项目信息化管理.doc

项目信息化管理1 信息化组织建设1.1 集团公司设立信息化领导组，各分（子）公司要设立相应的信息化领导小组。该领导小组设组长一名，由单位一把手担任；设副组长一名，由单位分管信息化工作的领导担任；组员若干名，分别由单位各业务部门负责人和分（子）公司信息员组成。信息化领导小组的职责主要有：1.1.1 负责对本单位及所属各项目信息化建设的领导、决策、组织、检查、督导等；1.1.2 负责按集团公司要求进行本单位及所属各项目的信息化建设。主要包括：信息化硬件、网络配置，信息系统软件各模块的推广应用，信息安全保障，制度流程设置和信息化宣传等；1.1.3 负责落实集团公司信息化建设要求，推广应用信息系统，进行本单位信息化岗位职责制定和落实；1.1.4 负责对接集团公司相关业务部门，进行信息系统各业务模块的应用推广和数据维护；1.1.5 负责联络集团公司市场经营部门，进行综合项目管理系统招投标管理模块的应用，运用信息化手段进行项目信息注册。1.2 各分（子）公司每个项目部要成立相应的信息化实施小组，该实施小组设组长一名，由项目经理担任；设副组长一名，由项目部负责信息化建设的项目副经理或项目技术负责人担任；组员若干名，由负责综合项目管理各模块的人员组成，具体包括：进度管理负责人、成本管理负责人、合同管理负责人、物资管理负责人、设备管理负责人、质量管理负责人、安全管理负责人、竣工管理（含资料）负责人、项目部信息员等。信息化实施小组的职责主要有：1.2.1 负责按集团公司要求进行本项目的信息化实施。1.2.2 负责对接集团公司和本单位相关业务部门，进行信息系统各业务模块的应用推广和数据维护；1.2.3 负责本项目部各项信息化建设实施，实践应用信息系统各模块和综合项目管理系统，进行项目事务管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、成本管理、质量管理、技术管理、安全管理、风险管理、竣工管理等，保证录入数据的及时、有效、准确。1.2.4 负责本项目部视频监控系统的建设和与集团公司视频监控总控平台进行连接，保证视频监控的远程传输。1.2.5 负责本项目部其他有关信息化建设事宜。2 信息化制度建设2.1 各分（子）公司负责建立本单位及所属项目部的信息化建设管理制度，主要包括：2.1.1 信息化硬件设施管理制度2.1.2 信息化网络和信息安全管理制度2.1.3 信息化系统维护和数据录入管理制度2.1.4 信息化远程视频监控管理制度2.1.5 信息化系统应用与数据访问管理制度2.1.6 信息化实施小组分工及岗位职责2.2 各分（子）公司负责对本单位及所属项目部的信息化建设管理制度进行修订与完善，保证集团公司信息化制度、要求得到落实。3 项目信息化硬件、网络设施配置3.1 每个项目部至少配备2台以上计算机，合同价款在5000万元以上的工程项目至少配备3台以上计算机。3.2 项目所配备的计算机硬件应满足日常办公、信息化平台及相应软件的要求，建议配置如下：CPU：英特尔（Intel）酷睿四核 i5-内存： 4G 台式机内存显卡：独立显卡且显存1G以上硬盘： 1TB SATA 7200转64M 台式机硬盘显示器：17英寸、19英寸3.3 分（子）公司对每一个项目部都要有明确的网络建设规划，项目部的部分电脑能连接Internet网络，施工项目的办公网络要和视频监控和视频会议网络分别设置，普通办公网络可使用普通家庭网络，但网络速率不得低于10M。3.3 分（子）公司及其所属项目部与集团公司之间要建立可靠的网络连接，或集团公司与分（子）公司及其所属项目部能通过Internet网络互相传输数据和信息，并有完整的安全机制。3.4 分（子）公司及其所属项目部的电脑或局域网要有必要的安全机制，确保数据录入、传输的准确性和安全性。3.5 项目部用于远程视频监控使用的网络，要求能够达到10M速率的配置。4 综合项目管理信息化应用4.1 要能够运用综合项目管理系统的招投标管理功能，编制电子标书、概预算等，能够查询工程用各类主材的市场价格。4.2 要能够运用综合项目管理系统的合同管理模块进行承包合同、分包合同的评审，实现合同的主要内容的录入与检索、应用该模块的合同变更、合同结算等功能进行项目过程管理。4.3 要能够运用综合项目管理系统的进度管理功能，编制横道图或网络图等，实现项目进度显示、目标对比等。4.4 要能够运用综合项目管理系统的物资管理功能，实现项目物资采购计划、使用计划、出入库、库存管理等的信息化管理。按照集团公司统一的物料代码，对物资进行分类、量价分析、材料消耗监控等。4.5 要能够运用综合项目管理系统的设备管理功能，按集团公司统一的设备编码，建立设备台账，分类管理。4.6 要能够运用综合项目管理系统的成本管理功能，对项目成本运行情况进行监控管理，对项目预算成本和实际成本进行对比分析，完成相应的统计报表。按集团公司建立的项目目标成本管理机制进行成本管理，运用信息系统对项目的责任成本、目标成本、实际成本进行报表的对比分析，实现三算对比。