S运营系统操作流程.ppt

1 圣泽集团 4S运营系统操作流程 2 目录 一 基础信息管理二 维修管理三 厂家索赔 保险理赔四 库存管理五 日常 月末报表 3 一 基础信息管理 字典维护 售后信息员 定义省市区域定义维修班组 工位维修项目类别维修工种员工定义主修人服务顾问 维修项目定义年度预算 财务 工时收入 毛利维修备件收入 毛利备件零售收入 毛利进厂台次 4 一 基础信息管理 注意 1 备件类别备件 厂家内饰 外采备件 外采内饰 车间耗材 油漆 旧件2 维修类别PDI 首保 保养 索赔 事故 一般维修 返修3 班组 销售 售后 其他 各公司统一使用 不能随意更改 5 二 维修管理 出库单 合同 6 结算金额 输入实际收到的金额 7 8 9 维修会计根据此表做当日的维修凭证 10 11 12 13 14 三 厂家索赔 保险理赔 15 按此界面可统计未申报但已结算的应由厂家付款的维修项目 16 选 项目 可以查询维修工时款 选 领料 可以查询维修备件款 17 按此界面可统计未申报但已结算的应由厂家付款的维修项目 18 19 20 四 库存管理 1 备件采购单管理 四 库存管理 21 备件会计在审核外购配件报销时注意是否附有 采购单 22 四 库存管理 2 入库开票 开票方式 正常入库ZCRK 盘点入库PDRK调拨入库DPRK冲帐入库CZRK 23 24 外采一定要做付款申报 生成结算单 避免重复报销 25 26 四 库存管理 3 厂家拨款 客户回款 27 四 库存管理 4 出库处理 出库开票 出库审核 出库单 备件会计 出库冲账 备件信息员 合同 注意开票方式 正常出库ZCCK调拨出库DBCK赠送出库ZSCK冲帐出库CZCK领用出库LYCK盘点出库PDCK 备件会计 28 四 库存管理 4 出库处理注意 1 销售人 工人 业代 服务顾问 备件销售人员 2 出库方式 LYCKZSCKDBCKPDCK3 备件分类 内饰 油漆 29 30 四 库存管理 4 一入一出处理 31 四 库存管理 5 月末扎账财务与业务各种报表核对无误后 由网管扎账 扎完帐后才能输入下个月单据注意 库存商品查询的库存数量 金额合计要与库存明细表中的当前库存数量 库存金额合计一致才能扎帐 不一致做库存计算后在比较 32 33 34 五 日常 月末报表 备件销售日报 是否零售 维修日报工时汇总 明细表服务顾问汇总 明细表盘点表 库存商品查询 库存明细表车间库存明细表 含税 集团维修收入汇总表 业务 4S维修利润表 财务 该表之前要做维修费用维护 35 36 37 38 39 40