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计算机基础知识讲座 第一讲计算机概论第二讲计算机操作系统之Windows7使用介绍第三讲计算机应用软件之Office2003第四讲计算机使用常识 常见故障及解决措施第五讲打印机的安装与使用 什么是计算机 第一讲计算机概论 1 1计算机的特点 高速运算能力计算精度高和可靠的判断能力具有记忆和逻辑判断能力具有自动控制能力 科学计算 数值计算 如 天文 地质 气象 航天等涉及的大量计算数据处理 信息处理 对数据进行收集 分类 排序 存储 计算等操作自动控制无人驾驶飞机的控制计算机辅助设计 CAD 和辅助教学 CAI 人工智能 AI 方面的研究和应用专家系统 Expertsystem 机器人 Robert 多媒体 Multimedia 技术应用 1 2计算机的应用 科学计算 解决科学技术和工程设计中存在的大量的数学计算问题 例如 求解上千阶的微分方程组 几百个方程的线性方程组 大型矩阵运算等 数据处理 数据处理泛指任何形式的计算机管理和操纵数据的过程 例如 企业管理 库存管理 帐目计算 信息情报检索等 实时控制 计算机的速度不断提高 计算机的指令周期已降到几ns级 使得许多生产过程的实时控制成为可能 例如 化工生产过程中的压力 流量 温度等参数的控制 1 2计算机的应用 4 计算机辅助设计和制造 CAD CAM系统已发展成为更高级的计算机集成制造系统 CIMS 5 人工智能 是探索和模拟人的感觉和思维过程的科学 它是在控制论 计算机科学 仿生学 生理学等基础上发展起来的新兴边缘学科 6 通信和文字处理 包括文字信息的产生 修改 编辑 复制 保存 检索 传输等 通信和文字处理是实现办公自动化 电子邮件 计算机会议和计算机出版等新技术的必由之路 7 多媒体技术 图形 声音 静态图像 动画 动态图像等多媒体技术 1 2计算机的应用 8 网络技术与信息高速公路 把分布在不同地域的独立的计算机系统用通信设施连接起来 以实现数据通信和资源共享 网络从地域范围大小上分为局域网和广域网 9 教育 包括计算机辅助教学 知识信息系统 自然语言处理等 计算机辅助教学生动 形象 易于理解 是提高教学质量的重要手段之一 10 军事 包括军队自动化指挥系统 计算机作战模拟 军事信息处理武器的自动控制 精确制导武器 军用机器人 数字化部队 后勤保障等 1 2计算机的应用 第2讲计算机操作系统 第一章操作系统的概念与作用第二章Windows7 主要内容 第一章操作系统概念与作用 操作系统是控制和管理计算机系统的硬件和软件资源 合理的组织计算机工作流程以及方便用户使用的程序和数据的集合 设置操作系统的目的就是提高计算机系统的效率 增强系统的处理能力 充分发挥系统的利用率 方便用户使用 处理机管理 可归结为进程管理 包括进程的控制 调度 同步和通讯 存储管理 为多道程序的运行提供良好的环境 并提高利用率 包括地址重定位 存储的分配 保护和扩充 设备管理 目标是方便的设备使用 提高CPU与I O设备利用率 主要包括 缓冲处理 设备分配 设备处理和设备独立性与虚拟性 独立性指应用程序独立于物理设备 使用户编程与实际使用的设备无关 增强了可移植性 虚拟设备指将低速的设备改造为高速的共享设备 信息管理 即文件系统管理 对用户文件和系统文件进行管理 解决文件资源的存储 共享 保密和保护 包括以下方面 目录管理 文件的读写管理和存取控制 文件存储空间管理 软件管理等 用户接口 目标是提供一个友好的用户访问操作系统的接口 操作系统提供三种接口 命令接口 供用户用于控制和组织自己的作业运行 程序接口 供用户程序和系统程序调用操作系统功能 系统调用和高级语言库函数 图形接口 图形用户界面GUI 方便用户使用 如窗口 菜单等 第二章Windows7 Windows7是由微软公司 Microsoft 开发的操作系统 核心版本号为WindowsNT6 1 Windows7的使用 任务栏 用于启动和切换应用程序的统一图标 单击任务栏上的图标启动应用程序 图标上会显示覆盖图 表示该程序正在运行任务栏则显示已打开应用程序的缩略图预览 固定和取消固定应用程序图标 使用右击菜单将应用程序图标固定到任务栏或取消固定 也可将图标拖拽至任务栏 缩略图工具栏 应用程序可在缩略图预览中提供工具栏 常用文档也可锁定 进度条 无需将应用程序切换回前台就可查看进度信息 任务栏通知区域 默认情况下 此区域中可见的图标仅为四个系统图标和时钟 显示桌面 任务栏最右侧的细竖条是新的 显示桌面 按钮 跳转列表 