酒店签约活动方案.doc

华悦城酒店签约活动方案一、目的：1、 完成与酒店方的签约工作，在法律层面予以确认；2、 通过邀请政府高官参与、邀请长沙主流媒体参与、邀请长沙知名开发商参与、邀请前期意向客户参与通过签约活动，进一步提升项目调性及扩大华悦城的市场影响力。二、主题世界就在面前，铂尔曼的抉择华悦城项目铂尔曼酒店合作签约仪式三、 时间 2012年3月20日四、 地点 芙蓉国豪廷酒店五、内容1、项目展示：华悦城开发背景、华悦城发展商介绍、华悦城区域规划及华悦城产品即将辉煌面世，是产品与资源的完美结合，世界理想即将在华悦城实现。2、签约仪式。六、组织1、会议组织1）会议举行规模：约200人2）会议组织单位：华悦行2、拟邀请嘉宾1）主持人（1名）：建议选取湖南卫视或其他知名主持人，体现活动档次，建议男性为首选；2）政府人员：l 雨花区区长；l 雨花区规划局局长；l 湖南省房地产业协会理事长。3）主流媒体：l 网络：0731网、好房子、红网 、焦点、新浪、腾讯；l 报纸：晨报、晚报、三湘都市报；l 电台：918、955、106.1； l 杂志：尊品、高尔夫杂志、长沙房地产、长沙楼市； 4）企业老总：l 华悦投资XX总；l 华盛地产XX总；l 世联地产XX总；l 合作单位XX总；l 业内人士。七、发布会流程安排（具体流程待讨论）开始时间人员排布内容13：0015：00嘉宾签到、发展商和来宾沟通接受提问，自由交谈，交换名片，领取礼品资料袋15：0015：15开场表演15：1515：25主持人开场15：2515：40政府代表雨花区区长讲话15：4016：00发展商领导发展商领导讲话16：0016：10华悦城宣传片播放品牌介绍、项目介绍16：1016：20签约仪式16：2016：50节目表演17:00冷餐、活动结束八、会场布置1、会场内布置会场内主要布置两个区域：A:主会场；B:产品展示区。场内布置及氛围营造主要由活动公司负责。(1)主会场示意(2)产品展示区2、会场外布置场外主要布置两大区：A、客户签到区(签到领取资料)B、红酒冷餐区(提供自助点心、茶水服务)(1)客户签到区示意 (2)红酒冷餐区示意3、场地布置及服务品质要求： 由于参加本次活动的嘉宾及客户均具有较高的身份及地位，对服务品质及展示品质的要求高，因此本次活动的布置及服务要求必须达五星级酒店服务的标准。具体建议如下：A. 邀请专业的从事高端服务的布展公司进行场地布置方案设计和布展、服务安排；B. 现场布置需结合华悦城气质，并充分考虑影响客户感受的每一个细节点；C. 指引系统及介绍系统必须清晰、明了。4、其它布置要求：A. 要求每一主题相关内容（对品牌、项目说明及其各种户型的说明）由广告公司从全方位多角度进行诠释；B. 要求广告公司负责对各展示主题的语言部分进行艺术演绎，并负责邀请函、PPT版式等平面设计；C. 要求聘请礼仪小姐负责全程服务，包括：媒体及嘉宾入场导引、签到、发放会议资料；九、工作分工工作分类工作内容与要求完成时间执行人完成情况整体方案/费用报批执行方案提交3.2世联报批确定3.5华悦行活动公司确定活动公司招标3.10华悦行一、人员嘉宾邀请发展商领导邀请3.10华悦行政府代表邀请3.10华悦行合作公司领导邀请3.10华悦行确定参加的名单3.12华悦行记者邀请记者邀请3.10华悦行确定参加的名单3.12华悦行主持人主持人确定3.12华悦行主持人讲稿串词3.15华悦行礼仪人员礼仪人员培训到位3.15华悦行保安人员培训到位3.17华悦行客户邀请开始电话邀请3.11世联确定客户参加的名单3.15世联二、物料清单邀请函邀请函盘点数量3.11华悦行邀请函填写邮寄3.11华悦行宣传物料现场展板设计3.10睿博广告发展商领导讲稿3.10华悦行礼品3.10华悦行背景板设计确定3.10睿博广告背景板制作到位3.19礼仪公司现场包装导示牌/背景板/展板安装到位3.16礼仪公司灯光布置到位3.17礼仪公司各区域布置到位3.17礼仪公司三、现场筹备现场拍照人员确定3.15华悦行现场摄影人员确定3.15华悦行媒体提问时递话筒人员确定3.15华悦行会场灯光、音响总控及DJ人员名单3.18华悦行/礼仪公司无线麦克风6支3.18华悦行/礼仪公司嘉宾铭牌、胸花3.18华悦行/主语广告/礼仪公司发布会及销售现场的销售人员安排3.19华悦行/世联根据统计人数布置会场及设备调试3.19华悦行/礼仪公司项目资料礼品装袋3.19华悦行发布会当天所有工作演习3.20全员十、媒体配合1、目标：媒体全面启动，借助签约活动再次亮相，引起市场行业内外高度关注。2、媒体选取1、报纸：3月15日晨报/晚报/三湘半版活动通告；2、短信：3月15日、3月16日签约活动信息发送；3、网络：活动信息同步通告、活动结束后续报道；4、户外：活动信息更新；十一、费用预算（不含媒体推广费用）：项目费用（元）备注1、媒体记者费用6000预计20人，300元/人2、场地费用8000预估2、活动公司（含会场布置、演艺节目）60000预估3、冷餐自住、饮品等15000预计100人，150元/人4、礼品15000100份，150元/份5、主持人费用6000预估6、不可预计10000合计120000世联地产华悦城项目组2012-3-1