《OA公文应用技巧》PPT课件.pptx

OA公文应用技巧 公司公文 是指公司在实施领导 履行职能 开展生产经营管理工作中形成的具有特定效力和规范体式的文书 是传达贯彻党和国家方针政策 落实集团公司战略部署 请示 报告重要事项 指挥 布置和商洽工作 答复问题 通报和交流情况等的重要工具 XXX 她 三个字 她 三个字 请修改 无法割舍 非常纠结 OA公文应用的五大要诀 沟通 要诀一 理解上级主管意图 弄清项目关键要素 提高准确性 提升流转效率 掌握会签部门要求 减少内耗 选择 要诀二 正确文体 正确模块 公文 就是公务文书 常用规范性公文 报告 请示 通知 函 会议纪要 批复 意见等 常用非规范性公文 调查报告 工作计划 工作总结 讲话稿 简报信息 书信等 基于OA办公系统 发文 通知 会议纪要 呈批件 函 联系函 请购审批 合同审批 请示 报告等 常用的OA公文 呈批件 函 工作联系函 请购审批 合同审批 通知事前用请示 事后用报告 下对上用请示 报告 上对下用通知 发文 一 选择正确的文体 公司呈批件 部门呈批件 请购审批 请示 报告 公司通知 部门通知 公司函 工作联系函 请报类 二 选择正确的模块 知照类 公司发文 公司发文 请示 报告 请购审批 部门呈批件 公司呈批件 起点 过程 终点 1 请示类模块 对象 部门 分公司 省公司 部门呈批件 公司呈批件请购审批 请示 报告公司发文 部门 县市分公司内部申请 配置电脑 会议经费 房屋租赁 物资采购等 营销活动支撑 工程建设立项等 类别 公司呈批件 县市公司使用较多 会议 办公设备 装修等综合性事务 请购审批 职能部门使用较多 物资采购 房屋租赁 工程建设 物料制作等专项性项目 呈批件 关于召开 会议的请示 请购审批 关于剑川分公司租赁仓库 租赁基站的请示 主要是基于业务支撑类的请示 如 关于大理分公司开展 营销活动的请示 关于 系统割接的请示 无法会签 提前沟通 流程清晰 请示 报告 主要是基于项目立项类的请示 如 关于大理分公司办公楼建设项目的立项请示 关于大理分公司本地网五期建设项目的立项请示 公司发文 省公司审批 分公司职能部门发起 小结 请示类OA公文模块的运用 先明确请示审批的对象 再区分请示项目的类别 2 通知类模块 通知类 公司通知与部门通知的区别 以全州性的事项安排 告知为主 更突出面 强调重要性 流程化 以部门 专业内的事项安排 告知为主 更突出线 快捷化 部门通知 公司通知 需要告知到全州层面的专业性通知或不是十分重要的公司通知 关于召开分公司2012年全州工作会的通知 关于剑川分公司营销物品赠送明细表上报时限要求的通知 关于上报各县市渠道数据的通知 关于10月份网上学院的通报 公司发文与公司通知的区别 公司发文 公司通知 人事任免 人员调整 机构成立奖惩决定 重要制度 重要活动 关于 等同志任命的决定 关于成立 调整 分公司决策委员会成员的通知 关于2012年先进表彰 事件处理 的决定 关于下发 分公司绩效管理办法 的通知 关于开展一季度劳动竞赛活动的通知 联发 更重要 更正式 政令性更强 小结 通知类OA公文模块的运用 先区分通知发布的范围 再衡量通知事项的份量 规范 要诀三 行文规范 字体及字号 仿宋GB2312四号小三三号 格式 称谓顶格段落另起空两格 称谓 分公司领导分公司各部 中心 各县市分公司 图表 不能在正文中套用 应做为附件 序号 一 1 A a 全称 中国移动通信集团云南有限公司大理分公司 简称 中国移动云南公司大理分公司 县市公司 中国移动云南公司剑川分公司 不加县 市 同名除外 1 行文规范 语句 正规 不能口语化 网络化 2 文体规范 标题 结束语 正文 请示 报告 通知 请示 公司呈批件会议经费请示 信息对话框 基本信息 决策信息 财务信息 主要内容 基本信息 主题 标题 关于 事项 的请示 关于召开2012年全州安全管理提升培训会的请示 常见错误 关于申请 的请示 关于 申请 关于 请示报告 关于 请求 估算金额 会议经费额度 23000 常见错误 2 3万元 2 3 23000 0 决策信息 为什么 是什么 关于召开2012年全州安全管理提升培训会的请示 财务信息 P462946290001201201034 2012年党群部会议费 100000 主要内容 围绕 决策点 信息 将呈批内容简化后填入 编辑正文 称谓 分公司领导 不写为 部门 正文 缘由 为何召开会议 关于召开2012年全州安全管理提升培训会的请示 关键要素 时间 地点 参会人员 费用预算 会议类别 开支计划 预算额度 结束语 以上请示 请分公司领导批示 妥否 请批示 常见错误 特此请示 请示 报告安全检查情况报告 报告 信息对话框 标题 关于 事项 情况的报告 常见错误 关于 的请示报告 关于 情况的汇报 编辑正文 称谓 州公司党群部 州公司职能部门如市场部等 正文 开展缘由 为何开展 关于剑川分公司2013年8月安全生产自查情况的报告 开展情况 如何开展 组织架构 宣贯布置 检查实施 宣传培训 其他亮点 收效及不足 效果 隐患 结束语 以上报告 请州公司党群部审阅 常见错误 特此报告 下一步计划 推进计划 整改计划 公司通知关于剑川分公司差旅费包干的补充通知 通知 关于开展 事项 的通知 标题的关键词 一般3 5个 手写输入 也可选择下拉菜单 根据需要填写 省公司 主管部门 公司领导 公司具体职能部门 信息对话框 编辑正文 称谓 无须输入 自动生成 正文 开展缘由 为何开展 关于开展2012年双节营销活动的通知 如何开展 组织架构 营销时间 目标群体 开展方式 支撑 宣传 服务等 具体方案 附件 注意事项 操作禁令 结束语 特此通知 附件 附件信息 相关要求 推进要求 报送要求 精炼 要诀四 有理有据言简意赅层次清晰重点突出 四层法 缘由 根据 事项 要素 结果 预期 要求 注意 公文写作 四层法 开支后 剩余会议费用899000元 用心 要诀五 责任心 层层负责 公文诊断 行文不规范 字体不一致 正文套用表格 标题不准确 称谓不准确 结束语不准确 内容不简明 口语化 选择 沟通 规范 精炼 用心 OA小模块推荐 系统错误 工作提醒 工作安排 无他 手熟耳 天下文章一大抄 积累 总结 看你会抄不会抄 学习 运用 慢一点 比较快 用心 负责 彩蝶大理缤纷移动