《提出倡议的根据》PPT课件.ppt

2 称呼3 正文提出倡议的根据 原因和目的提出倡议的具体内容倡议者以 我们 的名义 对自己也对别人提出希望 希望大家响应和支持4 署名和日期正文下右边 日期置于署名下一行 全国大中学生朋友们党的十六建设小康社会光荣的事业青年学生的历史使命和的主题胸怀祖国 树立远大理想勤奋学习 提高综合素质艰苦奋斗 开拓世纪伟业团结谱写青春之歌 第二节邀请书 一 性质参加活动的专用书信邀请书和请柬 范围发出对象二 格式标题 文书的第一行用较大的字体 邀请书 称呼 标题下空一行顶格写接受者的名称或姓名正文结尾 请按时参加或此致敬礼署名和时间 结束语的下一行靠右单位名称及年月日 三 正文 什么活动 地点 时间 做何准备举办目的 活动的内容 形式 如报告 交流 调研与考察等 参与人员的条件 如单位领导 专家 学者 劳模等 活动费用 报名方法 有的先交报名表 有的预付报名费 报名联系地址 邮编 联系电话 联系人 第四届中国管理创新大会 国际论坛 TheFourthChinaManagementInnovationConference International 嘉宾邀请函尊敬的广仑同志 附 1 大会组织机构 2 会议日程表 3 会议说明 4 特别服务项目 5 特邀嘉宾出席确认表 6 中国管理创新大会简介 第三节慰问信 县委书记容康社春节前到农家慰问胡锦涛向发生地震灾害的有关国家领导人致电慰问海口慰问驻市军警部队海口台网记者报道 1月17日下午 海口组织五个春节拥军慰问团到驻市军警部队 开展春节慰问活动 由省委常委 市委书记王为璐担任团长 市领导陈辞 裴成敏 张文瑞 黄行光 侯新明担任副团长的第一慰问团前往海南省军区 南航部队 省武警总队慰问 受到王晓军 贺贤书 刘鼎新 张志成 岑旭 苑战军 马金明 卢志义 贺恒德 赵北臣等部队首长和官兵的热烈欢迎 在座谈中 王为璐代表市四套班子和全市人民向驻市部队广大官兵和家属致以节日问候 对驻市军警部队参与我市三个文明建设表示衷心的感谢与敬意 王为璐表示 海口市今后一定要多为部队办实事 市委市政府给部队的承诺一定要落实好 决不说空话 2006年海口将一如既往支持部队建设 创新双拥共建活动 争创全国双拥模范城 六连冠 部队首长代表全体官兵对海口人民长期以来支持和关心部队建设表示衷心感谢 表示部队将更加积极地参与地方三个文明建设 为实现全国双拥模范城六连冠和建设和谐海口作出新的贡献 当天下午 市领导高锦全 吴毓俊 刘庆声率领的第二慰问团慰问了省消防总队和总参八处 彭小敏 王先裕 张甲天率领的第三慰问团慰问了雷达三旅 海口警备区和省警卫局 陈宏芬 陈大鸿 程鹏率领的第四慰问团慰问了预备役师 海军某支队和武警海口支队 陈军 王安任 屈建民 林北川率领的第五慰问团慰问了省边防总队 省军休所 一 含义向做出贡献的集体或个人 向烈军属 灾区人民 伤病员等表示热情关怀和亲切问候的应用文 二 种类向作出贡献的集体或个人发的慰问信 主要作用是肯定他们的成绩与贡献 鼓励对方戒骄戒躁 继续前进 向由于某种原因遇到重大损失或巨大困难的单位或群体而发的慰问信 主要作用是向对方表示同情和安慰 并鼓励他们战胜暂时的困难 加倍努力 迅速改变现状 节日慰问信 主要作用是党政机关借喜庆之际向有关人员表示感激之情和节日祝贺 以激励大家奋发向上的积极性 三 格式标题标明文种 在首页上方正中写上 慰问信 三字由发文单位 可省略 被慰问的对象 文种三部分组成2 称呼标题下空一行 顶格写 如果对象多 要按习惯顺序一一排列 对象的前边 多加 亲爱的 或 敬爱的 尊敬的 等字样 表示尊重 3 正文另起一行 空两格写4 