《文献检索与利用》PPT课件.ppt

第二章文献检索的基本知识 CompanyLogo 第一章文献检索的基本知识 主要内容1 文献资源的类型2 文献检索系统工3 文献资源检索检索类型 检索方法与技术 检索方法 检索步骤 CompanyLogo 第一节文献检索的基本概念 1 信息 information 的概念 信息是事物的存在的形式和运动状态的表征 2 情报 information 的概念 信息或知识的有效传递 3 文献 document 的概念 记录知识的一切载体 三要素 知识信息 载体 记录方式4 文献检索的含义 信息存储信息检出 概念 CompanyLogo 第一节文献检索的基本概念 意义 1 节省查找文献的时间 提高科研效率2 继承和借鉴前人的成果 避免重复研究3 培养人才的需要 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 图书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂 这里主要介绍三种划分方法 1 根据文献的载体形式划分2 根据文献的编辑出版形式划分3 按文献的结构等级 文献的加工程度 划分 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 印刷型文献 缩微型文献 机读型文献 视听型文献 实物型文献 1 根据文献的载体形式划分 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 2 根据文献的编辑出版形式划分 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 1 图书 book 定义 指内容比较成熟 资料比较系统 有完整定型的装祯形式的出版物 具备ISBN号 如ISBN7 5381 3914 1 2 期刊 journal periodical 定义 一种以印刷形式或其他形式逐次刊行 通常有数字或年月顺序编号 并打算无限期地连续出版下去的出版物 期刊一般都有固定的刊名 具有ISSN号 如ISSN1001 4567核心期刊 刊载某一学科或专业较多的相关信息 且学术水平较高 能够反映该学科最新成果和前言动态 受到该专业读者的特别关注 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 核心期刊特点 1 集中性相对集中大量某一学科高质量文献 2 代表性 论文代表了该学科发展方向 3 公正性和权威性数据统计 文献计量学计算 专家评审4 动态性和相对性定期筛选 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 3 科技报告 report technicalreport 定义 是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告 或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录 其中绝大多数涉及高 精 尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况 客观地反映科研过程中的经验教训 4 会议文献 conference paper 定义 会议文献是在各种学术 专题会议上发表的论文和报告 会议文献多数以会议录的形式出现 是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 5 专利文献 patentdocument 定义 发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的 构成及效果的书面技术文件 经专利局审查 公开出版或授权后的文献 广义包括专利申请书 专利说明书 专利公报 专利检索工具以及与专利有关的一切资料 6 标准文献 standard specification requirement 定义 指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定 包括技术标准 技术规格和技术规则等文献的总称 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 7 学位论文 dissertation thesis 高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究 为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文 8 政府出版物 governmentdocument 政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表 出版的文件 其内容广泛 概括可以分为行政性文献和科技文献两大类 中国政府网 法律法规 政务公开 工作动态 政府建设等 人民网 人民日报网络版 提供中国政府的一些出版物信息 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 9 产品资料 技术档案等 productliterature technicalrecord 各厂商为推销产品而印发的商业宣传品 包括产品样本 产品目录 产品说明书 厂商介绍 技术座谈资料等 企业或科研机构在技术工作中形成的 有一定的工程对象的技术文件 如任务书 协议书 技术经济指标和审批文件 研究计划方案大纲和技术措施等 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 3 按文献的结构等级 文献的加工程度 划分1 一次文献 primarydocument 是指人们以自己的经验和研究成果为依据而形成的文献 不管文献以何种物质形式出现 如期刊论文 会议论文 科技报告 专利说明书 标准等 一次文献也称原始文献 其信息比较具体 详尽和系统化 2 二次文献 secondarydocument 是通过对大量分散 无序的一次文献进行加工 提炼 压缩和组织 成为系统的 便于查找一次文献的工具 如书目 文摘等检索工具即是二次文献 二次文献的重要性在于它可以提供一次文献的线索 3 三次文献 tertiarydocument 在利用二次文献的基础上 对检索到的一次文献进行广泛 深入的分析研究之后 再次加工出来的成果 如百科全书 年鉴 综述 述评 进展等 例如 建筑学研究对象 CompanyLogo 第二节文献资源的类型 从文献情报角度看三者关系 一次文献是检索对象 二次文献是检索工具 三次文献是情报研究成果 CompanyLogo 第三节文献检索系统 文献检索通俗的描述就是根据线索利用工具找内容 其本质是文献用户的需求和文献集合的比较与匹配的过程 1 检索点检索点就是线索 