按照项目生产周期（月度或季度），对项目进行项目成本的细化管理。4.7 要能够运用综合项目管理系统的质量管理功能，能够制定质量计划，实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理和进行质量知识库资料查询。4.8 要能够运用综合项目管理系统的安全管理功能，能够进行安全培训、安全考核等，实现安全检查情况及处理结果的动态管理和进行安全知识库资料查询。4.9 要能够运用综合项目管理系统的竣工管理功能，能够记录竣工验收情况，分类管理竣工资料，实现资料自动检索。4.10 要能够运用综合项目管理系统的风险管理功能，能够及时对项目合同、进度、成本的风险进行识别和预警，并根据预警及时做出判断和处理。5 远程视频监控系统的设置与应用5.1 项目部基础施工阶段（一般在塔吊安装完毕后30日内）必须具备远程监控功能，并与集团公司视频监控会议室联网，实现视频监控远程传输。5.2 项目部远程视频监控系统要满足集团公司相关要求，安装完毕后，由生产监控中心、安全管理中心、网络信息中心共同进行验收。5.3 符合以下要求的施工项目必须安装远程视频监控系统：5.3.1 太原地区施工的所有工程项目；5.3.2 申报各级绿色、安全、文明标准化工地及创各奖项的施工项目。5.3.3 所有纳入总公司、集团公司重点工程的项目；5.3.4 所有保障性住房项目；5.3.5 在建工程中主体未封顶的房屋建筑工程和单项工程在3万平方米以上或者投资额在3000万元以上的在建项目；5.4施工现场视频监控点的布置安装可根据施工现场的实际情况确定，监控点视频摄像头安装位置应符合以下要求：5.4.1 施工区1）工地大门。现场有多个大门的，每个大门处都要安装；2）塔吊顶端。现场有多台塔吊的，每台塔吊都要安装；3）材料堆放区。现场所有材料堆放区域都要安装；4）钢筋加工区。现场有多个钢筋加工区的每处都要安装；5）施工现场高、大、险、难等重点部位处。5.4.2 办公区1）现场办公区大门处；2）办公区周边（根据办公区大小安装相应数量摄像机，全部覆盖，如办公区为多层，则每层都需安装）。5.4.3 生活区1）生活区大门处（如有多个大门则每个大门处都要安装）；2）职工宿舍两端（如职工宿舍为多层，则每层都要安装）；3）食堂内，依食堂面积大小确定安装视频头数量；4）厕所外部。5.4.4 现场周边根据现场实际在现场周边围挡上设置周界防盗系统和监控设备。5.5 项目经理负责远程视频监控系统的建设工作，安装终端监控平台，建立专门的监控室（监控室需有存储设备）。分（子）公司生产副经理负责督导。5.6 项目经理应派专人负责监控系统的日常维护工作，保持摄像头清洁，确保系统正常运行。施工期间，视频监控系统处于非正常情况不得超过5个工作日，且在施工期间严禁擅自关闭监控系统。5.7 集团公司设远程视频监控平台与安全指挥中心，视频监控信息由安全管理中心、生产监控中心、科技质量中心共享，全面监控项目的安全、质量和生产动态。5.7 集团公司安全管理中心、科技质量中心、生产监控中心可随时通过视频监控系统抽查施工现场，并做好相应的抽查记录，发现现场违规作业和存在安全、质量隐患，立即电话通知项目部有关人员，同时发出整改指令，由项目经理负责整改。5.8 项目部应确保施工范围内的视频监控系统正常运行、维护和保养，并制定视频监控系统管理办法并指定专人负责相关工作。6 项目微媒体及手机APP应用6.1 项目部要充分利用智能手机对施工现场进行管理。施工现场要实现移动WIFI全覆盖，便于用手机APP进行移动办公。6.2 项目部要设立项目微信群和项目微信公众号，利用移动微媒体进行项目宣传，技术、管理经验分享和行业前沿信息传递。6.3 项目部要利用手机APP和移动微媒体进行现场相应的管理工作，包括现场签到考勤管理，工作任务分配管理，通知公告管理，职工请假管理、召开语音会议等。7 项目信息化应用要求7.1 要充分利用信息系统进行各种管理工作，凡是能够通过系统软件处理的工作，要全部实现线上流转，充分做到无纸化办公。7.2 项目部各岗位管理人员要加强信息系统的应用，及时准确的将发生的业务单据录入到系统当中，严禁后补和利用他人账号进行审批等操作。7.3 集团公司相关业务部门要加大对项目的检查监督力度。对不正常录入数据、不应用软件处理工作等情况，按制度规定进行处罚，确保管理信息化系统的正常应用。7.4 分（子）公司业务部门要督导所属项目部全面使用综合项目管理系统，实现系统集成化应用，提高系统运行能力，加快工作速度，提高工作效率。应用过程中，要注意收集系统、流程和其他方面存在的问题，及时反馈给网络信息中心进行相应改进。7.5 对于影响工程施工安全、质量、成本的风险点，采用信息化监控、监测手段，推广应用沉降变形位移监测、基坑变形监测、现场试验数据、搅拌站计量数据实时传输等，实时监测、预警和报警，便于及时发现问题并采取纠正措施。7.6 通过运用信息技术提供的自动化处理能力为大量的信息进行自动的统计和处理，解决管理精细与效率提升的协调问题；借助信息化的应用，引入先进的理念、方法和手段保证精细化管理的持续改进。