办公物资管理办法.doc

办公物资管理办法为进一步加强公司办公物资管理，节省开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保证公司正常办公需要，特制定本管理办法：一、 办公物资管理1、公司办公室为办公物资归口管理部门。按计划统一采购，统一发放，其它任何部门和个人不得擅自购买。2、各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支，避免浪费。3、自觉爱护办公物资，不得乱丢乱扔，乱操作使用；4、办公室严格依据各部门办公物资计划，按需分批发放。并建立健全办公物资领用台帐。5、各办公室的办公设施，按公司要求统一配备。各部门须服从公司统一安排。6、本办法所指办公物资含办公设备、办公用品、劳保用品。二、办公物资采购1、公司各部门每个月25号前，按统一格式上报下个月办公物资计划表。注明物资名称、型号、数量，经部门负责人审核、分管领导审核后，交办公室审核并结合库存情况进行整理，最后公司领导批准后由办公室集中采购。2、公司各部门需领用计划以外的办公物资，必须提前一个星期（填写物资申请表），并在下月计划中补报办公物资计划表，在计划表上注明补报二字，经部门负责人、分管领导审核，交办公室整理、审核后，交公司领导批准。 3、办公物资采购由办公室负责实施，公司财务部负责监督。 4、办公室安排专人对物资进行比质竞价、择优采购或限价采购。三、入库管理 办公物资须由办公室指定专人进行验收，按照实际型号、数量清点无误，填写办公物资入库单；进行登记管理；四、出库管理 1、办公物资领用按各部门上报的计划分批领用（填好领用登记表）； 2、各部门上报的物资计划与实际所需物资型号或数量不符的，须重新上报物资计划，并注明原因，报公司领导批准方可，否则发生的损失由责任部门负责承担。 3、各部门根据实际需要 在分管领导审批的计划内填写办公物资领用表，经部门负责人审核后直接到办公室办理领用手续。 4、特殊情况所需的办公物资，必须注明用途、原因及领用时间，经公司领导批准后，到办公室直接领用。对仓库没有的物资，办公室按照限价采购方法及时购买，并纳入下个月物资采购计划； 5、办公物资领用除低值易耗品外，其他物资必须交旧换新。由办公室作好废旧办公物资回收登记，建立废旧办公物资档案集中统一处理。 6、办公饮用水由各部门通知指定商送水。送水人员凭当天各部门签收单（注明送水办公室、时间），到办公室领票； 7、通讯工具、摄像器材、电脑、望远镜由各部门登记造册，明确型号、数量、存放地点、责任人交办公室存档。以上物资原则上不新增，由公司按照实际需要配备，多余物资由办公室统一保管。对报废的物资必须由各部门书面说明原因，并由部门负责人签字确认，报分管领导审核，交公司领导批准。 8、劳保用品暂按照季度发放（各项目部拟出季度计划）。 9、各部门领取物资，必须当场验货，如发现损坏、残缺等质量问题，应当场要求更换，否则由领用人负责。五、办公设备的使用、维护所有办公设备指定专人进行负责管理，做到每周一清理的原则，若因卫生或人为因素等原因引起的设备损坏，由指定的管理人员和使用人共同负责承担相应的责任；六、办公设备的维修各部门电脑、复印机、传真机、打印机维修，由使用人电话通知公司定点维修商上门检查。使用人根据检查情况报维修申请（维修申请必须注明详细的维修内容），经部门负责人审核、分管领审批后，交办公室登记维修。维修人员将报修人签字认可的维修清单交办公室结帐。维修清单必须与维修申请相符，更换的零部件当天必须上缴公司办公室。否则维修费用由申请人承担。七、附引1、办公室要把好办公物资质量关，严禁购买价高质次的物资。2、各部门加强物资控制管理，严禁公物私用。 3、附办公设备的日常维护事项，请大家遵照执行。 4、此制度即2007年10月1日起试行。