煤矿办公室管理职能制度.doc

煤矿办公室（集装站、办事处）职能管理制度为有效提升和规范津粤能源集团各基层单位工作高效运转，本着干实事、讲效率的原则，充分发挥基层办公室管理职能的作用，加强综合管理能力，更好的科学、合理安排好日常工作特制定本管理制度。一、各煤矿办公室对本单位的人员编制、岗位变动、考勤、车辆维修保养、后勤保障、办公区秩序及工作纪律等日常事务工作要全面准确的掌控并负有督促和检查的责任。办公室要起到模范表率作用，成为各项规章制度的先行者。杜绝人员失控现象的发生，保证各级岗位人员在位率。从多方面紧缩和控制各类费用的支出。二、集团总公司有事需要基层负责人或员工回公司时，总公司办公室通知基层办公室主任安排落实。各煤矿外出办事也必须提前告知矿办公室以备合理调配车辆和安排工作，未经办公室同意外出者，领导视为不假离岗，员工视为不假外出，均按旷工处理。三、各煤矿负责人或员工外出办事结束时，要按时回矿，及时销假。不得以任何理由公车私用绕道探亲访友或回家留宿。无故拖延返回时间，以此增加补助或借机游玩，产生的一切费用由当事人负担。四、煤矿与当地政府或相关职能部门接洽办事时，当事人要准确掌握对方的在位情况、工作时间、相聚里程等相关信息，杜绝懒散、迟缓、不守时等延误影响工作，如发生类似情况，办公室要调查核实确认后上报总公司，视情节轻重给予行政和经济处罚。五、煤矿外出办事人员所乘车辆要严格遵守限速行驶，同时不得有无关人员随车外出以免增加相关开支。六、集团公司来矿调研工作或协助煤矿处理事务等人员，在未接到总公司接待通知时，一律在矿部食堂就餐且严禁饮酒。七、煤矿接待用烟、酒、茶等其他副食品要严格控制杜绝铺张浪费，特别是烟酒茶的采购由总公司统一采购或经总公司批准后由煤矿办公室负责集中一次性按标准采购，接待用食品、物品要有专人负责保管。每次接待人数、姓名、单位及事由等办公室要有专人负责详细记录并定时上报总公司行政中心，以此作为下次可否采购和物品消费去向审核的凭据。八、招待标准包括烟酒茶等，严禁超标接待，遵照满意适度的原则；未经批准而超标招待的费用由招待申报人自付；招待陪同为相关部门负责人和具体办事人员，严格限制陪同人数。九、享受公司报销电话费人员必须24小时开机。外出办事人员出发前要详细检查所需物品及资料是否携带齐全，如因个人原因耽误公事或增加支出，一切责任和费用当事人承担。十、此制度与各煤矿原有管理制度不发生冲突，如有相同条款以最佳标准和要求执行。