以及適當地調配機構內的人力和物質資源 領導 領導是指影響 指導和激勵下屬 使下屬的才能得以發揮 I 一 傳統管理學 控制 指管理人員對組織內各成員的表現所作出的監察 是要確保各員工都朝著目標發展 以及儘早把錯誤改正 很多機構都以檢討作為控制的手段 一間機構的雇員略可分為兩大類 操作人員和管理人員 前者只需履行所指派的工作而無須負起任何指示和監督的責任 後者則需要對其他員工作出指示及監督 見以下圖表 管理功能計畫管理組織人員技巧領導控制實務 履行 實踐 機構目標人事工作領域理念人際關係性資料性決策性 I 一 傳統管理學 希望教會好好利用這樣的管理模式去管理教會的行政 註 一般上 教會都會採用這四個傳統的管理步驟 然後加上質量管理執行 I 二 品質管制系統 品質管制受到全球性的重視 只是提議給教會 我們可把品質管制的發展歸納為 個階段 品質控制 QualityControl 品質保證 QualityAssurance 全面品質保證 TotalQualityAssurance 全員品質保證 CWQualityAssurance 全面品質管制 TotalQualityManagement I 二 品質管制系統 品質控制 QC 它的主要內容就是檢驗製成品是否合既定的規格 包含三個主要部分 訂立標準 對照符合過程 補救行動 許多品質控制員 QC 在未交貨前檢驗產品的品質 不必等事情完結後才來作鑒定的工作 每個國家也品質檢控部門 I 二 品質管制系統 教會也常編定一些有經驗的職員來監督各事工的過程 以保所呈交出來的工作是符合要求 品質的 品質保證 QA 有系統地追溯 trace 不符合標準之原由 並採取適當措施加以改善使之不再重犯 確保產品在第一次生產即能符合原定標準 這是一種 先知先覺 未雨綢繆的管理方法 I 二 品質管制系統 全面品質保證 TQA 事實上 各部門 包括設計部 採購部 工程部 市場發展部 營業部 維修部 人事部 會計部等等 都對產品有直接或間接的影響 全面品質保證是要得到全部部門的合作 全員品質保證 CWQA 就是品質不單是所有部門皆有責任 各部門內的各級員工也必須全心全意地積極參與 借著 品質圈 制度 各員工組成小組 由組員主動地提出 討論及解決與工作有關的各種問題 I 二 品質管制系統 是一種國際認可的品質管制制度 這個系統 Series 強調不是個別部門的責任 而是公司內部不同功能部門協力運作的結果 系統內包含了 包括設計 開展 生產 裝置和服務的範圍 包括生產和裝置範圍 包括製成品的核對總和試驗範圍 這三個標準 現在也推出一個環保品質管制系列 ISO14000 I 二 品質管制系統 以下簡列了 的 個條件 clauses 基本管理 管理階層責任 清楚的品質政策 組織架構 品質系統原則 品質系統檢驗 品質成本 人事 訓練 I 二 品質管制系統 過程管制 行銷之品質 規格和設計之品質 設計管制 產品安全和責任 採購品質 生產品質 制程管制 生產管制 物料管制和可追溯性 I 二 品質管制系統 查檢狀況之管制 產品查證 量測及測試設備之管制 不合格之管制 矯正措施 搬運與生產後之職能 搬運 儲存 包裝 與交貨 售後服務 I 二 品質管制系統 事實依據 品質檔和記錄 文件管制 品質記錄 統計方法之應用 統計技術 I 二 品質管制系統 全面品質管制 TQM 全面品質管制是更正面地突出了顧客導向 Customerorientation 的重要性 更主動地 更頻密地 更深刻地瞭解顧客現有及潛在的需要 然後利用不斷改進的方式 精益求精地 務求能較競爭對手更能滿足顧客的期望 許多時候 一間公司先是執行了 後 下一階段才來推行全面品質管制 I 二 品質管制系統 以下是全面品質管制的中心思想 一 高層管理的領導及參與 二 全體員工上下一心 群策群力 三 具競爭力的成本 四 提供高質素且不斷改進之產品及服務 五 在客戶中建立優質及物有所值的聲譽 I 二 品質管制系統 回應今天教會可參考以上品質管制的要素 學習去應用和執行這些適合的要素 以達到事奉工作的品質 三 從聖經看教會管理 教會的本質一 神的子民 信徒是 被揀選的族類 有君尊的祭司 是聖潔的國度 是屬神的子民 彼前2 9 二 基督的身體 基督是頭 信徒是肢體 兩方互相聯合而身為身體 林前12 27 6 15 19 三 屬靈的團契 教會是由信徒在聖靈裡的相交而組成 林後13 14 腓2 1 在這樣的團契裡 就會有神的恩典 帶給各人恩賜 charisma恩典 pneumata聖靈的 三 從聖經看教會管理 教會的事工一 敬拜 doxa 敬拜是神子民對神的回應 基督也提示了敬拜的原則 約4 二 團契 koinonia 彼此交通 擘餅 徒2 46 47 是教會的事工之一 這種相交是因為各人在主耶穌基督完成 約一1 1 5 在弟兄姐妹相交中 也互相的服事 太25 40 彼後1 7 三 從聖經看教會管理 三 教導 didache 主耶穌在世大部份的時間都是在教導 信徒們也遵守使徒的教訓 徒2 47 四 禱告 proseuche 教會中多次提出禱告的重要性 比4 6 西4 2 雅5 13 18 猶20 五 宣道 kerygma 傳揚天國的福音 是教會主要的任務 也是主耶穌所吩咐的使命 太28 18 借著以上的認識 在應用教會管理學時 必須考慮將以上的功能和事工納入 三 從聖經看教會管理 一 三位一體的神按照計畫行事神是有計劃有次序的創造 