2012年某公司年会活动策划方案.ppt

2012年公司年会策划方案 河南速达物流有限公司2012年10月30号 年会概要 工作重点 通过此次年会中的各项活动维护与老客户的关系 开发新客户 宣传公司理念 目标战略 提升公司知名度及美誉度 主办部门 策划部主办 其余各部门协调举办时间 2012年11月30日13点30分到22点举办地点 年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅参加人员 应邀新老客户及公司优秀员工领导 公司表彰大会安排 13 50全体参会员工提前到达指定会堂 按指定排座就位 等待员工大会开始 14 00 15 30大会进行第一项 各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告 15 30 15 45大会进行第二项 由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书 15 45 16 00大会进行第三项 副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单 优秀员工上台领奖 总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金 优秀员工与总经理合影留念 优秀员工代表发表获奖感言 16 00 17 30大会进行第四项 总经理做总结性发言 17 30大会结束 员工散会休息 酒店布置晚宴会场 晚宴安排 18 00晚宴正式开始 晚宴主持人引导大家共同举杯 祝福大家新年快乐 祝愿公司的明天更加美好 背景音乐 18 00 19 00用餐时段 公司领导及员工到各桌敬酒 同事间交流沟通 拉近彼此距离 游戏安排 1 坐气球比赛 用具 3把椅子 各装20支气球的3个箱子 游戏规则 2人一组 共3组 一个人递球 一个人坐球 限定时间为3分钟 3分钟后 箱子内省的球最少的胜出 2 抢凳子 用具 5把椅子 围成一圈 游戏规则 将椅子围成一圈 响音乐 6个人转圈围着椅子走 音乐停 6个人抢坐 没有抢着的输 3 筷子运钥匙链 用具 12支筷子 2个钥匙链 游戏规则 6个人一组 分为两组 每个人嘴里叼一只筷子 将钥匙链挂在第一个人的筷子上 第一个人将钥匙链传给第二个人 必须用筷子传 不能用手 哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上 为赢 游戏游戏游戏游戏 接上 4 呼啦圈传区别针 用具 呼啦圈3个 曲别针18个 游戏规则 3个人 每人一个呼啦圈 手里6个曲别针 每个人在转呼啦圈的同时 要将手里的6个曲别针连在一起 谁先将6个曲别针连在一起 谁就胜出 5 踩气球 用具 100个气球游戏规则 分为两组 一组5个人 每个人球上绑10个气球 主持人限定时间3分钟 互相踩对方队员腿上的气球 3分钟后 看哪个组队员总署气球省的多 就胜出 幸运抽奖活动 抽奖箱49张 乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片 将乒乓球上写上相应的数字 放进抽奖箱 指派专人分别来抽一至四等奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念 交流环节 主要公布我公司政策 下年给你客户的各种优惠 公司本年度客户返利 本环节事先未通知客户 晚会谢幕 总经理发言领导员工致谢晚会圆满结束 感恩零玖奋进壹零 国美年会策划方案 沈阳沃友文化公司承办 活动主题活动目的活动概述节目安排活动预算 目录 活动主题 主题诠释 回望2010 世界金融危机的到来的确给中国诸多产业和企业造成了严重的影响 但我们在这一年中的表现可圈可点 有如中国经济在全球的表现 让人侧目 我们要学会感恩 感谢那些曾经支持和帮助过我们的人 也感谢我们自己举起双手为你 为他 为我 为大家喝彩 2011 对于每个人来说都是一个崭新的开始 也是经济复苏的开始 为此我们必须以昨天作为借鉴 为明天 为未来 努力做到更好 二 活动目的 增强员工的内部凝聚力 提升部门间的竞争力 对2010年进行总结 已感恩之心回顾过去的一年的人与事 展望新一年 以团结奋进的基调 为全体员工提升信心与士气 活动目的 形式上 反客为主 企业的建设业绩的发展离不开广大中 基层员工的辛勤努力 作为辞旧迎新的年会中 应以中 基层员工为主体 以高层领导送祝福 答谢员工的基调 体现企业由上至下的关怀 内容上 喧宾夺主 充分调动企业员工的兴趣爱好 让大家一起参与到企业年会中来 以员工为主要表演团队 穿插全场互动游戏 让整场活动真正成为XX人自己的年会 活动两大设想 三 活动概述 活动时间 2011年X月 活动地点 XXXX剧院 参与人员 企业领导业界来宾公司工作人员 活动内容 1 领导致辞2 表彰优秀员工及颁奖3 表演节目 其中穿插互动游戏 活动氛围定位 感恩 奋进整体风格 以黄色和红色为主色调黄色 代表着希望 富贵 高贵 阳光 收获红色 热情奔放 激昂向上同时此两种颜色也是永乐与国美的企业色 可在 现场体现企业氛围 四周环境及其他安排 1 彩旗国美红为主色调 提前布置于会场四周 使来宾抵到会场即可感受到企业年会气氛2 标识牌以黄色与红色为主色调 结合到停车场 签到处 路线指示等标识牌中 特别是在主要路口上 会场布置 会场内 1 签到区 签名墙2 舞台区舞台背景喷画舞台悬挂烘托气氛的灯笼墙 四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰舞台两侧放置2010 2011年企业成就的展架2个 会场外 1 充气拱门放置场馆大门外主要通道 2 入口处挂红布幅 3 场馆入口处放置易拉宝 4 场内放置指示牌 背景板 舞台效果 四 节目安排 活动内容安排 1 节目的内容将突出感恩与奋进共存两大主题 由回忆到展望的过程按感恩 希翼 奋进三个环节编排组成2 节目形式将包括器乐演奏 小品 朗诵 舞蹈等多种方式 即要能引发兴趣 有能不失品味 3 演出中将穿插颁奖环节 三个环节以黄色 