K3序时簿公用功能.ppt

金蝶ERP培训 序时薄公用功能部分 序时簿公用功能 所有单据的筛选查询所有单据业务批量处理功能所有单据管理功能 一 所有单据的筛选查询 在进入单据序时簿之前 首要步骤是进行所有已存在单据的筛选查询工作 这项工作非常重要 是进行单据批量处理和管理控制的前提条件 只有查询确定的单据 下面的处理工作才会相对通畅和严谨 1 设定查询条件设定查询条件包括三方面的设定 1 事务类型设定用户需要对单据的事务类型进行设定 在K 3系统中 对处理不同的业务处理的性质相同的单据进行类型分类 称为事务类型 如外购入库单 产品入库单 委外加工入库单 其他入库单就是处理性质相同 但分别处理不同业务的单据分类 在界面右上方 从旁边通过在下拉列表框中选择需要查询的事务类型即可 当设置完事务类型查询条件后 单击 确定 便进入了序时薄的主界面 系统把符合查询条件的所有单据 显示在当前界面 2 单据状态设定K 3业务系统的序时簿单据状态公用的一般有以下几种 具体的设定在讲解具体的序时簿时分别描述 时间 是指所要查询的单据的时间归属 系统提供了当天 本周 本期 全部四种可供选择的时间范围 当天 是指制单日期是系统当前日期的所有单据 本周 是指制单日期在系统当前日期所在周范围内的所有单据 本期 是指制单日期在系统当前期间范围内的所有单据 全部 就是查询所有期间的当前单据 审核标志 是指所要查询的单据所处的业务审核状态 系统提供已审核 未审核和全部审核状态以供选择 作废标志 是指所要查询的单据所处的可用状态 系统对有作废处理的单据提供了已作废单据 正常单据 全部三种类型可供选择 钩稽标志 是指所要查询的单据所处的钩稽状态 系统对参与钩稽的单据提供了未钩稽 部分钩稽 全部钩稽 全部四种类型可供选择 记账标志 是指所要查询的单据所处的是否生成记账凭证的状态 系统对参与记账的单据提供已记账 未记账和全部以供选择 红蓝字 是指所要查询的单据所处的正负状态 系统对有蓝字 红字处理的单据提供了蓝字 红字 全部三种类型可供选择 以上各种单据状态查询可以任意组合查询 如可查询当日未审核单据 或本期已关闭单据等等 当设置完单据状态查询条件后 单击 确定 便进入了序时薄的主界面 系统把符合查询条件的所有单据 显示在当前界面 在具体的序时簿时分别描述其包括的状态 3 单据头完整显示选择该选项时 单据的每一条记录在序时簿上都显示单据头的字段 引出时也同样进行处理 不选择该选项时 单据在序时簿上显示时只有第一条记录显示单据头的字段 引出时也同样进行处理 4 逻辑查询逻辑查询是专门针对一种或多种查询组合进行的针对性查询 这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的 在 条件查询 界面的右方 可以设置逻辑查询条件 系统保持空白 用户通过选择下拉列表框中的内容的方式来设置 如果对条件清除 使用左方的 清除 按钮 即可把所有设置的条件清空 方便用户重新设置 逻辑查询虽然比其它查询具有更强的针对性 提供了灵活多样的条件设置 比较关系 逻辑关系等 但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复 因此建议用户将这类查询条件作为方案保存 以备以后查询方便 逻辑查询主要包括的参数有 名称 即当前单据的所包含的单据头字段和单据体字段的名称 如供应商 物料等 都可作为逻辑查询的内容 为必录项 另外对于客户代码 仓库代码等单据上没有的字段 在序时簿中也可以作为过滤字段和排序字段使用 在过滤条件中 已经提供F7查询的核算项目 在调用F7时 提供模糊查询的功能 如果核算项目中设置的F7查询默认字段为代码 则可以按代码进行模糊查询 如果核算项目中设置的F7查询默认字段为名称 