創1 5 2 2 弗1 10 要照所安排的 在日期滿足的時候 都在基督裡同歸於一 可見神對這世界有其美好的目標和計畫 耶穌基督多次提出 我的時候還沒有到 約2 4 7 6 來行事 我若不去 保惠師就到你們這裡來 約16 7 可見三位一體的神安著計畫來行事 三 從聖經看教會管理 教會的管理除了計畫 組織 領導 控制 或加上品質管制 是不足夠的也必須有聖靈的管理和引導 在揀選領導人時 聖靈立你們作全群的監督 徒20 28 在開會決策時 聖靈和我們定意 徒15 28 在推行事工前 他們事奉主禁食的時候 聖靈說 徒13 2 三 從聖經看教會管理 二 人受託管理世界和教會創1 26 神說 我們要照著我們的形像 按著我們的樣式造人 使他們管理海裡的魚 空中的鳥 地上的牲畜 和全地 並地上所爬的一切昆蟲 又對他們說 治理這地 也要管理海裡的魚 並且 要修理看守 創2 15 管理是一種恩賜 有治理事的 林前12 28 三 從聖經看教會管理 三 事工應用管理受神祝福摩西缺乏管理知識 後來接受岳父的提議 施行管理學來管理百姓而得到祝福 出18 18 22 初早期教會的使徒應用管理學揀選有智慧又得眾人同意的執事後 教會就得到益處 徒6 1 7 三 從聖經看教會管理 四 追求卓越是神的心意神創造時七次說 看著是美好的 創1 美好 一詞含有完美 整全 成功了的意義 以今日的話講是含有最上好品質保證的 耶穌基督的工作也是最美好無比的 衪遠超過天使 來1 4 是更美之約的中保 來7 22 8 6 是更美的祭物 來9 23 基督徒的操練必須更加完備 亳無缺欠 雅1 4 三 從聖經看教會管理 保羅提醒年青的提摩太 當竭力 作無愧的工人 提後2 15 聖經的教導時常要求信徒更加積極的追求 I 四 如何克服在教會中執行現代管理學的困難 一般教會在進行改革時將會遇到以下的阻力和執行的方法 一 遇到主要負責人不願意改變的阻力 現代化也不可急於一時 最好的辦法是找到 權威的專家 說服主要負責人 或是求神感動這主要負責人去接受現代化管理法 I 四 如何克服在教會中執行現代管理學的困難 二 員工對新的系統 現代化懼怕 工人通常都怕改變 尤其是年老的員工 教育是最好的方法 公司必須按部就班分批地教育員工 讓他們知道現代化並不是可怕的事情 是任何人都可以適應的改變 教會在執行現代化管理時 也必須準備一段比較長的時間來教育員工和信徒 I 四 如何克服在教會中執行現代管理學的困難 三 在執行過程中一些人不能適應 當越來越多的現代化管理要求和電腦或高科技機械進入一個組織的時候 可能有一些人並不能適應這些新技巧和工具 如果不即時培訓這些落後的員工 難免有人會搞破壞 I 四 如何克服在教會中執行現代管理學的困難 四 現代化不是萬靈藥 現代化管理法只是行政管理的一個工具 除非運用得法 不然成效也不多 教會雖然是一個組織 也是一個有生命的團體 因此執行起來更覺加倍困難 管理教會 不是一味追求物質的回報 而是要多人得著更豐盛的生命 在執行過程中難免不能立刻達到所要的結果 但這不是說現代化對教會不好 必須檢討執行時是否有差錯 組織與策略計畫 II 一 教會事工環境和組織結構 一個組織有其內部環境及外部環境的因素影響管理 作為一位元領導者 必須認識 掌握 利用這些因素來達到更高的益處 II 一 教會事工環境和組織結構 內部環境 小氣候 一 現有員工 包括員工的素質 經驗 技巧 士氣 團隊精神 領導人等等 員工成為了一個組織或機構發展最重要的 本錢 二 運作方法 每間教會有它特殊的行政運作方法 它的行政架構 信徒領袖 聚會方式必然經過了一段時間把一個 傳統 建立起來 這些 傳統 必須繼續更新使它們更適合今日的需求 II 一 教會事工環境和組織結構 三 組織結構 不同的企業可能有不同的組織結構 傳統的結構必須隨著需要和欲達到的目標靈活調整才能使該組織增長 四 組織設施 這包括教堂設備 是否有附屬的幼稚園或托兒所 建築是否還有許多發展空間 教堂設備齊全否等等 五 組織文化 這文化多是由該行業的特色和歷史背景組成 每間教會皆有其特有文化 它的宗派背景 神學信仰形成一個組織文化 許多時候 在進行行政管理時必須把這些文化納入考慮的範圍 II 一 教會事工環境和組織結構 外在環境 大氣候 一 政治和法律 一個國家或地區對企業 宗教的政策常決定一間教會的運作 教會在策劃長期及短期事工皆要考慮這些政策 二 社會文化 教會所面對的文化及傳福音群體皆直接影響其行政管理模式 大都市或是鄉下 單語言或是多種語言環境 工廠區或是農耕地區等社會文化因素皆會直接或間接影響教會的管理 II 一 教會事工環境和組織結構 三 經濟環境 國家經濟水準 該地區的收入水準將間接影響一間教會的發展空間 四 科技環境 這也是教會的資源處境 例如 香港教會因為很容易得到許多電子儀器及使用這些儀器的人才 因此在辦起教會事工時較容易得心應手 五 國際環境 世界性的教會組織例如 世界基督教協進會 世界信義宗 的總策略直接影響了本區域教會的未來計畫 II 一 教會事工環境和組織結構 六 競爭對手 競爭對手可刺激一個企業邁向更好的境界也可推毀一個企業組織 教會當然不須面對那麼強烈的競爭 但是從另一個角度來看 四周圍出現的其他宗教 廟堂 異端 反神論的思想主義 甚至其他教會 也將成為競爭對手 七 供應環境 工業機構的進展必須講究原料的供應 教會對這方面的要求並沒有那麼嚴厲 