可快速访问应用程序相关的最常见任务 以及用户在运行该应用程序时最有可能用到的文档 媒体或其他文件 开始 菜单 开始 菜单跳转列表用户将鼠标指针停在 开始 菜单上的应用程序时 或者单击应用程序旁边的右箭头时会显示该列表 与任务栏跳转列表相同 此菜单也可由应用程序自定义 从开始菜单顶部删除了Web浏览器 和邮件客户端默认情况下 不再有Web浏览器和邮件客户端固定到 开始 菜单顶部 不过 您可以将您的Web浏览器或邮件客户端固定到 开始 菜单 窗口管理 AeroPeek将鼠标指针悬停在预览缩略图上几秒钟后 除与该缩略图关联的窗口依然可见外 其他所有窗口均会变为透明 显示桌面 AeroSnap将窗口拖拽至或拖离屏幕边缘 可快速对齐至该边缘 向左侧或右侧拖动 可在屏幕的左半部分或右半部分最大化 拖拽至屏幕顶部可以全屏最大化窗口 将标题栏从顶部拉开则可还原窗口 在窗口顶部或底部边缘双击可以在垂直方向最大化窗口 AeroShakeAeroShake可以最小化当前窗口之外的所有窗口 从而消除干扰并清理桌面 库 库可以提供包含多个文件夹的统一视图 无论这些文件夹存储在何处 库可以根据元数据而不仅限于文件名 如照片拍摄月份或专辑的艺术家 来重新整理文件 添加到库从库中删除 个性化Windows 个性化 控制面板 中的 个性化 选项现在增强了对主题的支持 主题是包含屏幕保护程序 声音 桌面背景以及AeroGlass颜色自定义设置的软件包 桌面幻灯片放映 将几个不同的图像选为背景 Windows会用这些图像定期更改您的桌面墙纸 小工具是从WindowsVista的Windows边栏演变而来 屏幕的边缘不再有边栏 小工具可在桌面上自由浮动 小工具与WindowsVista边栏小工具兼容 驻留在称为sidebar exe的进程中 第一章Word2003第二章Excel2003 主要内容 第3讲计算机应用软件之Office2003 第一章Word2003 3 1 1初识Word20033 1 2输入和编辑文档3 1 3文档的排版 3 1 1初识Word2003 Word2003的启动和退出Word2003窗口的组成Word2003的视图方式 启动Word2003的方法 1 从开始菜单启动 Word2003的启动与退出 一 双击一个Word文档的文件名即可启动Word 3 双击桌面上的Word2003快捷方式 双击桌面上的Word2003的快捷方式图标 就可以启动Word2003了 2 使用文档启动Word2003 退出Word2003的方法 单击 文件 菜单 在下拉菜单中选择 退出 命令 按Alt F4键 单击Word程序右上角的 关闭 按钮 双击Word程序左上角的控制菜单按钮 Word2003的启动与退出 二 在退出Word时 如果文档没有保存 会出现下面的提示对话框 Word窗口的组成 标题栏菜单栏工具栏编辑区 标尺 滚动条 状态栏 Word的视图方式 一 1 普通视图 2 Web版式视图 Word的视图方式 二 3 页面视图 4 大纲视图 Word的视图方式 三 5 打印预览视图 6 全屏显示视图 3 1 2输入和编辑文档 文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑 文档操作 一 1 创建新文档 使用标准文档 Normal模板 它是Word2003打开后的默认文档 使用Word2003自带的模板或者是自己建立的模板 这其中包含特定文档所需要的预定义的正文 格式 样式等功能 使用Word2003自带的向导 它提供了一系列的对话框 只要根据提示输入或选择即可 文档操作 二 2 保存文档 保存新建文档的具体步骤 选择 文件 菜单中的 保存 命令 也可以单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 打开 另存为 对话框 选择驱动器的名称 在此输入文件名 文档操作 三 3 关闭文档 选择 文件 菜单中的 关闭 命令 如果从上次保存文档之后对文档进行了修改 Word2003会询问是否要保存所做的修改 1 中英文输入 文本的输入 一 输入法列表 微软拼音输入法 2 标点符号的输入 特殊符号可以通过 插入 菜单中选择 符号 命令 从 符号 对话框中选择 3 日期和时间的插入 文本的输入 二 日期和时间 对话框 4 数字的输入 数字 对话框 1 利用鼠标 2 利用键盘 文本的修改 1 光标的定位 2 文档的修改 1 改写与插入 2 删除 文档的编辑 一 1 选择文本 1 鼠标选择 2 键盘选择 文档的编辑 二 2 文本的删除 