则可以按名称进行模糊查询 并且对于自定义的核算项目也可以提供该功能 比较关系 是指对这些条件字段进行如何的比较 以便查询单据 比较关系包括等于 小于 大于 不等于 大于或等于 小于或等于 包含 不包含 为空值 不为空值等关系 为必录项 以上两个参数即可组成逻辑条件 如 核销标志不为空值 就是一个完成的逻辑条件了 数值 是指设置的条件的标准 即按比较关系所对应的参照值 用户可根据需要手工录入 对于一些基础资料的字段名称 用户可以使用快捷键F7调出相关查询界面进行查询 注意 序时簿中不为必录项的列 过滤条件中为不等于某一具体数据时 不会将该数据为空的行显示 逻辑 是指若多种查询条件之间的逻辑关系 系统提供了或者 并且两种逻辑关系 其录入顺序是必须在上一个条件设置后才能设置下一条件前的逻辑关系 当设置完逻辑查询条件后 单击 确定 便进入了序时薄的主界面 系统把符合查询条件的所有单据 显示在当前界面 5 括号功能 在序时簿过滤的条件界面增加两列 分别用于选择左右括号 其中左括号列加在 名称 列前 右括号列加在 数值 列后 为了在界面上看起来更直观 左括号列名可以用 右括号列名可以用 当用户点中左括号或右括号列的时候 可以弹出选择括号的下拉框 下拉框中的括号级次最大为四级 即四个括号 选择括号时必须保证前一行要有完整的过滤条件 如果前一行没有过滤条件或条件不完整 要提示用户必须将前一行条件录入完整 当所有过滤条件录完后 在点 确定 时 要判断用户所选择的所有括号是否匹配 如果不匹配 应该要求其重新录入 2 排序条件查询界面包括两个子界面 其中 条件 界面包括了各种查询条件 而另一个 排序 页面便可以设定所查询单据的排列顺序 排序界面分为两部分 上一部分列示了可供排序的所有字段名称 下一部分则放置选中字段 排序方式和不同字段排序的先后顺序 1 选择字段选择字段就是选择排序字段 即把光标定位要排序的字段上 然后双击该字段 或单击旁边的 添加 系统会把该字段写入排序界面的下部分中 代表该字段被选中参与排序 一个字段最多能被选中一次 不允许多次选中 2 删除字段系统还提供撤消排序字段的功能 即在排序的下方框中 把光标定位要撤消排序的字段上 然后单击 删除 系统会把该字段从选中排序的字段删除 该字段将不参与排序 3 排序方式排序方式 就是在排序界面的下方框中 设置各排序字段的优先顺序和排序方式 排序方式 即按什么样的方式排序 系统提供了两种排序方式 升序和降序 单击字段所在行的升序或降序 界面上显示 形式 即可实现排序方式的设置 优先顺序 即系统按每个排序字段设置的前后顺序 在同上框中选中排序的字段 单击右边的 上移 或 下移 按钮 则可把该字段调整至所需的优先顺序上 系统默认以被选中排序的先后次序来决定排序顺序 用户可以改变 一旦确定 系统将按每个排序字段的先后顺序及排序方式来排序 当设置完排序字段后 单击 确定 便进入了序时薄的主界面 系统把符合查询条件的所有单据 显示在当前界面 排序字段包括单据头和单据体字段 3 查询方案系统提供了多条件组合查询功能 这些灵活的查询条件如果每次输入 不但重复繁琐 而且容易输入错误 因此 系统提供查询条件的方案保存功能 方便用户快捷准确地查询所需要的业务单据 1 保存方案方案是用户设置的所有查询条件和排列顺序的总称 用户可以把繁琐的条件保存为一种方案 方法是设置了查询条件后 在 条件查询 界面的左边单击 保存 然后系统弹出输入框 由用户输入方案名称 确定后该方案即被保存 当某些查询方案已不符合当前查询需要 但是稍加修改即可再次使用时 用户可以首先选中该方案 修改查询条件或排序后 再次单击 保存 系统将会提示 是否覆盖原有方案 用户根据需要选择确认还是放弃修改 当某个查询方案已完全不需用 