物流外贸跟单工作流程.doc

物流外贸跟单工作流程1、流程名称：HBM外贸跟单工作流程2、目的 为确保外贸工程顺利通关出口，特制定本工作流程。3、适用范围本流程适用于物流部外贸工程的跟单、报关、以及后续的单证管理活动。4、定义（对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明）外贸跟单：是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同。5、HBM外贸跟单工作流程图主导部门物流部流程名称外贸跟单工作流程流程编号WL-012-01概 要外贸跟单编制倪进山审核XXX批准XXX生效日期责任人海外部技术部生产部/采购部物流部节点ABCD12 3456 7 6、外贸跟单工作标准任务节点任务程序、重点及标准时 限相关资料名称编制外贸计划程序阅读外贸合同，提取信息每日1.外贸合同录入信息2.出口货物跟踪表D2重点确认工程发货地点、联系人、联系方式、运输方式、运费结算方式标准将信息录入制定物流计划程序确认产品生产、采购完成时间。每日1.海外部发货通知书根据海外部指令联系货代。完工时2.订舱单订舱。完工时确定装柜时间D4重点 是否需要熏蒸。生产、采购进度与海外部要求的符合性。船期的符合性标准出口货物跟踪组织发运程序下达装货通知单1.装货通知单校对发货单2.发货单重点3.SOD5注意核对提货资料4.提柜单标准SO提柜单制作报关单程序制作报关单。1.报关单提供电子数据2.熏蒸证书核对熏蒸证书重点D6报关资料的准确性标准报关放行7、流程附件（相关制度、操作规范及需填写表格）1) 外贸合同2) 出口货物跟踪表3) 海外部发货通知书4) 订舱单5) 装货通知单6) 发货单7) SO8) 提柜单9) 报关单10) 熏蒸证书