2011菲图-MontTauch红威私藏酒窖推广会细化执行方案.ppt

1 菲图 MontTauch 红威私藏酒窖推广会细化执行方案 呈 长沙市红威酒业销售有限公司由 长沙敬知堂广告有限公司2011年3月 2 目录 活动目的 03活动概要 05场地规划 13版块设置 15细化流程 37视觉 文案 表现 40人员分工 43操作进程 46协作备忘 49预算 54 3 活动目的 1 4 5 6 时间 2011年4月19日晚19 30 21 30 地点 长沙芙蓉国豪廷大酒店三楼水晶厅 7 活动内容 菲图 MontTauch系列品鉴及私藏酒窖推介 人数 红威酒业VIP客户30人招商银行金葵花客户10人华洋世纪奥迪客户10人约40组来宾60 80人 8 活动主办 红威酒业 友情协办 招商银行华洋奥迪 9 活动主视觉 方案一 10 活动主视觉 方案二 11 活动主视觉 方案三 12 活动主视觉 方案四 13 场地规划 3 14 现场平面图 15 版块设置 4 16 特别签到 深化概念 接待登记2名礼仪引导来宾在签到处登记签到 验函投票工作人员验看邀请函 协助来宾撕下抽奖联投入抽奖箱 17 邀请函 方案一 18 邀请函 方案二 三 19 拼图引导工作人员引导签到完的来宾参与特别签到贴图游戏 任选异型拼图板 写下一句与红酒有关的话 再签上自己的姓名 贴在拼图背景板上 拼图签到设计为呼应私藏酒窖概念 以一款有代表性的酒柜作为底图 以万达诗各种酒品的瓶型为拼图块模板 来宾任选一个酒瓶签名后 贴在酒柜的某个收藏格内 直到将整个平面酒柜装满 20 拼图背景板 21 拼图签到延伸应用参与拼图签到的来宾均可获得一张与其所选酒品相对应的免费品鉴卡 凭此卡在红威旗下酒窖享有该款酒品一瓶的免费品尝权 一次未品尝完可寄存于酒窖 有效期半年 引导入场入口处2名礼仪轮流引导完成全部签到程序的来宾进入活动现场 22 自由赏析 预热铺垫 入场交接礼仪向来宾介绍文化展示区的讲解顾问后返回入口 讲解顾问询问来宾是否有兴趣在开场前简单参观活动相关展示 引导陪同为有兴趣的来宾进行讲解介绍 23 参观路线基本按照酒品展示 酒窖模型 文化墙的顺序引导参观 相关物料 文化墙 开场提醒在开场前5分钟 2分钟由司仪在幕后进行提醒 召集散处来宾就座 24 美酒佳肴 风情万种 品鉴项目三款万达诗红酒配三套菜品 来宾边品尝边聆听专业讲师的讲解 现场大屏幕投影播放品鉴相关内容介绍 司仪就关键内容与讲师和来宾展开互动 如每款酒的主要特色 随机访问来宾的品尝感受等 节点控制由现场总控根据流程安排掌握上菜 斟酒的节点 专人负责衔接现场服务人员 25 摆台标准四人为一组 每人一套餐具酒具 一张席单 共同品尝一瓶酒和一套菜品 配备一名服务人员呈菜 斟酒 撤席 26 酒品名录包装 紫调柔情精选时令水果拼盘 提子 哈密瓜 梨等 煎三文鱼串配紫苏酱必然芝士配核桃推荐酒品 Chardonnay经典莎当妮 27 迷香叠翠哈密瓜卷火腿风干番茄配亚枝竹推荐酒品 MontTauch菲图特酿 28 鸿运当头烤腌制鸡胸配红椒羊肉沙爹配黑醋汁推荐酒品 MontTauch菲图唯尊 梦之露 29 酒窖推介 精准攻击 推介项目万达诗 红威私藏酒窖概念演绎 由专业讲师介绍酒窖概念 沿革 应用 材质 功能等 大屏幕投影播放相关资料 模拟演示示例可考虑选取长沙某高档别墅区典型户型地下室进行一个模拟设计方案 并现场讲解 以增强意向人群代入感 30 连环抽奖 好运常伴 在品鉴的间隙穿插安排4次抽奖 使活动整体节奏松弛有致 奖项及奖品设置奖项奖品抽奖人颁奖人金装菲图奖富贵菲图奖奢华菲图奖至尊菲图奖 31 协办单位串接介绍在抽奖期间穿插提供奖品的协办单位介绍 由司仪现场简短采访颁奖嘉宾 大屏幕播放相关资料 32 欧风雅韵 格调之赏 背景音乐乐队现场安排小型专业乐队全程做背景音乐演绎 烘托气氛 营造高潮选择一 弦乐四重奏 西洋古典乐器 品位高雅 符合红酒文化背景 吻合讲解过程轻柔背景音乐的需求 选择二 4 5人爵士电声乐队 含主唱 现代感较强 可以浅吟低唱的方式营造轻松惬意的品鉴氛围 33 开场曲与灯光配合演绎2分钟左右的开场曲 吸引来宾集中注意力 先声夺人 34 串场节目一专业萨克斯表演 串场节目二配乐诗朗诵 在变幻灯光和乐器独奏配合下 由主持人进行一段与红酒有关的诗朗诵 或爵士乐队献唱一曲英文经典 35 合影留念 完美谢幕 召集 引导活动最后 由司仪召集全体来宾在主背景前合影留念 礼仪及工作人员引导就位 结束辞合影完成后司仪致结束辞 恭送来宾 站位 排布根据摄影师要求协助指导来宾站位 拉开活动主题横幅 36 细化流程 5 37 38 39 视觉 文案 表现 6 40 嘉宾卡 桌卡 41 停车处 42 主背景板 副背景板 活动挂画 文化墙 双面 导视系统 停车 大堂欢迎牌 电子屏 楼层及电梯引导牌 桌面物料 签到台卡 餐桌台卡 事务用品 嘉宾胸卡 工作人员证 抽奖箱 以上项目后续提交 43 人员分工 7 44 45 46 操作进程 8 47 定案 3 30前 设计定稿 4 8前 物料制作 4 15前 人员邀请 4 10前确定 48 安装布场物料 4 19上午 下午16 00前坐席 4 19下午17 00前摆台 4 19下午18 00前酒品餐点 4 19下午19 00前人员到位 4 19下午18 00设备 4 19下午17 00前调试完毕 预演 4 18晚19 00起 撤场 4 19晚22 00起 49 协作备忘 9 50 红威 嘉宾邀约 具体人数确定 协办单位沟通 介绍资料准备 讲解人员培训 参观陪同人员培训 酒店方沟通 讲解PPT制作 51 嘉宾礼品 活动奖品 签到接待人员安排 摆台标准制定及监控 抽奖 颁奖嘉宾名单确定 酒品进程控制 衔接 活动预演衔接 52 豪廷 泊车安排 车位及引导人员 导视系统安排 电子屏 水牌 活动前果品提供 餐饮服务人员安排 布场 签到台 坐席 摆台 投影设备 桌花 酒水餐点呈递及撤换 设备电源提供 380V 活动预演协助 53 敬知堂 方案细化 文案支持 司仪串词 物料文案 视觉设计 物料制作 礼仪安排及培训 演艺联络 场地规划布置 签到拼图引导 灯光音响控制 现场流程总控 活动预演 54 预算 10 55 THANKS 敬知堂广告2011 3 24