分公司筹建方案.doc

丽水金龙物业服务有限公司丽水分公司筹建方案为更好的开拓丽水物业管理市场，服务与丽水广大居民，落实总公司成立丽水分公司常设机构。具体筹备方案如下：一、常设机构性质常设机构为：丽水市金龙物业服务有限公司丽水分公司二、分公司业务定位分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向如下：1、日常业务1) 聚集高层资源，重点开拓丽水市住宅物业资源，并建立合作关系。2) 配合总公司实施“走出去”业务，借助社会资源向丽水市区外各大县市发展，力求业务量做大。2、协助式业务1) 协助总公司开市场拓部组织及支持的项目对接工作。2) 协助总公司在其他地方组织投资促进活动，并提供相关支持。三、分公司组织架构结合分公司业务发展需求，分公司筹建按现有人员编制暂定为 人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）：董事长财务总经理综合管理部区域经理区域经理龙门岭大洋公寓联城三区联城一区丽华小区庆龙云阁苑东临阁顺佳铭苑北苑新村温馨园梅松花苑山水桂花苑江滨小区瓯景园金桥文苑组织架构说明：董事长由公司老板担任，财务由董事长直接管理；总经理：由董事长任命，负责分公司日常事务管理与运作；综合部：由分公司综合事务管理部门，主要负责人事、行政、分公司各类档案资料等的后勤工作；区域经理：由目前的项目经理中产生，主工负责划分区域内的各项日常管理事务；四、分公司与总公司日常管理衔接分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关日常管理中对分公司的管理规定，并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：1、行政人事管理1) 分公司应按照总公司人事管理制度规定，做好人事管理工作，加强分公司职员管理等，并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度，报总公司审批备案。2) 总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。 3) 分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。4) 分公司人员的调整和变动，应当报备总公司人力资源管理部门。2、财务管理1) 分公司应按照总公司财务管理制度规定，做好财务管理基础工作，加强成本、费用和资金管理等，拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度，包括财务管理、采购及资产管理等方面，并报总公司备案。2) 分公司负责建账，报税等方面交由总公司负责。3) 分公司设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他较大金额交易或者合同款项，直接用总公司账户操作。4) 分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。5) 分公司应严格控制对外借款。如确有需要，必须按规范履行相应的审批程序后方可实施。3、业务管理1) 分公司应贯彻执行总公司业务管理规范中对分公司业务管理规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。2) 分公司需定期以邮件形式向总公司汇报周、月业务工作进展情况。3) 原则上分公司不能作为“业务合同”的主体，特殊情况需报备并经总公司审核。五、分公司筹建工作1、办公地址分公司办公地址原则上由分公司总经理提出选址方案，提交总公司审核确定。2、注册登记为使分公司尽快成立，注册登记工作可由分公司选定专业代理公司办理，总公司提供相关注册资料支持。3、人员招聘分公司人员招聘需按分公司筹备方案中组织架构要求执行，原则上由分公司总经理选择并确定招聘人选，并报总公司人事部备案。4、开业仪式分公司开业仪式具体执行方案由分公司负责，并报总公司领导审批。5、实施时间表完成时间工作事项责任人备注4.20撰写分公司筹备方案尚文超4.30确定分公司筹备方案公司领导5.20准备分公司注册材料尚文超5.20划拨筹备款总公司5.20确定分公司办公场所分公司总经理5.20分公司人员招聘分公司总经理5.20分公司工商登记注册分公司人员5月份分公司揭牌仪式总公司、分公司领导6、筹建费用预算表类别事项金额合计公司注册代理费用20003500官方费用1500揭牌仪式晚宴（20人）20007000场地布置1000礼品3000其他1000合计壹万零伍佰元整（10500元）附件：岗位职责岗位一：岗位名称：分公司总经理人数：1人岗位职责： 制定分公司整体发展战略； 制定分公司内部人事管理制度、财务管理制度、业务管理制度； 组织管理分公司日常运营工作； 完成总公司交办的工作；岗位二：岗位名称：综管经理人数：1人岗位职责： 协助总经理完善分公司发展战略及各类管理制度； 负责总公司与分公司之间的信息传达工作； 负责分公司日常行政管理工作； 负责分公司财务方面记账工作； 完成总经理交办的其他工作；岗位三：岗位名称：财务经理人数：1人岗位职责： 向企业领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管理参谋； 每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人审阅； 检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转； 审核控制各项费用的支出，杜绝浪费； 合理有效地经营管理好企业的金融资产，为企业创造利润； 根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序； 组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定； 研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。岗位四岗位名称：片区经理人数：2人岗位职责： 熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准能以身作则，根据公司经营管理目标，全面负责片区的经营管理。 按照公司要求和行业标准，制订片区工作目标计划，发展计划，人员配置及员工培训计划，采取有效措施保证经营目标的贯彻执行。 负责完善片区的管理体系，配套服务体系，制订片区岗位职责范围，权限标准。 审订片区年度费用开支，各部门预算，负责督促检查，严格按照公司制定的财务管理制度执行。如因特殊情况需增加预算外的开支，需事先向总经理请示。 根据片区特点，强化对物业管理小区的日常管理工作的指导、考核。不定期人的对管理处处主任工作日志检查，抓好全员质量管理，适应管理服务需求。 审批、签发片区工作计划，管理服务文件和上报的函件，日常费用开支。 按照公司规定，对片区员工工作业绩考核，提出对员工的提、任免、奖励、晋级意见。 负责提交年度片区经营管理工作总结报告。