淮南职业技术学办公系统培训.ppt

上传人:xin****828 文档编号:6642920 上传时间:2020-03-01 格式:PPT 页数:43 大小:8.62MB
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协同办公平台培训 校内请示报告 工作计划提交 接收来文和内部邮件 向教育厅 集团公司发文 目录 WindowsXp或windows7 IE8或9禁用其它 Office2003完整版 电脑软件要求 在地址栏中输入以上地址 为以后工作方便 建议设置为主页或放在收藏夹中 用户名为工作人员的中文名 密码为各办公电话或123456 若提示不正确 请在姓名后面加姓的声母 如 张三z第一次登录办公平台要修改密码 以后想修改在个人办公 个人设置 修改密码 目录 点击工作流程 往下就能看到我校的内部请示 现在先以大家最关心的请假单为例 先点击淮职请假流程 把红色星号对应的内容填完之后 要发给所在部门的领导审批了 点发送 直接点名字 就会出现在这个区域 再点下面的发送按钮 现在是以部门领导身份进入系统 请在座各位领导一进入办公平台 就关注右上角的待办文件 在这里输入意见 也可以在常用语里进行设置 审批权限 三天以内的系 部 处领导审批 一周以内分管领导审批 一周以上院主要领导审批 各单位党政主要领导由分管领导审批 以人事部门进入办公平台 如果不同意请假 点退回 如果同意请假 点下面的办理完毕即可 看到这个邮件 不要难过啊 领导没有批假 继续上班吧 请假成功 目录 点击院工作计划 即可看到本校各部门工作计划 为了便于查询 标题统一为XX部门20XX年 年度 学期 月 计划 因院工作计划不需要审批流程 还请部门负责人用自己的用户名进行填写上报 1选 2写 3点 4编 当点击word编辑时 下面会出来编辑正文按钮 点击之 会出现编辑窗口 如下张幻灯片所示 第一次要安装相应控件 大家放心不是病毒 编辑好正文后 点保存正文 返回办公系统 此处也可把现有的WORD文档复制进来 目录 目录 点击公文管理 发文管理 新建发文 淮南职业技术学院发文 此行系统自动填写 手工填 用后面的分发单位可能会更慢 还是手工填比较好 还是手工填 系统没有这么智能 猜不出你的标题 还是自己手工填吧 大胆点 你们领导可以修改的 有非文字可表达的 这个附件功能就非常实用了 有时一图胜千字嘛 点击起草正文之后 就打开这个界面 操作方法和院工作计划方法一样 编辑好正文后 点保存正文 返回办公系统 此处也可把现有的WORD文档复制进来 这是以部门领导的角色进入 领导们就可以在单位核稿里输入意见 但是 好象没有看到正文啊 看这里 谢谢大家
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