不可用时 可以选中该方案 单击 删除 即可实现方案的删除 2 方案查询在查询时 用户只要调出以前保存的方案 单价 确定 即可准确快捷地完成业务单据的查询 针对方案的查询方案可设置多种 可以选择按大图标 小图标 详细 列表四种形式进行查询 只要单击相应的按钮即可完成查询 这样方便查询所有设置方案 以便可以快速地调出所需方案 3 过滤方案发布到主控台用户可以将已经定义好的过滤方案发布到主控台 形成一个以此方案为默认方案的序时簿 在序时薄过滤界面 选择需要发布到主控台的方案后 单击 发布到主控台 按钮 即可弹出发布对话框 用户选择好主控台目标位置后 单击 添加 可以一次将一个序时薄发布至多个目标位置 也可以单击 修改名称 对主控台菜单名称进行修改 添加完成后 单击 发布 完成发布 重新登录K 3即可看到发布产生的主控台菜单 4 查询结果的数据重取在进入单据序时簿界面后 用户还可以在按查询条件所筛选出来的单据基础上进行再查询 在单据序时簿界面 可以通过在当前界面单击 过滤 或者选择 查看 过滤数据 系统将再次弹出 条件查询 界面 该界面上仍保持上一次查询的条件 用户只要稍加改动即可在现有单据基础上再次查询 系统根据用户设置的综合查询条件进行再次查询 并将结果重新显示在序时簿界面上 5 查询内容的表格设置为了用户查询更方便 提供用户根据企业自身的实际业务需要 设置显示列 列的格式功能 在序时薄条件过滤界面 选择 表格设置 显示隐藏列 系统会调出 表格设置 界面 用于设置序时薄的显示格式 在该界面上 用户可以自定义设置序时簿显示字段和显示方式 1 表格设置在表格设置中 可以进行单据字段的设置 标题 是指当前表头的显示名称 系统可以设置双表头 因此要分第一行标题 第二行标题 显示 是指该列数据是否需要显示 用户可以通过界面单击该界面来确认是否显示 如果以 形式 即表示该字段需要显示 用户还可以通过使用 全选 全清 默认值 等按钮来方便选择 宽度 是指该列的显示宽度 以毫米为单位 用户可以自行设置 对齐方式 是指该列中的数据的对齐方式 系统提供了靠左 靠右 居中三种方式供用户选择 2 表格顺序排列对于显示顺序 用户可根据自身的查询 处理需要进行排列 方法是选中相应字段 单击右边的 上移 或 下移 按钮 则可把该字段调整至所需位置上 系统默认以被选中排序的先后次序来决定排序顺序 用户还可以使用 默认值 按钮 使其排列恢复默认顺序 一旦确定 系统将按每个排序字段的先后顺序来重新显示 在序时簿中也可以进行表格设置 但表格设置的内容不能进行保存 3 列宽 栏位顺序拖动保存用户可以在序时薄界面中直接对栏位宽度 位置进行拖拉编辑 系统会自动将用户编辑结果保存进对应的过滤方案中 6 快捷查询在序时薄界面 系统提供快捷查询功能 用户可以通过序时薄菜单 查看 显示快捷查询 控制在序时薄界面是否显示快捷查询栏位 如 显示快捷查询 被勾选 则在目前序时簿标题图片下方 数据表格上方会显示三个快捷查询栏位供用户对进行快捷查询 用户只需在上述三栏位中输入查询内容 单击 查询 即可实现序时薄快捷查询 快捷查询的范围由菜单项 查看 在过滤方案中查询 在所有数据中查询 控制 如果菜单中选择 在过滤方案中查询 则系统在当前序时薄界面包含的数据中进行快捷查询 如果菜单中选择 在所有数据中查询 则系统在序时薄所有数据中进行快捷查询 类似过滤方案 序时薄所有字段均支持快捷查询 用户单击快捷查询字段名称系统会弹出字段列表供用户选择 对于每一快捷查询字段 系统会自动记录用户最近10次查询内容 用户可以单击栏位后的小三角形查询历史查询记录 7 其他 1 显示单据张数和单据条目数进入序时簿 可以看到在序时簿的右上角显示有共有多少张单据 多少条记录 以及取数的时间 2 