2016年ABB机器人部亚洲价值提供商会议创意方案.pptx

2016年ABB机器人部亚洲价值供应商会议ABBRoboticsValueProviderConference2016 感谢ABB机器人部给我们提供此次提案和展示的机会 感谢相关人员提供的详细资料和沟通协助 本方案即为我们在理解本次活动的相关背景下 以及沟通过程中所了解需求情况的基础上 结合我们长期以来所从事并执行类似工作经验把握而提出 由于时间和实际接触的因素 方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处 敬请谅解 对此 我们对ABB集团的理解和支持再次表示感谢 Part1 策略思考 Part2 活动概况 Part3 亮点呈现 Part4 运营管理 目录 Part1 策略思考 2016年度ABB机器人亚洲价值提供商大会 已历八载 一直秉承着良好口碑 为价值提供商打造机器人行业最便捷最有效的分享平台 岁月变换 初心不改 今年 我们来到号称 九省通衢 之城的 武汉 汇聚亚洲各国的约600名价值提供商将齐聚一堂 体验和分享ABB世界领先的机器人产品和技术 沟通和探讨发展共赢大计 孙子曰 知胜有五 其一是 上下同欲者胜 同欲 确定一致的目标 在创新中发展 在发展中积淀ABB机器人部与合作伙伴 同心同欲 智 同道合 集结各方精英 形成ABB独有的大智慧 同欲而智合 所向披靡 大道至简 以简方能驭繁 Lessismore 我们拥有最简单易用 设计简洁的产品 我们拥有最简化的工作流程 最快捷优质的客户服务体系 我们确立最简单直接的目标 全力去完成 汇智而合力 以简驭繁ABB机器人部与我们的合作伙伴一起 齐心协力 携手并进 共创更辉煌的明天 Theme 2016年ABB机器人部亚洲价值供应商会议ABBRoboticsValueProviderConference2016 智合 至简 致远 KV视觉创意 1 KV视觉创意 2 KV视觉创意 3 KV视觉创意 4 邀请函 邀请函 邀请函 邀请函 Part2 活动概况 活动名称 2016年ABB机器人部中国区价值提供商年度大会活动时间 2016年5月17日 18日活动地点 中国 武汉 武汉光谷希尔顿活动规模 600人左右人员组成 来自中国价值提供商企业的中高层经理来自中国价值提供商企业的技术骨干 工程师等来自亚洲各国ABB销售及销售经理来自亚洲各国价值提供商企业行业媒体记者中国ABB销售及其他工作人员活动内容 开幕式 技术研讨 GalaDinner 活动基本信息 2016亚洲价值提供商呈现的风貌 一次真正创新技术交流的盛会一个齐聚与分享智慧的平台一个寻求可持续发展的机会 22 主会场设计灵感源自科技力量正以几何状不断发展 变幻无穷 为我们推开无限可能的世界之窗 ABB所经历的发展 所生产的产品 如同一面面向我们展现未来的科技之窗 为我们带来了全新的世界 氛围 创意阐述 人机大战 未来科技人类已经步入 人工智能时代 人工智能只是人类智能的延伸正是一种力量 推动我们不断前行 Whowin 知识整合能力是战胜机器人的关键 但人类战胜的 终归是自己 洞察 人类分析 传输 高效运转 智能核心 所谓人机对战是人类对自己更大的挑战所谓智能是整合科技突破的更深核心 以核心芯片为原点设计 科技蓝电路线传输为链接 感悟 ABB机器人的故事 签到及互动09 00 10 0012 00 13 3016 00 17 00 历经九年人类历史的一挥间ABB机器人却足以绚烂因为有分享沉淀的价值 有您们带来的故事ABB机器人 因您而精彩此刻 让我们一起沉浸 29 智能基地原型科技研发堡垒让客人置身其中 感受人机对话新交互体验 智能酒会区 OptionA 光电蓝效果 延续核心芯片设计 汇聚智能力量 OptionA 配合光电效果 开场由电路板闪耀接通 点亮ABB大屏幕启动 OptionB 分屏舞台设计 象征 人工 智能 OptionB ABB作为 核心 为人工智能不断输送着科技信息 Part3 亮点呈现 活动流程 感悟 签到迎接 拥抱 开幕式 分享 技术讲座 激荡 晚宴 执行策略互联网思维 现场鲜花示意 拥抱 ABB机器人的情怀 10 00 10 05开幕视频 再回首 豪情满怀视频呈现讲述ABB机器人与你我的品牌故事往日的点滴相伴成就今日的登峰造极 39 会议开始前 大屏循环播放暖场视频 建议为ABB机器人亚洲价值提供商大会历届回顾剪辑 开幕论坛环节展示 会议开始前3分钟 循环播放参会须知 秉承ABB安全第一的准则 开幕论坛环节展示 倒计时 随即 大屏震撼倒计时开始 深邃的宇宙深处 一道光亮划过天际 宇宙变迁 