署名和日期在结尾右下方 署名下一行写年月日 福建省人民政府致福建前线三军的慰问信致1075部队全体指战员和烈军属 残废军人 复员退伍军人的春节慰问信说明慰问的背景 原因 表示深切慰问概括地叙述对方的先进思想 先进事迹 或者战胜困难 舍己为人 不怕牺牲的可贵品德和高尚风格然后 向对方表示慰问和学习3 结尾 写慰问信的单位或个人向对方表示决心 或表示共同的愿望和决心祝愿结尾 写慰问信的单位或个人向对方表示决心 或表示共同的愿望和决心 四 慰问信的写作要求1 根据种类确定内容慰问作出贡献的集体或个人 其内容应侧重于赞颂他们的成功与业绩慰问遇到困难的集体或个人 其内容就应侧重于向他们表示关怀 支援和深切的慰问节日慰问信要结合节日的气氛2 慰问信要有无限的亲切 关怀的感情3 语气要亲切 生动 文字要朴实 精练 篇幅要短小 致大兴安岭扑火前线总指挥部慰问电大兴安岭扑火前线总指挥部 请转达我向参加大兴安岭英勇扑火救灾的解放军指战员 武装森林警察 医护人员 干部 职工和广大群众 致以亲切的和崇高的敬意 在全国各族人民的支援和鼓舞下 你们不畏艰难困苦 日以继夜 奋战在扑火救灾第一线 为抢救国家的财富和人民的生命财产 做出了极大努力和贡献 受到了党 政府和人民的高度赞扬 希望你们更加努力 一定要完成扑火救灾和重建家园的艰巨而光荣的任务 1987年5月27日 吉林日报 第四节感谢信 一 含义是单位或个人为感谢对方的关心 支持 帮助而写的一种专用书信感谢信要对对方的先进行为 模范事迹和优良品质加以颂扬感谢信与表扬信的区别侧重点不同 感谢信虽然也有表扬的意思 但是重点在感谢行文关系有区别 表扬信的作者多数是上级机关 而感谢信的作者是不相隶属机关或个人 感谢信的作者是直接得到帮助 关怀 支援的单位或个人 表扬信的作者自身并不一定得到切身利益 而是被表扬者维护了公共利益 倡导了文明新风等 二 感谢信的格式1 标题第一行正中 或写 致 的感谢信 字体要大些 2 称谓顶格写单位名称或个人姓名 3 正文首先写感谢缘由 具体叙述对方的好品德 好作风和先进事迹 在叙述过程中 要把人物 事件 时间 地点 原因 结果等要素写清楚 重点叙述在对方的关心 支持和帮助下产生的效果 其次 热情赞颂对方的可贵精神及客观影响 向对方表示衷心的感谢 再次 写出向对方学习的态度和决心 正文示例我县今年遇到了特大洪水灾害 在万分紧急的情况下 你部全体干部 战士发扬了无私无畏的战斗精神 同我县全体人民并肩战斗赢得了抗洪斗争的胜利 你们这种全心全意为人民服务的精神值得我们学习 为此 特向你们表示衷心的感谢 我们决心在党中央的领导下 努力搞好四化建设 以实际行动报答你们的关怀 为早日实现祖国的现代化而努力奋斗 4 结束语可写 此致敬礼 致以最诚挚的敬礼 等敬语 5 落款写上写信人的单位名称或写信人的单位和姓名 在下一行写上写信的时间 三 感谢信的写作要求叙事准确 要把被感谢的人物 事情 经过 结果叙述清楚 评价得当 向对方表示感谢的话语要符合双方的身份 符合实际 不要盲目拔高 切忌抛弃感谢的内容 不着边际空发议论 感情真挚 感谢信王杰先生 上月幸承您引见华盛公司总经理徐协祥先生 经洽谈相协 我被该公司录用 自感才识短浅 经验尚少 承蒙先生推荐 得此职位 谨以此信表示感谢 敬颂冬安李华谨启十二月十二日 第五节祝贺词 一 含义用于胜利 开业 竣工 生日 登科等喜事表示庆贺的一种应用文 祝辞 一般的对象是事情未果 表示祝愿 希望的意思 贺辞 一般的对象是事情既果 表示庆贺 道喜的意思 二 分类形式 贺辞 贺信 贺电等对象 祝寿 祝事业 祝酒等 西游记 寿叶太老夫人八颂 评功摆好公归于天 