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幻灯片制作培训 PPT基础知识 简单PPT的制作 好的PPT的制作 高阶技巧 提纲 何谓PowerPoint PowerPoint通俗讲就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻灯片的软件 是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件 视图简介 启动PowerPoint2007应用程序后 用户将看到全新的工作界面 如下图所示 PowerPoint2007的界面不仅美观实用 而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作 几个重要的概念 演示文稿 使用PowerPoint制作出来的整个文件幻灯片 而演示文稿中的每一页叫做幻灯片 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 幻灯片母版 是存储模板信息的设计模板的一个元素 幻灯片母版中的信息包括字形 占位符大小和位置 背景设计和配色方案 用户通过更改这些信息 就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观 PPT基础知识 简单PPT的制作 好的PPT的制作 高阶技巧 提纲 初阶 创建一个简单的PPT 快速建立空演示文稿根据现有模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文稿根据现有内容新建演示文稿 创建一个简单的PPT 要调整图片位置 可以在幻灯片中选中该图片 然后按键盘上的方向键上 下 左 右移动图片 也可以按住鼠标左键拖动图片 等拖动到合适的位置后释放鼠标左键即可 调整图片位置 常用功能 单击插入到幻灯片中的图片 图片周围将出现8个白色控制点 当鼠标移动到控制点上方时 鼠标指针变为双箭头形状 此时按下鼠标左键拖动控制点 即可调整图片的大小 当拖动图片4个角上的控制点时 PowerPoint会自动保持图片的长宽比例不变拖动4条边框中间的控制点时 可以改变图片原来的长宽比例按住Ctrl键调整图片大小时 将保持图片中心位置不变 调整图片大小 常用功能 在幻灯片中选中图片时 周围除了出现8个白色控制点外 还有1个绿色的旋转控制点 拖动该控制点 可自由旋转图片 另外 在 格式 选项卡的 排列 组中单击 旋转 按钮 可以通过该按钮下的命令控制图片旋转的方向 旋转图片 常用功能 对图片的位置 大小和角度进行调整 只能改变整个图片在幻灯片中所处的位置和所占的比例 而当插入的图片中有多余的部分时 可以使用 裁剪 操作 将图片中多余的部分删除 裁剪图片 单击 裁剪 按钮 常用功能 在PowerPoint中可以对插入的Windows图元文件 wmf 等矢量图形进行重新着色 选中图片后 在 格式 选项卡的 调整 组中单击 重新着色 按钮 打开如图所示的菜单 用户可以从中选择需要的模式为图片重新着色 重新调色 常用功能 图片的亮度是指图片整体的明暗程度 对比度是指图片中最亮部分和最暗部分的差别 用户可以通过调整图片的亮度和对比度 使效果不好的图片看上去更为舒适 也可以将正常的图片调高亮度或降低对比度达到某种特殊的效果 在调整图片对比度和亮度时 首先应选中图片 然后在 调整 组中单击 亮度 按钮和 对比度 按钮进行设置 调整图片的对比度和亮度 常用功能 PowerPoint2007提供改变图片外观的功能 该功能可以赋予普通图片形状各异的样式 从而达到美化幻灯片的效果 要改变图片的外观样式 应首先选中该图片 然后在 格式 选项卡的 图片样式 组中选择图片的外观样式 改变图片外观 圆形对角白色 选项 常用功能 用户可以对插入的图片设置形状和效果 在幻灯片中选中图片 单击 格式 选项卡 在 图片样式 组中单击 图片形状 按钮和 图片效果 按钮 然后在弹出的菜单中进行设置即可 图片的其他设置 常用功能 在幻灯片中绘制图形 PowerPoint2007提供了功能强大的绘图工具 利用绘图工具可以绘制各种线条 连接符 几何图形 星形以及箭头等复杂的图形 在功能区切换到 插入 选项卡 在 插图 组单击 形状 按钮 在弹出的菜单中选择需要的形状绘制图形即可 常用功能 旋转图形与旋转文本框 文本占位符一样 只要拖动其上方的绿色旋转控制点任意旋转图形即可 也可以在 格式 选项卡的 排列 组中单击 旋转 按钮 在弹出的菜单中选择 向左旋转90 向右旋转90 垂直翻转 和 水平翻转 等命令 如图5 49所示 旋转图形 常用功能 当在幻灯片中绘制多个图形后 可以在功能区的 排列 组中单击 对齐 按钮 在弹出的菜单中选择相应的命令来对齐图形 其具体对齐方式与文本对齐相似 对齐图形 常用功能 对于绘制的图形 PowerPoint将按照绘制的顺序将它们放置于不同的对象层中 如果对象之间有重叠 则后绘制的图形将覆盖在先绘制的图形之上 即上层对象遮盖下层对象 当需要显示下层对象时 可以通过调整它们的叠放次序来实现 