光线在时光长河中游走 光线尽头 一只机械手臂擎起 地球 是人类创造了它 还是它改变了人类 梦想 激励我们永无止境的追求我们 是 ABB 光束拔地而起 一个化身ABB机器人的健硕身影显现 ABB机器人的化身托起一件件ABB的核心产品 大事件纵览 ABB机器人的化身托起一件件ABB的核心产品 大事件纵览 这些大事件 幻化成炫光瀑布激荡流淌 所到之处 层层现代化的城市随之拔地而起 我们 在梦想到现实的道路上不断迈进 为着这颗被誉为制造业顶端的明珠 因渴望而改变从前 因改变而超越现在 因超越而发现未来 无数奇迹正在上演 今天 我们齐聚于此 鉴证彼此 未来 因你 而无限可能 最终画面幻化成大会主题 活动正式开始 开幕式开场视频效果说明 利用3DMapping投影技术 与舞台大屏幕画面进行配合 营造炫酷3D效果 身临其境 案例效果参考 视频制作将定制化ABB机器人相关视频素材 领导致词 视频毕 主持人开场并介绍来宾 并邀请领导上台致词 分享 ABB机器人的智慧思维 大咖云集激荡思维分享前沿案例探讨行业新知搭建业界最顶尖的交流平台 技术讲座 地点 大宴会厅C厅 北京厅A北京厅B 华盛顿厅时间 5 17下午 共4场 13 30 16 30物料配备 根据场地情况建议剧院式摆位 每间会议室配备同传设备 投影幕及投影机 笔记本等设备 技术讲座 方案A设计呈现 效果呈现 效果呈现 效果呈现 效果呈现 技术讲座 方案B设计呈现 效果呈现 效果呈现 效果呈现 激荡 同贺共赢 回望来路回首成就载誉前行激情迸发情感交融共创未来 70 晚宴主会场 延用开幕式舞台 晚宴主会场 延用开幕式舞台 晚宴主会场 延用开幕式舞台 开场表演 大圣迎春 齐天大圣 具开天辟地之力 身怀绝技 可七十二变 棍扫群魔 寓意ABB机器人将再接再厉 消除一切艰难险阻 开创辉煌未来 恰逢猴年 大圣携众弟子以棍阵助兴 辅以精彩绝伦的舞美 正是ABB精神融合 跨越的绝佳体现 效果示意 开天辟地的震撼音效中 美猴王携小猴王鱼贯出场 演绎金箍棍阵 VIP祝酒 创意说明 领导们在主持人的引领下逐一上台共同进行祝酒赞誉 展望ABB的美好未来 在VIP祝酒环节 由ABB机器人亚洲各地的提供商代表将事先从各地带来的不同美酒 共筑美酒塔 VIP用融合后的美酒向全体来宾祝酒 并由工作人员为各桌客人送去融合的美酒 VIP祝酒 俏花旦 是国际杂技舞台同类节目中最具有代表性 最具知名度的节目之一 节目运用京剧的服饰 技巧设计新颖巧妙 惊险高难而又不失轻松愉快 文活武演兼具抚媚阳刚 动作花样繁多 技法多样 引人入胜 展现了京剧 杂技技巧 空间艺术的多相融合在艺术融合 技巧动作和空间维度等方面实现了跨越式的创新发展 整个节目辅以凤凰于飞的古典乐曲 气势磅礴的璀璨背景为晚宴拉开序幕 表演推荐 俏花旦 集体空竹 效果示意 表演推荐 机械荧光舞 充满神秘未来感的舞者震撼出场 伴随充满节奏 速度和力量的音乐中纵情舞动着一道道炫丽的激光将来宾带入无限动感的机器人世界 效果示意 颁奖效果示意 合影创意A 奖杯推荐A 水晶奖杯 奖杯推荐B 木质奖杯 奖杯推荐C 树脂奖杯 合影创意A 1 将 one 合 字 分切成多个部分 在合影之前 如签到时 分发给嘉宾2 嘉宾拿着手中的部分切块进行组合 如同拼图 背面设置编号及站位 3 最后合影的效果呈现为大家齐心合力 共同为了一个主题 目标 聚在一起 也在为同一个目标 一起努力 合影特别创意 预先考察合照场地 寻找最佳拍摄位置 现场搭建拍照台 并设计站位示意图 提前分组 拍照方式 地面拍摄 合影执行管理 B 航拍 合影创意A 合影道具 LOGO手举旗 LOGO气球 Part4 运营管理 卓越的项目运营系统 活动筹备期 活动执行期 活动后期 统计活动的成功率持续的影响力 创意新颖 创新的活动主题构建活动核心架构 通过专业的活动组织最大限度的扩大活动的影响力 目标 行动 场地评估主题创意主旨规划后勤统筹创意设计流程策划生产材料活动热线资料行程管理内容管理整体项目总控工作岗位分配礼品统筹 进场时间表交通运输邀请函管理彩排统筹生产物管理执行文档餐饮管理VIP接待 安保应急预案媒体接待现场调研互动体验IT基础设施搭建酒店管理工作人员培训管理 来宾感谢会后调研整体来宾数据库估计反馈统计活动成功率后续跟进工作活动报告 项目顾问何远川 总经理 项目负责人郭里昂 总监 现场控制 视频制作 流程控制 环节特效 节目彩排 AV管理 制作管理 搭建管理 平面设计 3D设计 舞美设计冯建伟 设计总监 项目管理支晨 高级客户经理 流程管理李雯 客户经理 执行团队架构 执行管理孙小平 客户总监 执行力就是战斗力 360 