人事管理系统使用说明.doc

人事管理信息系统操作说明书 目 录一、系统登录 2二、添加用户2三、权限管理3四、人事档案类别维护4五、人事档案部门维护4六、人事档案新增人员5七、厂证打印9八、档案导入导出10九、查询与筛选11十、档案查询12十一、贺卡打印12十二、查询报表13十三、提醒设置15一、系统登录默认管理员登录名 admin 默认密码:123二、添加用户选择系统设置菜单用户及权限管理用户管理添加用户，如图三、权限管理选择系统设置菜单用户及权限管理权限管理，单击左边列表框中用户，在右边模块权限中勾选相应权限，如图。四、人事档案类别维护选择人事管理基础资料,单击左边类别名称，在右边窗体中添加、修改、删除类别值，如图。五、人事档案部门维护选择人事管理人事管理，单击左边窗体部门列表，右键增加、删除、编辑部门信息，如图。 六、人事档案新增人员选择人事管理人事管理新增，填写相关信息，需现场拍照，请先安装好摄像头点击拍照联机拍摄打开摄像头拍照，拍出照片如无需重拍请，点击照片裁剪手工裁剪，裁剪照片大小完成后点击照片保存，返回员工档案窗体中图标显示照片。也可添加证件与简历照片，请点击字段边 +号按钮。七、厂证打印厂证打印有2种打印方式，1、在员工档案登记中点击 厂证打印，此方式只能单个打印。2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员，鼠标按下拖动记录选中需打印记录。如图：打印方式一打印方式二八、档案导入导出档案导入需先将人员信息填入excel模板中，模板位置：D:Program Filespomegranatcrsda_mb.xls 点击导入完成。导出:员工档案获得焦点情况下点击导出，导出为excel文件格式，如图：九、查询与筛选 1、按部门筛选，单击员工档案窗体左边相应部门，筛选出部门人员。 2、点击右边档案资料字段倒小三角，按字段值筛选。 3、点击查找，用筛选窗体中条件筛选。如图： 十、档案查询 查询方法如：第七条减少了添加、删除、编辑功能十一、贺卡打印选择人事管理贺卡打印，选择相应日期打印贺卡。十二、查询报表 1、花名册 选择人事管理统计报表人事资料（花名册），如需导出，点击右键导出 选择office excel 1997-2003 。2、员工流失率报表，填写日期条件点确定，按部门统计流失率，双击列表中部门可展开明细。3、人事分析报表，人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构，如图。十三、提醒设置选择人事管理提醒设置 勾选需要提醒内容，填写需提前天数，打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容。