新增单据不刷新序时簿在系统设置中供应链整体选项中增加 序时簿新增单据后立即刷新 的选项 当用户选择该选项时 在序时簿新增单据后立即刷新序时簿 当用户不选择该选项时 在序时簿上新增单据后不刷新序时簿 3 序时簿列宽拖动保存在系统设置中供应链整体选项中增加的选项 当用户选择该选项时 对序时簿列宽拖动进行保存 当用户不选择该选项时 对序时簿列宽拖动不进行保存 4 序时簿显示关联标志在系统设置中供应链整体选项中增加的选项 当用户选择该选项时 在序时簿中可以显示关联标志 当用户不选择该选项时 在序时簿中不显示关联标志 并且在过滤条件中不提供关联标志的过滤 在表格设置中不显示关联标志 5 序时簿显示最大行数在系统设置中供应链整体选项中增加的设置的功能 系统默认为20行 用户根据实际情况可以修改序时簿显示的最大行数 当在序时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大行数 将只能显示出设置的最大行数 6 序时簿数量合计数量显示精度所有单据和序时薄数量合计按当前单据或序时薄中物料的最大小数位显示 包括自定义的数量字段合计数 二 所有单据业务批量处理功能 在业务处理中实现的单据新增 审核 作废 打印 引出 附件管理等多项功能 在该单据的单据序时簿同样可以实现 方法就是在当前界面 1 使用 新增 按钮 2 选择 编辑 新增 3 在序时簿上直接使用快捷键Ctrl N等 都可以调出一张已按编码规则顺序编号的空白单据 在该界面上可以实现各种在 业务处理 上实现的功能 单据序时簿的功能不仅在于为业务处理提供另一个录入界面 更在于能够实现在业务处理里不能完成的单据批量处理功能和管理功能 以下先介绍业务批量处理功能 1 单据新增在进入序时簿界面后 1 使用 新增 按钮 2 选择 编辑 新增 3 在序时簿上直接使用快捷键Ctrl N等 都可以调出一张已按编码规则顺序编号的空白单据 在该界面上即可以实现各种在单据上实现的功能 2 单据批量查询在单据序时簿上 单据查询包括单张单据的查询 批量查询和单据附件的查询 1 单据查询首先 在单据序时簿界面上 用鼠标选中一张单据或其某个条目 使用 查看 按钮 或选择 编辑 查看 即可以调出这张处于任何状态的单据的界面 在该界面上 单据的所有业务信息都处于不可编辑状态 用户可以查看所需业务信息 但是不能进行其它操作 2 单据批量查询如果用户想查询一些特定单据 可以首先调出 条件查询 界面 设置相关条件 在随后显示的查询结果中 任选其中一张单据 使用 查看 按钮调出该单据 然后 1 使用 首张 前张 后张 末张 按钮 2 选择 编辑 首张 前张 后张 末张 可以连续地查看所需查询单据 即所谓的批量查询功能 3 附件查询系统在所有单据上设置 附件 菜单 实现单据的附件管理 在单据序时簿上可以对附件进行查询操作 但不能对附件进行设置 在单据序时簿界面上 用鼠标选中一张单据或其某个条目 使用 附件 按钮 或选择 查看 附件 在调出的 附件管理 编辑 界面查看该单据包括的附件 但不能继续查看附件内容 如果需要查看 可以直接调出该单据进行附件的内容查询 或修改 增加等操作 如果所查询的单据没有附件 则在序时簿上 系统会提示 没有可查看的附件 然后退回序时簿界面 对以前录入单据的修改和删除功能也是只能在单据序时簿上才能实现的功能 4 单据修改在序时簿上实现修改功能 即用鼠标选中一张单据或其某个条目 1 使用 修改 按钮 2 选择 编辑 修改 3 在序时簿上直接用鼠标双击 都可以调出该张单据 如果该单据是未审核 未作废的正常单据 且用户具有修改权限的话 则调出的单据界面业务信息都处于可编辑的状态 用户可以根据实际情况对单据的各项业务信息进行修改 修改完毕使用 保存 按钮 