办公物资明细：办公设备：电脑及附件、复印机、标签机、传真机、考勤机、塑封机、碎纸机、点钞/验钞机、打字机、电话机、打印机、复印机选购件、投影机、扫描仪、数码相机、U盘、光盘、磁盘、电脑软件办公用品：办公耗材类：传真机碳粉、打印机墨盒、复印机耗材、传真机硒鼓、打印机硒鼓、传真机墨盒、打印机色带案头用品：文件夹、笔类、信封、板夹、笔筒、尺、固体胶/胶水、橡皮擦、修正带、修正液、文件盘、票据夹、回形针、大头针、订书针、长尾票夹、剪刀、裁纸刀、卷笔刀、装订刀片、打孔机、装订机、订书机、计算器、饮水机纸类：复印纸、复写纸、打印纸、传真纸、硬面本、软面本、笔记本、封面纸标签：封面、帐夹、报表、帐簿、报表、电脑标签、手写标签办公家具及其它：资料架、文件柜、保险箱、报刊架、沙发、办公桌椅、会议桌椅、废纸篓系列、文件插系列、资料架系列、笔筒系列、垃圾袋、电池、饮用水、空调、吸尘器、等劳保用品：工作服、工作帽、棉大衣、雨衣雨鞋、手套、防护鞋、安全帽、安全带、水壶、护膝、皮手套、拖帕、扫把、毛巾、洗手液等横江发电公司公司办公物资月度采购计划申请部门： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日序号物资名称物资类别规格型号质量标准计划单价（元）数 量单 位合计（元）备注 制表人/日期： 审核人： 批准人：注：本计划一式相关签字后，申请部门一份，报办公室一份。办公设备的日常维护事项 对环境的要求： 尽量在粉尘小、太阳光不能直射、湿度、温度适宜的条件下使用，如果超过以上标准，要注意防尘、避光、增加通风和使用温度调节设备来满足其工作环境。 对电源的要求： 一般情况下，设备额定电源都是200250V，50Hz；（特殊或者老款机型有110V电压）我们的市电一般都是220V左右，频率50Hz，但是由于种种原因，电压会有突然的上下波动，电压的忽高忽低最容易损坏设备的电源板，因此以上设备都应配备稳压器，特别是复印机更应注意配备，以免给自己带来不必要的损失。 对纸张的要求：（主要指复印机和打印机） 纸张一般分中性和酸性，中性纸是全木浆或大部分木浆和少量草浆或芦苇浆等制造而成，酸性纸则是以草浆为主。好的纸张，纸面平滑，规格统一，对光照，纸浆均匀，燃烧后，纸灰是白色的，差的纸张则相反，纸面粗糙，对光照，纸浆密疏不均，燃烧后，纸灰为黑色或其它色。 性能及加工良好的纸张，在使用过程中，不易出现卡纸、卷纸、走双页、不走纸等现象，不产生或少产生有害气体，不污染您的办公环境；性能及加工差的纸张，由于其性能不稳定造成卡纸、卷纸、走双页和不走纸等现象给你带来不尽的烦恼，更为重要的是由于加工工艺粗糙，不但纸张酸度大，加热后产生有害酸性气体，而且纸屑多污染您的设备，纸边不平整会划伤您的感光鼓等，造成您的成本增加，甚至经济损失。 日常养护应注意以下几点： a、保持良好的工作环境，防尘、通风、供给稳定的电源； b、设备放置平稳，防止猛烈撞击，不要在设备上叠放过重物品； c、不随拆卸机器，出现故障应及时通知保养维修人员； d、机器出现异常噪音，立刻关机，通知维修人员； e、卡纸时，不要强拉硬拽，按照机内指示，轻轻将卡纸取出，并检查是否遗留碎纸片； f、定期进行机器全面清洁保养。 办公设备维修报告(零件更换申请)机器型号：固定资产编号：所在地点：资产责任人：资产所在部门(使用部门)：其它事项说明：维修报告：(维修人员填写) 需更换的零件：(请标明价格) 维修公司： 维 修 人： 日 期：资产责任人（管理人）意见： 日 期：主管领导审核批准： 日 期：以上表填好后交办公室办公物资领用登记表部门序号品名规格单位数量领用时间领用人aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa1. 填写要点：（）本表由办公物资管理人如实填写；2. 每个部门使用一张表格，按月交公司办公室，由公司办公室整理统一保存，并按年装订成册，存档。