方法一 1 选定要删除的文本 2 单击 编辑 菜单 3 在下拉菜单中选择 清除 命令 或按键盘Delete键 方法二 1 选定要删除的文本 2 右击被选中文本 3 在弹出的快捷菜单中单击 剪切 命令 也可以在文档正文中删除所选文本 3 撤消 恢复和重复4 文本的移动 文档的编辑 三 5 文本的复制与粘贴 方法一 1 选中要复制的文本 2 单击 编辑 菜单 复制 命令 3 将光标移至要插入文本的位置 4 单击 编辑 菜单 粘贴 命令 方法二 1 选中要复制的文本 2 单击工具栏上的 复制 工具按钮 3 将光标移动到要插入文本的位置 4 单击工具栏上的 粘贴 工具按钮 方法三 1 选中要复制的文本 2 右击选中文本 从快捷菜单中选择 复制 命令 3 将光标移动要插入文本的位置 4 在该插入点右击 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 方法四 1 选中要复制的文本 2 按快捷键Ctrl C 3 将光标移至要插入文本的位置 4 按快捷键Ctrl V 文档的编辑 四 6 查找文本 7 替换文本 3 1 3文档的排版 设置字符格式设置段落格式设置制表位添加边框和底纹项目符号和编号创建页眉和页脚分栏排版 设置字符格式 一 1 设置字体 1 利用 字体 列表框设置字体 2 利用菜单命令设置字体 设置字符格式 二 2 设置字号 设置方式同设置字体相同 可以在 字号 列表中设置 也可以在 字体 对话框中设置 3 设置字形 1 加粗格式 2 倾斜格式 3 下划线格式 4 设置字间距 设置字符格式 三 5 动态文字效果 6 添加着重号 设置字符格式 四 7 拼音指南 单击 其他格式 工具栏中的 拼音指南 按钮 设置字符格式 五 8 合并字符 单击 其他格式 工具栏中的 合并字符 按钮 9 带圈字符 选择 其他格式 工具栏中的 带圈字符 按钮 设置段落格式 设置制表符 左对齐制表符居中制表符右对齐制表符小数点对齐制表符竖线对齐制表符 1 设置制表位 2 删除或移动制表位 选定需要删除或移动制表位的段落 将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位 在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位 1 选定需要设置制表位的段落 2 单击水平标尺最左边的制表符类型按钮 选择所需制表符类型 3 单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中 添加边框和底纹 1 添加边框 2 添加底纹 项目符号和编号 一 1 创建项目符号 2 添加项目符号 1 将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中 如果有多个段落需要添加项目符号 则需要将这些段落全部选中 2 单击 格式 工具栏上的 项目符号 按钮 或使用 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令来添加项目符号 项目符号和编号 二 3 使用图片表示项目 4 使用数字编号 创建页眉和页脚 选择菜单 视图 页眉和页脚 命令 这时屏幕出现用虚线标明的 页眉 区和 页脚 区 同时显示 页眉和页脚 工具栏 在页眉和页脚间转换 单击 关闭 按钮返回文档 分栏排版 一 1 建立宽度相同的栏 分栏排版 二 2 建立宽度不同的栏 分栏排版 三 3 加分隔线 4 改变栏宽和栏间距 分栏排版 四 5 对部分文档设置分栏 3 2Excel2003 3 2 1Excel2003概述3 2 2Excel基本操作3 2 3工作表格式化3 2 4公式的使用 计算机一计算机的发展一 计算机的发展 三 计算机中数据的表示方法 四 计算机病毒与防治 本章重点 Excel2003基本操作Excel工作表编辑与格式化 3 2 1Excel2003概述 Office家族成员之 电子报表软件 Excel2003的启动 1 从 开始 菜单启动 单击任务栏上的 开始 按钮 将鼠标指针移动到 程序 选项 将 程序 子菜单打开 单击 Excel 选项 2 文档驱动 在资源管理器窗口中双击工作薄文件 扩展名 XLS 的图标 启动Excel2003中文版 并将工作薄文件打开 4 利用 启动 在 开始 程序 启动 中添加Excel2003中文快捷方式 则每次启动WindowsXP时 系统会自动启动Excel2003中文版 3 从桌面启动将鼠标指针指向桌面上的Excel快捷图标 