保存所修改信息 如果不需要保存 则取消后退出即可 如果该单据处于已审核 已作废 已钩稽 已做账等状态 则不能被修改 使用上述方法调出的单据界面的业务信息都是不可编辑的状态 如果所需修改单据是通过单据关联生成的 则单据上的源单据编码字段处于不可编辑的状态 也就是说 关联生成的单据是不能修改其关联性质的 5 单据删除如果对某张单据所反映的业务信息 生成程序等各方面有不符合实际情况或规定要求 则该单据在授权的前提下是可以被删除的 只有未审核 未作废的正常单据才能被删除 否则系统会提示不能删除 可以用鼠标选中一张单据或其某个条目 1 使用 删除 2 选择 编辑 删除 3 直接使用快捷键DEL 系统就提示是否真需要删除该单据 用户可以选择 是 或 否 来确认意图 删除后 该单据就会在数据库中被清除 对单据也可以执行批量删除 即使用快捷键SHIFT选中多张单据 执行删除功能 这些单据就全部被删除了 3 单据修改和删除对以前录入单据的修改和删除功能也是只能在单据序时簿上才能实现的功能 1 单据修改在序时簿上实现修改功能 即用鼠标选中一张单据或其某个条目 1 使用 修改 按钮 2 选择 编辑 修改 3 在序时簿上直接用鼠标双击 都可以调出该张单据 如果该单据是未审核 未作废的正常单据 且用户具有修改权限的话 则调出的单据界面业务信息都处于可编辑的状态 用户可以根据实际情况对单据的各项业务信息进行修改 修改完毕使用 保存 按钮 保存所修改信息 如果不需要保存 则取消后退出即可 如果该单据处于已审核 已作废 已钩稽 已做账等状态 则不能被修改 使用上述方法调出的单据界面的业务信息都是不可编辑的状态 如果所需修改单据是通过单据关联生成的 则单据上的源单据编码字段处于不可编辑的状态 也就是说 关联生成的单据是不能修改其关联性质的 2 单据删除如果对某张单据所反映的业务信息 生成程序等各方面有不符合实际情况或规定要求 则该单据在授权的前提下是可以被删除的 只有未审核 未作废的正常单据才能被删除 否则系统会提示不能删除 可以用鼠标选中一张单据或其某个条目 1 使用 删除 2 选择 编辑 删除 3 直接使用快捷键DEL 系统就提示是否真需要删除该单据 用户可以选择 是 或 否 来确认意图 删除后 该单据就会在数据库中被清除 对单据也可以执行批量删除 即使用快捷键SHIFT选中多张单据 执行删除功能 这些单据就全部被删除了 4 批量审核与反审核在单据序时簿中 也提供单据审核和反审核功能 这种审核不但包括单级 多级审核与反审核 还可以执行单据的批量审核和批量反审核 且只能在单据序时簿上执行批量审核和反审核的功能 在当前界面中 用鼠标选中一张单据或其某个条目 或者使用快捷键SHIFT选中多张单据 1 使用工具条上的 审核 按钮 2 选择 编辑 审核 3 直接使用快捷键F4 系统会自动审核所选的一张或多张单据 并给予审核是否成功 及失败原因的提示信息 如果是多级审核 则也按照该方式对单据进行审核 对于当前已审核的单据 也可以执行反审核 以使单据返回可修改状态 方法是用鼠标选中一张单据或其某个条目 或者使用快捷键SHIFT选中多张单据 然后 查看 反审核 或者直接使用快捷键SHIFT F4 系统会自动反审核所选一张或多张单据 并给予如审核提示信息一样的反审核是否成功 及失败原因的提示信息 如果是多级反审核 则也按照相同方式逐级执行操作 在单据序时簿上 入库单据的审核和反审核的原则及控制与业务处理是一致的 如已被红字入库单据关联 或已核销 已记账的入库单据不能反审核等等 5 批量复制在单据序时簿中提供单据复制和批复制功能 极大地减轻了用户录单的工作量 用户在使用生产管理系统时 工作量最大的是单据录入的工作 并且在录单过程中有较多的业务信息是重复的内容 提供单据复制和批量功能 