excel与数据处理及作.ppt

EXCEL数据处理与图表应用 组合图 函数 趋势线 窗口 作图 透视图 第 部分Excel基础知识第 部分Excel公式和函数的使用第 部分统计图表制作与报告 关于ExcelExcel是美国微软公司开发的Windows环境下运行的电子表格系统 微软公司先后推出了Excel97 2000 2002 2003和Excel2007等不同版本 主要功能Excel的文件管理功能 Excel的电子表格功能 Excel的数据管理功能 Excel的数据图表功能 Excel的数据分析功能 启动与退出启动的常用方法如下 一 开始 程序 MicrosoftExcel 二 双击桌面上的Excel2000快捷方式图标 三 资源浏览 双击Excel文件 退出的常用方法有如下两种 一 文件 退出 二 单击应用程序窗口的关闭按钮 Excel入门 图1Excel2003界面 Excel文件操作 与Word文档操作方法相类似 创建新的Excel工作簿打开已有Excel文件保存文件设定保存选项关闭文件文件打印预览文件的打印 文件操作 数据类型数值 文本 公式在工作表中输入文本和数值数值可以精确到15位有效数字 超过部分会用0替代 当输入信用卡号或身份证号等内容时 可以将单元格预格式化为 文本 或可以在数字前加一个单引号 文本较长时 可以使用 缩小字体填充 和 自动换行 功能 在工作表中输入日期和时间Excel能够识别的最早日期 1900年1月1日 序列号1对应于1900年1月1日 2对应于1900年1月2日 以此类推 输入与编辑工作表数据 修改和编辑信息删除单元格中的内容 1 delete 2 编辑 清除 全部 格式 内容 批注替换单元格中的内容编辑单元格中的内容 1 双击单元格 2 按F2 3 通过编辑栏进行编辑数据输入技巧 有机会再详细探讨 1 数据的有效性设置2 输入数据以后自动移动单元格指示器3 使用方向键代替回车键4 在输入数据之前选择欲输入单元格的区域5 使用ctrl enter键在多个单元格中同时输入信息6 自动输入小数点7 使用自动填充功能8 强制换行9 使用记忆式键入功能来自动输入数据10 在单元格输入当前日期或时间11 输入有分数的数字12 自动更正功能 输入与编辑工作表数据 设置单元格格式一 1 选择要格式化的单元格 2 格式 单元格 二 1 选择要格式化的单元格 2 右键选择快捷菜单 包含六方面的格式 数字 对齐 字体 边框 图案 保护 输入与编辑工作表数据 在Excel中 每一个文件叫做工作簿 可以包括一个或多个工作表 电子表格的基本原理1 使一个电子表格成为当前表格任何时候 当前工作簿只有一个 当前工作表也只有一个 激活工作表 只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签即可 可以利用工作表标签滚动按钮来滚动显示工作表标签 或在滚动按钮上单击右键 快速选择需要的工作表 2 在工作表中加入一个新的工作表3 删除一个或多个工作表4 重命名工作表名称表的名称最多可以有31个字符 允许有空格 但不允许有下面字符 5 移动或复制工作表6 隐藏或者显示工作表7 保护工作簿或工作表 电子表格的基本操作 控制工作表的视图1 通过多窗口查看工作表2 把工作表格窗口分割为几个窗口操作 窗口 拆分 窗口 取消拆分 拆分发生在激活单元格处 3 通过冻结窗格保持题头一直能被看见操作 窗口 冻结窗格 电子表格的基本操作 行和列的操作每个工作表格有65536行和256列1 插入行和列2 插入单元格操作 插入 单元格 单击右键 选择 插入 3 删除行和列4 改变列宽和行高5 隐藏行和列 电子表格的基本操作 单元格和区域的概念1 单元格单元格是工作表的简单元素 可以保存数值 文本或公式 一个单元格由其地址来识别 由列字母和行号组成 如C5 表示工作表中第3列第5行的单元格 一组单元格叫做区域 指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地址 中间用冒号隔开 如A1 D4 表示一个4行4列的单元格区域 2 选择区域操作 使用鼠标拖放 Shift 方向键 按F8 用方向键选择区域 再按F8 方向键返回普通移动状态 编辑 定位 在定位对话框中手动输入区域的地址 练习 选择B4 AA116表示的区域3 选择完整的行和列操作 单击行或列的边界 以选择一整行或一整列 选择相连的行或列 单击一行或列的边界然后拖拉突出显示增加的行或列 要选择多行或列 不相连 按Ctrl键单击所需的行或列 处理单元格区域 单元格和区域的概念4 选择不连续的区域操作 Ctrl 鼠标拖放 从键盘 选择先前描述过的区域 使用F8或者Shift键 然后按Shift F8 这样可以选择另外一个区域而不取消前面选择的区域 编辑 定位 在定位对话框中输入区域地址 用逗号隔开不同的区域 5 选择多表区域操作 Shift Ctrl 鼠标点击工作表标签练习 对 