公司年会活动策划方案.doc

2010年会活动策划方案-“辞旧迎新、情系泰成”（讨论稿）一、策划前言及目的基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：二、年会地点三、年会时间四、年会参会人员公司全体员工（包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工；原则上不邀请员工家属）。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：（一）员工大会议程安排12：30 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）13：0013：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致开幕辞。13：11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；首先请各子公司领导人分别述职。（主持人领掌）13：1113：20请XX投资公司XXX做述职报告。（主持人领掌）13：2013：30请XX担保公司XXX做述职报告。（主持人领掌）13：3013：40请XX公司XXX经理做述职报告。（主持人领掌）13：4013：50请节能建材厂XXX经理做述职报告。（主持人领掌）13：5014：00请生活超市XXX做述职报告。（主持人领掌）14：0014：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请天明项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）14：1014：20请城南里项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）14：2014：30请城上城项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）14：3014：40请货栈街项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）14：4014：50请周口项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）14：5015：00请鹤壁项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）15：0015：10请焦作项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）15：1015：20请远大项目部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）15：2015：30下面请XX总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部XXX做述职报告。（主持人领掌）15：3015：40请材料部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）15：4015：50请预算部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）15：5016：00请保安部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）16：0016：10请财务部XXX经理做述职报告。（主持人领掌）16：1016：20请人事部XXX做述职报告。（主持人领掌）16：2016：30请办公室XXX主任做述职报告。（主持人领掌）16：3016：40主持人请公司总经理XXX同志对上述同志的述职情况做总结讲话。（主持人领掌）16：4016：50大会进行第三项。请总经理宣读公司2009年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。16：5017：00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：0017：10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：1017：20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）17：2017：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）（二）宴会时间安排18：0018：10全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。（酒店播放入席背景音乐）18：1018：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。18：2018：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致祝酒词。而后，总经理亲自向大家送致员工家属的感谢信（可以由宴会主持人助其派发）。请总经理入席就座。18：3518：55宴会主持人组织大家做一个名字叫踩气球的小活动，以活跃宴会气氛。（酒店播放活动背景音乐）所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。（可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等）（特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。）18：5519：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）19：0020：00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲（洗浴）地点。（三）休闲活动时间安排20：30全体员工到达休闲洗浴中心。XXX主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。20：3023：00员工休闲洗浴时段。23：00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。六、年会准备及相关注意事项（一）年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的关于做好2009年度年终工作总结的通知，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参照“泰成集团2009年度工作总结表彰大会”（大会专用）及“辞旧迎新 情系泰成”、“2009年度泰成集团员工答谢宴会”（晚宴专用）。(条幅规格：长XX米、宽80公分)。（三）报告的收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的年终述职报告。在年会前整理提交给公司领导。（四）发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的开幕辞和宴会上专用的祝酒词及员工家属感谢信。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。（五）物品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。（准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等；准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。）具体物品见预算表。（六）所需协助的注意事项：与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。（如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等）（七）时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。（八）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。（九）会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。（十）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。七、参会员工须知（一）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。（三）每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。（四）本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。八、年会筹办及任务分工（详见下页）年会筹办及任务分工明细表（待确认）任务及分工责任人致开幕辞；宣读2009年度关于表彰工作先进集体和个人的决定；现场颁奖及发红包；述职结束时的总结讲话；宴会上做祝酒词和发致员工家属的感谢信。总经理年会总指挥及总协调；大会主持人；大会结束前的简要总结。XXX年会承办小组负责人；各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接；宴会主持人。XXX、XXX物品购置、运送及配发；活动现场的布置（含灯光、音响的调试）；物品供应及摆放。XXX、XXX、XXX现场照相或录像的服务与支持XXX、XXX活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作XXX、XXX领导专用开幕辞、祝酒辞的撰写XXX年会活动的总策划；2009年度关于表彰工作先进集体和个人的决定、致员工家属的感谢信的撰写XXX起草关于做好2009年度年终工作总结的通知；制订年终评先评优执行细则。XXX、XXX活动现场的安全与保卫支持XXX、XXX、XXX财务费用的支持XXX、XXX、XXX、XXX九、年会经费预算年会经费预算统计表(待确认)项次所需物品数 量经 费备 注1大会租用大会堂 1个 元300人/半天制作条幅 1条 元条幅文字：“泰成集团2009年度工作总结表彰大会”瓶装纯水 300瓶元每人一瓶姓名台卡、纸、笔 套元大会主席台上领导专用荣誉奖牌或奖杯 个元先进集体荣誉奖牌或奖杯荣誉证书 个元先进个人荣誉证书先进个人红包 个元先进个人奖金红包相机电池 节元相机专用其它 元有待追加的物品2宴会餐费 300人 元元/桌，10人一桌（订30桌）酒水费 300人 元自带或酒店提供（其中酒店价格：白酒或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元；自带酒水价格：白酒或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元。制作条幅 2条 元条幅文字：“辞旧迎新 情系泰成”、“2009年度泰成集团员工答谢宴会”专用气球 包 元其中大气球 包；小气球 包细线绳 卷 元细线绳 卷（红色，绑气球专用）室内燃放小烟花 个 元活动开始前燃放小剪刀 把 元活动现场专用打气筒 把 元活动现场专用荧光棒 把 元活动现场专用活动奖品 个 元其中巧克力 块/包；毛绒玩具 只/个其它 元有待追加的物品3休闲洗浴休闲消费卡 300张 元人均 元（考虑到有人提前走，应视当时人数而定）洗浴费 300人 元人均 元（考虑到有人提前走，应视当时人数而定）扑克牌 50付 元休闲专用休闲小食品 300包 元糖果小食品，如瓜子等瓶装水 300瓶 元 休闲时饮用其它 元有待追加的物品项目费用合计： 元 人力资源部 2010年12月15日