要调整图形的层叠顺序 可以在功能区的 排列 组中单击 置于顶层 按钮和 置于底层 按钮右侧的下拉箭头 在弹出的菜单中选择相应命令即可 如图所示 层叠图形 常用功能 在绘制多个图形后 如果希望这些图形保持相对位置不变 可以使用 组合 按钮下的命令将其进行组合 如图5 52所示 也可以同时选中多个图形 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 组合 组合 命令 如图5 53所示 当图形被组合后 可以像一个图形一样被选中 复制或移动 组合图形 常用功能 选中绘制的图形 在 格式 选项卡的 形状样式 组中单击 形状轮廓 按钮 在弹出的菜单中选择 粗细 和 虚线 命令 然后在其子命令中选择需要的线型样式即可 设置线型 常用功能 在幻灯片中绘制的线条都有默认的颜色 用户可以根据演示文稿的整体风格改变线条颜色 单击 形状轮廓 按钮 在弹出的菜单中选择颜色即可 设置线条颜色 常用功能 为图形添加填充颜色是指在一个封闭的对象中加入填充效果 这种效果可以是单色 过渡色 纹理甚至是图片 用户可以通过单击 形状填充 按钮 在弹出的菜单中选择满意的颜色 也可以通过单击 其它填充颜色 命令设置其他颜色 另外 根据需要选择 渐变 或 纹理 命令为一个对象填充一种过渡色或纹理样式 设置填充颜色 常用功能 在PowerPoint中可以为绘制的图形添加阴影或三维效果 设置图形对象阴影效果的方式是首先选中对象 单击 形状效果 按钮 在打开的面板中选择 阴影 命令 然后在如图5 57所示的菜单中选择需要的阴影样式即可 设置图形对象三维效果的方法是首先选中对象 然后单击 形状效果 按钮 在弹出的菜单中选择 三维旋转 命令 然后在如图5 58所示的三维旋转样式列表中选择需要的样式即可 设置阴影及三维效果 常用功能 大多数自选图形允许用户在其内部添加文字 常用的方法有两种 选中图形 直接在其中输入文字 在图形上右击 选择 编辑文字 命令 然后在光标处输入文字 单击输入的文字 可以再次进入文字编辑状态进行修改 在图形中输入文字 常用功能 在 插入 功能区的 文本 组中单击 艺术字 按钮 打开艺术字样式列表 单击需要的样式 即可在幻灯片中插入艺术字 插入艺术字 常用功能 用户在插入艺术字后 如果对艺术字的效果不满意 可以对其进行编辑修改 选中艺术字 在 格式 选项卡的 艺术字样式 组中单击对话框启动器 在打开的 设置文本效果格式 对话框中进行编辑即可 如图5 66所示 编辑艺术字 常用功能 在07版本的PPT中有一个插入和编辑smartart图形的功能 里面预置了非常多的组合图形元素 可以用这些图形形象的表达出各种关联关系的意思 活用SmartArt 常用功能 可以通过插入图表的方式 通过选用展示模版 编辑EXCEL中的数据 就可以很轻松的通过图形化的方式展示报表信息 活用图表 常用功能 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 PPT基础知识 简单PPT的制作 高阶技巧 提纲 好的PPT的制作 幻灯片的核心要素 想要表达的核心 场合决定风格 幻灯片制作的捷径 Template 谋篇布局中的要点 色彩不在多 贵在和谐 动画不在多 贵在需要 内容不在多 贵在精当 如何编辑幻灯片母版 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式 通过插入占位符来设置格式 节约设置格式的时间 便于整体风格的修改 PPT中可同时使用多个母板 如何制作幻灯片母版 制作幻灯片母版实例 动画设计 建议先做PPT最后设计动画 便于批量操作对于复杂动画可先做 有灵感时应先做动画 PPT常见问题解决方案 1 2 如何让我的图片和文本更整齐 巧用Shift键 视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 选项 视图 显示 工具 垂直标尺 保证复制对象处于同一直线 保证旋转对象处于15度间隔 保证放大缩小的对象等比例 画等边多边形或圆 PPT常见问题解决方案 3 我的PPT缺少图片怎么办 4 我应该选择深色还是浅色背景 PPT常见问题解决方案 5 我的配色感很差怎么办 6 我的PPT有很多图片怎么办 PPT网站资源 PPT资源之家 PPT学习网 无忧PPT 商业演示文稿设计园 模版巴士 素材中国下载站 PPT基础知识 简单PPT的制作 提纲 好的PPT的制作 高阶技巧 叠放次序 虚拟图层 赖祖亮 小木虫 组合效果 简单到神奇 组合图形 单一图形 组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小 图形组合后可对整体进行放大缩小 简易立体按钮制作攻略 动画 吸引眼球的关键 一颗心 心 一支笔 一只钟 动画时间轴的概念 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 动画解析1 转动的钟 钟面 分针 时针 时针 锦上添花 好的母版 动画水平 充实内容 绘画基础 如何将它们融合 自己平时多练习 多参考高手的PPT