园区管理制度.doc

园区管理制度目录：一、总则二、适用范围三、园区安全管理（一）园区出入管理（二）消防安全管理（三）防盗管理（四）园区交通管理（五）车辆停放管理（六）公共区域管理（七）公共区域的使用管理四、公司员工管理制度五、仓库管理制度及流程一、总则：为公司员工提供一个良好的工作生活环境，向相关方提供优质的服务，展示蓝海物流的企业实力和良好的企业形象，制定此规则。二、适用范围：蓝海物流全体员工，其他合作方。三、园区安全管理(一)园区出入管理详参出入公司管理规定（试行）。（二）消防安全管理1、为保障公司消防安全，从源头消除火灾隐患。同时，保证一旦有火灾发生，人员能及时疏散，财产损失尽可能减少到最低程度，制定此制度。2、本制度适用于公司全体员工及其他进出园区人员。3、禁止在非指定区域内存放易燃、易爆危险品，严禁在存放危险品的区域内吸烟。4、严禁任何人在非指定地点使用明火，在使用明火作业时，应远离易燃易爆危险品，在现场应配备灭火器，并做好足够的安全措施。5、严禁任何人在非指定时间，非指定地点燃放烟花爆竹。6、严禁在各处违规使用大功率用电器，如需使用，在使用期应仔细检查线路状况和设备，确保线路接地良好、无漏电、无短路，并远离易燃易爆危险品。7、公共走廊，消防通道严禁堆放任何物品确保畅通，防火门随时保证未上锁的关闭状态，以确保火灾发生时人员及时疏散。8、运营部门及相关人员对园区内重点消防区域及消防设施，各责任人需定期定点巡查，及时发现和排除火灾隐患。确保消防设施正常工作，以备不时之需。9、对违反规定，存在安全隐患不及时整改，危害消防安全的部门、组和个人。安技组将勒令其整改，并对当事责任人，严肃处理。（三）防盗管理1、公司园区内存放有贵重车辆、配件、现金和票据等，一旦发生盗窃案件，公司将蒙受重大损失，为确保公司财产安全，而制定此制度。2、本制度适用于公司全体员工。3、夜间值班人员定时地点巡逻，确保万无一失。4、所有出园区车辆，必须停车接受检查。5、所有要搬离园区的物品，必须由使用部门出具放行凭证，并由所在部门主管以上签字，经值班人员核对物品名称及数量后方可放行。6、安保人员每日定时、定点进行巡查，发现安全隐患及时排除。对防盗意识意识淡薄，心存侥幸心理的人员，公司将给予批评教育。对于屡教不改、麻痹大意造成严重安全隐患甚至被盗案件的，公司将给予责任人追究责任。7、下班时门窗必须关闭，各部门、组须指定相关人员负责下班后门窗的关闭。（四）园区交通管理1、为保障园区内交通安全和良好畅通的交通秩序，制定此制度。2、本制度适用于进入厂区的所有机动车辆、非机动车辆及全区内人员。3、进出园区车辆实行限速管理，进入厂区内车辆限速15公里/小时，园区内禁止鸣笛。4、无牌、无证、非法车辆严禁进入园区，值班人员有责任对进入园区的此类车辆做报警处理。5、严禁任何人在公共道路和停车区域进行有碍交通或危害停放车辆安全的活动。6、对违规行车和停放的车辆，安保人员有权采取包括警告、拖车等措施，由此造成的损失由责任人负责。（五）停车管理制度1、为规范园区内车辆停放管理，保证园区内停车位的合理使用，确保车辆按位有序停放，保证园区内良好的交通和停车秩序，营造安定有序的园区环境，制定此制度。2、本制度适用于进入园区的所有机动车和非机动车辆。3、 公司现有车位划分为：员工停车区；福奔公司停车区;大库生产线停车区。所有车位按区域划分，相关车辆按位停放。4、自行车、电动车和摩托车应停放至指定黄线划定区域内，严禁乱停乱放。5、任何车辆不得长时间停放于车间、配件库及其他场所。6、外部车辆进入厂区后，安保人员应分类引导，保证按位停车、一车一位、无跨位停车、不占用专用车位。7、安保人员每日不定时对园区内车辆停放情况进行巡查，发现公司内部车辆违规停车，将勒令其改正，并对违规人员进行考核，对巡查发现违规的相关人员进行相应奖励。（六）公共区域管理1、公司每一名员工都用义务维护公共区域内的环境卫生、爱惜园区内花草树木。所有员工不得破坏公共区域内卫生、不得践踏草坪，破坏绿化。2、严禁在公共区域各处乱涂乱画、乱张贴，若需悬挂条幅或张贴海报，须向综合管理部申请，并在使用后及时收回，并清除痕迹。3、严禁在公共区域（办公区、综合楼）内肆意喧哗、打闹和制造噪音。4、对于违反规定破坏公共区域卫生、破坏绿化和制造噪音的人员，公司每名员工都有义务进行劝阻和检举，查证后将对责任人进行严肃处理。5、各公共区域开放时间办公区：8:00-18:00办公区关闭后，除夜值巡逻人员外，任何人不得进入。6、综合管理部管理的公共区域使用。1)适用范围：由综合管理部负责管理的可封闭与不可封闭公共区域。2)使用前，使用部门应提前致电综合管理部进行申请，物管部进行登记。待申请通过后，方可使用。封闭区域由综合管理部人员负责开启。使用是，应注意保护区域内设施。使用后，关好门窗，关闭用电设施。3)综合管理部人员对使用后区域进行检查，并对可封闭区域重新封闭，若发现问题，及时记录，以备查证。出现问题的责任将由使用部门和使用中承担。4)综合管理部人员每日定时定点对所管辖各公共区域进行巡查，发现问题及时记录并整改。对于未经申请擅自使用相关区域的部门和个人，公司将勒令其恢复原状，并对责任人进行考核，造成区域内物品损坏的，将勒令责任按原价赔偿。四公司员工管理制度（一）公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定上班时间上午8：00-12:00下午14:00-18:003、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假。7、事假需提前向主管经理提出申请。考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。2、假日和夜间值班由办公室统一安排。3、严格请、销假制度。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。4、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前请假。