院系资助系统操作说明.ppt

高校资助系统使用心得汇报 鲁宛生张仲景国医国药学院 两个系统三个用户 业务系统 学校用户 资助中心曾老师操作 主要操作 设置院系帐号 设置专业 班级 分配资助名额 导入学生帐号信息 审核信息等 网址 业务系统 院系用户 用户名密码由曾老师分配 主要操作 重置学生密码 审核学生个人信息 审核学生经济困难认定申请 审核学生申请国家资助项目 导出打印资助申请表等 网址 学生在线系统 用户名 身份证号 密码 身份证号后6位 主要操作 填写个人基本信息 在线申请经济困难认定 在线申请国家资助项目 导出打印资助申请表 网址 高校资助系统使用心得汇报 高校资助系统操作流程图 两个系统三个用户七个步骤 高校资助业务系统 学校用户设置院系帐号 设置专业 班级 分配资助名额 导入学生帐号信息 审核信息等 高校资助业务系统 院系用户重置学生密码 审核学生个人信息 审核学生经济困难认定申请 审核学生申请国家资助项目 导出打印资助申请表等 学生在线完善填写个人基本信息 导入学生的账号信息后 学生才能登录系统完善信息 院系用户审核学生个人信息 学生在线申请经济困难认定 院系用户审核学生经济困难认定申请 学生在线申请国家资助项目 院系用户 学校用户审核学生申请国家资助项目 审核通过导出打印资助项目申请表 专业设置 班级设置 学生帐号信息导入模板 学生登录在线系统 学生个人基本信息完善 步骤 学生首先登陆 河南省高校学生资助在线 系统 学生个人基本信息完善 步骤 学生个人基本信息完善 步骤 点击 个人基本信息 进行信息完善 个人信息完善分三个部分 基本信息 通讯信息 家庭情况 1 基本信息 选择所在院系 专业 班级 填写学号 然后按要求填写或选择考生号 民族 政治面貌 户口 家庭人口数 特殊条件等 2 通讯信息 按照省市县乡村 家住城市或乡镇的要按照省市县 区 街道小区楼号门牌号的格式填写 不得省略 不按要求填写的不予审批 然后按照实际填写家庭所在地邮政编码 家庭电话 座机或手机 个人手机号等信息 3 家庭情况 按照要求至少填写一位家庭成员信息 如父亲或母亲 父母如在家务农 则工作单位填无 职业务农 个人信息填写完成并核对无误后点击 保存 等待院系审核 院系审核学生个人信息 步骤 院系审核学生个人信息 步骤 1 首先登陆高校资助业务系统 网址2 院系用户名 GX 11653 0020XX3 密码 ngzz88884 进入系统后 在学生基本信息下 选中学生姓名前的 点 审核 院系审核学生个人信息 步骤 学生在线申请经济困难认定 步骤 学生在线申请经济困难认定 步骤 1 学生个人基本信息在院系审核通过后 点击申请 经济困难认定 2 申请理由在100 150字之间 中间不能有空格 不能打回车键 否则无法保存 3 申请理由填写好后点击 保存 等待院系 学校审核 院系审核学生经济困难认定申请 步骤 院系审核学生经济困难认定申请 步骤 进院系账户审核学生经济困难申请 首先要确认学生的贫困等级 一般困难 困难 特殊困难 时 点击批量认定 可以批量认定贫困程度 然后院系帐号审核 通常 一等助学金的同学 认定为特殊困难 二等助学金的同学 认定为困难 三等助学金的同学 认定为一般困难 学生在线申请国家资助项目 步骤 学生困难认定申请由院系和学校审核通过后 学生才可申请 国家资助 1 国家奖学金国家奖学金系统申请主要需要填写三个部分 即学习情况 大学期间获奖情况 申请理由 学习成绩排名和综合成绩排名 都是按专业排名 同年级相同专业的学生排名 不能出现总人数不一致 必修课门次不一致和排名并列情况 同年级同专业不同班的排名 按照同年级同专业的总人数进行排名 获奖情况只填三项 最后统计各级获奖数时候 总数不超过三项 如果没有获奖 一定要写无 学生在线申请国家资助项目 步骤 学生在线申请国家资助项目 步骤 2 国家励志奖学金 学生在线申请国家资助项目 步骤 3 国家助学金国家助学金申请按照系统提示填写提交即可 院系帐号审核学生申请国家资助项目 步骤 资助分档 在未分档里查看学生申请状况 在审核时候 首先记得在未分档中选择批量目标档次 再点击学生 然后点击调整档次 将学生提到正式的分类中 再进行院系审核 随后学校帐号再审核 学习成绩排名和综合成绩排名 都是按专业排名 同年级相同专业的学生排名 不能出现总人数不一致 必修课门次不一致和排名并列情况 同年级同专业不同班的排名 按照同年级同专业的总人数进行排名 获奖情况只填三项 最后统计各级获奖数时候 总数不超过三项 如果没有获奖 一定要写无 院系审核学生申请国家资助项目 步骤 在院系审核环节 尽量不要让学生自己进系统修改信息 学生一修改 就要再从头再审核一次 如果确实需要修改学生信息 进院系帐号修改 学生填写的家庭收入 不能写太高 逐一检查 成绩排名 选修课门次 获奖情况 申请理由字数等也一并仔细检查 审核通过后导出打印申请审批表 步骤 国家奖学金 国家励志奖学金审批通过后需在线打印申请审批表 而申请审批表的审核也是每年全省国家奖助学金工作最重要的部分 申请审批表在省资助中心和教育部审核不通过的将直接取消获奖资格 因此务必督促学生按照学校要求进行填写 进入资助系统下载并打印奖学金申请审批表 一式两份 注意 1 必须根据系统提示下载安装字体包 格式要求 标题用 方正小标宋简体 正文用 仿宋 GB2312 字体 院系 专业 班级那用 楷体 GB2312 审核通过导出打印资助项目申请表 步骤 打印审批表时 国奖 励志打印申请表时间填写时 学生申请时间和院系意见时间和学校意见时间分别间隔5天 具体时间暂不填写 等待资助中心通知 其中 辅导员推荐意见和院系意见处统一打印 签名处手写 如有不当之处敬请各位领导 同事多多批评指正 在此 祝各位领导 同事身体健康 工作顺利 天天开心 事事顺心 谢谢