report2 xls 为例 将三个地区的数据居中 6 选择特殊类型的单元格操作 编辑 定位 打开定位对话框 单后单击 定位条件 按钮显示 定位条件 对话框 处理单元格区域 第 部分Excel函数的使用 概念介绍常用函数举例公式与函数的高级操作 1 取整函数INT 2 余数MOD 如 MOD 17 3 结果为2 3 四舍五入ROUND 如 ROUND 123 456 2 结果为123 46 4 进位ROUNDUP 5 舍位ROUNDDOWN 6 舍位TRUNC 7 乘积PRODUCT 8 平方根SQRT 9 乘幂POWER 10 绝对值ABS 常用函数举例 数学函数 11 圆周率PI 12 随机数RAND 13 随机数RANDBETWEEN 14 罗马字ROMAN 15 指数EXP 16 自然对数LN 17 对数LOG 18 底数为10的对数LOG10 19 三角函数SIN COS TAN 20 反三角函数ASIN ACOS ATAN 常用函数举例 数学函数 1 左子字符串LEFT 字符串 字数 与LEFTB 字符串 字节数 自某字符串的左边取出指定字数 或字节数 的子字符串 注意 以字数为单位时 全角中文与半角英文 数字均无差异 为一个字 而以字节数为单位时 半角英文 数字仍占一个位 而一个全角中文字则占两个位 若所定长度最右端仅能取半个全角字 则自动转为空格 例 left 长兴县CDC 6 结果为 长兴县CDC leftb 长兴县CDC 6 结果为 长兴县 常用函数举例 文本函数 手足口病 2 右子字符串RIGHT 字符串 字数 与RIGHTB 字符串 字节数 3 中间字符串MID 与MIDB MID 字符串 第几个字开始 字数 MIDB 字符串 第几个位开始 字节数 具体操作同 1 常用函数举例 文本函数 常用函数 Excel使用 函数 第 部分图表制作与报告 Excel数据库操作常用图表制作数据透视表和数据透视图 Excel数据库简介数据排序筛选分类汇总 Excel数据库操作 数据库的概念数据库是一个二维表 按字段和记录的形式组织数据 Excel数据库指基本符合数据库特征的Excel工作表区域 也称Excel数据列表 Excel数据库的特点字段 同一类型的一列数据 字段名 第一行为字段名 各字段名在同一行上 不能有相同的字段名 记录 含有每一个字段的一行数据 每行表示一个对象 行 列的顺序关系不影响二维表所包含的信息内容 Excel数据库操作 简介 简单排序步骤 1 选择参与排序的数据区域 注 一般不包括字段名行 但包括所有列 2 单击工具栏中的升序或降序按钮 Excel数据库操作 数据排序 练习 对 report xls 进行操作 对年龄进行排序 复杂排序步骤 1 选择参与排序的数据区域 2 数据 排序 3 选择关键字和排序方向 最多可以选择3个关键字段进行排序 例 对 Report xls 进行操作 性别为主要关键字 年龄为次要关键字 Excel数据库操作 数据排序 筛选指只显示满足条件的数据记录 有自动筛选和高级筛选两种方法 操作步骤 1 光标位于数据列表上 任一单元格 2 数据 筛选 自动筛选 3 单击筛选按钮 取值或选取自定义后给出筛选条件 4 取消筛选 数据 筛选 自动筛选 Excel数据库操作 自动筛选 筛选按钮 练习 利用自定义筛选方式选择年龄 40岁 姓张的观测 并将其存为新的Excel文件 Excel数据库操作 自动筛选 Excel数据库操作 高级筛选 高级筛选能够提供以下功能 1 可以指定更复杂的筛选条件 2 可以指定计算的筛选条件 3 可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本 操作 数据 筛选 高级筛选 步骤 一 为高级筛选建立条件区域 至少有两行组成 在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部字段名称 条件区域的另一行必须由筛选条件构成 二 在筛选过程中使用多个条件条件在同一行中 为 AND 操作 条件在不同行中 为 OR 操作 选择不重复的记录 会隐藏所有符合指定条件的行的副本 如果没有指定条件区域 此选项会隐藏数据列表中的所有重复的行的副本 Excel数据库操作 高级筛选 练习 请筛选出瑞安市的霍乱和所有甲肝病例 条件区域 操作 1 按某关键字段进行排序 分类 2 数据 分类汇总 3 对 分类汇总 对话框进行如下操作 分类字段 汇总方式 选定汇总项 可有多个 替换当前分类汇总 每组数据分页 不分页 汇总结果显示在数据下方 Excel数据库操作 分类汇总 练习 对 exp3 xls 操作 求各年的发病数平均值 操作 1 先对数据按年份进行排序 2 数据 分类汇总 3 取消分类汇总 数据 分类汇总 选择 全部删除 Excel数据库操作 分类汇总 例 Excel图表区域的组成创建统计图的一般步骤图表的编辑与修饰常用统计图举例 Excel的统计图表功能 