母劳于室 手抚曾玄 历年五十 桑农诗礼 膏火鸡豚 寒燠晨昏千苦百辛 列举了叶太老夫人的主持家政所付出的代价 与作出的贡献 祝寿人的良好愿望风起麟翔 振振子孙 弦庆芳流 复于其始 女中之瑞 名丘大川 金石非诬 祝此颂篇 三 结构与写法1 标题 正文的上方正中 最好明确写明祝贺的事由 2 称谓 依据对象的地位身份而言 如 尊敬的总统阁下 尊敬的国王陛下 尊敬的 博士 尊敬的 先生 女士 等 标题示例周恩来 为庆贺朱总司令六十大寿的祝辞 在 庆典上的贺词 称谓示例女士们 先生们 同志们 朋友们 共同创造美好的新世纪 二OO一年新年贺词 亲爱的特立同志 中共中央祝徐特立七十大寿的信 3 主体 先写祝贺的缘由 开头要说明祝贺的原因 目的以及祝贺的身份 代表个人或代表集体 并表示对对方的敬意 祝愿和感谢 次写祝贺 赞颂的内容 热烈祝贺对方所取得的成就及意义 有时还要分析对方取得成就的原因 有的祝辞 还要就某些重大问题阐明立场 观点等 再次 或提出鼓励对方继续努力 争取更大的成绩 或表示要用自己的实际行动向对方学习 二OO一年新年 迈进现代化建设第三步战略目标 通过 向 致以新世纪第一个新年的祝贺 党中央委员会热烈祝贺你的七十大寿 你的道路 代表了中国革命知识分子的最优秀的传统 热爱光明 无限忠诚 充沛的热情 密切地联系群众 学而不厌 诲人不倦 痛恨官僚主义与铺张浪费 朴素勤奋这一切优良品质是全党同志和全国人民的骄傲 发扬光大 4 结束语 结束语一定要写得庄重 诚恳 热烈 如 祝 先生健康长寿 祝中 两国友谊万古长青 祝 同学鹏程万里 等 5 落款 结束语右下方署上祝贺者的名字 或单位名称 祝贺的时间 发往异地的可写上地点 以个人身份临场祝贺时不要念自己的名字 示例最后 我从北京祝大家新年快乐 谢谢中华人民共和国主席江泽民二OO年十二月三十一日祝你永远健康 中国共产党中央委员会一月十日 第六节申请书 一 性质是个人或集体向组织表达愿望 向机关 团体单位领导提出请求时使用的一种应用文 如要求加入共青团 共产党 工会 少先队 参军 参加某项活动 请求承担某一项任务时或涉及私人事务等情况下 都需要写申请书 递给有关组织或领导部门 二 申请书的格式1 标题首页第二行中间 或 申请书 二字有的则根据申请书的内容 标明具体名称 如 入团申请书 参军申请书 开业申请书 等 2 称呼标题下空一行 顶格处写出接受申请书的组织 机关 团体 单位的名称 如 团支部 市工商局 等 申请书一般不写给个人 所以称呼多写单位或组织的名称 3 正文申请的目的为什么提出申请 写明申请加入某组织 参加某活动等的意义 以及自己对这件事情的认识 或写明希望解决某困难的原因 表示自己的决心或要求 这一部分要写得具体 详细 明确 以便于组织或领导机关了解情况 开业申请书 市工商行政管理局 中专毕业生 家电维修专业 参加实习 做电器修理工作 已具备独立修理技能 为响应创业号召 解决修理难的矛盾 我申请开办个体家电修理门市部 请贵局考核我的修理技术 批准我的申请 并发给我营业执照 开业后 我保证遵守国家的政策 法令 按时纳税 维护正常的市场秩序 努力做到修理热情周到 价格公平合理 四 结尾结尾一般是写 此致敬礼 之类表示敬意的话 可以在正文完后接着写 此致 下一行顶格写 敬礼 也可以在正文下行空两格写 此致 另起一行顶格写 敬礼 结尾还可以写表示感谢 表示祝颂的话 根据具体内容 也可以写 敬请核准 请领导批准 等结束语 五 署名和日期在结尾下一行 没有结尾的则在正文下一行 的后半行 写上申请人姓名或申请单位和名称 单位要加盖公章 在署名下面注明写申请的时间 年月日要齐全 注意事项 