《会计信息化教程》第一章会计信息化概述.ppt

1 会计信息化教程 第一篇会计信息化概述 主编 庄明来 2 第一章会计信息化概述 学习目标 通过本章的学习 我们必需掌握 我国会计信息化的基本现状 会计信息化的概念 意义及其基本内容 信息技术对会计信息系统的影响 我国会计电算化向会计信息化转变的必要性 当前影响会计信息化的几个重要法规制度的内容 3 1 1我国信息化现状 近年来 我国信息化发展迅速 取得举世瞩目的成就 这些成就的取得 一方面是受全球信息化迅猛发展的影响 另一方面是信息技术应用日益深入到我国的各行各业 我国信息化发展的现状表明 政府信息化 企业信息化等各种理念与思想正为广大国人所接受 4 1 1 1我国信息化发展的几个亮点 法规建设与信息体制建设正逐步开展电子商务成效显著电子政务全面覆盖 5 1 1 2我国企业信息化现状 大型企业的信息化状况 1 大部分企业实现了个别流程信息化和内部集成信息化 2 核心业务系统建设将成为大型企业信息化建设的重点 3 有三成左右的大型企业接受第三方咨询服务 4 大型企业较少采用IT服务外包模式 5 大型企业信息安全系统建设进入主动阶段中小型企业的发展状况 6 1 1 3企业信息化的意义 有效地抵御竞争风险 提高企业市场竞争能力扩大企业市场占有率推动服务创新 提高客户满意度提高企业经济效益 7 1 2会计信息化的概念 意义与基本内容1 2 1会计信息化的概念 会计信息化 会计信息化是一个大概念 它主要是从会计的技术特征与会计的发展来研究 认识会计的 以计算机网络为代表的信息技术在会计的深入应用 使会计信息化与会计信息系统两者的相互依存 相互促进的关系更加紧密 8 1 2 1会计信息化的概念 续 会计信息系统与会计信息化的区别和联系 联系 首先 两者的目标相同 都是提供信息用户有用的财务信息 其次 两者都必须应时而动 都必须根据环境的变化而与时俱进 区别 会计信息系统是企业单位生产会计信息的 工厂 包括数据的采集 数据的加工处理和会计信息输出 而会计信息化号召会计工作者积极采用计算机 网络等信息技术 并在此基础上生产出能带来增值的会计信息 9 1 2 2会计信息化的意义 会计电算化与会计信息化的区别 会计信息化与会计电算化 没有明显的边界 两者都以信息技术为特征 所不同的是 由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用结果有较大的区别 10 1 2 2会计信息化的意义 续 从本质上看 会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化 它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作 立足于财务报告的规范生成 而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性 在完善财务会计信息化的同时 侧重于企业内外信息使用者的需求 11 1 2 2会计信息化的意义 续 会计信息化的意义 全面实现业务流程的数字化和网络化 包括会计数据采集的数据库化和代码化 会计数据处理的电子化和计算机化 会计信息传递的标准化和实时化 会计信息输出的无纸化 12 1 2 3会计信息化的基本内容 优化财务会计软件功能 保证其信息输出的可靠性与安全性 建立面向决策的网络化 无纸化 实时性的会计信息系统 强化会计控制系统和审计系统的功能 深入研究网络条件下的会计模式和网络会计等理论问题 13 1 3会计电算化的演变与发展 会计是一个信息系统的提法 最早出现于1966年美国会计学会 AAA 发表的 会计基本理论说明书 该说明书指出 实质地说 会计是一个信息系统 更精确地说会计是一个一般信息理论在如何有效地进行经济业务问题上的应用 它也构成为决策而提供的 按计量用语来反映的一般信息系统中的一大部分 14 1 3会计电算化的演变与发展 续 西德尼 戴维森 Sindy Davidson 主编的 现代会计手册 1977 第二版的序言中也指出 会计是个信息系统 它旨在向利益攸关的各个方面传输一家企业或其他个体的富有意义的经济信息 15 1 3 1会计信息系统的产生与发展 我国最早引进并赞同会计是一个信息系统的是我国会计学家是余绪缨教授 他指出 根据当前的现实及其今后的发展 应把会计看作是一个信息系统 它主要通过客观而真实的信息 为管理提供咨询服务 葛家澍教授在探讨会计定义时也明确地提出 我们是赞同信息系统的 我们对会计所下的定义的是 旨在提供企业各单位活动的经济效益 加强经济管理而建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统 16 1 3 2信息技术对会计信息系统的影响 1 对会计理论的影响2 