一般上可分為軟性供應品如培訓資料 教導資料 屬靈書籍 神學人才等等 和硬性供應品如大型會議場所 教會機構 神學院等等 II 一 教會事工環境和組織結構 八 服務物件 服務物件的決定足以影響組織的成敗 教會周圍的廣大群眾就是教會服務的物件 教會如何去贏得他們回來信主是增長的基本因素 II 一 教會事工環境和組織結構 組織與環境是互相影響的 一間教會在作計畫時必須瞭解其內在和外在環境 好好掌握策劃贏取的策略和利用天時地利環境來提升教會的事工效益 策略可分為兩種 一 適應環境策略 假如組織基於外在環境因素導致發展前景不明朗時 可以考慮採用下述適應方法 例如 一些教會預測將不能集會便改用小組形式 二 影響環境策略 企業可能通過廣告 聯合行動等來改變環境因素 例如 通過聯合教會 加強教會的力量向政府申請某些權益 II 一 教會事工環境和組織結構 組織結構組織的功能主要的目的就是要為計畫提供一個結構來達到計畫所定下的目標 組織的程式組織結構的設計有三大要點 確定和完成教會功能必須有的活動 按照某些合理的準則 將有關活動合併成一組 或成為一部門 將活動分配予適當職位的人 授予適當的權力 並闡明其職責範圍 互相配合 II 一 教會事工環境和組織結構 常見的組織架構今日的企業界和行政組織架構形式繁多 最常見的有以下幾類 一 功能式架構 FunctionalDepartmentation 功能式架構主要是按照機構所必須的功能活動來分配各功能部門 這也是現今教會最流行採用的組織結構 II 一 教會事工環境和組織結構 功能式結構的優點 1 各功能活動清澈明瞭 2 專門 專業化 各部門有各的專長 3 容易訓練工人 工人也容易熟練自己的工作 4 控制嚴謹 上級比較能使用職權 II 一 教會事工環境和組織結構 功能式的弱點 1 一切成果全由上級負責 上級責任重大 2 過度專門化 導致工作人員眼光狹窄 缺乏應變能力 3 少有通才人選出現 高級接班人成問題 4 各員工之間的協調活動彈性受限制 導致會議過多 II 一 教會事工環境和組織結構 二 產品式架構 ProductDepartmentation 這架構是按產品為準則 比如某部門生產某一種產品就在該部門按著其需要在該產品部門內細分各功能部門 現今一些製造業 工廠多採用這類架構 除非是一間大型的教會 並有許多分堂 加上許多特別部門 才會採用這形式的架構 總裁 市場采購 人事財務 電子零件部精密儀器部 會計工程生產會計工程生產 II 一 教會事工環境和組織結構 產品式結構的優點 1 各部門獨立成立和生產 對市場競爭力強 應變快 2 各部門的成就 利潤容易看見和控制 3 各產品部門內各有功能部門 容易協調 II 一 教會事工環境和組織結構 產品式的弱點 1 各部門主管皆要是有才幹的人 這人物不易找 2 每部門幾乎是獨立的 總裁不容易全面控制 3 對於總裁之下的中央部門 比如 人事 財務等 產品部門不會善加利用 II 一 教會事工環境和組織結構 三 區域式架構 GeographicalDepartmentation 區域式架構是以企業 教會在不同的區域活動為基礎 按照各區域的需要而設立各功能部門 II 一 教會事工環境和組織結構 四 混合式架構 MixedDepartmentation 混合式架構乃是將上述三種形式架構組合而成的組織架構 採用混合式的主要原因是企業 機構有一兩個主要產品 但是其他產品卻又未足以成立獨立部門 為了平衡二者而採用混合式 II 一 教會事工環境和組織結構 II 一 教會事工環境和組織結構 五 矩陣式架構 MatrixDepartmentation 矩陣式架構出現在一些擁有許多單元工程為主的企業 機構 在決定推行某工程後 才派員負責那工程單元 這工程經理向高層按需要請求 由中央審核及分配 當工程完成後 各員工 事奉者再回到中央部門候命 II 一 教會事工環境和組織結構 II 一 教會事工環境和組織結構 組織的需要健全的組織不僅可以維持和順利推展教會各項聖工 達到分工合作的果效 並且可以配合教會長期和短期的目標 提高事工的效率 一 按教會的需要來組織組織是為了順利推動所定計劃和活動而設計 而組織結構的大小必須按事工的容量而定 組織與事工就如一個人穿衣服 穿得合身舒適才得體 因此 在為一間教會設定組織架構之前 必須詳細分析教會的需要 然後才按著這些需要來組織 II 一 教會事工環境和組織結構 二 按自然組合來組織也就是按年齡 地區 性質的相近來編訂組織架構 例如 因為有許多年青會友都是結了婚的 因此才需要組織伉儷團契 或有許多退修了的年長會友 因此才需要組織樂齡團契等等 三 按信徒恩賜來組織列出所有會員 衡量每個人的優點 強項和過去的經驗 安排在合適的崗位上 同時在各類事工上訓練裝備更多人 讓每個人去發掘和發展個人的恩賜 II 一 教會事工環境和組織結構 四 為異象 預測未來需要而組織教會中有遠見有異象的領袖必須先起來為未來的異象而組織起來 為將來的需要現在作好準備 II 一 教會事工環境和組織結構 根據以上所討論的四個重點 製作組織結構表 以標明工作人員 活動項目 以及跟其他人的關係 例子 某中型教會的組織結構圖表 II 二 策略計劃 你們那一個要蓋一座樓 不先坐下算計花費 能蓋成不能呢 恐怕安了地基 不能成功 看見的人都笑話他 路14 28 32 計畫就是預先選擇目標 及尋找達成目標的方法 簡而言之 一個計畫是一個預先訂立的詳細行動方案 