InDesign文本处理.ppt

文本的创建与编辑文本属性设置字符与段落样式使用定位符上机实践 制作一份菜单 第5章文本处理 5 1文本的创建与编辑 5 1 1输入与置入文本 在利用InDesign进行编排出版物时 创建文本的方法主要有两种 输入和置入文本 1 输入文本InDesign提供了文字工具 直排文字工具 路径文字工具和垂直路径文字工具4种文字工具 利用它们可以输入各种类型的文字 以满足不同场合对文字的处理需求 通常情况下 利用文字或直排文字工具来输入文字 具体的使用方法 2 导入文本 在InDesign 可以使用置入或复制 粘贴的方式将系统以外 doc和 txt文件 的文本放置到页面中进行编辑 粘贴或置入文本时 InDesgin系统会自动创建一个文本框架 用户不需预先创建文本框架 3 排文 InDesign支持的排文方式主要有 手动排文 半自动排文和自动排文三种 手动排文 该方式可以将文本放置到不连续的页面中 但是只能一次一个框架地添加文本 如果要继续排文必须重新载入文本图标 半自动排文 按ALT键 利用该方式排文时 当文本到达框架或页面末尾时自动停止排列 如文本尚未完全显示 系统会自动显示载入的文本图标 此时 用户可根据需要将剩余文本置入到其他页面中 自动排文 按SHIFT键 该方式可以将导入的文本按页面顺序自动排列 直到所有文本完全显示 4 串接文本 在InDesign中的多个文本框架之间连接文本的过程称其为串接文本 通常情况下 框架中的文本可独立于其他框架 也可在多个框架之间连续排文 如果要在多个框架之间连续排文 必须先将框架连接起来 5 1 2创建路径文字 在InDesign中 利用路径文字工具和垂直路径文字工具可以沿路径输入文字 另外 用户还可根据需要将文字创建为路径图形 文字 创建轮廓 制作出特殊效果的文字 5 1 3编辑与修改文字 1 选取文字要选取文字 先选择文字工具 然后执行如下任一操作 在要选择的文字前或后单击并拖动鼠标 待文字呈高亮反白显示时 即可选中文字 默认状态下 在行的任意位置连续单击3次鼠标左键 可以选择整行 默认状态下 如果在段落的任意位置连续单击4次鼠标左键 可以选择整个段落 如果在段落的任意位置连续单击5次鼠标左键 或者选择 编辑 全选 菜单 可以选中整篇文章 2 修改文字方向 在InDesgin中 要修改文字的排版方向 首先选择文本框架 然后执行如下任一操作 选择 文字 排版方向 菜单下的 横排 或 直排 命令 选择 窗口 文字和表 文章 菜单 打开 文章 调板 在 文章方向 下拉列表中选择 水平 或 垂直 即可 更改直排文本框中单个字符的方向 单击 字符 调板菜单 选择 直排内横排 命令即可 3 为文字填色和描边 利用文字工具选中文字 使其呈高亮反白显示 然后可以利用工具箱 颜色 调板 色板 调板和 描边 调板对文字进行填色和描边操作 4 用文章编辑器编辑文本 利用InDesign提供的文章编辑器功能 可以按照指定的字体 字号和间距显示整篇文章 包括溢流文本 而不必考虑版面或格式的干扰 5 1 4查找与更改文本 利用 查找 更改 命令 可以在文章中查找某一个字 特殊字符 单词 多组单词或特定格式的文本 并能进行更改 另外 还可以查找其他项目 如空格 特殊字符 文字格式等 并能进行全角 半角交换 以及文字格式替换等操作 5 1 5对文章进行拼写检查 在利用InDesign编排出版物时 利用 拼写检查 命令可以帮助用户快速查找出版物中英文单词的拼写错误 如单词的错拼 漏写字母及字母的重复键入等情况 此命令不能检查语法错误 5 2文本属性设置 选择 窗口 文字和表 字符 菜单 打开 字符 调板 利用该调板或调板菜单中的相应命令可以对文本字体 字号 字距 行距等属性进行相应的控制 5 2 1 字符 调板应用 5 2 2 段落 调板的应用 选择 窗口 文字和表 段落 菜单 打开 段落 调板 利用该调板可以设置文本段落的对齐方式 段落缩排 段前与段后间距 以及首字下沉等属性 制作的首字下沉效果 字符样式就是将一系列字符格式的属性集合在一起并保存在 字符样式 调板中 要应用某个设定好的字符样式 只需在选中文本或文本框架后 在 字符样式 调板中单击样式名称即可 5 3字符与段落样式 5 3 1创建与使用字符样式 5 3 2创建与应用段落样式 段落样式与字符样式功能相同 但段落样式所涉及的内容比字符样式多 它除了包括诸如字体 字号 填色 描边等字符属性外 还包括缩进 对齐 段前与段后间距等段落属性 创建与应用段落样式的具体方法 可参考视频V5 8 avi 要复制字符或段落样式 先选中样式 然后执行如下操作 单击并拖动样式至 字符样式 或 段落样式 调板底部的 创建新样式 按钮上 释放鼠标后即可复制出样式副本 要删除字符和段落样式 先选中样式 然后可执行如下操作 单击 字符样式 或 段落样式 调板底部的 删除选定样式 组 按钮即可 5 3 3复制与删除字符和段落样式 选择 文字 定位符 菜单 打开 定位符 对话框 利用该对话框可以设置文本左对齐 居中 右对齐 小数点对齐或特殊字符对齐等 5 4使用定位符 5 4 1使用定位符对齐文本 5 4 2利用 定位符 设置段落缩进 利用 定位符 调板可以设置段落文本的缩进 如首行缩进 左缩进 右缩进等 5 4 3对齐小数点 利用 定位符 调板可以使数字以小数点或其它符号对齐 具体的操作方法 5 4 4添加前导符 前导符是定位符和后续文本之间的一种重复性字符模式 如一连串的点或虚线 经常用于制作目录 5 4 4设置文本框架 可以设置单个文本框架的分栏 内边距 垂直对齐方式 操作 选择要设置的文本框架后右击选择 文本框架属性 下面利用本章所学知识制作一份菜单 其效果如下图所示 具体的制作方法 上机实践 制作一份菜单