对财务会计子系统的影响3 对管理会计子系统的影响4 ERP系统与财务业务一体化5 对会计改革与发展的影响 17 1 3 3我国会计电算化的发展 会计信息化是在会计电算化发展基础上提出来的 从1979年我国开始发展会计电算化事业以来 财政部发布与会计电算化有关的主要制度 会计电算化管理办法 1994年 商品化会计核算软件评审规则 1994年 会计核算软件基本功能规范 1994年 会计电算化知识培训管理办法 试行 1995年 会计电算化工作规范 1996年 关于外国会计核算软件应用情况加强监督管理的通知 1997年 18 1 3 3我国会计电算化的发展 续 从1990年至1997年 我国商品化会计核算软件通过财政部门组织评审的将近300个其中 通过财政部评审的软件有38个2005年1月1日 信息技术会计核算软件数据接口 19 1 3 3我国会计电算化的发展 续 从软件开发面对的用户来看 会计软件经历了核算型 管理型两大类型 从20世纪90年代后期开始 随着企业资源规划 供应链管理 客户资源管理 价值链管理 业务流程重组等管理思想与理念的深入人心 随着国外的MRPII和ERP等管理软件的引进与应用 我国大中型企业信息化开始迈入价值流 物流和信息流的一体化建设阶段 20 1 3 3我国会计电算化的发展 续 发展中出现的问题 在数据备份方面 存在隐患很多会计人员的分工与职能的分割不明确在人才培养方面 与实际应用能力要求还有较大差距 21 1 3 3我国会计电算化的发展 续 2004年10月 财政部印发 关于进一步改进和加强会计电算化管理工作的意见 征求意见稿 提出进一步明确新形势下会计电算化管理工作的目标同时我们也看到计算机在我国企业单位会计核算中的应用已经日趋成熟和完善 这便为我国会计工作的信息技术更深层层次的应用夯实基础 可以说 会计电算化已经完成其应有历史使命 而我国的会计信息化则任重道远 22 1 4当前与会计信息化相关的规范文件 企业资源规划系统 ERP 规范 信息技术会计核算软件数据接口 中华人民共和国电子签名法 下面依此进行介绍 23 1 4当前与会计信息化相关的规范文件 续 企业资源规划系统 ERP 规范 ERP规范 中的功能模块的组成 24 1 4当前与会计信息化相关的规范文件 续 对上表的说明 在上述的20个功能模块之中 体现以价值流为核心的基本构成 它为我们评价某一ERP软件提供一个最基本的功能组成标准 尽管它并不具有强制性 而仅作为国家推荐标准 但其出台对当前我国的ERP软件的开发与应用具有很大的指导意义 25 表1 2 ERP规范 中的总账模块的等级与配分表 26 1 4当前与会计信息化相关的规范文件 续 单独设置 自动分录 功能模块评价指标 6 18自动分录 中还对凭证的稽核管理提出3种控制 一是 可由会计凭证反向追查各项交易单号资料 二是 对于已自动开立凭证的变动单据予以记录 避免重复生成凭证 三是 生成凭证后 原始单据将无法修改 避免凭证与来源单据资料不一致 27 1 4当前与会计信息化相关的规范文件 续 信息技术会计核算软件数据接口 产生的背景 我国国产的会计核算软件至今已经通过评审的有近300个之多 软件采用了不同的数据库平台和数据库结构 且自成体系 对不同会计核算软件之间以及会计核算软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍 28 1 4当前与会计信息化相关的规范文件 续 由于数据接口的不统一 不规范 致使审计软件有时难以打开被审计单位的凭证 账簿等数据文件 由于没有统一标准的数据接口 也使得政府监管部门和社会财务信息使用者无法获取企事业单位真实的财务数据 29 1 4当前与会计信息化相关的规范文件 续 由审计署和财政部提出并组织专家研究起草 最后经国家质量监督检验检疫总局和国家标准委批准的 信息技术会计核算软件数据接口 GB T19581 2004 简称 标准 于2005年1月1日在全国正式实施 30 1 4当前与会计信息化相关的规范文件 续 该标准将会计核算软件数据接口分为两部分 一部分规定其内容 包括电子账簿 会计科目 科目余额 记账凭证 报表等 另一部分规定其输出的格式要求 包括文本文件输出方式和XML文件的输出方式 并要求以一定期间为单位导出会计核算数据 31 1 4当前与会计信息化相关的规范文件 续 中华人民共和国电子签名法 由全国人大通过的 中华人民共和国电子签名法 下称 电子签名法 2005年4月1日正式实施 所谓电子签名 是指数据电文中以电子形式所含 所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据 而其中的数据电文 则是指以电子 光学 磁或者类似手段生成 发送 接收或者储存的信息 对会计凭证需要有关的会计主管签名确认的影响