Excel的统计图表功能 图表区域组成 Excel图表是根据已有的数据生成的 它的构成包括数据区域和图表区域 图表区 绘图区 Y轴标题 Y轴 刻度线标签 图表标题 图例 数据系列 X轴 X轴分类标签 Excel的统计图表功能 创建统计图的步骤 下面通过一个线图的例子 来详细说明Excel创建统计图的方法 例 1997年 2003年甲 乙 丙三地区肺结核的发生例数如下表所示 存于exp2 xls文件中 试比较三地区肺结核发生例数的变化趋势 Excel的统计图表功能 统计图的编辑与修饰 1 删除网格线和背景色2 修改数据源的系列3 修改横 纵坐标轴的格式4 修改数据系列格式5 图例与坐标轴标题的编辑6 图表区格式的编辑7 向其它图表类型的转化 统计图的种类1 单变量图连续性变量 直方图 箱图 P P图 Q Q图分类变量 简单条图 饼图 Pareto图2 双变量图连续因变量 自变量连续 散点图 自变量无序 简单条图 自变量有序 线图分类因变量 自变量连续 将自 因变量交换后使用条图 自变量分类 条图 复式条图 分段条图 马赛克图3 多变量图 三维图 使用不同图例 高维散点图等4 组合统计图5 统计地图6 其它 质控图 ROC曲线 用于时间序列数据预分析的序列图 条图 barchart 用于显示一段时间内数据变化或比较各项数据的大小 是用等宽直条的长短表示统计指标数量的大小 适用于彼此独立的统计量指标间的比较 统计指标可以是例数 率 平均数等 一般分单式条图和复式条图 绘制条图应注意 1 数值Y轴必须从 0 开始 否则会改变各个对比组之间的比例关系 2 各直条的宽度相等 间隔的宽度一般与直条的宽度相等 或为直条宽度的一半 仍以刚才的例子为例 不过这次要求比较三个地区七年来肺结核发生数的平均水平 Excel的统计图表功能 常用统计图 误差条图 error bar 是在用条图或线图表示均数的基础上 在图中附上标准差的范围 以此反映数据个体值的散布情况 Excel的统计图表功能 常用统计图 百分条图 percentagechart 是用一个矩形条的总面积 100 表示事物的全部 将此矩形划分成若干个小的矩形 每个小矩形的面积为xi 表示各个组成部分 Excel的统计图表功能 常用统计图 饼图 piechart 有时也叫圆图 也是用来描述百分构成比情况的一种统计图 如乙地区各年肺结核发病数的构成情况可用饼图表示如下 Excel的统计图表功能 常用统计图 复合饼图 将用户定义的数值提取并组合进第二个饼图的饼图 Excel的统计图表功能 常用统计图 人口金字塔 populationPyramid 将人口的性别 年龄分组数据 以年龄为纵轴 人数或其百分数为横轴 左侧为男 右侧为女绘制而成 Excel的统计图表功能 常用统计图 组合图形 发病数 发病率组合 两轴组合图 添加趋势线 图表预测和假设分析 趋势线是以图形的方式显示数据的预测趋势 同时还可以用来分析预测问题 也叫回归分析 它可以在图表中延伸趋势线 根据实际数据向前或向后的趋势模拟数据的走势 数据透视表与数据透视图 有机地综合了前面介绍的排序 筛选 分类汇总 统计图绘制等数据分析的优点 可方便地调整分类汇总的方式 灵活地以多种不同方式展示数据的特征 计算均数标准差 分类汇总 建立列联表 计算百分比 建立新的数据子集 绘制统计图形等均可利用这一工具完成 因此 该工具是最常用 功能最全的Excel数据分析工具之一 掌握这一功能 可以帮助用户解决许多数据分析问题 我们以存放在 手足口病 xls 中的数据文件为例 简要地介绍一下其用法 Excel的数据透视表和数据透视图 数据透视表工具栏 设置报告格式 图表向导 隐含明细数据 显示明细数据 更新数据 汇总包含隐含项 始终显示项目 字段变量设置 显示字段列表 编辑与组织数据透视表创建了数据透视表雏形后 应根据分析要求 设置数据透视表的版式 该步骤也是数据透视表的最关键的一步 Excel的数据透视表 数据透视表的结构及其工具栏 更新 单击表内单元格 透视表工具栏 数据透视表 数据透视表向导 选择需要的数据源即可 刷新 刷新和全部刷新字段列表窗格的操作 显示和隐藏字段窗格 右键 表图互动的 Excel的数据透视表 更新数据 练习 1 查看2010年长兴县各周每种疾病的李家巷镇 和平镇 泗安镇的发病数 2 查看各乡镇每周某疾病的发病数 Excel的数据透视表 练习 Excel的数据透视图 有两种方法可以创建数据透视图 方法一 在数据透视表的工具栏中单击 图表向导 图标 方法二 直接利用 数据透视表和数据透视图向导 对话框创建 这里我们用第一种方法 利用刚才创建的数据透视表创建数据透视图 选择性显示分类变量 设置字段的汇总方式 如通过双击 求和项 发病数 实现汇总方式的更改 图表类型的选择 右键选择快捷菜单中的 图表类型 分页显示图形 如可以分页查看各年的情况 创建完数据透视表后 可以和其它统计图一样编辑数据透视图 Excel的数据透视图 调整数据透视图 祝大家心情愉快 谢谢