橘黄 红色递进 之间以大型旗舞为连接 以旗帜飞扬的形式 使会场始终保持一种激昂向上的状态 感恩追忆 和谐基调 希翼时代 动感基调 奋进激昂 进去基调 感恩追忆 和谐基调 希翼时代 动感基调 奋进激昂 进去基调 开场舞 黄色旗舞节目一 恭喜发财 刘德华版 节目二 工作现场小品表演节目三 女子乐坊 开场舞 橘黄色旗舞节目一 电子小提琴节目二 全场游戏 击鼓传虎 节目三 动感街舞 开场舞 红色旗舞节目一 超越梦想 男生独唱 节目二 畅想09 我相信 音乐诗歌 备选节目 魔术表演 民族舞蹈 好日子 女生独唱 越来越好 工作场景舞蹈 开场设计 公司有影响力的高管 一手执银鞭 一手持元宝 戎装登场 饰演赵公 后面有四位公司高管负责扮演 招宝天尊箫升 纳珍天尊晋宝 招财使者邓久公 利市仙姚少司 四位仙人 其上台给员工拜个晚年 思路 原型财神赵公明 新年里人人都渴望能够招财入宝 公司也一样 企盼财神能够带给公司好运 实现里恰是公司的指点人 英明的决议计划 有方的领导 带给公司2011年业绩突飞猛入 财神 引诱财神 好运财神 喜气 颁奖环节 颁奖环节围绕 感恩 主题颁奖一类似金马奖开奖方式 获奖人员姓名事先放置在信封中 由嘉宾打开 读出里面获奖人员事迹与获奖理由 最后请上获奖者 获奖者登台全过程由追光灯与摄像机跟踪 获奖者上场音乐需激昂澎湃 能鼓舞人心 最后由获奖人员发表获奖感言 五 活动预算 场地 场地费用签到区场内费用 其它 游戏奖品媒体费用工作午餐 物料 现场物料舞美灯光摄影摄像 总计不可预估费税点 节目 节目表演主持人礼仪小姐 彩绘师 策划设计执行费 税收不可预估 庆典 会议策划与执行 CompanyLogo CompanyLogo 说在前面的话 公关策划321法则 1个目的满足客户要求 3个前提 2个关键点 产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划 符合定位支持品牌 产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求 CompanyLogo 前期准备 目的 CompanyLogo 前期准备 确立目标的程序 CompanyLogo 前期准备 预算 先确定预算 再确定计划是稳妥的方法 确定必须成本来宾交通及接待场地施工和装饰工作人员费用 纳入非必须成本表演和娱乐主持人等 其他 CompanyLogo 前期准备 构思 摒弃头脑中所有杂念 全心全意地想象活动的全过程 这个想象应至少重复三次 并将你想象的全过程详细地说给你的团队 以便获得补充 每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后 再次检查你的目的是否达到 在构思完成后 再次检查你的预算是否足够 CompanyLogo 团队构成和时间表 团队 项目负责人参与部门项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人 场地搭建租车 礼仪摄影摄像其他 确定你的工作团队 确定你的供应商 CompanyLogo 团队构成和时间表 项目推进表 项目推进表 为可控因素预留必要时间 比正常时间多1 3 项目执行 为每个成员制定每日工作协调内容物料清单 列举已有物料及需要准备的物料人员分工 列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素 障碍来自哪里 场地 如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾 他们的时间 行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报 向所有成员报告每日工作的完成情况 分享你的完成快乐 也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 应付意外情况 赢得补救机会 CompanyLogo 项目推进表的分解 正确制定并运用子目标 制定子目标的原则 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 制定子目标的程序 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 制定子目标时的问题 使每个成员了解子目标 但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 CompanyLogo 墨菲法则 可能出错的就一定会出错 CompanyLogo 团队构成和时间表 工作说明书 活动基本要素 时间 地点 参与人 主题 流程等 活动物料汇总部门工作 接待 流程和要求活动现场具体分工 人员位置和要求 文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录 CompanyLogo 工作说明书的主要目的 确定活动基本要素 相互关系及检查点 明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导 提升工作效率新增人员的活动手册 利于快速到位 补位 相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人 哪些事情可以同时进行 完成项目的方式可能不止一种 通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法 检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨 在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展 并对意外情况作出补救 CompanyLogo 场地选择 列出要求 需要类型 考虑活动类别 主题 品味要求来宾人数 测算最小面积要求活动内容 是否有特殊物品摆放 是否需特殊设施 是否有顶高要求 是否有破坏可能 周边环境 交通 噪音 光线 用餐及住宿气候条件 