包括做什麼 何時做 如何做及誰人去做等資料 II 二 策略計劃 計畫的重要性一 提供行動的方向 一般在定訂計畫時 會預先確定目標 待確定了目標後 往後的一切工作或行動 應以有助於達成該目標的行動為依歸 二 可預知將來的機會與危險 在制訂一個計畫時 其中一項不可少的工作是預測將來可能出現的機會和危險 分析這些因素對該機構的影響 從而對未來的危機和機會有所掌握 II 二 策略計劃 三 提供控制及衡量成績的標準 在制訂計畫時 先要有明確的目標 將計畫的工作付諸實施時 負責控制的人員便可根據該目標來評定各人的工作是否有偏差 若發現偏差時 便立刻決定應採取之適當修正行動 以免造成大錯 此外 在工作完成時 亦可以用這個目標來判別工作成果是否已經達到目標的要求 從而客觀地評審各人工作成績的優劣 以利賞罰和激勵 II 二 策略計劃 策略計劃的步驟 第一步 策略分析 strategyanalysis 策略分析就是要借著分析找出機會和危機 從而找出戰略方位 策略分析可借著分析一個機構的內在和外在組織環境 II 二 策略計劃 一 外在環境分析 讓我們深入探討兩個對教會影響的外在環境因素 普世教會動向 普世教會開始醒覺並發展宣教事工 也開始參與社會服務事工 這樣的醒覺也間接影響每個地區信徒的看見 比如 普世華人教會 中國人的教會 喚起要把福音傳遍世界 II 二 策略計劃 區域教會動向 例如 香港所面對的各種衝激教會 教會機構必須依據這些社會變遷去設計長期計畫 近來所注重的植堂事工 基層福音事工 門訓 小群組原則 輔導事工 福音廣播等等要求許多教會的計畫去回應 現今的傳道人和教會領袖不可再做井底蛙 必須多多去認識這些趨勢和運動 時常出席講座和研討會 多閱讀教會時下雜誌期刊 緊緊跟隨 或是走在前頭帶動 教會之間的運動 免得被時代淘汰 II 二 策略計劃 二 內部環境分析 也就是對本身機構中的員工 組織文化 設施 組織結構 運動等等內部元素的分析 詳細資料見前一章 內部環境分析 資料 有了這些分析以後 才可以進入第二步的計畫 這些分析也必須整理成為報告資料 讓每一個有份參與計畫的領導人閱讀 有時這份報告是經過許多資料的收集和分析後才編寫成 II 二 策略計劃 第二步 策略擬定確定目標目標 Objectives 乃是根據需要 把目的 Purpose 分門別類地化大為小 加以具體化 為神的事工制定目標不能離開兩個原則 一個是依據神對教會的計畫 另一個乃是在禱告中進行 II 二 策略計劃 神的計畫聖經不是一本計畫書 卻含有神的計畫 也含有教會的神聖使命 教會的基本使命有 一 傳揚主耶穌基督的福音 太28 19 所以你們要去 這是主耶穌吩咐信徒傳福音的使命 林後5 18 20 神將勸化人與衪和好的職份賜給我們 徒1 8 8 4記述初早期教會努力地把耶穌基督傳揚給人 二 使信徒成為主的門徒 太28 19 使萬民作我的門徒 奉父子聖靈的名 給他們施洗 凡我所吩咐你們的 都教訓他們遵守 II 二 策略計劃 在這麼樣的大前提下 教會必須應用各種的方法去執行這兩個目標 在應用這些達到目標的方法 means 時 必須謹記 你所作的 必要交托耶和華 你所謀的 就必成立 箴16 3 19 21 不是依靠勢力 不是依靠才能 乃是依靠耶和華的靈 亞4 6 一位好領袖必懂得掌握這秘訣 II 二 策略計劃 目標可以說是計畫的中心 目標可分為長期性 中期性 短期性目標 目標管理 ManagementByObjectives 是管理學的一個基本觀念 讓一個機構的成員一同認清他們的行動方向 II 二 策略計劃 好目標的特點是 a 符合實際的需要 b 可以用時限及積效加以衡量 c 能挑戰並運用信心 d 可以掌握的 e 由整體人員所認同 f 有長期 三至五年 中期 一至三年 及短期 半至一年 g 嚴謹而富有彈性 II 二 策略計劃 怎樣為教會制定目標 a 由教會執事部商討 b 指定一人 一小組來編寫初稿 c 編寫後 呈上執事會 並通過執事會的接納 d 告知全部會友 並收集意見 e 制定清楚明瞭的執行方法和時間表 f 定期檢討 II 二 策略計劃 為教會制定計劃目標 一般上喜歡加上一些 信心的目標 就是憑信心訂下一些目標在自然增長目標之上 II 二 策略計劃 某教會五年計劃 質的增長及量的增長 質的增長一 行政管理 加入教會品質管制系統 行政電腦化 二 靈命增長 提升講臺質素 提供信徒不同階段的栽培 設計更多的查經系列 三 訓練和裝備 使每一個會友皆接受最少兩種事奉技巧訓練 安排人人事奉 II 二 策略計劃 量的增長一 人數增長 五年內本堂會友增長一倍 附加第二種語言的崇拜 新區分堂 二 擴建 年擴建牧師樓及幼兒中心 成立圖書館 閱讀中心 和電腦中心 三 植堂 在新移置區建立分堂 II 二 策略計劃 事工行曆表定下計畫後 就應該把計畫編制成時間表 方便進行 以下是某教會某一年的事工行曆表 簡列 3日 1年議會24 1農曆新年感恩崇拜7 2月受託主日27 2青年團聖經問答比賽7 3月講道訓練班 一 14 3講道訓練班 二 9 4月受苦節聚會11 4復活節感恩崇拜11 4讀經法訓練 一 17 4幼稚園運動會 II 二 策略計劃 18 4讀經法訓練 二 24 4青年團佈道會6 5禁食禱告日8 5懇親節聚餐16 5主日學講故事比賽22 5培靈會23 5培靈會30 5教育講座4 6月青年大會12to13 6差傳年會19to21 6生活營3 