庆典活动策划流程.doc

庆典活动策划流程 1制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。（试相关活动而定） 4组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知 11办理活动的相关城管手续。 12市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。 13宣传品的设计、制作与发放。 14活动内容培训、现场布置. 15市场部核实活动准备情况。 16活动、庆典彩排,活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17实施活动、庆典的活动方案。 18实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。 20活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。 21活动后的总结评估，及时调整流程。庆典活动包括：u 大（小）型会议、颁奖、表彰、签约、纪念、庆祝、宣传等仪式；u 项目开工剪彩、奠基；u 商业开业典礼揭牌、剪彩、推杆、启动仪式等；u 新楼落成剪彩、揭幕等；u 推介会、产品上市；u 婚礼活动；喜庆活动场面的专用品，是企业宣传、大型活动、节日庆典、室内外推介会、联欢晚会、婚庆聚会烘托气氛、渲染色彩、增添气势的最佳庆典用品。 场面布置，根据各活动现场布局提出专业策划创意，精心设计，认真铺排；让活动场面隆重、体面、气派、壮观。配套服务用品：标语布幅、方刀彩旗、三角旗、升空气球、拱型门、盘龙柱、中华表、大小灯笼柱、动物卡通、空中舞星、吉祥杆台、水晶讲台、红地毯、鲜花篮、庆贺鲜花牌匾、落地贺球、专业舞台设备、灯光、音响、彩色小汽球造型以及豪华仿古皇家礼炮、吉祥小礼炮、礼花、各式彩烟、天女散花等庆典用品，提供一条龙专业服务。舞台支架全部用铝合金材料，舞台面板以多层夹板配铝合金框并以红色地毯封面，美观大方，结实坚固。 其它庆典配套用品供应：请柬、金剪刀、花球、托盘、盘巾、剪彩花球架、签到簿、各式新款胸花、襟花等。仪典的成功举办，从礼仪队、醒狮队、鼓乐队到主持人、摄影、录相师乃至音响师，缺一不可。而服务团队良莠有别，现场服务必须配合默契，环环相扣，天衣无缝，以娴熟的专业技巧使仪典的举办成为一曲和谐的交响乐章。 横幅，竖幅，巨幅，队旗，刀旗，杆旗，锦旗，串旗，墙体旗等 旗帜、条幅、横幅、旗帜、旗杆、袖标、绶带、各国国旗、公司旗、运动会旗帜、办公桌旗、校旗、会旗、刀旗、彩旗、红旗、店旗、队旗、礼品旗、司旗、门旗、挂旗、车窗旗、桌旗、串旗、导游旗、车旗、袖标、红领巾、手摇旗、锦旗、签字旗、交换旗、绶带、袖标、沙滩旗、少先队旗、信号旗、三角旗、谈判旗、仿古旗、标志旗、路杆旗、礼堂旗、外国国旗、红十字、彩旗、桌旗、礼品旗、路旗、道旗、双面旗、纪念旗，串旗，狗牙旗，谈判旗，路灯旗，司标旗，世界国旗，注水旗杆、签字旗座、落地旗座、手持旗杆、导游旗杆、签字旗座、落地旗座、礼堂旗座、主席台背景旗、旗箱、导游旗杆。 1.庆典项目：开业典礼、新店开业、开张典礼、开工典礼、开盘典礼、奠基典礼、颁奖典礼、授勋仪式、揭幕仪式、开幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、竣工仪式、投产仪式、落成仪式、封顶仪式、认筹仪式、认购活动、运动会等各类庆典活动的策划。 2.庆典设备：皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯等。庆典策划案介绍一、基本内容1、活动规模2、活动场所3、活动内容4、举办时间5、交通食宿安排6、活动物资筹办7、活动的主持人8、 嘉宾邀请9、广告宣传二、工作安排（一）前期准备阶段（二）制作、实施阶段工作安排（三）现场布置阶段工作安排（四）活动实施阶段工作安排三、场景布置（一）彩旗（二）横幅（三）贺幅（四）放飞小气球（五）空飘气球（六）充气拱门（七）签到台（八）花篮（九）POP牌（十）背景牌（十一）挂旗（十二）主席台（十三）红色地毯（十四）其它四、人员准备（一）礼仪小姐（二）乐队（三）醒狮队（四）音控人员（五）主持人五、仪式程序六、歌舞表演七、后勤保障工作安排1、现场卫生清理2、活动经费安排3、活动工作报告4、活动当天安全保卫及应急措施5、交通秩序6、消防7、医疗8、电工、音响八、费用预算一、 基本内容1、活动规模 参加人数200300位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。2、活动场所-博力假日酒店内3、活动内容-博力假日酒店开业庆典4、举办时间-2005年国庆节前后5、交通食宿安排-主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师、新闻记者等的接送工作。6、活动物资筹办-车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、活动的主持人一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)8、 嘉宾邀请嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、 政府领导、上级领导 B、 主管部门负责人C、 行内权威机构、知名人士D、 新闻记者 E、 重点客户9、广告宣传(建议性、仅供参考)根据博力假日酒店的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把博力良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展经营、战略部署打好基础。