双击鼠标左键 即可启动 如桌面没有Excel快捷图标 可以自己创建该图标 公式编辑栏 名称框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 Excel2003窗口 工具按钮 此处会显示单元格地址 列标 工作簿 Workbook 工作簿是处理和存储数据的文件 也就是通常意义上的Excel文件 xls 每一个工作簿最多可由255张工作表组成 在默认的情况下由3个工作表组成 工作簿 行号 从上至下按数字编码 依次为1 2 3 65536 共65536行列标 从左至右按字母编码 依次为A B AA IV 共256列 工作表 工作表 Worksheet 它是工作簿的一页 它由单元格组成 单元格是由行和列组成的矩形块 用来存储数据信息 Excel2003的退出 二 从 文件 菜单中 选择 退出 命令 一 单击Excel标题栏右上角的 关闭 按纽 四 按Alt F4键 三 双击标题栏左上角的控制菜单图标 工作簿的新建和打开 3 2 2Excel基本操作 1 新建工作薄 1 在启动Excel后 将自动建立一个新的工作簿Book1 2 单击 文件 新建 通过 新建 对话框来创建 3 单击 常用工具栏 上 新建 钮 直接新建空白工作簿 2 打开工作薄 1 单击 文件 打开 在 打开 对话框中选择要打开的工作薄文件 再单击 打开 按钮 2 单击 常用工具栏 的 打开 钮 在 打开 对话框中选择要打开的工作薄文件 再单击 打开 按钮 工作簿的保存和关闭 1 保存工作簿 1 单击 文件 保存 2 单击 常用工具栏 上的 保存 钮 3 单击 文件 另存为 确定好要保存的文件名和保存位置后 按 保存 按钮 2 关闭工作簿 1 单击 文件 关闭 命令 2 单击工作薄窗口右上角的 关闭 按钮 3 双击窗口左上角的 控制菜单 图标 4 快捷键 Alt F4都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel 工作表的操作 1 选定单个工作表 单击工作表标签 2 选取多个工作表 按住 Shift 键 可以选择连续的多个工作表按住 Ctrl 键 可以选择不连续的多个工作表 3 选定全部的工作表 右击工作表标签 全部工作表 1 工作表的选取 1 双击工作表标签 输入新名 回车 2 右击工作表标签 重命名 输入新名 回车 2 工作表的更名 右击标签 1 插入工作表 插入 菜单 工作表 命令 2 右击工作表标签 插入 菜单 工作表 命令 3 删除工作表 选定工作表标签 编辑 删除工作表 4 右击工作表标签 删除 3 工作表的插入和删除 4 工作表的移动和复制 1 到同一工作簿 选定工作表 拖到目的位置 即改变其位置 2 到另一个工作簿 选定工作表 编辑 移动或复制工作表 选取目标 工作簿名 1 同一工作簿 选定工作表 Ctrl 拖 2 到另一个工作簿 选定工作表 编辑 移动或复制工作表 选取 工作簿名 选 建立副本 项 2 复制工作表 1 移动工作表 l输入数值时可以用逗号 分节如 7 357 542 l输入纯小数值 以 开头 数值前自动补 0 l正号省略 负数前面输入负号l数字以 结尾 则按百分数处理输入分数时前面加0和空格 如 01 4 带分数用整数加分数的形式 如 32 5 1 输入方法 选定单元格 输入数值 按回车键 2 数据宽度 数值超过11位 自动以科学计数法输入 例 输入 123456789012 系统显示 1 23457E 11 3 其他 1 输入数值 单元格中可以输入 文字 数字 日期 时间 图形 公式 数据输入 1 输入方法 选定单元格 输入文字 按回车键 2 注 数字作为字符串输入时 字符串前面加单引号例 输入电话号码时 02364095528 2 输入文本 注意 输入以0开头的数字时 系统会自动截掉首部的0解决办法 先输入单引号 再输入数字 1 输入方法 选定单元格 输入日期 时间 按回车键 2 日期格式 l年 月 日 年 月 日 如 2012 06 15 2012 06 15 3 输入日期 时间 3 时间格式 l时 分am pm 时间与字母之间加空格 如 10 23aml时 分 秒am pm 如 1 34 16pml时 分 如 20 15l时 分 秒 如 15 13 24 注 可同时输入日期和时间 日期和时间用空格分隔Ctrl 可输入当前日期 Ctrl Shift 可输入当前时间 1 同时在多个单元格中输入数据1 选定要输入的单元格区域2 输入数据3 按下Ctrl键不放并回车 2 同时在多个工作表中输入数据1 按住Ctrl键 