6、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料。7、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊。2、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训。3、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。4、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。5、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。6、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。7、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。8、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。物品管理1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买；2、根据实际需要有计划地发放。3、若急需某类办公用品，经主管经理审批同意后，方可购置。4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。6、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿经费管理1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。五、仓库管理制度及流程一）目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。二）适用范围仓库的所用工作人员三）、作息管理、公司实行每周六天（周一至周六）的工时制度，周日仓库内部安排人值班。2、工作时间为：上午：8:0012：00下午：14：0018：00四）、岗位职责仓库主管岗位职责1）对仓储部所有工作负全责。2）负责货品库存的管理，库存数据及数据分拆。3）对货品质量严格控制把关，确保无不合格货品入库。4）负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。5）负责监督货品堆放、发货，做到堆放合理，发货原则先进先出。6）每天对所有仓库库存条件以及货品摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决7）负责每月对仓库货品进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理安排运输车辆。9）认真监督检查仓库管理人员执行规范管理，并做出业绩考评。10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。11）完成领导交付的其它工作。五）、货品管理1.在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。2.货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。3.每天检查货品信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。4.保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正六）、货品的盘点1.仓库货品盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。2.盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和出库统一按内部盘点安排操作。3.盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。4.盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。七）、仓库的安全、卫生1.仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2.对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。3.仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4.仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。5.仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。6.仓库内的规划区域要有明确标识（如：货品摆放区、安全通道、临期货品区、货品报废区、货品发放区、配货区、不合格货品存放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。7.上下班关闭窗户及锁上仓库门。8.做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。9.仓库内需要高空作业时做好安全防范。九、仓库人员的工作态度及作风9.1仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。9.2仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。9.3对于上级下达的任务要按时按质完成。9.4上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。