行政前台文员转正述职汇报PPT模板.ppt

汇报时间 2018年7月汇报人 XXX 转正工作汇报 C ONTENTS 工作内容 ASTHEADMINISTRATIVEFRONTDESKRESPONSIBILITIES INCLUDINGDAILYWORKANDOTHERWORKDONE 01 05 04 02 03 行政助理 工作内容 01 07 06 工作内容 01 6月集体团建活动 负责游戏环节安排 参与撰稿市工会关于企业民主管理的征文 临时性工作安排 端午福利的领取登记 感悟与总结 UNDERSTANDINGOFTHEPOSTOFADMINISTRATIVEFRONTDESKEXPERIENCEACCUMULATEDINWORKTHINKINGABOUTHOWTOIMPROVETHEWORK 来宾接待 快递收发 会议安排 机票酒店预订 办公环境整理 公司网站更新 感悟与总结 02 运动场地预订 酒水管理 如何优化流程 完善细节 01 如何提升效率 避免失误 02 如何使工作规范化 03 如何把工作做得更好 04 感悟与总结 02 感悟与总结 02 快递收发 感悟与总结 02 接待客人要笑脸相迎 做到亲切大方 耐心细致 要起身主动问好 并询问来访事由 接待客人热情周到 引客入座后倒上茶水 告知客人已通知相关负责人 请稍等 每隔20分钟左右给客人添加茶水并在客人离开后及时整理会客室 对于第一次来访的客人要问清楚对方贵姓 找谁有什么事 了解来访者目的后通知相关负责人 其中也要了解是否把客人留在前台 会议室 还是引客到负责人办公室 来宾接待 感悟与总结 02 会务安排 其他 会议所需物品 提前沟通事项 激光笔 投影仪 电脑 名牌 A4纸 笔果盘 烟灰缸 纸抽 矿泉水专家签到表 评审意见表 专家会主持词 为避免影响会议 可能用到的物品要提前从库中取出 参会人员名单 会议主题 是否安排餐饮住宿 评审费等事项需与项目负责人提前沟通 运动场地预订每周一预定运动场地 周四统计参加人数 提醒大家运动时间 周五下班前将水 球等运动物品准备好 公司网站维护熟悉网站后台 撰写新闻稿 更新网页内容 库存管理按规程登记台账 定期清点库存 知道仓库中物品数量和类别 及时上报及申购库存所缺物品 保证仓库物品的整齐明确 办公环境整理物品摆放整齐 台面无灰尘 器皿无水渍 烟灰缸内无杂物 纸巾等备品充足 感悟与总结 02 其他事项 不足与反思 THEPARTTHATNEEDSTOBEPERFECTED SUMMARYOFWORKEXPERIENCETHEDIRECTIONOFHARDWORK 对行政工作方面的职业知识缺乏 要完善的方面 1 2 3 考虑事情不够周到全面 处理问题的经验方面有待提高 与领导 同事沟通较少 团队协作能力也需要进一步增强 不足与反思 03 未来规划 THEDIRECTIONOFPROGRESSTHEPLANFORBETTERWORK 未来规划 04 积极参加公司组织的活动 加强同事之间的感情和部门之间的沟通 做到合作无间 为往后更好地工作打下基础 多了解公司的基本情况和经营内容 在工作中将自己的岗位目标与公司的经营目标结合在一起 努力发挥自己的作用 长期目标 在具体事务中形成清晰的工作思路 不懂的地方虚心的向领导和同事进行请教 在最短的时间内 让自己在工作岗位上发挥自己百分之百的能力 短期目标 01 02 02 加强礼仪知识的学习业余时间加强学习相关知识 了解在待人接物中要遵守的礼仪规范 01 提高工作质量做事仔细 有效率 避免出现失误总结经验 更好地服务大家 03 以大局为重不计较个人得失 服从安排 积极完成任务 未来规划 04 2018年7月 行政助理转正工作汇报 汇报人 郑钧之 感谢您的倾听 THEEND