可以最大程度地减少用户的工作量 在业务处理中也提供单据复制功能 即通过复制单据来执行新增 其方法类似于基础资料中核算项目的复制增加 但这种复制是一张对一张的 且复制后还要录入和确认其它无法复制的信息 而批量复制是对一张或多张单据执行全面复制 复制后的单据即是一张已完整保存的单据 系统提供复制全部单据和复制所选单据的功能 1 单据复制规则在单据复制过程中 系统是按一定的复制规则进行的 主要包括以下几点 在单据序时簿上只提供整单复制的功能 单据复制时单据号自动顺序递增 即不能复制原单的单据号 复制单据日期自动默认为当前系统日期 复制时默认为被复制的单据的必录项是齐全的 不进行必录项的检查 所有的单据 无论被复制单据的状态如何 都可以进行单据复制 且复制后的单据都处于可编辑的状态 且 等字段应置为空值 源单据为作废状态的复制后的单据为正常单据 复制相当于手工新增 如果被复制单据是关联生成的 则不复制该单据的源单据号码 在初始化阶段中 不提供复制功能 单据来源为手工录入 一旦出现保存时条件不能满足 不能保存时 例如不允许负库存 却出现了负库存 系统中断目前单据的处理 并由用户选择是否继续进行其他单据的复制处理 2 复制所选单据在序时簿界面中 用鼠标选中一张任何状态的单据或其某个条目 或者使用快捷键Shift选中多张单据 使用工具条上的 复制 按钮 或选择 编辑 复制所选单据 系统会自动按所选单据生成同样数目的新单据 并给予复制提示信息表 3 复制全部单据在序时簿界面中 用户先调出 条件查询 界面 进行条件设置 然后在筛选出的单据序时簿上选择 编辑 复制全部单据 系统会自动按界面显示的全部单据生成同样数目的新单据 并给予复制提示信息表 6 批量打印单据的批量打印是用户需求非常迫切 且非常实用的重要功能 对于稍具规模的企业来说 为了企业备案的需要 对于几乎所有重要单据都要打印后保存书面的记录 一旦企业的业务量提高 每天的单据量增加 则打印工作量就会随之增长 当然会造成纸张的大量使用 一般系统提供的对每张单据或文件的打印 需要逐一进入单据进行繁琐的设置和安排 然后一张 一张地打印 这种工作量的增加将是成倍的 相对办公成本的增加也是成倍的 为此 K 3系统提供单据的批量打印 这种批量打印还包括两种模式 即单据的连续打印和合并打印 所谓连续打印 是只需一次性地执行打印指令 连续打印出多张单据 节省用户操作时间和操作程序 合并打印是指将所选的单据内容进行相应合并打印 节省用户办公成本 无论采用何种打印 系统需要首先进行单据打印设置 即确定使用普通打印还是套打方式 如果选择套打 还要设置并注册套打模板 其中 合并打印不支持套打打印 1 单据连续打印连续打印 是只需一次性地执行打印指令 连续打印出多张单据 节省用户操作时间和操作程序 连续打印包括连续打印所选单据和连续打印全部单据两种方式 连续打印所选单据 即在序时簿界面中使用快捷键SHIFT选中多张单据 然后选择 文件 连续打印所选单据 系统自动根据所选单据执行打印功能 连续打印全部单据 即首先调出 条件查询 界面 进行条件设置 然后在筛选出的单据序时簿上选择 文件 连续打印全部单据 系统将打印当前通过筛选条件选中的所有单据 打印时 系统按用户在单据界面的菜单中设置或默认的直接打印 套打打印选择来进行统一打印 另外 如果打印单据进行了打印次数的限制设置 系统会保证单据打印次数的控制 当用户发出打印指令后 系统开始打印 界面上给出打印进程界面 显示全部打印几张单据 现在已经打印了几张单据等信息 并提供 终止打印 按钮 如果用户使用该按钮 系统将打印完当前正在打印的一张单据后停止打印 2 单据合并打印合并打印是指将所选的单据内容进行相应合并打印 节省用户办公成本 