全方位无死角的管控模式 确保活动顺利进行 内部人员管理1 严格工作要求 严肃工作纪律 2 岗位责任到人 分工明确详实 3 上岗专业培训 掌握工作技能 4 工作紧张有序 服务热诚周到 外部人员管理1 面试培训合格 筛选严格认真2 上岗专业培训 明确运营制度 3 签署工作协议 约束服务行为 4 严格工作要求 严肃工作纪律 人员管理 活动保障 根据活动内容 流程和场地条件划分为签到区域 展示区域 活动区域签到区域 嘉宾签到处 资料发放处 活动区域 现场布置简约 大气 高规格的气氛 提前与场地负责人进行充分的沟通 了解场地的结构 规划及搭建方案 确保会议流程畅通 及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给主办方的负责人 提前了解会场的电力限量 消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置 并将这些信息传达给搭建商和AV提供商 确认进场时间 并通知和协调搭建商和AV提供商的时间 系统 周密安排协调场地信息 活动保障 为保证活动能够顺利进行 在活动前全体工作人员到场参加彩排 满足客户提出的要求 活动流程协调 解决突发事件 与客户重点沟通特殊环节及注意事项 如活动流程上有任何临时变动 及时通知主持人活动当天监督控制活动流程 确保会议能够顺利进行安排专人提醒演讲人及特殊嘉宾上场时间 负责维持现场秩序 使活动顺利进行 活动开始前 对现场地及设备再次逐一检查 以避免不安全因素存在 活动开始前 熟悉疏散通道位置 并保持现场通道畅通 活动前一周开始观注天气预报 对活动当天天气有所预计 如遇雨季 安排雨伞等温馨服务现场准备医疗小药箱 以防参会人员出现身体不适等症状 做到防患于未然 活动现场管理与应急解决预案 保证物资及时准确到达 所有活动相关物品在到达现场后逐一清点 活动开始前 把相关的物资摆放到相应的发放区域 活动现场发放资料及物品要有相应的纪录 活动结束后 急时清点剩余物资 并运送至主办方指定地点 活动保障 前期进行场地排查及初步沟通 汇总并推荐目标场地 进行场地实地踩点勘察 及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给主办方相关负责人 待场地确认后 与场地负责人进行全面沟通 协调所有相关的场地事宜 提前了解场地的电力限量 消防通道位置 货运通道位置 并将信息传达给搭建供应商 确认进场时间 并通知和协调搭建供应商的时间 通知供应商及提醒相关事项 如准备进场押金 施工证等 前期将最终施工方案与场地沟通 确保搭建顺畅实施 进场前与电力 工程 消防 保安 物业 保洁等相关部门开沟通会 制定应急方案 保证搭建完成后剩余物品有序摆放 注意避让消防通道 指定现场唯一沟通人 协调相关场地问题 通知主办方相关负责人 演讲人 相关第三方彩排时间 搭建管理 与AV供应商沟通 了解相关信息和要求提前了解场地的电力限量 消防通道位置 货运通道位置 并将信息传达给AV供应商通知供应商及提醒相关事项 如准备进场押金 施工证等 配合客户要求进行调试 彩排提前与Speaker测试演示用笔记本及相关AV设备确认AV公司会议当天就位时间 再次调试设备 准备会议开始退场时提醒AV断电在会议结束前 协调AV公司清点撤场设备数量 联系秘书处和酒店保安部开出门条 会后交给AV人员撤场 同时检查现场的收尾工作 AV管理 与视频供应商沟通 了解相关信息和要求确定视频格式 尺寸 分辨率 比例等根据确认的视频脚本进行视频沟通制作确保好时间节点 保证视频在规定时间内最优化完成与供应商随时保持制作沟通 及时将反馈信息汇报于项目经理 视频管理 建立完善项目监控评估控制体系 1 与主办方及时沟通 确定双方沟通的会议日程 meetingagenda 并对每次会议做出会议记录 contactreport 和电话会议记录 callreport 以及对每次会议记录在24小时内取得客户确认 2 针对组织协调能力 会务管理服务 效果体现 成本控制 人员素质 突发事件解决等环节备有严谨完善的管理流程及三级审核制度 在项目运作的全过程中随时发现问题 并站在主办方立场上思考和及时解决问题 3 采用填写意见反馈表的方式追踪导致主办方投诉的原因 分析可能导致客户投诉的各个环节并把出现的问题建立预案库 作为下个项目首要考虑问题 4 投诉后第一时间且不计成本减少主办方损失和影响 第一时间给与客户明确的反馈意见 我们将认真听取客户投诉内容 站在客户的角度思考问题 绝对不会推卸责任 制定各项工作表格 推进项目顺利进行 安全预案 2016BYEVISION