《PMP中常见系统》PPT课件.ppt

项目管理系统 项目管理系统是个么 管理项目所需的过程 工具 技术 方法 资源和程序的集合 是一个外延最广的概念 以保证该工作由正确的组织 在正确的时间 以正确的顺序执行 项目经理采用记录管理系统来管理合同 采购文件和相关记录该系统中包含可检索的合同文件和往来函件档案 由收集 整合和传播项目管理过程成果的工具和技术所组成的信息系统 它是一切项目管理工作的信息平台 为项目从启动到收尾的所有方面提供支持 可以包括人工和自动系统 项目管理信息系统既是事业环境因素 也是指导与管理项目执行的工具与技术 该系统识别可交付成果状态 指导记录变更 在项目管理中 其功能是作为整体变更控制过程的一部分体现的 项目管理信息系统的组成部份 用于收集项目信息以及发布项目信息 进度编制 跟踪工具 合同变更控制系统规定了修改合同的流程 它包括文书工作 跟踪系统 争议解决程序 以及各种变更所需的审批层次 一套程序 描述了如何管理和控制针对项目可交付成果和文档的修改 配置管理系统 1 配置对象配置的对象要么是可交付成果 要么是各个过程的技术规范 2 配置管理的目的 建立一种先进的方法 以便规范地识别和提出对既定基准的变更 并评估变更的价值和有效性 通过分析各项变更的影响 为持续验证和改进项目创造机会 建立一种机制 以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况 3 配置管理的手段识别并记录产品 成果 服务或部件的功能特征和物理特征 控制对上述特征的任何变更 记录并报告每一项变更及其实施情况 支持对产品 成果或部件的审查 以确保其符合要求注意 分清哪个是目的 哪个是手段 配置管理目的与手段的区分是一个常考点 也易错 4 配置管理的工作步骤 配置识别 选择与识别配置项 从而为定义与核实产品配置 标志产品和文件 管理变更和明确责任提供基础 相当于一个命名的规划过程 配置状态记录 包括已批准的配置识别清单 配置变更请求的状态和已批准的变更的实施状态 相当于执行过程 配置核实与审计 确保配置文件所规定的功能要求都已实现 相当于监控过程 二 变更控制系统 ChangeControlSystem CCS 变更控制系统是是配置管理系统的一个子系统 通常作为配置管理系统的一个子系统 配置管理几个关注点 制定项目管理计划 定义项目的配置管理级别配置管理计划包括 配置管理计划 用来明确如何开展配置管理 实施整体变更控制过程贯穿项目始终 项目的任何干系人都可以提出变更请求 尽管也可以口头提出 但所有变更请求都必须以书面形式记录 并纳入变更管理和 或配置管理系统中 变更请求应该由变更控制系统和配置控制系统中规定的过程进行处理配置控制重点关注可交付成果及各个过程的技术规范 而变更控制则着眼于识别 记录 批准或否决对项目文件 可交付成果或基准的变更 配置管理题目 以下对配置管理的功能描述 哪项是正确的 A 配置管理为正式沟通变更批准与否建立了机制 B 配置管理系统是整体变更控制系统的附属系统 C 配置管理系统与进度控制没有关系 D 配置管理系统与范围控制没有关系 如果在整个项目范围内运用配置管理系统的同时配以变更控制过程 将达到除下列哪项外的目标 A 建立一种先进的方法 以便规范地识别和提出对既定基准的变更 并评估变更的价值和有效性B 分析各项变更的影响 为持续验证和改进项目创造机会C 在实施整体变更控制过程中记录每个干系人的具体责任D 建立一种机制 以便项目团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况 你正在编制项目章程 希望确保对项目开始后可能产生的变更予以严格的控制 你已查询了公司的配置管理知识库 该知识库包括了公司正式文件的各版本和基准 但下列哪项除外 A 标准B 战略计划C 政策D 程序 配置管理题目 配置管理描述了应用技术和行政管理指示和监督的程序 下列哪项不是在配置管理中实施的任务 a 识别桌事项或系统的性能和物理特征b 控制特征的变更c 实施审计 以证实符合要求d 允许自动批准变更 许多工具与技术在实施整体变更控制过程中是有用的 如果要实施整体变更控制过程 你应使用 a 配置管理软伴b 项目管理信息系统c 项目状态评审会议d 变更控制会议 配置管理题目 下列哪项确保在实施整体变更控制过程中进行相应处理之前 对所请求的产品范围和项目范围的变更已进行充分考虑 a 范围变更控制系统b 配置管理系统c 变更控制委员会d 配置状态审计 配置管理题目 项目目前处于执行阶段 应该采取以下哪一项工具 A 专家判断B 配置管理系统C 变更控制系统D 项目管理信息系统 你是收款机系统的项目经理 你公司为零售业生产收款和系统软件 你客户提出了一个改变收款机系统特征的变更要求 你运用了综合变更控制过程的哪个工具和技术来描述了收款机系统的特征 A 产品描述B 产品分析C 分解D 配置管理 Gillionpoweryourlogistics deeper 谢谢聆听 厦门PMP软件园小组