广告内容要求:开业告示要写明事由,即博力假日酒店开业庆典在何时何地举行，介绍有关博力假日酒店的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排在活动前3天即须订好华西都市报、成都商报等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。A、报纸广告：在华西都市报、成都商报等提前订好广告位，设计精美的展示宣传广告。B、印制广告： DM单、POP册、宣传画册、礼品袋二、工作安排（一）前期准备阶段1、2005年8月，成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订合作合同书，合作合同书应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。4、2005年9月前，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。（二）制作、实施阶段工作安排1、2005年9月15日，联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。2、2005年9月18日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。3、2005年9月25日，立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。（三）现场布置阶段工作安排1、2005年9月26日，立言文化传播公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(博力假日酒店派两名工作人员配合，确认准确位置)2、2005年9月27日，开始现场的布置工作，需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同博力假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。5、2005年9月30日上午，立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午，立言文化传播公司与博力假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。（四）活动实施阶段工作安排1、2005年10月1日，上午7：00立言文化传播公司工作人员和博力假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2005年10月1日，上午8：00礼仪小姐、醒狮队、乐队准备完毕。3、2005年10月1日，上午8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。4、2003年10月1日，上午9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。三、场景布置（一）彩旗1、数量：60面2、规格：075mXl5m3、材料：绸面4、内容：博力假日酒店隆重开业”。5、布置：博力假日酒店前及道路两边插置。印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的造势。同时又是有效的宣传品。（二）横幅1、数量：1条；2、规格：1.2MX10M3、材料：牛津布4、内容：博力假日酒店开业庆典”。5、布置：主会场（三）贺幅l、数量：1条；2、规格：1.5MX20M3、材料：牛津布：4、内容：“热烈庆贺博力假日酒店开业”。5、布置：博力假日酒店门口、（四）放飞小气球1、数量：2000个2、材料：进口PVC3、布置：博力假日酒店门口上空4、剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。（五）空飘气球l、数量：4个2、规格：气球直径3米。3、材料：PVC4、内容：“热烈庆贺博力假日酒店开业”、博力假日酒店开业庆典”、“博力假日酒店欢迎您”、“光临欢迎博力假日酒店”等。5、布置：博力假日酒店门口及四周（六）充气拱门1、数量：2座2、规格：跨度15米座3、材料：PVC4、内容：“光临欢迎博力假日酒店”和“博力假日酒店欢迎您”。5、布置：主会场入口处和车道入口（七）签到台1、数量：签到台1组2、规格：3m X065 m X075m3、布置：主会场入口处旁，铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。（八）花篮1、数量：12个2、规格：三层中式3、布置：主席台左右两侧4、带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。（九）POP牌1、数量：8块2、规格：11n X 18m3、材料：泡沫、金字4、内容：包含博力假日酒店的企业文化、服务精神等。5、布置：主会场左右两侧6、热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道博力假日酒店的企业文化。