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TIPTOPGP1 10教育訓練 採購管理系統 課程大綱 請購作業流程採購詢價流程採購作業流程採購變更流程收貨 入庫 倉退作業流程 課程內容 採購管理流程overview 採購系統與各模組系統關聯性 採購系統作業流程說明 作業流程及重要功能說明 Q A 採購概念 買什東西向誰買多少錢何時交 品質好不好 採購管理流程overview 計劃 收貨 採購 請購 供應商 供應商建立 供應商詢價 採購單跟催 交期確認 供應商績效評估 MRP模擬 建議請購單 轉成請購單 請購單輸入 請購單簽核 請購單 請購單追蹤 採購單簽核 倉庫收貨 檢驗 退貨處理 直接入庫 轉應付帳款 驗收單 退貨單 退貨理由分析 採購單 轉成採購單 供應商選定 驗退 採購系統與各模組系統關聯性 採購管理 MRP 料件主檔 應付帳款 生產管理 庫存管理 成本會計 買多少 透過供需 付多少 付款條件 每單位成本 平均成本 買 材料料號建立 放在那裏 庫存之型態 何時進料 工單需求點 品質管理 品質如何 檢驗 一 請購作業流程 請購單維護apmt420 主管確認 請購單轉採購單apmp500 請購單追蹤apmr402 NO YES 請購需求 MRP 請購單轉分配採購apmp570 請購作業說明 請購單來源 請購處理apmt420 MRP建議請購單自動轉入amrp510使用者自行輸入 輸入方式1 直接輸入2 依工單需求整批請購3 依BOM展開請購若無料號 可用MISC 雜項請購 請購單轉採購單可以合併或分批轉成採購單apmp500合併 多張請購單轉成一張採購單分批 一張請購單轉成多張採購單請購轉入採購分配作業 apmp570 依據供應商分配比率請購單進度追蹤表列印 apmr402 目前請購單收貨狀況 MRP版本 序號 確認 請購單 採購單別 二 採購單作業流程 請購轉成採購 採購單維護apmt540 主管確認 採購單發出apmp540 採購單列印 採購單跟催 供應商詢價apmi252 yes NO 核價作業apmi255 料件供應商維護apmi254 採購作業說明 供應商管理 供應商狀況分類管理apmi600需 0 已核準 供應商才可輸入PO 供應商多重地址apmi204交貨地址 付款地址 發票地址3料件 供應商維護作業 apmi254 提供廠商 料件多重供應商管理供應商詢價 核價功能 apmi252 apmi255P O單價可設定取自核價單 料件 供應商最進單價 市價 最進單價 市價 供應商及交易幣別 採購下限 確認 核准 採購單作業說明 採購單性質apmt540 1 一般性採購 原物料之採購2 委外加工採購 SUBCONTRACTORDER 透過工單發出委外採購單3 其他 費用性 EXPENSES 固定資產 CAP 採購作業說明 採購處理 1 採購單來源apmt540請購單自動轉入使用者線上維護2 同一張P O允許輸入多種料件 多個交期 單身3 多幣別處理功能 同供應商可有多幣別交易4 採購發出 才可做收貨驗收處理 採購作業說明 1 多欄位的特別說明apmt540會列印在採購單2 多欄位的備註說明apmt5403 付款條件設定apmi100分1 8類 推應付款日與票到期日月結30天票期10天結帳日設為25日1 25日 帳款次月12 1起算 29天開票日 10天票期26 系統自動加一個月 1 1起算 29天開票 10天票期4 具有採購單位與庫存單位轉換表身單位 維護料件單位換算 5 允許使用多種轉換率aooi102 採購作業說明 採購跟催 report監控 1 追蹤管制提前交貨或部份交貨採購單跟催表列印 apmr503 2 追蹤管制超交或短交數量採購單交貨數量確認表列印 apmr505 3 列印採購跟催表採購單跟催表列印 apmr503 4 多角度查詢採購收貨歷史資料 三 採購變更作業流程 採購變更需求 採購變更單apmt910 確認否 採購變更發出apmp910 採購變更單列印apmr910 no yes 須做發出 四 收貨作業流程 採購收貨作業apmt110 收貨單列印apmr920 確認 檢驗否 直接入庫 no 品管檢驗 採購入庫作業apmt720apmt730 檢驗退貨作業apmt721apmt731 yes 驗收單列印apmr630 no yes 驗退單列印apmr632 no yes 收貨作業 1隨貨附發票 可於收貨時 輸入發票外購材料 可輸入報單號碼2 材料允許超 短交貨採購單身 設定超短交比率3 免驗之材料或MISC類可透過收貨作業直接入庫系統於收貨單確認 收貨單號與驗收單號相同 單別設定為相對應單別 4 若為樣品收貨 不影響採購單之已交數量且AP之單價為05 若不允許提前交貨 交貨日不可小於到廠日期 倉庫退貨流程 現場人員發現品質不良 退貨單列印apmr631 材料報廢 QC確認 退貨單資料輸入apmt720 倉庫發現不良品 確認 可使用 可使用 不可使用 材料退庫 委外作業流程 工單委外需求 委外採購單維護apmt590 確認 帶料否 調撥或發料給加工廠商 委外採購單發出apmt610 委外採購單列印apmr900 跟催 no yes no yes 委外入庫 直接輸入 A 發料 代買 B C