小学家委会学生教辅资料征订流程.doc

小学家委会学生教辅资料征订流程 为全面提高学生成绩，夯实学生所学知识，做到查漏补缺，提升学生分析问题、解决问题的能力，双语初中家委会顺应绝大部分家长的要求（附教辅资料征订家长委托书），为学生征订相关教辅资料。具体流程如下：一、教辅资料的选定学校家委会与学生代表（各班投票选出）组成考察小组，选择适合学生学习的教辅资料，每科可多选择几种，带回样书。由学校家委会牵头，组织相关任课老师针对样书，选出最适合学生学习的教辅资料，每科仅限一本。二、教辅资料的价格学校家委会根据选定的教辅资料与对应书商进行价格的商谈，也可与其他书商联系，货比三家，力求物美价廉。最终确定的价格不能超过原书定价的70%，并与书商签订供书合同。最终商定价格的证明材料，要有书商与学校家委会成员（不少于三人）的共同签名。三、收费通知下发学校家委会起草教辅资料收费通知单，内容包括：征订的目的、资料的质量、价格（与书商商定的最低价格）、家长同意购买的回执单等。教辅资料收费通知单由学校家委会直接下发至各班班长，然后发至每个学生。四、费用的收缴每班选出四名有责任心、能力强的同学，作为本班收费员，组成收费小组，其中一人为组长。收费小组全权处理资料收费事宜，做好相关记录，如征订数、应交数、实交数、钱款总数、收费回执单收集等。每次收费，分项列好明细后，钱款直接上交学校家委会，并要及时索要相关收费收据，在班内做好张贴公示，并负责解答同学们的有关疑问。五、费用结算(1)学校家委会安排专人(至少两人，一人管钱、一人管账)收取资料费用，收到相关资料费用后，必须及时给交款人出具相应收据，并负责解答交款人的相关问题，不得敷衍。(2)学校家委会必须在资料钱款收讫后，两日之内，与相应书商结算完毕。在资料费结算清单上，要有书商、学校家委会成员（不少于三人）的签名。六、账目明细公示(1)学校家委会把本次资料钱款的收支明细，详细分类列好，确认无误后，由学校家委会成员（不少于三人）的签名确认，并在学校公示栏内公示。(2)相关年级学生，在对公示无异议后，可自行书写，也可用家委会统一设置的收费明细确认知晓单，签名确认对本次收费无异议，然后上交学校家委会存档。说明：1、本流程解释权属王庄小学家委会2、其他未尽事宜，可根据实际情况作适当调整。