仓库管理制度及各岗位职责.doc

仓库管理制度一、总则为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行，特制定本制度。二、适用范围公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等，均按本制度的规定执行。三、职责1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。2、仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作，并填写相关单据，建立帐目。4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作，按财务部的要求建立报表。5、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求，在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查，并按财务要求对仓库人员进行业务指导。四、仓库库位设置1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积，以使各库位空间有效利用。2、通道规划：配合仓库内设施设备（消防、通风、电源等）及所使用的储运工具（叉车、地牛等）规划运输通道，以方便设备、设施运行及储运操作。3、依据商品类别、规格型号等分区存放，并随时显示库存动态，以利于管理。4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。5、库位分区按下列原则执行，并在适当位置做好标识：A、库区分区，南北向按英文字母A、B、CZ顺序规定执行，东西向按1、2、3、4、5、6、7、8顺序规定执行。B、层次，按罗马字母、顺序由下而上逐层规定执行。6、库位管理：仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态，并将每个库位成品作上标识牌，按先进先出原则指定收货及发货。五、商品入库1、仓库在接到商品时，仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后办理入库手续。2、待商品经仓管员核对无误后，搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。同时，仓管员予以标识和上帐。六、商品储存管理仓管员对商品的日常管理，应做到以下几点工作内容：1、仓库内应保持清洁，每日打扫卫生，并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入，更不得储存。3、仓库内不得吸烟及动用明火（若因工程需要烧焊应先申请，并派专人负责看管）。4、商品不得直接放于地面上，以避免受潮而变质。5、商品的堆放高度应当适宜、可靠，以免商品受压变形或倒塌。6、未经直接上级允许，闲杂人员不得进入仓库。7、商品通道保持畅通，严禁在通道内摆放物品。8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。9、下班前，将仓库的电源、门关闭，以确保仓库的安全。七、盘点1、库存商品须每季进行一次盘点，一般为下季度10日前对上季度商品库存进行盘点。盘点时，由财务部组织仓储经理、仓管员、仓库文员等相关人员参加，财务部根据盘点结果编制商品盘点表。2、财务部应对盘点结果进行分析，对有盈亏数的，经仓库人员核实确认，总经理审批后方可进行调帐。3、对于盘点盈亏数，仓储经理应组织原因调查，并提出解决方案，总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。八、安全管理仓库内一律严禁烟火，仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志，并按安全要求设置消防设备，公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查，使其消除各种安全隐患。九、发货管理1、仓库在接到商品出货通知后，仓管员应立即按时进行备货。2、仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。3、仓储经理或仓库文员应在前一天调派车辆，按时到达公司指定地点；仓储经理同时负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作。十、退货管理1、仓库在接到客户退货通知及实物后，应放置退货区并立即清点，并填写退货入库单。2、若属于其他公司商品，应与营销部经理、总经理商讨处理意见，按处理意见处理。仓储部经理岗位职责1）对仓储部所有工作负全责。2）负责粮食成品库存的管理，库存数据数据分拆。3）对粮食成品质量严格控制把关，确保无不合格成品入库。4）负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。5）负责监督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先进先出。6）每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决。7）负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理运输车辆安排。9）认真监督检查仓库管理人员执行规范管理，并做出业绩考评。10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。11）完成领导交付的其它工作。仓管员职责1、严格执行入库手续，商品进仓时，仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2、入库的商品应分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标示清楚。3、商品入库后应及时入帐，准确登记。4、商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货。5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账实相符。6、为使仓库库存准确，仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作。7、随时了解仓库的储备情况，有无储备、不足或超储积压、呆滞等现象发生，并及时上报。8、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。9、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓库文员职责1、根据配送单或发货单在电脑中审核和打印；2、填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；3、协助仓储经理调配车辆。4、负责仓库办公室清洁卫生。5、整理归档仓库各类单据并进行妥善保存。6、仓库办公用品保管工作；7、仓库库存管理系统数据维护工作；8、上级交办的其他工作。