防雨 防寒 防暑 日落时间费用限制 能够用于场地租赁的最高限额 CompanyLogo 场地选择 询问 是否有档期 是否有足够的布展时间 场地需要清空吗 场地清空需要付费吗 场地清扫需要特别安排吗 场地可容纳多少人 使用该场地是否需要办理特别手续 是否有噪音及安全 清洁方面的要求 场地能够提供什么设施 它们是否收费 现场视觉效果如何 是否有遮挡视线的装饰 场地有多少卫生间 条件怎样 需要装饰吗 是否有供贵宾和工作人员休息的地方 场地自身工作人员的素质如何 是否有类似活动的服务经验 场地是否有存放杂物或资料的地方 CompanyLogo 车辆安排 停车场 停车场在哪里 从停车场到活动场地步行需要多长时间 通过哪些线路 停车场的开放和关闭时间 停车场需要什么凭证 是否可以专辟停车场 是否有VIP专用停车场 是否有 停车已满 标志牌 停车场是否有保安管理 工作用车停在哪里 是否需付费 CompanyLogo 车辆安排 活动班车 来宾来自哪里 何时启程 正常何时抵达 以每半小时为单位 列出航班抵达时间表 并据此确定每班班车的间隔时间 发车辆数班车品牌 新旧程度 司机素质如何 会否迷路 联系方式 班车途经路线是否有拥堵可能 预留至少一辆机动车辆 CompanyLogo 车辆安排 特殊来宾接待 特殊来宾有多少人 正确职务 他们启程和抵达的精确时间表 是否有陪同人员 入住酒店 入住时间和离开时间 特殊来宾的级别是否有差别 他们是否要求乘坐不同档次的车辆 特殊来宾的行程安排 活动当天 征求本人或随从的意见 活动前是否观看场地并参加彩排 由谁接待 期间是否有其他安排 会议 用餐 特殊来宾的活动文件夹准备 简易流程 讲话稿 行程提醒 CompanyLogo 来宾接待 当来宾准备赶赴机场时 接待工作已经开始 来宾是否拿到了正确的机票 来宾是否方便抵达机场 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续 来宾是否知道下飞机后应该如何做 突发情况处理 航班延误个别来宾迟到 CompanyLogo 来宾接待 当来宾走下飞机后 确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理 班车损坏部分来宾延误班车迷路 CompanyLogo 来宾接待 当来宾抵达接待区时 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批来宾人数 保障足够的接待人力如果是入住酒店 最好提前拿到所有来宾入住房间 以节省来宾登记时间 并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场 应准备存衣处 行李寄存处 并有专人管理 预备存衣牌突发情况处理 因交通原因突然导致来宾人数剧增 CompanyLogo 来宾接待 来宾登记时应了解什么 活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口 出口 卫生间位置何时可以离开 离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间 地点 方式离开时是否有班车接送 用餐时间 地点 用餐凭证 CompanyLogo 来宾接待 当来宾进入酒店房间休息 准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品 房间内是否需要准备鲜花及水果 房间内应准备当地旅游手册及地图 CompanyLogo 现场布置 来宾行走线路现场勘察 场地有多少入口 是否可以确保来宾从指定入口进入 来宾人数有多少 是否能够及时顺畅地通过入口 入口是否需要铺设红地毯 在抵达会场途中是否要穿越其他场地 是否有明确方向指示 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置 不同类别的来宾是否需要分别设定入口 是否有来宾需要特别休息室 CompanyLogo 现场布置 搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘 CompanyLogo 现场布置 舞台布置保障上场及下场通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查 是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台 CompanyLogo 现场布置 来宾区域贵宾席如何布置 座位安排图 是否需要名签或椅背签 为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通 是否要准备同传 规格 现场翻译 预留摄影摄像位置 是否需要架高 来宾取用饮料位置是否方便 当来宾退场时是否可能发生拥挤 CompanyLogo 后勤安排 安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋 运输和存放物品领取登记视频 图片资料 CompanyLogo 媒体接待基础文件 媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表 接 送车辆安排 住房登记表媒介分工 活动现场位置 接待物料专访安排 名单 Q A 陪同媒介 速录 CompanyLogo 其他事项 活动付款明细表供应商 额度 日期 付款形式 尾款结算日期现场指挥文件 根据确定流程AV 音响 上场音乐 出车音乐 灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接 人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动 专访 结束后汇集活动摄影摄像资料 速录文字 挑选图片或整理速录文字 客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量 THANKYOU 沃友文化传播有限公司