30年同学聚会方案及细则.doc

xxX小30年同学会活动策划方案一、前言亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识XXXX学校，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖；三十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡，在双溪社中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。二、同学聚会活动名称XXX小“某届”30周年同学聚会三、同学聚会活动主题“追忆难忘年少时光，共享同窗情谊，畅谈人生美好”四、同学聚会的宗旨以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。五、同学聚会原则1、坚持自愿的原则；2、坚持财务公开原则；3、坚持一切从简的原则。4、赞助六、同学聚会活动实施人员分工（一）、主委会：由3人组成。负责了解、动员参会同学；负责经费收取与管理支出；负责财务监管与公布；负责总体协调与督促其他事宜。（二）、成立筹备组，明确分工责任。筹备组的组成：组长：负责本次同学聚会总协调；负责审核监管主委会收取与支出款项；负责监督与协助筹备组执行落实。秘书组：1-2人组成：负责本次活动整体方案策划与安排；负责本次同学会主持撰稿及纪念册、通讯录等的文字撰稿、审核；其他文娱工作。联络组：1-2人组成，负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、等联系方式）；负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式：姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话QQ号电子邮箱会务组：由1-2位同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。财务管理组：1-2人组成；负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品、礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。本次同学聚会每项支出由主委会及筹备组长审核。摄像外联组：负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。应急组：4-5人组成；负责行程总体安全应急。七、聚会实施办法（一）同学聚会活动时间和地点时间：定于2017年 月 日 月 日地点：（二）同学聚会活动安排1、 月 日下午3点主委会及筹备组人员到某地集中准备有关事项。2、签到（ 月 日上午9点至9点30分）：在某地 ，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。签到接待人员： 、 负责。（注：早餐自理）3、 月 日上午10点重游母校，感受母校三十年沧桑变化。游览结束，前往某地就餐（午餐、公费）。4、 月 日 12:30出发前往聚会地点（下司）5、 月 日13:30-16:00烧烤6、 月 日 16:30-18:30 文娱活动7、 月 日 19:00晚宴，21点集中返程回凯里市区附件：第6项文娱活动细则：A、 主持人介绍同学或与同学互动B、 主持人献才艺，互动现场C、 游戏：传水杯。道具：一次性杯子；参与人员：男女；组：2-3组（5-6人）；规则：每人口叼住空的杯子（第一人的是装满水的），侧头倒水，不许用手帮忙，接连倒水到下一个队员的杯子中，哪一组最后一个队员的杯子中装的水最多胜出（获得奖品、纪念品）D、 游戏：踩气球。道具：气球、布条；组数：6-8组（男女2人一组）；规则：两人一组并列站好，将气球系在布条上，并将布条绑住两人贴近的腿上（行动不便，哈哈），主持人说“开始”，即可去攻击其他组员的气球，20秒后，哪一组剩下的气球最多，胜出（获得纪念品）E、 游戏：吸啤酒。道具：啤酒、吸管，透明胶；组数：10组（单人）；规则：在最快的时间内用透明胶绑住两条吸管，开始吸瓶内啤酒，吸啤酒时不能用手帮忙，谁最快吸完，谁胜出，取5名（获得奖品）F、 游戏：叫同学名字。组数：2组；规则：由主持人在同学中随机选举20名同学，并且由主持人安排随机站成两组（不能以私下常联系的自行相对站立），组员清晰、响亮的叫出对方组距离自己最近3人的名字（学名，绰号都行；但旁人不得帮忙，帮忙者罚酒一杯），限时3秒内叫出对方名字。遵守规则无错者登记后获得奖品（胜出数量不限）；叫不出名字的组员由对方想方法惩罚不能叫出自己名字的组员。G、 游戏，还有什么“传苹果”、“喂瞎子”、“奶瓶喝酒”、动作比划猜猜等等H、 集体合唱“同桌的你”、“爱在心间”、“友谊天长地久”“17岁”等友谊歌I、 主持人宣告晚会尾声到来，暖场、共进晚餐。（三）经费筹措经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 “ ” 元左右（附件见预算表），主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会；摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费）。附件：经费细则（按照45人参与计算）项目数量及规格单价（元）总价（元）备注请柬45290横幅2*7米7元/米98T恤4540元/件1800附：印聚会主题纪念相册4535元/本1575容量300张相片804320过塑摄影师1800800记录光碟456270摄像师1（单机）1600（双机1988）1600含后期剪辑游戏道具若干100初步按照100元计算纪念奖品60402400附：印聚会主题中餐45人351575含2瓶啤酒1瓶饮料车费容45人大巴1辆12001200集中接送（按天算）烧烤食材4桌4001600晚餐45人602700主持人112001200可由聚会同学赞助瓜子5斤1260西瓜50斤2100李子8斤864水60瓶1.8108其他应急200200创可贴，晕车药水，过敏药品等其他待定舞台、灯光、住宿等因素合计17860元按照45人计算，17860元/45人；人均约等于400元。八、同学聚会重点要求及注意事项1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报筹备组长处确认，以便完善后实施。3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个，以备同学联谊会用。6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。8、秘书组协同会务组及主持人要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。9、财务小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。九、活动成果1、同学聚会纪念册2、同学聚会纪念光碟3、同学通讯录4、合影照片5、电子版照片集（QQ群上共享）6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。十、结语回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾三十年前的欢乐！这真是：同学数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！活动秘书小组2017年5月28日