单击选定多个不连续的工作表 或按Shift键 选多个连续的单元格 2 在其中一个工作表中选定某个单元格 输入数据 4 一些特殊的输入 1 填充相同的数值序列填充柄 实现数据的自动填充 1 使用鼠标填充 选定单元格 光标至填充柄处成 拖到序列末单元格 2 使用菜单填充 选定范围 编辑 填充 确定填充方向 3 快捷方式 选定范围 输入数据 按住Ctrl 并回车 1 使用鼠标填充 选定单元格 光标至填充柄处成 Ctrl 拖 到序列末单元格 2 使用菜单填充 选定范围 编辑 填充 序列 确定 类型 和 步长值 2 填充不同的数值序列 5 数据的自动输入 不相同数列 相同数列 不相同数列 相同数列 不相同数列 相同数列 3 2 3工作表 工作表的编辑 1 选取单元格及单元格区域 1 选取单个单元格 1 单击所需的单元格2 在 名字框 中输入单元格名字 2 选取多个单元格 1 选取一行 单击行标2 选取一列 单击列标3 选取整个工作表 单击行号 列标的交叉处4 选取矩形区域 单击首单元格 Shift 最后一个单元格 也可用 拖 的方法 5 选定多个不连续的单元格 单击首单元格 Ctrl 单击其他单元格6 多个不连续矩形区域 选取第一个区域 Cctrl 单击其他区域 1 拖动 1 左拖 光标指向单元格边界 拖到目的地 2 数据的移动 复制 2 剪切 复制 粘贴1 编辑 剪切 复制 编辑 粘贴 2 常用工具栏 剪切 复制 钮 粘贴 钮3 右击 剪切 复制 粘贴 4 Ctrl X C Ctrl V 2 右拖 将光标指向单元格边界 右拖到目的地 选择选项 注 如果单元格中含有公式 则公式内容不会发生变化 但其中的相对地址会自动调整 清除是删除单元格中的数据 而保留单元格的位置 1 选定单元格或区域 按DEL键 2 选定单元格或区域 鼠标右击在快捷菜单中选择 清除内容 命令 3 选定单元格或区域 单击 编辑 清除 命令 3 数据的清除 删除是将单元格中数据连同单元格一并删除 1 选定单元格或区域 单击 编辑 删除 命令 在 删除 对话框中选择一项进行删除 2 选定单元格或区域 右击出现快捷菜单 选择 删除 命令 4 数据的删除 工作表调整 1 调整行高方法一 用 格式 菜单命令调整行高 1 选定调整行高的区域 格式 行 命令 行高 屏幕出现行高对话框 2 在 行高 对话框中 输入要设定的高度 确定 方法二 用鼠标调整行高 将鼠标指针移到行号的下方边界 当光标变成带上下箭头的 型时 按住鼠标左键不放 拖动鼠标 调到适宜的高度时 松开鼠标左键 2 调整列宽方法一 用 格式 菜单命令调整列宽 1 选定调整列宽的区域 格式 列 命令 列宽 屏幕出现列宽对话框 2 在 列宽 对话框中 输入要设定的宽度 确定 方法二 用鼠标调整行高 将鼠标指针移到列标的右侧边界 当光标变成带左右箭头的 型时 按住鼠标左键不放 拖动鼠标 调到适宜的宽度时 松开鼠标左键 3 设置工作表的颜色方法一 使用工具栏选定要设置颜色的单元格区域 单击工具栏上的 填充颜色 下拉按钮 在 填充颜色 下拉窗口中选择要使用的颜色 方法二 用菜单方式选定要设置颜色的单元格区域 选择 格式 单元格 选择 图案 选项卡 选择填充颜色和图案 4 设置表格框线 方法一 用菜单方式选定要加上框线的单元格区域 选择 格式 格式 单击 边框 选项卡 选择 线条 颜色 选择 预置 或 边框 项下的各个按钮 确定 方法二 用 格式 工具栏选定要加上框线的单元格区域 选择 格式 工具栏上的 边框 右边下拉列表 单击下拉边框列项 设置字符的格式 1 设置字体和大小方法一 使用菜单中的 格式 命令选定要设置字体的所有单元格 单击 格式 单元格 命令 在 字体 选项列表中 选择字体 在 字号 列表中 选择所需字体的大小 确定 方法二 使用格式工具栏中的 字体 命令 选定要设置字体的所有单元格 在格式工具栏的 字体 列表中选择字体 在格式工具栏的 字号 列表中选择字号大小 选定要设置字符颜色的所有单元格 单击工具栏上的 字体颜色 按钮 在调色板上 单击要使用的颜色 2 设置字符的颜色 3 单元格数据的对齐方式 1 常用对齐Excel2003默认将文本左对齐 数字右对齐方式 但可以自行改变数据的对齐方式 1 先选定单元格 单击 格式 单元格 命令 选择 对齐 选项卡 在 文本对齐 组合框中 从 水平对齐 和 垂直对齐 下拉式列表框中选择对齐的方式 2 Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮 它们依次是 左对齐 居中对齐 右对齐和合并居中 