7月戀愛講座 4 7主日學聖經比賽11 7主日學老師深進訓練 一 18 7主日學老師深進訓練 二 31 7佈道會28to31 8教會退修會5 9教牧主日17 10神學主日1to3 11假期聖經學校12to21 11短宣隊出征28 11檢討日5 12預算案日19 12事工計畫日23 12報佳音25 12聖誕崇拜 II 二 策略計劃 擬定策略也就是經過環境分析和確定目標以後 找出各種可行方案 再從各種可行方案中 評選出最優良的執行方案 稱為策略 在尋找這些方案時 通常有兩個方向 運用教會本身的資源 人力 財力等 來評選策略 或是借用外來資源成為策略 II 二 策略計劃 例如 某教會今年要使人數增長百分之五十 從100人增長至150人 這是目標 但是這目標需要一些好的策略去達成 因此必須找出各種可行方案 例如是否要使用三元倍進個人佈道 佈道會 一領一歸主 派單張 主日學家庭探訪等等可行的方案 然後經過討論 選出最好的策略 II 二 策略計劃 第三步 規劃制定年度事工行曆表 一 在年底召集所有部門負責人一起制定明年度各部門的重要事工 二 儘量把重要事工分配 在不同的時間內執行 免得在同一段時間內負苛過重 三 制定行事曆表並印製 或製成書簽 給每一個人 四 按時在禱告會和週刊內報告 使各人意識到將要進行的事工 五 定期為這表格內的事工作檢討 II 二 策略計劃 第四步 執行計畫完成後就要立刻執行 個別的同工 委員 小組按計劃執行 有關執行的原則有以下幾點必須留意 1 確定這計畫是合理的 也憑信心接受更大的要求 2 若聖靈在某種情況之下有特別的指引 那你願意改變你的計畫 3 學習如何與別人在計畫中一起同工事奉 4 把你個人某部份的計畫與教會計畫平行 II 二 策略計劃 策略計畫過程策略第一步 第二步 第三步 第四步 元素分析擬定選擇規劃執行評檢目神外內機擬方長評的的在在會定案短核 計環環和策計策劃境境危略劃略因因險項成素素目效 II 三 預算案 如何制定預算案 1 是用數位方式來表達一個經過周詳籌算財政安排計畫 2 預算案得到執事部 或全體會友 的通過後 便成為該教會年度的收支藍圖 3 定了預算 各項的活動開支將會受到管制 有關部門便不可任意妄為 必須小心籌算制定確切的工作計畫 才不致超出預算 有失職守 II 三 預算案 4 為各項工作提供了標準 管理層可依據這些標準來衡量工作的成果 例如 今年度某教會提供佈道會的預算是 15000 而今年有兩個佈道會需要舉辦 因此佈道組就要按這 15000來計畫兩個佈道會的開支 II 三 預算案 牧師和執事會的工作 設定預算案必須有兩個依據 一 參考過去一年的收入和支出 避免與往年有太大的差別 二 預測和根據會友來年的奉獻能力 通常這預算案會經過多次的討論和更改 II 三 預算案 我們盼望牧者在預算案上有清楚的認識和參與 應該提早向財政或執事部提出來年的需要和事工發展 好讓執事部在訂定預算案時納入牧者的提議 當然 一份預算案也必須先在執事部通過 再提呈上會友大會通過才可以實行 II 三 預算案 個案 這是一間 人的教會 會友多數是該國中下等收入階級 有一半會友是無收入老人和學生 有一幼稚園 和正開始給新的國語崇拜 下年度開始第一個差傳基金 II 三 預算案 2004年度某教會預算案2003年2004年收入 以港幣為例 十一奉獻 20 崇拜奉獻 感恩奉獻 一般 建堂 幼稚園十一獻金 差傳年會 其他 主日學 特別主日 青年團 成年團 少年軍 國語崇拜 一般 20 4 支出 總會 十一奉獻收入 總會特別主日 區會 總會活動 27 差傳 總會宣教 教會機構 本堂佈道會 差傳 植堂 國語佈道會 228 人力資源 牧師薪金 牧師車油津貼 傳道人薪金 傳道人車油津貼 同工公積金 外來講員 傳道人房屋津貼 醫藥保險 同工 訓練 研討會 37 行政 屋業保養 辦公室 福音車折舊 水電 電話郵票 物業稅 屋業保險 圖書館 印刷 文具 55 14 功能活動 總務部 特別聚會 崇拜 受託 訓練 少年軍 主日學 教育部 研究和發展 音樂事工 11 6 雜項 雜費 洗禮者禮物 禮物 清潔 租用 清潔 租用 歸還貸款 盈餘 不敷 II 四 研究與發展 研究與發展部門是一個機構的 頭腦 許多時候 該機構要繼續發展必須視乎這個 頭腦 是否發展得好 讓決策快速準確地進行 研究工作對長遠的價值好大 例如 美國和日本電子工業今天仍然可以稱霸世界是因為過去卅年來它們花在研究的費用占了該工業總開支的百分之十 香港的工業現在已經很難群起追趕是因為過去忽略了研究方面的投資 II 四 研究與發展 研究工作的工作步驟 有稱資源中心 研究中心 一 成立研究與發展部門或是小組執事會主席 副主席 牧師 加上一兩位信徒 研究員 組成這研究與發展小組 這小組所得到的分析結果也必須常公佈給會友知道 讓會友對未來的發展也可以提供意見 要知道研究是一項事奉 必須讓研究者服在神的帶領之下來工作和思考 II 四 研究與發展 二 研究方法研究法可分為兩類 探索性研究法 重點是要對問題取得初步瞭解 然後找出問題的癥結 探索性研究包括 參與觀察法 個案探討法 集組採訪法 II 四 研究與發展 參與觀察法 在人類科學中最為通用 比如一位宣教士到工廠去工作 並借著和工友一起生活 觀察多時 應用最適合的福音策略 把福音傳給他們 描述性研究法 重點在於數量化的分析 最通行的是調查問卷方法 II 四 研究與發展 三 收集資料 