考虑到有没有申请必要 自己是否符合申请的条件 把申请的事项和理由写清楚 使对方能透彻了解申请者的意愿 要求和具体情况 注意多次申请时要避免前后理由重复 应在原有申请的基础上进行修改 补充 注意一份申请书只写一个请示事项 切勿在一份申请书中写多个请示事项 第七节求职信 一 含义 作用是求职者以个人名义向有关行政 企事业单位申请某种职位的一种书信 求职信具有两个基本作用 为求职者谋求理想职业寻找机遇为用人单位遴选人才提供信息 二 特点 种类好的求职信一般具有积极的自荐性 用事实说话 凭真诚感人等特点 一般分为两类 自荐信是主动向某单位介绍自己的情况 自我推荐 申请某种职位的信 写信人根据自己的业务技术专长 有目的地寻找挑选适合自己的单位 如果了解到某单位需要某方面特长的人才 而自己又对这个单位和这种职位感兴趣 就可以毛遂自荐 主动向对方提出请求 应聘信是根据对方的招聘广告 应聘其中某一职位的书面申请 如某公司或合资企业的招聘广告中招聘会计 文秘 汽车司机 销售部经理等人员 如果我们确认自己符合广告中某个职务的任职条件 就可写信应聘 三 求职信的格式1 标题直接标明 求职信 求职简历 自荐信 应聘信 等即可 2 称呼可直称职位 可用 尊敬的 作为修饰语 称呼后面 可用 您好 这类通用问候语 一般不用其他问候语3 主体1 由求职者身份简介引出求职目标求职者身份包括 性别 年龄 学历 政治面貌 外企单位求职不需写明政治面貌 等内容 如 我是一名 大学 届的本科毕业生 男 二十二岁 中共预备党员 求职目标是求职信的重要内容之一 你要求到什么公司或什么单位工作 你想干什么具体工作 这一点你必须明确 决不能模棱两可 求职信 商场 总经理 您好 我是 大学贸易系毕业的学生 想毕业后在贵商场找一份工作 我现年22岁 男 原籍 省 市 2 求职条件关键 要善于扬长避短 针对求职目标 具体表现自己的主要成绩和优势 可介绍自己所学的专业重点学科 谈自己的兴趣爱好 提及自己曾经取得的成果或获得的奖励等 以便多角度地来表现自己 注意 忌过于卑怯 一味浮夸 3 求职缘由和志愿即你对将从事职业的认识 要说明你为什么到该公司工作 你想获得那份工作的原因是什么 要简洁 可适当从赞扬该单位在社会上的优良形象 管理规范 环境优美 领导及员工素质高 社会及经济效益好等入手 迎合对方负责人的自豪感 而非外在条件 示例大学成绩优良 有志于商业经济的研究与探索 先后写出并发表了几篇论文 有的还获得了省级奖 见附件 受到专家的好评 实习时整理成 商场经营管理现状及发展前景 一文 对贵商场的发展前景提出了几点想法 另熟练掌握了英语 又粗通日语 贵商场名列全国 十佳 又是全省最大的零售商品企业 在改革开放中大胆创新 形成了行之有效的管理模式 从上到下 团结 和谐 我认为是个有志青年一展才华与抱负的好地方 可以想象 到这样一个地方工作 该是十分幸运的 请您在看了此信及附件后 能给我一个回复 或给我一个与您或您的助手面谈的机会 顺祝工作顺利 求职者 年 月 日附件 略 联系地址 市 路 号邮政编码 电话 4 结束语明确表明请求贵单位给予考查的机会 如 热切盼望贵公司肯定的答复 盼望贵厂的录用通知 希望给予面试的机会 等 5 结尾及附件 落款可写上 此致 敬礼 顺祝公司兴旺发达 等祝颂语 附件是附在信末对你起着证明或介绍作用的有关材料 包括你个人的简历 你所学的专业课程一览表 各门功课成绩登记表 发表的论文或论著 单位 学校或某位教授 专家的推荐信等 落款包括署名和日期等项目 一般第一行写上 求职者 第二行写 年 月 日 第三行在括号内写明通讯地址 邮编 电话 以方便用人单位联系