操作与Word基本一样 2 标题合并及居中对齐表格的标题一般要居中 可使用 合并和居中 钮进行设置 选定标题范围 合并和居中 钮 设置数字的格式 不同的应用场合需要使用不同的数字格式 因此 要根据需要设置单元格中的数字格式 Excel2003提供的数字格式有 常规 数值 货币 会计专用 百分比 分数 科学记数 文本 特殊以及自定义等数字格式 可以利用命令或格式工具栏 将单元格加以格式化 其操作步骤如下 1 设置单元格数字格式 方法一 利用菜单选定单元格或区域 选择 格式 单元格 命令 选定 数字 选项卡 在 分类 列表中 选择 数值 在右边选择数字格式 确定 利用 格式 单元格 数字 中的选项 先选定单元格 1 数值 确定小数位数 2 日期 确定日期的各种格式 3 百分比 自动添加百分号 4 分数 确定各种分数类型 5 文本 可输入字符型数字 6 特殊 可将数字转换为文字 方法二 利用格式工具栏 自定义数字格式 Excel2003提供了许多预设的数字格式 但是有时还需要一些特殊的格式 这就需要自定义数字格式 操作步骤如下 选定单元格或区域 选择 格式 单元格 命令 单击 数字 选项卡 在 分类 列表框中选择 自定义 选项 在 类型 列表框中选择需要的类型 确定 3 格式刷和样式的使用与Word一样 在Excel2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化 4 自动套用格式对于一些常见的表格 可以利用Excel2003的 自动套用格式 功能 它是系统已预先定义好的表格格式 这些格式中组合了数字 字体 对齐方式 边界 模式 列宽和行高等属性 只要单击一些按钮 就能完成工作表的格式化 从而大大简化格式化的设置过程 其操作步骤如下 选定要套用的区域 单击 格式 自动套用格式 命令 在 自动套用格式 对话框中 选择表格样式 确定 1 公式 由连续的一组数字和运算符组成的序列 该序列必须由等号开头 公式是对数据进行分析与计算的等式 它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算 统计分析 2 输入公式并计算选定单元格 在编辑栏 或单元格 中 输入等号 输入公式 回车 1 输入公式 SUM B3 E3 3 2 4公式的使用 2 公式的复制 计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式 可以通过移动或复制公式达到这一目的 当移动公式时 公式中的单元格地址不会改变 但在复制公式时 单元格地址会自动调整 复制公式的方法是 先单击已有公式的单元格 然后拖填充柄至最后一个单元格 1 自动计算求和 选取求和区域 状态栏显示和2 其他计算 右击状态栏 选择计算式 显示结果 注 自动计算结果显示在状态栏 自动求和结果显示在单元格中 3 快速运算 2 自动求和 行求和 选取求和行 常用 工具栏 求和钮 列求和 选取求和列 常用 工具栏 求和钮 选定范围 数据 排序 确定排序关键字和顺序 排序 是数据组织的一种手段 通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序 数值大小以及时间顺序进行排序 设置两个以上的排序约束条件 3 2 5数据排序 大表 明晰的小表 1 自动筛选 数据 筛选 自动筛选 设定条件 筛选 实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据 不满足条件的数据暂时被隐藏起来 2 自定义筛选 自动筛选 的 自定义 选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件 并且这两个条件可以是 与 或 或 的关系 同时 该对话框还提供 等于 大于 起始于 等许多条件选项 3 高级筛选 高级筛选 功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的 与 和 或 关系的数据 或 与 1 确定筛选条件 并创建条件区 注意 要与数据清单用空行隔开 2 数据 筛选 高级筛选 命令 第四讲计算机使用常识 常见故障及解决措施 4 1计算机各外部设备的连接4 2计算机使用注意事项与常见故障分析 4 1计算机外设连接方法 电源 图1 电源上方插槽为显示器电源线插槽下方插槽为电脑电源线插槽图2 显示器连接电源线上方为连接电源插口 下方为连接显示器插口图3 电脑主供电电源线下方划圈为连接电源插口图4 显示器背部划圈为连接显示器插槽 4 