資料種類 資料可分為三類 一 現成資料 這包括政府所發表的資料 基督教機構的資料 學術機構研究中心或是圖書館的資料 社會服務機構所得的研究資料 二 剪報 報紙時常發表許多有用的資料 這些資料必須剪貼或複印收藏 II 四 研究與發展 三 研究所得資料 也就是由本身的研究員所得到的資料 收藏資料 所得回來的資料必須收藏好 最好分類收藏 以便後來的人可以取出再用或對證 II 四 研究與發展 四 分析資料和報告當資料收集回來後必須給與分析和報告 這才是研究的目的 分析必須準確 報告必須具體 III 一 教會辦公室 辦公室模式辦公室模式普遍有三種模型 目的是要使工作更具順利和效益地進行 一 開放式 也就是在一個辦公室內的桌椅安排 能讓工作人員之間可以互相溝通 傳達資訊 開放式辦公室設備可以節省許多空間 而主管卻可以看見各職員的工作情況 它的弱點在於工作時容易受到別人的打擾 也沒有私人的空間 二 關閉式 也就是說每位工作人員皆有各自的房間和桌椅 III 一 教會辦公室 三 混合式 混合以上兩種模式 一般上 教會多採用混合式的設計 一般上 教會都喜歡採用混合式的辦公室設計 這讓牧師和傳道人都有獨立的空間工作 也有私人的環境來作輔導工作 III 一 教會辦公室 牧者的辦公室和辦公有句話說 一個員工的辦公室可反映他的工作效率 我們提議牧師的辦公室應具備以下的條件 一 基本設備 把你要使用的辦公設備擺在辦公室內 例如 聖經 牧師手冊 基本的參考書 你的檔 資料夾 電腦磁片 輔導記錄 會友記錄 訓練資料 會議記錄等等 III 一 教會辦公室 二 整全的文件 不同的檔和資料必須用文具收集齊全 並寫上名字 這些檔和資料都是牧者過去使用的講章 培訓資料 輔導記錄 探訪記錄 信徒造就資料 來往信件等等 三 工作用具 電話 電腦 磁片 聯絡位址及電話簿 一些文具都是擺在適合的地方 III 一 教會辦公室 四 工作時間 讓會友知道你在辦公室的時間 也讓他們知道如果你不在辦公室 如何聯絡你 當你不在辦公室時 也讓你的秘書知道你去了哪裡 五 約談時間 讓會友知道可與你約談的時間 使約談和輔導更有效的進行 III 一 教會辦公室 六 工作記錄 每日的工作專案都有記錄 當然不是詳細的記錄 一般只需要幾個字說明該工作 例如 牧師有個小日記簿 上班時先翻閱 記錄時間 然後把那天要做的事情寫下 或早在幾天前已寫下一些項目 每天離開時 不只記錄離開時間 也把完成的工作記錄 這也是品質管制要求之一 使所有工作可以追查 比如 III 一 教會辦公室 到8 50am上午 準備禱告會資料列印查經班資料聯絡裝修公司聯絡下星期講員 講題 經文下午 醫院探訪 陳先生買聖餐酒和餅休息晚上 帶領查經班及禱告會約談xx 第四次 40分鐘 離開10 30pm III 一 教會辦公室 不管個人有何不同的辦公習慣 最重要的是要認真對待自己的工作 使工作有效率的進行 也讓會友認識你的工作和時間 不只是讓會友知道你勤力工作 也讓他們尊敬你這份神聖的工作 III 二 開會和抉擇法 以下是一些開會的指導 一 適當的開會時間 會議主持人 會議主席 必要熟悉所負責單位的工作及作息時間 從中決定開會時間 然後在會議中提出下一個開會時間 二 開會通知和議呈 通知書必須提前派出 並注明開會時間和地點 議程 Agenda 內容已足夠說明開會的目的 例如 每月的執事部會議議呈 III 二 開會和抉擇法 1 會前禱告2 會前靈修 XX牧師3 接納議呈4 覆准和接納前期議案5 跟進前期議案6 主席報告7 財政報告 III 二 開會和抉擇法 8 各部門報告 8 1 牧師報告8 2 副主席報告8 3 教育部報告8 4 產業部報告8 5 受託部報告8 6 宣教部報告8 7 崇拜部報告8 8 總務部報告 III 二 開會和抉擇法 9 其他事項 1 同工薪金制度修正2 XX福音機構來信要求支持購堂10 下次會議 14 2 047 00p m 或21 2 047 00p m 11 畢禱 III 二 開會和抉擇法 三 會議資料的準備1 會議前應把有關資料收集 編寫成簡明要點 使與會代表人手一份 開會時才不會雜亂無章 2 一般上 這些資料儘量在會議前複印交給各代表 既使不能 在會議時也要準備好資料分發給各代表 3 一個會議的主席更加要儘早在會議之前聯絡提醒各人要準時把資料交上 相信這是一種習慣和操練 當每次的會議能這樣進行時 工作 事工就會得到果效 人人也喜歡來開會和參與事奉 III 二 開會和抉擇法 四 會議記錄開會就是要作決定 會議記錄就是要把會議時所作的決定清楚的記錄下來 以便日後可以按這些決定來執行工作和檢討 會議記錄要包括以下事項 1 開會日期和地點 2 出席人物和缺席人物 3 記錄秘書 III 二 開會和抉擇法 4 會前領禱和靈修要點 5 前期會議記錄的修正 提議接納和覆准人物 6 跟進事項和結果 7 各部門報告要點和決定 8 其他事項和討論 決定要點 9 畢禱和會議時間 10 下次開會時間和地點 III 二 開會和抉擇法 會議記錄也不可等到下次開會時才分發給各代表 而是在開會後數天內或一星期內交給各代表 讓各代表有足夠的時間去執行各人所要負責的工作 III 二 開會和抉擇法 以下的條件也可以提高會議的成效 五 慎選會議主持人 主席 主持人是會議的靈魂 稱職的會議主持人 不僅可以激發與會代表意見的表達 同時也能在分歧的意見中綜合整理 達成共識 選出會議主席應考慮以下的條件 