Excel常用公式及使用方法.ppt

Excel操作小技巧之Excel常用公式及使用方法 问题 Excel中有哪些常用公式 用Excel处理表格和数据 在处理表格和数据过程中 会用到公式和函数 下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法 希望对大家有所帮助 操作方法 方法如下 一 查找重复内容公式 IF COUNTIF A AA2 1 重复 二 用出生年月来计算年龄公式 TRUNC DAYS360 H6 2009 8 30 FALSE 3600 三 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式 CONCATENATE MID E274 MID E2112 MID E2132 操作方法 方法如下 四 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别 可以输入以下公式 IF LEN C2 15IF MOD MID C2151 2 1 男 女 IF MOD MID C2171 2 1 男 女 公式内的 C2 代表的是输入身份证号码的单元格 操作方法 方法如下 五 求和 SUM K2 K56 对K2到K56这一区域进行求和 六 平均数 AVERAGE K2 K56 对K2K56这一区域求平均数 七 排名 RANK K2 K 2 K 56 对55名学生的成绩进行排名 八 等级 IF K2 85 优 IF K2 74 良 IF K2 60 及格 不及格 操作方法 方法如下 九 学期总评 K2 0 3 M2 0 3 N2 0 4 假设K列 M列和N列分别存放着学生的 平时总评 期中 期末 三项成绩 十 最高分 MAX K2 K56 求K2到K56区域 55名学生 的最高分 十一 最低分 MIN K2 K56 求K2到K56区域 55名学生 的最低分 操作方法 方法如下 十二 分数段人数统计 1 COUNTIF K2 K56 100 求K2到K56区域100分的人数 假设把结果存放于K57单元格 2 COUNTIF K2 K56 95 K57 求K2到K56区域95 99 5分的人数 假设把结果存放于K58单元格 操作方法 方法如下 十三 优秀率 SUM K57 K60 55 100十四 及格率 SUM K57 K62 55 100十五 标准差 STDEV K2 K56 求K2到K56区域 55人 的成绩波动情况 数值越小 说明该班学生间的成绩差异较小 反之 说明该班存在两极分化 十六 条件求和 SUMIF B2 B56 男 K2 K56 假设B列存放学生的性别 K列存放学生的分数 则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和 你学会了吗