1计算机外设连接方法 键盘鼠标安装键盘和鼠标 键盘和鼠标都符合规范 紫色为键盘 绿色为鼠标 按照颜色进行安装 连接键盘接口的时候要注意其方向性 即插头上的小舌头一定要对准插孔中的方形孔 4 1计算机外设连接方法 网线连接和USB接口比较简单只要找到对应的插槽 千万不可过分用力 如果没有插入 可看看是否方向正确 4 1计算机外设连接方法 耳机LineOut接口 淡绿色 LineOut接口是提供双声道音频输出 可以接在喇叭或其它的放音设备Linein接口中 LineIn接口 天蓝色 LineIn线性输入接口 也就是音频输入接口 通常另一端连接外部声音设备的LineOut端 MIC接口 粉红色 MIC接口 想必大家都知道这是连接麦克风的接口 4 1计算机外设连接方法 显示器和液晶安装显示器接头 将显示器插头插入后面板对应的显卡VGA输出插口即可显示器当然是很重要的设备了 显示器使用的是15针的连接公头 4 2计算机使用注意事项 主机箱在使用期间卫生是关键 切忌一定要保持主机箱的卫生 尽量减少灰尘的入 定期清理机箱 防患于未然 用户朋友自己要定期清理一下机箱内的灰尘对延长电脑使用寿命很有帮助 不过清理期间一定要注意不要用湿的工具最好准备一套清理工具 电脑系统在使用期间 注意定期使用 360 超级兔子 等系统优化软件定期清理一下系统 开始使用计算机时 先开显示器等外设 后开主机 关闭计算机时 则相反 先关闭主机 然后再关闭外设 关闭计算机后 请务必关闭电源插座再离开 使用电脑时请不要吃零食 不要将饮料等放在键盘 鼠标旁 防止碎物或者液体落入键盘等其它设备导致损坏 为了保持良好的散热 主机 显示器与墙壁之间的距离不得低于10厘米 插拔各类数据线时请对应颜色 并保持垂直的方向来插拔 长时间不使用电脑时 请对主机和显示器进行遮盖以达到防尘效果 如果您使用了USB设备 如USB闪盘 Windows桌面的右下角将出现带绿色箭头的小图标 要移走USB设备时 请双击右下角的绿色箭头后选中该设备点击停止 按Windows的 安全删除硬件 向导来操作 这样可以有效地保证数据和机器的安全 在插拔插头时要垂直用力 避免造成接口物理损坏 注意静电现象 人或多或少总会带有一些静电 如果不加注意 很有可能致电脑硬件的损坏 如果用户需要插拨电脑的中的部件时 例如声卡 显卡等 那么在接触这些部件之前 应该首先使身体与接地的金属或其他导电物体接触 释放身体上的静电 以免使静电破坏电脑的部件 在冬天尤其需要注意静电对电脑的损坏作用 注意雷击现象 现在城市楼层越来越高 在雨季时请注意关机后立即将电源断开 以防雷击 4 2计算机使用注意事项 液晶屏显示器的维护事项水分是液晶的 天敌 如果在开机前发现只是屏幕表面有雾气 可以用软布轻轻擦掉然后再开机 如果水分已经进入LCD 应把LCD放在较温暖的地方 比如台灯下 将里面的水分逐渐蒸发掉 在擦拭屏幕表面时一定要拧干软布 绝对不能让水流到液晶屏内部去 没事就关掉液晶屏LCD面板是由液晶矩阵构成的 过长时间的连续使用 特别是如果长时间显示一种固定的内容 液晶晶体特性将会无法复原而造成永久损坏 设置屏幕保护程序或者直接关掉LCD都可以防止该问题出现 一般来说 不要连续使用LCD超过72小时 如果暂时离开或者不使用电脑 请关掉LCD 正确清洁液晶屏在您清洁显示器之前 请从电源插座拔出插头 使用稍微以水湿润的干净软布并拧干 向同一个方向进行擦拭 如果可能的话 请使用专业的液晶屏清洁液 并按其说明方式来擦拭 4 2计算机常见故障分析 故障原因环境因素长期工作在多灰尘 多静电等恶劣环境中 一些部件就会因为积尘 静电 潮湿等出现故障 供电电压不稳 没有可靠接地 开关电源品质不良等 不能按时 正确地对计算机设备进行必要的日常维护 都会增加其故障率 硬件质量计算机硬件设备中所使用电子元器件和其他配件的质量及制造工艺 都会影响到硬件的可靠性和寿命 兼容性故障硬件和硬件间 操作系统和硬件间 硬件和驱动程序间还是有不能完全兼容的现象 这些不兼容同样会导致计算机各种故障的出现 人为故障不正确的使用方法和操作习惯 如大力敲击键盘 随意插拔硬件设备 不正常关机等 都会损坏计算机硬件 使故障率增加 病毒和木马病毒和木马会使计算机启动时间加长 运行速度变慢 正常操作出错 更甚者会造成硬件设备的损坏 诊断方法 1 观察法使用看 听 闻 摸 问等方法 通过再现和观察计算机故障来判断故障原因和故障部件 看观察计算机的工作环境 线缆连接 查看计算机启动时的提示信息 设备指示灯的显示状态 计算机使用的操作系统 安装的软件 驱动程序 软件设置等情况 设备的清洁程度 