1 主持人對整個機構和該議會有充份的認識和瞭解 2 主持人有控制會場的能力 III 二 開會和抉擇法 3 主持人絕非決策制定者或是一位過於主觀的人 4 主持人要有愛護屬下的能力 5 主持人的靈命和事奉心志要有一定的程度 III 二 開會和抉擇法 六 慎選與會人員與會人員左右了會議成效 與會人員必須具備以下條件 1 在會前就會議主題和討論事項 先行綜合整理自己的意見 2 與會人員要懂得清澈地表達意見 3 與會人員不含情緒化個性 能尊重異議 4 與會人員必須經所屬單位充份授權 III 二 開會和抉擇法 七 慎選會議場所會議場所是成功會議的外在條件 要注意以下的條件 1 桌椅的選購和擺設 2 音響和照明 3 空氣調節和色調 4 資料呈現的設備 III 三 財務管理 收支報表和核數 註 這是敏感的工作 但我們必須學習 以至榮耀主 建立教會 1 對於教會來說 清楚的財務報告不只向會友呈報教會經濟情況和需要 也交待清楚每一分錢是怎樣使用的 避免了許多猜疑和腐敗事情的發生 2 教會財務 力求清廉純潔 把所有的奉獻清楚記錄 使用在聖工方面 榮神益人 3 教會必須選出會計人員 每月呈報清楚 4 教會的財務報表有損益表 資產負債表也足夠了 III 三 財務管理 收支報表和核數 5 我們在此要求牧者對教會的賬務有清楚的認識 牧師傳道必須要求教會財政時常把教會的賬務情況告訴全體會友 這不只是賬務透明度的表現 也讓會友知道教會在財務方面是清廉的 是把所收回來的金錢用在適當的聖工上 6 我們也建議牧者不要擔任財務工作 另外讓會友選出適合人選擔任 III 三 財務管理 收支報表和核數 一 損益表就是每個月的收入和支出情況 如果教會每年定下了年度預算案 那每個月所累積的收入和支出也可呈報讓各人從該月報表窺看比較預算案是否達到目標或是落後預算之外 例子 教會2004年6月份財務報告 六個月累積六月份收入 港幣 十一奉獻 崇拜奉獻 感恩奉獻 一般 建堂 幼稚園十一獻金 其他 主日學 特別主日 青年團 成年團 少年軍 國語崇拜 支出 總會 十一奉獻收入 總會特別主日 區會 教會機構 差傳 植堂 人力資源 牧師薪金 牧師車油津貼 傳道人薪金 傳道人車油津貼 同工公積金 外來講員 傳道人房屋津貼 醫藥保險 同工 訓練 研討會 行政 屋業保養 辦公室 福音車折舊 水電 電話郵票 物業稅 屋業保險 圖書館 印刷 文具 功能活動 總務部 特別聚會 崇拜 受託 訓練 少年軍 音樂事工 雜項 雜費 禮物 總共 盈餘 不敷 III 三 財務管理 收支報表和核數 二 資產負債表資產負債表列出公司在某一時間所擁有的資產及負債 公司的資產包括了物業 現金 存貨等等 都是可資產 例子如下 這也讓各人看到現在手中的 能力 是否可以發展 資產 流動資產 銀行流動戶口現金 銀行儲蓄戶口現金 現金 待收帳目 固定資產 建築屋 輛福音車 貸給 福音機構 公司股票值 減折舊 負債 流動負債 待繳帳目 待繳費用 長期負債 按揭 總資產 III 四 印刷和宣傳 教會為了福音事工 在單張 表格 期刊雜誌 海報 檔等等 不時有各類印刷品印製 如果傳道人能擁有一些基本的印刷知識 將會幫助教會在印刷品方面做得更好 III 四 印刷和宣傳 一 設計 Designing A 教會的海報多數分為純美術設計和商業廣告兩種設計的結合 也就是說有一兩個圖案 純美術 加上一些字 商業設計 的說明 B 配色 印刷品可分為單色 任何一種顏色 2色 任何兩種顏色 四色 彩色 黑 紅 黃 藍 及由四色沖出來的多顏色 今天的電腦文書軟體內已附有配色的功能 C 植字排版 植字必須對照中 英文字表 電腦內可看得見 分多少點 級來計算 加上各種字型 III 四 印刷和宣傳 二 排版 Art Work 排版就是把植好的字排在圖案上 排成一張正式的海報 今天許多電腦軟體可排美麗的版稿 這技術熟能生巧 三 分色 ColourSeparation 分色是一門複雜的工作 有以下幾類 a 純單色 solidcolour 指一個設計只有一個顏色 只需要直接出膠捲 然後製版就可以擺上機印刷 單色印刷最平宜 III 四 印刷和宣傳 b 單色分色 指一個設計有反白 網底 深淺等 但仍然是一個顏色 c 四色 就是把四個基本色互相沖印 達到多種顏色的效果 四色的作品只需四張陽性膠捲 Positivefilms 使用四個印刷版 走過四個輪柱印製出來 為一個作品配色是一門專業技巧 可按照配色表進行 四色印刷品要付較高的價格 III 四 印刷和宣傳 四 選紙 Paperselection 印刷用的紙也可以分成兩大類 a 普通紙 也就是一般使用的白 顏色紙 厚度由50克至180克重 b 華麗紙 有各種花紋及厚度 比普通紙貴 III 四 印刷和宣傳 五 印刷 Offsetting printing 柯式 Offsetting 是印單色 比較平宜 油印 printing 是印四色 比較貴 數量少 可用電腦和彩色印表機印刷 數量多 要用印刷機印 這時必須作菲林 膠片 然後曬版 III 四 印刷和宣傳 六 產品加工為印刷品加工 例如燙金 Hotstamping 浮雕 emboss 切割 die cutting 過光 光面 等 七 折折 裝釘如果是一些海報或手冊是要折折的 也要經過一個折折的階段 簡單的可以由人手來做 複雜的可要由機器來做 印刷出來的作品最終的目的是宣傳 使用印刷品來宣傳講究時間 空間 技巧 