汇总打印也包括汇总打印所选单据和汇总打印全部单据两种方式 合并打印只支持普通打印 不支持套打打印 由于企业中大量单据的单据头内容均完全一样 只是单据体的详细物料内容有所差别 因此我们设计了单据合并打印的功能将指定单据的物料信息进行合并后打印 从而极大的降低了企业工作中打印的量 另外 通过合并打印相同仓库出入库单的物料数据 可以实现按仓库进行合并领料 第三 在合并打印时为了充分反应仓库 供应商等信息 还提供了将单据头的内容置于单据体进行打印的功能 其打印控制规则是 系统自动取所选单据中第一张单据的单据头信息 并将所选单据的单据体信息顺序显示于合并后的单据体上 合并打印所选单据 即在序时簿界面中使用快捷键SHIFT选中多张单据 然后选择 文件 合并打印所选单据 系统首先提供打印预览 如果用户确定预览内容就是所需要的打印内容 则使用 打印 按钮 系统将所选单据执行打印 否则 使用 退出 按钮 系统停止打印 返回序时簿界面 合并打印全部单据 即首先调出 条件查询 界面 进行条件设置 然后在筛选出的单据序时簿上选择 文件 合并打印全部单据 系统首先提供打印预览 如果用户确定预览内容就是所需要的打印内容 则使用 打印 按钮 系统将序时簿上全部单据执行打印 否则 使用 退出 按钮 系统停止打印 返回序时簿界面 3 序时簿的打印和打印预览对单据序时簿的打印是 所见即所得 方式 即系统按界面上数据的显示进行打印 界面上显示的什么内容 包括显示列 是否有合计栏等 系统就会按用户的选择进行打印 在当前序时簿界面上 1 使用工具栏上的 打印 和 打印预览 按钮 2 选择 文件 打印 文件 打印预览 文件 打印机设置 来进行打印的相关操作 在序时簿上打印时 对在打印预览界面调用页面选项进行页眉页脚内容的设置在退出该张单据后可以保存 打印预览界面的选项也可以在退出后保存 序时簿页眉页脚内容的设置保存信息针对该客户端所有的用户 该客户端所有的账套 7 批量引出单据序时簿上针对单据可以执行引出和批量引出功能 将序时簿上所选单据的业务数据信息导出形成EXCEL TXT XML等文件 以形成其它文件格式的业务资料 为业务信息多途径管理提供了可能 并保证了业务信息的安全可靠 这种引出是对当前序时簿上所有单据的引出 因此 用户需要首先调出 条件查询 界面 进行条件设置 确定引出范围 最后在筛选出的单据序时簿上选择 文件 数据引出 系统即弹出引出数据类型选择界面 由用户决定选择哪种数据文件格式引出 确定后 系统再次提供文件名称确定界面 由用户确定引出文件以何种文字标识 然后引出成功 在WINDOWS操作平台下 用户可以打开保存的引出数据文件 检查引出是否正确实现 引出的单据头栏目受过滤界面 单据头完整显示 设置的控制 三 所有单据管理功能 销售出库单的管理功能涵盖多方面 主要包括下推式关联 单据关联关系 钩稽关系的连续查询等等 以下分别介绍 1 单据连查单据关联是K 3系统业务流程的基础 而单据连查就是对业务流程中单据关系的查询功能 在K 3系统中 在所有业务单据序时簿 凭证序时簿 明细业务报表中提供了单据 凭证 账簿 报表的全面关联 动态连续查询功能 这种功能包含丰富的含义 在业务单据序时簿上提供单据之间关联关系的查询 可以连续查询相互关联的源单据和目标单据 这种关联包括上拉式关联单据和下推式关联单据 即查询可以顺序 也可以逆序 在业务单据序时簿上提供发票与出 入库单之间钩稽关系的查询 即可以查询资金流和物流之间通过单据核销而建立的相互钩稽关系 在业务单据序时簿上提供单据与合同关系的查询 即当采购 销售系统的单据与应付款 应收款系统的合同发生关联关系时 系统可以提供查询这种关联关系的功能 业务报表中提供汇总表 明细表 业务单据的连锁查询 即在汇总报表上可以查询明细表 