（十）背景牌1、数量：一块2、规格：8m X 3m3、材料：木板、有机玻璃字4、内容：博力假日酒店开业庆典5、布置：主席台后面（十一）挂旗1、数量：12条2、规格：0.2x0.1m3、材料：防雨布丝印4、布置：主会场（十二）主席台1、数量：l座：2、规格：8X4MXO7M3、材料：钢管、木板4、布置：主会场（十三）红色地毯1、数量：200平方米2、布置：主会场空地3、突出主会场，增添喜庆气氛。（十四）其它1、剪彩球8个2、签到本2本、签字笔10支3、绶带10条4、椅子300张5、胸花300个6、胸牌300个7、绿色植物50盆8、盆花20盆9、音箱一套10、利于会场气氛营造。四、人员准备（一）礼仪小姐1、数量：10位2、位置：主席台两侧、签到处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。（二）乐队1、数量：12位2、规格：专业人员3、位置：主席台左侧乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使庆典显得热闹非凡。悠扬动听的音乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高博力假日酒店开业的宣传力度。（三）醒狮队1、数量： 2对2、规格：南狮3、位置：主会场中央醒狮队精彩的采青、吐字表演，恭贺博力假日酒店开业大吉大利，为庆典活动增添无比的兴致，也增添了喜庆气氛。（四）音控师1、数量：l名2、说明：专业音响调空师3、位置：主会场-控制现场氛围。（五）主持人1、 数量：2名，一男、一女2、 说明：专业、青春、时尚，能制造活跃气氛。3、 位置：主席台控制流程，制造活跃气氛。五、仪式程序2005年10月1日上午9：00庆典正式开始(暂定)8：30 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。8；50 音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，以调动现场气氛，吸引现场的目光。9：00 音乐结束，主持人上台宣布博力假日酒店庆典正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。9：10 主持人：邀请政府领导致辞。(掌声)9：20 主持人：邀请博力假日酒店总经理讲话(掌声)9：40 主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)9：45 主请人：邀请客户代表讲话。(掌声)9：50 主持人：邀请博力假日酒店总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演10：00 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。10：05 主持人：宣布博力假日酒店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩，乐队响起，醒狮欢舞，放飞小气球将庆典推向高潮。10：10 主持人：宣布博力假日酒店圆满结束，请大家欣赏歌舞表演。（建议在表演中穿插现场抽奖活动，以增加节目的互动性，奖品由博力假日酒店提供。）12：10主持人：请大家入席午宴。六、歌舞表演1、演出日期：2005年10月1日10：1012：10根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织一个独特表演风格的演出队，具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛。2、演出队介绍表演队人数：812人表演内容：现代歌曲、激情舞蹈系列。七、后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。6、消防配置灭火器，2名保安员确保进入庆典会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。7、医疗活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。8、电工、音响主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。八、费用预算（一）前期准备阶段1、请柬300份2元=600元。2、媒体广告宣传根据具体情况而定。3、礼品300份10元=3000元DM单、POP册、宣传画册、礼品袋等由博力假日酒店提供。小记：3600元。（二）现场布置1、彩旗60面20元=1200元。2、横幅1条，300元。3、贺幅1条，450元。4、小气球1000个0.5元=500元。5、空飘气球4个500元=2000元。6、充气拱门2个1000元=2000元。7、花篮12个100元=1200元。8、POP牌8块300元=2400元。9、挂旗12条200元=2400元。10、剪彩球8个100元=800元。11、绶带10条50元=500元。12、胸花300个2元=600元。13、胸牌300个3元=900元。签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。小记：15250元。（三）人员工资1、 乐队1队，1200元。2、 醒狮队2对500元=1000元。3、 表演队1队，10000元。礼仪小姐、DJ、主持人、清洁工、保安员、医护人员、专业电工由博力假日酒店提供。小记：12200元。合计：31050元策划费：31050元10%=3105元。总计：34155元。