每个文献都包含有其内部及外部的特征 这些特征可作为检索的出发点和匹配的依据 称检索点 外部特征 题名 作者 出版社内部特征 分类号 主题词 关键词 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索系统的特点与作用检索系统既是检索工具四个特点 详细著录文献的外部特征和内容特征 具有检索标识 例如 书名 作者等 全部文献根据标识 系统科学排列 能够提供多种检索途径 作用 避免直接检索的分散性 盲目性 提高检索速度 可从多角度进行检索 消除语言障碍 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索系统的类型 1 目录检索 1 目录检索系统对出版物进行报道 和对图书资料进行科学管理的依据 例如 出版发行目录 馆藏目录 资料来源目录 根据出版类型分 图书目录 报刊目录 资料目录 2 馆藏目录可以是某个图书信息中心 也可以是许多信息中心的馆藏的集合 后者称为联合目录 例如 汇文网书刊目录查询 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索系统的类型 2 题录检索题录是单篇文献外表特征的揭示和报导 著录项目一般有著者 篇名及出处等 常以一个内容上独立的文献单元 如一篇文章 图书中的一部分 有时也可以是整本出版物 为基本著录单位 题录在揭示文献内容的深度方面 比目录深入 但又比文摘简单 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索系统的类型 3 文摘文摘是指对一份文献 或称一个文献单元 的内容所做的简略 准确的描述 文摘的著录项目除了著者 篇名及出处等题录信息外 还有表示文献内容特征的摘要 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索系统的类型 4 全文不仅有题录 文摘的内容 还有文献的全文链接 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索语言 1 概念为了使检索的过程 即文献标识和信息提问的对比进行得顺利 二者都需要用一定的语言来加以表达 只有借助于这种语言 文献的标引人员与检索人员才能有一个共同的约定 彼此才能沟通思想 也就是说 文献存储时 文献的内外特征按照一定的语言来加以描述 而检索时信息提问也按照一定的语言来加以表达 这种把文献的存储与检索联系起来 把标引人员与检索人员联系起来以便取得共同理解 实现交流的语言 就叫做检索语言 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索语言 2 类型 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索语言 1 分类语言是一种按学科范畴和体系来划分事物的检索语言 以分类表的形式体现 它展示了学科的系统性 反映了事物的从属 派生关系 从上至下 从总体到局部层层划分展开 是一种等级体系 由类目和相对应的类号来表达各种概念 构成一个完整的分类类目表 如 中国图书馆分类法 优点 能全面检索到一族 一个学科或一个专业 相关文献 检索工具中 提供分类途径检索 缺点 检索时需将学科 专业转换为抽象的标记符号 例如 英语语法 H314 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索语言 2 主题语言 用自然语言中的名词 词组 句子描述文献主题概念的检索语言 A主题词 表达文献主题概念的词叫主题词 当使用主题词来表达文献内容特征时叫主题标引 标识 B关键词语言不受词表控制的非规范化语言 例如 搜索引擎检索 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索语言 主题语言的优缺点优点 特性检索功能强 突破了学科与专业的限制 直观性强 直接用表达概念的词语 检索工具中对应着主题途径 关键词途径 缺点 对检索者的概念分析能力要求较高 检索者对概念的分析应全面 透彻 如概念间的逻辑关系 同义词 近义词 隐性主题概念的挖掘等 例如 检索 企业员工绩效评估 文献检索词 企业员工绩效评估人力资源管理工作能力评估绩效管理 CompanyLogo 第三节文献检索系统 检索语言 3 著者语言文献著者包括个人著者和团体著者 4 名称语言图书 期刊 会议名称 5 序号语言如科技报告的报告号 专利文献的专利号 入藏号 合同号 技术标准的标准号 ISSN ISBN等 6 其他语言如分子式 元素符号 数字等 CompanyLogo 第三节文献资源检索 文献信息检索的类型1 事实检索以文献中某一客观事实为检索对象 其检索结果主要是客观事实 例如 防卫过当 的含义 美国9 11事件发生的经过与结果处理 北方工业大学发展状况 2 数据检索以文献中数据为检索对象 其检索结果是可供直接使用的科学数据 如杨浦大桥的高度和跨度 2007年我国人均GDP指数 3 文献检索 以文献为检索对象 其检索结果是文献线索 也可以是具体的文献全文 如检索 我国关于教育产业化研究的论文 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 1 计算机检索系统的类型 1 联机检索用户利用计算机终端设备 通过通信线路 从信息中心的计算机数据库中 检出所需要的信息的过程 特点 检索范围广检索速度快检索功能强 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 2 光盘检索单机光盘检索例如 中国专利文摘数据库 联机光盘检索把单用户系统变成多用户系统 由一个局域网连接多个用户终端 用服务器管理运行一组光盘数据库 3 网络检索通过Internet网访问数据库 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 2 计算机检索的手段1 逻辑算符 布尔算符 表示两个检索词之间的逻辑关系 系统中采用的逻辑组配算符是布尔代数中的逻辑运算符AND 与 OR 或 NOT 非 1 AND或 算符实现逻辑 与 组配 检索时 命中信息同时含有两个概念 专指性强 如 经济 信息trafficANDcontrol CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 2 OR或 算符实现逻辑 或 组配 检索时 命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的 检索范围比AND扩大 如 计算机 电脑railwayORrailroad 3 NOT或 算符实现逻辑 非 组配 命中信息包含逻辑A 不包含逻辑B或同时有A和B的 排除了不需要的检索词 如 fruitNOTapple高等教育 成人教育 