《高效沟通技巧》PPT课件.ppt

沟通的艺术 CommunicationtoWin 名嘴通常 把著名 优秀的电视节目主持人 律师 演讲家 讲师等称之为 名嘴 其主要是多形容善于表达 有口才之类的人 职业人成功的要素 态度知识技巧 为了设定的目标 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并达成共同协议的过程 一 沟通的定义 二 沟通的种类 注意说话的语气 你在说什么 你是怎么说的 你的身体语言 7 38 55 非言语性信息沟通渠道 传递思想 情感 决定信息发送的方法e maill 电话 面谈 会议 信函 何时发送信息时间是否恰当 确定信息内容简洁 强调重点 熟悉的语言 How When What 三 有效的信息发送 有效的信息发送 谁该接受信息 先获得接受者的注意接受者的观念 需要 情绪 何处发送信息 地点是否合适不被干扰 Who Where 双向沟通 传送者接受者 信息 反馈 传送者与接受者的角色不断相互转换 听 说 问 沟通的四大秘诀 真诚自信赞美他人善待他人 高效沟通的步骤 步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施 步骤一 事前准备 设定沟通目标做好情绪和体力上的准备 步骤二 确认需求 第一步 有效提问第二步 积极聆听第三步 及时确认 问题的类型 开放式问题 封闭式问题 封闭式问题 开放式问题 会议结束了吗 你喜欢你的工作吗 你还有问题吗 你有什么问题 你喜欢你的工作的哪些方面 会议是如何结束的 问题举例 自然赋予我们人类一张嘴 两只耳朵 也就是让我们多听少说 苏格拉底 聆听的原则 适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人 然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听 步骤三 阐述观点 阐述计划简单描述符合既定需求的建议描述细节阐述你的建议的原因和实施方法信息转化描述特点 Features 转化作用 Advantages 强调利益 Benefits 步骤四 处理异议 1 忽视法 理直气和的服务员 2 转化法 每个人都是从天而降的天使 3 太极法 劝酒 散步 保险 服装 书籍 4 询问法5 是的 如果 步骤五 达成协议 感谢善于发现别人的支持 并表达感谢对别人的结果表示感谢愿和合作伙伴 同事分享工作成果积极转达内外部的反馈意见对合作者的杰出工作给以回报赞美庆祝 步骤六 共同实施 积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通 人际风格沟通 支配型 和蔼型 表现型 分析型 工作方式 严肃认真有条不紊有计划有步骤合乎逻辑真实的寡言的缄默的 面部表情少动作慢准确语言 注意细节语调单一使用挂图 工作方式 果断 独立 有能力 热情 审慎的 有作为 有目光接触 有目的 说话快且有说服力 语言直接 使用日历 计划 支配型 工作方式 合作友好赞同耐心轻松 面部表情和蔼可亲频繁的目光接触说话慢条斯理声音轻柔 抑扬顿挫使用鼓励性的语言办公室里有家人照片 和蔼型 工作方式 外向 直率友好热情的令人信服的幽默的合群的活泼的 快速的动作和手势生动活泼的 抑扬顿挫的语调有说服力的语言陈列有说服力的物品 表达型 接近 客户 的技巧 接近客户的三十秒 决定了推销的成败 第一印象 我们永远没有第二次机会 七秒钟 会见 客户 的商务礼仪 相互介绍互换名片握手出行 乘坐交通工具的礼仪 合理运用肢体语言向对方展现你的职业表现 介绍的礼节 一 先介绍位卑者给位尊者晚辈给长辈自己公司的同事给别家公司的同事公司同事给客户非官方人士给官方人士本国同事给外国同事 交换名片的礼仪 名片夹应该放置在西服的插袋里 而不是从西裤的后兜中掏出 有上司在场 应在上司与对方交换名片之后 方才出示自己的名片 如果是坐着 尽可能起身接受对方递过来的名片 双手接过对方名片 阅读名片内容 并口头确认 不要在收到的名片上记录与之无关的信息 握手的礼节 何时要握手 持续时间 力量大小 遇见认识人与别人道别某人进入你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时注意 与女士见面时 一定要女士主动伸手才可握手 出行 乘坐交通工具的的礼仪 计程车的座位次序主人开车时的座位次序乘火车时的座位次序乘坐电梯时的礼仪 目光接触的技巧 视线向下表现权威感和优越感 视线向上表现服从与任人摆布 视线水平表现客观和理智 二 常用的接近话语的要点 三 获取 客户 好感的六大法则 给客户良好的外观印象要记住并常说出客户的名字让您的客户有优越感自己保持快乐开朗替客户解决问题利用小赠品赢得准客户的好感 四 怎样进行上下沟通 与上级沟通技巧 