通过明细表还可以连续查询业务单据 从而对业务流程实现全景掌握 在业务系统核算单据序时簿上 可以查询由核算单据生成的记账凭证 即原始凭证和记账凭证之间关系的查询 在核算系统的凭证查询界面 可以反向查询业务单据 并可以查询该业务单据的源单据或目标单据 实现业务 财务资料的整体贯通管理 在连查界面 可以即时实现单据的打印预览 打印 引出等快捷功能 由此可见 单据连查是对业务系统 财务系统整体业务流动关系 业务结果等全面 综合的查询 该功能非常强大 不仅实现了业务流程的贯通 即不同子系统之间关联单据 汇总表 明细表之间的连续查询 同时处理了单据 凭证之间更紧密的关联关系 完整实现财务和业务资料的整体贯通管理 下面着重介绍业务单据序时簿上可以实现的连查功能 在单据序时簿上提供了 上查 和 下查 按钮 同时在菜单中提供了 查看 单据上查 和 查看 单据下查 菜单条 其中上查是查询某单据的源单据 即将数据信息传递到该单据上的单据 下查按钮是查询某单据的目标单据 即将该单据所要将信息传递到的单据 如果用户想查询与单据序时簿上的某单据关联的其他单据 以及确认单据之间的关联关系 先选中某单据 然后使用相应操作功能 系统将弹出 单据连查 界面 该界面主要部分采用序时簿式 是因为当系统关联单据时采用一对多或多对一形式 其源单据或目标单据会是多张单据而非单一来源及目标 以下介绍功能实现工具 单据 用来调出所查单据界面 即用鼠标选中某张单据 使用该按钮则可以调起该单据的界面 进行细致查询 合同 即查询与供应链系统产生关联关系的采购和销售合同 如果销售订单或销售发票与合同建立了关联关系 使用该按钮即可查询采购合同 如果销售订单或销售发票与合同建立了关联关系 使用该按钮即可查询销售合同 该功能在相关单据的序时簿上也可以通过查询合同直接完成 钩稽 用于发票和出 入库单的钩稽关系的查询 包括发票与出 入库单的钩稽 发票与发票对等核销 出 入库单与另一张业务信息相同 数据相反的出 入库单对等核销 该功能在相关单据的序时簿上也可以通过查询钩稽直接完成 凭证 如果该单据是核算单据 则使用该按钮 就可以查询到已生成的记账凭证 上查 下查 即在当前连查界面针对所查单据继续查询关联单据 包括查询其源单据和目标单据 打印 打印预览 即可以执行当前单据序时簿的打印和打印预览功能 具体功能请见业务批量处理的介绍 打印 打印预览 即可以执行当前单据序时簿的打印和打印预览功能 具体功能请见业务批量处理的介绍 引出 即可以执行当前单据序时簿内容的数据引出功能 具体功能请见业务批量处理的介绍 单据名称 本界面下方的以业务单据名称命名的标签 是为了区分多连查单据的 因为某单据的目标单据可能有多个 使用下查功能 即可就不同的目标单据分别实施查询 用户可使用鼠标单击单据名称按钮 来选择不同的单据 当所查询单据没有关联的单据 凭证时 系统会提示 该单据没有相应关联单据 该单据没有生成凭证 等信息 这样的设计 可以使系统单据从最开始手工录入的源单据一直查询到最终传递到的目标单据及财务凭证 单据连查功能除了在单据序时簿上实现外 还可以在凭证查询和各系统业务报表中实现 具体请查询相关的系统手册介绍 在执行单据连查功能之前 请注意检查1 该系统用户有无连查的单据的权限 2 有无查询凭证的权限 3 有无单据金额查看权限 4 连查到发票时 不区分是普通发票还是专用发票 2 查询记账凭证供应链系统能够针对核算单据查询其自动生成的记账凭证 同样能够从记账凭证查询其原始凭证 在当前出 入库单据序时簿界面中 选中一张出库单据 使用工具条上 凭证 按钮 或选择 查看 查看凭证 如果该出库单据已生成记账凭证 系统就会调出该凭证 供用户查询 如果该出库单据不存在凭证 系统就会给出不存在的提示 该功能也可以在单据连查界面实现