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 中文数据库中逻辑算符的使用 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 外文数据库中逻辑算符的使用 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 2 位置算符1 W 或 with 表示用 W 或 连接的检索项必须保持原有次序中间不能插入任何词 Scomputer w aided w design可检索出含有computeraideddesign词组的文献 2 nW nwords 表示它连接的检索项在记录中出现的前后次序不能变 但在它们之间可插入至多n个词 Selectric 1w vehicles可检出含有electricvehicles electricrailvehicles等词组的文献 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 3 n near由 n 连接的检索项不必保持原有次序 但必须相邻 4 S subfield s 表示其两侧的检索词必须出现在同一子字段中 词序不限 例如 一句句子或一个短语中 5 F field F 表示其两侧的检索词必须出现在同一字段中 字段不限 词序不限 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 3 截词 适用于自由词检索 不同的系统用不同的符号表示 截词位置 前截断例 人口检索结果为记录中出现 城市人口 流动人口等 中截断例中国 啤酒命中有 中国青岛好啤酒 中国钱江黑酒 后截断例comput 检索结果为记录中出现compute computer等 左右截断例 水文 检索结果为记录中出现 工程水文学等 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 4 检索字段符限定检索字段就是指定检索词在记录中出现的字段 检索时机器只对限定字段进行检索 例如 书名 刊名 著者 西文数据库 字段检索常用代码来表示 如下表所示 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索技术 数据库中检索字段符的使用 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索方法1 常用法 利用检索工具查找文献的方法 包括顺查法 倒查法 抽查法2 追溯法 是一种跟踪查找方法 通过文献后列出的一系列参考文献条目的指引 追查到那些参考文献的原文 3 循环法 交替使用上述两种方法 4 浏览法 科技人员对本专业或本学科的核心期刊每到一期便浏览阅读的方法 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 1 课题分析课题内容是什么 主要解决什么问题 1 明确课题的主题 学科范围 关键词 分类号 2 分析问题类型 确定检索工具 不同文献类型 基础研究 专著 期刊 会议论文 科学考察 实验 述评应用研究开发研究 3 课题所需文献的年代范围 语种 有关著者 机构等 例如 用计算机检索优越性 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 2 检索系统 工具 选择 考虑数据库收录学科范围 时间范围 覆盖文献是否齐全 编制质量是否高 是否方便等 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 3 检索点 检索词的确定 1 检索点 是检索的入口 不同的检索入口 有相应的路径 称做检索途径 两类检索点如下 反映文献内容特征 分类检索 主题检索反映文献外部特征 著者检索 名称检索 号码检索 2 检索词的选定 由主题概念转化的检索词要准确 完整 用户使用的检索语言与检索系统中使用的语言一致 在计算机系统中 检索点很多 几乎文献的每一个特征都可作为检索点 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 关键词选择练习1 研究走向21世纪的亚太经济关键词 亚太地区 经济 发展潜力 发展趋势 对比 亚太 经济2 了解汽车与人类社会协调方面文献关键词 汽车 公路设施 公路信号管理 交通运输安全对比 人类社会 汽车 协调3 有关对公众健康危害评价方法方面的研究关键词 公众健康 大众健康 环境污染 污染指数对比 公众危害 评价方法4 蔬菜保鲜方法关键词 蔬菜 保鲜 防腐 5 民族吹打乐关键词 民族器乐 吹打音乐 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 4 检索式的制定 1 检索式 检索时制定的一种可执行的方案 可将各检索单元之间的关系用算符连起来 成为机器可识别执行的命令形式 例如 亚太地区 经济 发展潜力 2 检索方案调整例如 亚太地区 经济 发展趋势亚太 经济 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 5 原文获取 本单位收藏 利用书目查询查找 馆际互借 查找馆外收藏 主要是纸本文献例 BALIS馆际互借 原文传递 查找馆外收藏 主要是电子文献例 BALIS原文传递 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 检索步骤示意图 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 检索 文检课与大学生信息素质提高 方面的文献1 课题分析主题 大学生信息素质 文检课学科 图书馆学 教育学文献类型 期刊论文为主文献语种 中文检索手段 机检2 数据库选择中国期刊全文数据库 清华同方 中文期刊全文数据库 重庆维普 人大复印报刊资料数据库 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 3 确定检索点 检索词 1 检索点 篇名 主题词 关键词 摘要 全文 2 检索词 信息素质 文检课 文献检索 大学生4 制定检索式 1 篇名 信息素质 篇名 文检课 文献检索 篇名 大学生 2 关键词 信息素质 关键词 文检课 文献检索 关键词 大学生 3 任意词 信息素质 任意词 文检课 文献检索 任意词 大学生 CompanyLogo 第三节文献资源检索 检索步骤 也就是 信息素质 文检课 文献检索 大学生5 检索方案调整6 索取原文检索 中国期刊全文数据库 CompanyLogo 上机需注意的事项 1 作业之前先进行注册 2 你的学号只能注册一次 3 注册时要选择任课教师姓名和周几上课 4 密码不能超过六位5 作业完毕 仔细审核后再提交 可以保存 但只能提交一次 ThankYou