擺設等等 為的是吸引人的注意力達到宣傳的目的 III 四 印刷和宣傳 週刊週刊是教會行政傳達事工最有效的工具 因為在禮拜天出席的會友人數最多 設計教會週刊必須留意以下事項 一 教會名稱和該年主題不管會友多熟悉教會的名稱 面對新來的人 必須記得周刊印有該教會的名稱和標誌 該教會當年的主題和目標也必須清楚記錄 這説明會友常常對這主題醒覺 III 四 印刷和宣傳 二 每週活動時間表每星期內的活動事項和時間 包括各同工名字和聯絡位址電話也必須寫明 有些教會有背經文運動 因此也把該星期的經文抄下寫在週刊上 三 崇拜工作人員包括本周和下周主日的工作人員和事奉者名單 III 四 印刷和宣傳 四 報告事項報告事項必須在印製週刊前收集整齊 必須清澈寫明 在臺上報告時 儘量只把重要事項提出 次要的就不必浪費時間再講了 五 禱告和感恩事項包括教會 教會之間 個人 國家和世界的需要 禱告事項最好具體例明 如有感恩事項 這也必須放入週刊 III 四 印刷和宣傳 六 前周的出席率和奉獻記錄前周當然包括主日崇拜 查經班 禱告會 青年團 成年團 等等的出席記錄 奉獻記錄也清楚填寫 有時也把執事會的議決簡略在週刊上報告 七 牧師的話有時牧師可以借著週刊一些 空間 傳遞一些造就人的資訊 III 四 印刷和宣傳 八 講章空間一些教會喜歡把該天的講章大綱在週刊列出來 作為一位牧師傳道也要常常留意週刊的內容 也藉週刊傳遞資訊 III 五 教會產業管理 信徒所擁有的生命 時間 世界 世界 生物 環境 家庭 學問 個人產業 才能 恩賜 教會 教堂 等等都是神所託付的 受託神學 Stewardship 是基督教神學一主要課題 神所託付的一切事物在於要求信徒作一個 忠心又良善 的僕人 III 五 教會產業管理 一般的教會的受託事工可分成兩個形式 一 中央制度 許多宗派教會的產業多由總會的受託部門來管理所有該教會屬下的產業 而各堂會只負責維修保管各自的教堂 二 獨立制度 獨立教會的產業多由本身執事部來管理和維修 III 五 教會產業管理 以下是一些保管教會產業的要點 一 受託人 把地契和屋契交由數位受託人或是受託公司或是律師樓保管 二 保險 必須為建築屋購買保險 另外 家俬也可能另外加買保險 三 地稅 地稅必須按時繳交 四 維修 成立一個產業維修部門 每一部份的產業 教堂 牧師樓 汽車 家俬 電器 樂器等等 皆要定下每年的維修費 III 五 教會產業管理 五 增置 有計劃的來增置產業將是上上的作法 免得忽然間要去籌款來買一個產業 這樣使教會負擔過大或是要求過量的貸款 增置可從兩個層面去進行 購買新的產業來發展事工 或是在現有的產業上增添更好的設備 六 使用 把神所託付給我們的產業盡其使用量或是為神 賺取更多 是神所讚賞 又忠心又良善的僕人 去思考禮堂 副堂 辦公室 圖書館 牧師樓 客房 訓練室 電腦 影印機等 有否充分使用 III 六 教會與電腦 如今電腦的運用已伸展至每個生活層面 教會應該好好使用這電子工具來建立聖工 造就信徒 使神的事工更有效益地進行 電腦對教會事工有以下的好處和用處 一 文字的處理 列印一切的檔 印刷品的出版和設計 教會刊物 海報 講章 詩歌等等 傳道同工本人的講章和文件 III 六 教會與電腦 二 資料運作處理 教會各會友的資料庫 探訪記錄 輔導記錄 奉獻分析等等 圖書館資料管理 三 資訊傳遞 教會中心與會友之間 教會與教會之間 甚至教會與許多外界機構之間的資訊或消息都可以通過電腦 網際網路絡 來傳遞 III 六 教會與電腦 圖書館資訊傳遞服務 利用電腦網路傳福音 視像會議 四 電腦聖經與神學研究1 電腦聖經工具和注釋 2 聖經和神學研究 3 閱讀各學者的研究結果 III 六 教會與電腦 五 電腦輔助教育 各類語言輔助教材 音樂輔助教材 聖經和神學輔助教材 課室視像教學及教材 以上只是從五個用途層面來略作介紹 其他用途不能一一細說 最主要是如何把這些電腦的功用逐漸的帶給教會 III 六 教會與電腦 如何在教會推行電腦化 一 設立推行電腦化小組先在教會設立一個推行電腦化的研究小組 這可以由一兩位執事與幾位元對電腦有認識的弟兄姐妹組合起來討論電腦化配件的需要 二 電腦設備可分為兩個方面 硬體和軟體 硬體要特別注重其 可靠性 耐用 加上不常出問題 好過平宜節省些少錢 也建起一個保安環境 免得一些保密資料被別人拿走 III 六 教會與電腦 三 人手的支援教會中最少要有固定的工人接受完整的訓練及負責管理電腦 牧師或傳道人一定要對整個教會的電腦系統與應用程式皆要有認識 免得完全聽人指揮或要找某些資料皆事事求人 電腦的效能許多時候在操作員的能力上 因此 整個人手的訓練必須有計劃的進行 盼望牧師傳道皆能操作電腦 借用這電子工具來管理和發展聖工 儘快學習 不要作個電腦文盲 IV 一 教會人力資源管理 教會是由人 得救的人 組成的 上帝也興起衪的子民來事奉衪 在地上建立衪的教會 如何更有效的來建立神的國度 在乎于怎樣總動員信徒 發揮各人的恩賜 IV 一 教會人力資源管理 以下策略可作為教會人力資源的參考 一 培育人才 發掘恩賜有策略人才是一個機構經營與發展的根源 而人才不會憑空而降 需要機構本身去培養 在人才培育中 教育訓練 在職訓練 在事奉中 及工作輪調 參與各種事奉 卻是培育的步驟 教會不只是需要培育人才 同時也要發掘各人的恩賜來事奉神 今日教會可按以下策略來推行 IV 一 教會人力資源管理 1 會友