程序要点仔细聆听领导的命令与领导探讨目标的可行性拟定详细的工作计划在工作进行之中随时向领导汇报在工作完成后及时总结汇报 请示与汇报的基本态度尊重而不吹捧请示而不依赖主动而不越权 学会与各种性格的领导进行沟通 1 控制型的领导2 互动型的领导3 实事求是型的领导 说服领导的技巧 一 选择恰当的提议时机 二 资讯及数据都极具说服力 三 设想领导质疑 事先准备答案 四 说话简明扼要 重点突出 五 面带微笑 充满自信 六 尊敬领导 勿伤领导自尊 与下属沟通的技巧 一 正确传达命令意图 二 如何使部下积极接受命令1 态度和善 用词礼貌2 让部下明白这件工作的重要性3 给部下更大的自主权4 共同探讨状况 提出对策5 让部下提出疑问 英特尔公司的前CEO安迪 格鲁夫 领导成功的法则是沟通 沟通 再沟通 沟通中的漏斗效应 你心里想的100 别人听到的60 别人听懂的40 别人行动的20 沟通 漏斗 你嘴上说的80 赞美下属的技巧 赞美的作用举例 1 南风法则2 美国著名女企业家玛丽 凯曾说过 世界上有两件东西比金钱和性更为人们所需 认可与赞美 赞美的技巧 例子 孩子满月宴会1 赞扬的态度要真诚2 赞扬的内容要具体3 注意赞美的场合4 适当运用间接赞美的技巧 批评下属的技巧 一 以真诚的赞美做开头 二 要尊重客观事实 三 指责时不要伤害部下的自尊与自信 四 友好的结束批评 小节 1 与领导沟通的程序和要点2 与下属沟通的要点 第一题 请公寓的房东粉刷墙壁A 我们已经住了3年了 多少照顾一下我们吧B 比起我们付的房租 这点费用真是微不足道C 我们也会帮忙的D 最近我有几个朋友来做客 他们也考虑到这里租房子 如果喜欢就住下来了E 如果我是你的话 一定二话不说 立刻粉刷 又不是你一个人的房子 D 第二题 你在宴会中想使一个醉鬼安静下来A 明天一清醒 你会后悔的B 那边有一个漂亮的小姐在看呢 安静一点吧 我给你介绍一下C 你还不知道 大家都在看你呢D 安静一点 不要那么大声好不好E 刚才听说你在最近的乒乓球大赛中获得优胜 可以说详细情况吗 E 第三题 你儿子的成绩不及格 他的老师知道大部分的作业都是你代做的 可是你却和他商量要求让你的儿子及格 A 可是我的儿子确实是用功的 请给他加点分奖励奖励吧B 你们的校长是我朋友呢C 是我糊涂 怪我不是 请给他一个发愤图强的机会吧D 我弟弟葛优最近要来我家 到是我给你介绍一下E 主要这科让他及格 他就会进入最好的大学 C 第四题 你正在为一慈善事业募捐 对方却是个吝啬成性的人 A 只要你捐一点钱 我就给你两倍数额的收据 你可以少付很多税B 我想本地的问题由本地人来解决 不要让官方插手来加税 不知您意如何 C 请你了解 这是身为市民的应尽的义务D 如果你捐了 就是给我面子了E 这是十分有意义的慈善活动 B 第五题 暴徒拿枪顶着你的背 你不想让他抢你的钱A 你真倒霉 我恰好没有带钱包B 小心点 我是空手道高手C 老天爷 这可是我一个月的血汗钱哪D 拜托拜托 没有钱 回家如何向老婆交待E 我的钱包在后面裤子的口袋里 尽管拿去吧 E 第六题 你的老资格的同事高升了 却需要你的携手合作A 这份工作只有靠你的协助才能进展B 上司快要退休了 我接了他的缺后 就提拔你C 真惭愧 他们提升了我 其实你才是最合适的人选D 现在我是上司 今后请听我的命令行事E 这是你的新的机会 可要表现你的才能哟 A 第七题 你的儿子想看电视 你却想要他练钢琴A 你弹的好 爸会多开心呢B 好孩子该听话的 每个人都不得不做一些不喜欢做的事情呀C 我们来约好吧 我让你看完这个节目 你就乖乖练琴D 你把琴练好了 会很讨人喜欢的E 不练琴 那学费不是白交了 C 第八题 你的秘书有一个约会 你却不得不请她加班工作A 把约会取消吧 打完这份报告 我请你吃饭B 上头吩咐 今天一定要将报告发出去C 我明知这是不情之请 可是事非得已 拜托拜托吧D 必须打完这个报告 否则你还是回过去的打字部E 我相信这项工作只有你才可以做好 E 第九题 你想劝你的妻子 或丈夫 一起去度假A 今天我见了王大夫 他说你得休息休息B 你常常为工作出差旅行 我想你也该为自己旅行一次了C 你说 到风景宜人的九寨沟休息十天 不是很好吗 D 亲爱的 我好想去度假 想死了E 不是很妙吗 只有我们两个一起去度假 A 第十题 你超速行使 想请警察通融通融A 仅此一次 请高抬贵手吧B 我这有200 就算了吧 别记录了C 也许你不相信 我一直都是很规矩的D 可能是稍稍开快了一些 我只是一时糊涂 没有觉察而已E 实在是迫不得已 我有个急事非赶快不行啊 D 人无法只靠一句话来沟通 总是得靠整个人来沟通 彼得 德鲁克 未来学家的预言 未来的竞争是管理的竞争 竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及和外部组织的有效沟通上 约翰 奈斯比克 谢谢各位的聆听 沟通永无止境