各连接部件是否有锈蚀 有无连接不良的现象 PCB上元器件有无烧灼 变形和发黑等异常状态 听听计算机电源 CPU 显示卡等设备风扇的转动声音 硬盘有无异常响声 设备启动时的报警提示音等 闻闻一下有没有发霉或元器件烧毁产生的焦糊味 显示器有没有异常的气味 摸检查各设备是不是有连接处松动 接触不良的现象 CPU 显卡等设备有没有正常工作时产生的热量或异常的热量增加 问询问计算机操作人员的操作习惯 设备供电情况 故障产生前后计算机的症状 故障发生时的提示信息和故障发生的规律等 第一章针式打印机工作原理第二章安装打印机第三章得实针式打印机色带安装更换方法第四章针式打印机的使用及注意事项 第五讲打印机的安装与使用 第一章针式打印机工作原理 1 1针式打印机概述1 2针式打印机的基本工作原理 1 1针式打印机概述 针式打印机针式打印机的特点是 结构简单 技术成熟 性能价格比好 消耗费用低 针式打印机虽然噪声较高 分辨率较低 打印针易损坏 但近年来由于技术的发展 较大地提高了针式打印机的打印速度 降低了打印噪声 改善了打印品质 并使针式打印机向着专用化 专业化方向发展 使其在银行存折打印 财务发票打印 记录科学数据连续打印 条形码打印 快速跳行打印和多份拷贝制作等应用领域具有其他类型打印机不可取代的功能 目前 市场上主要有9针和24针两种针式打印机 9针的不配汉字库 其基本功能是打印字母和数字符号 若要用它打印16 16点阵组成的简易汉字 只能在图形方式下打印 打印时必须分两次进行 即第一次打印一行汉字的上半部分8个点 第二次打印该行汉字的下半部分8个点 上下两部分拼成一行完整的汉字 显然 打印汉字的速度很低 若要用它打印24 24点阵组成的汉字 则一行完整的汉字至少需要3次打印才能完成 打印速度更慢 按照有关标准 对 汉字针式打印机 的定义是 打印头横向打印一次就能打出一种或几种符合国际汉字字形点阵要求的打印机 目前 市场上流行的24针打印机就能一次打出24 24点阵组成的汉字 1 2针式打印机的基本工作原理 针式打印机是利用机械和电路驱动原理 使打印针撞击色带和打印介质 进而打印出点阵 再由点阵组成字符或图形来完成打印任务的 打印机在联机状态下 通过接口接收PC机发送的打印控制命令 字符打印或图形打印命令 再通过打印机的CPU处理后 从字库中寻找与该字符或图形相对应的图象编码首列地址 正向打印时 或末列地址 反向打印时 如此一列一列地找出编码并送往打印头驱动电路 激励打印头出针式打印机印 针式打印机的基本打印步骤是 启动字车 检查打印头是否进入打印区域 执行打印初始化 按照字符或图形编码驱动打印头打印一列 产生列间距 产生字间距 一行打印完毕 启动输纸电机驱动打印辊和打印纸输纸一行 换行 若是单向打印则回车 为下一行打印做准备 针式打印机就是这样由监控程序控制打印电机完成打印作业的 从结构和原理上看 针式打印机由 打印机械装置 和 控制驱动电路 两大部分组成 在打印过程中共有三种机械运动 打印头横向运动 打印纸纵向运动和打印针的击针运动 这些运动都由软件控制驱动系统通过一些精密机械来执行 第二章安装打印机 打印机和主机连接此打印机标准配置为USB接口 在WINDOWS2000以后的操作系统下使用 不需要另外安装USB端口驱动 当接上USB时 操作系统会自动安装USB端口驱动 而如果是在WINDOWS98系统下使用USB端口打印 则需要另外安装USB端口驱动程序 具体操作步骤如下 a 接上USB接口 系统发现USB设备 系统弹出对话框要求指定驱动程序文件所在目录 使用随机配备的驱动光盘安装 安装路径为 光盘驱动器 DRIVERS 24针针式打印机驱动 Win9X Usb Usbprint b 系统根据安装信息文件 Usbprint inf 内的相应信息自动找到驱动程序文件开始安装 c 系统完成USB端口驱动程序安装 在打印机属性页的端口选项中新增加了一个名为 USB00 x 的USB端口 x为当前系统已安装的USB端口驱动数 d 在打印机驱动程序属性页内指定新添加的USB端口 即可支持USB打印 使用USB电缆连接打印机和计算机 如下图所示 直接把USB电缆相应的插头接到打印机及计算机的对应插座上即可 连接电源1 确保打印机及计算机已关闭电源开关 2 从打印机背面将电源线一端连接到打印机电源插头上 如下图所示 确保电源线插紧 另一端接到电源插座上 开机和关机按下电源开关旁边标志的 I 处 即可打开打印机的电源 按下电源开关旁边标志的 O 处 即可关掉打印机的电源 安装打印驱动程序驱动程序是打印机和计算机操作系统之间的连接及转换平台 以实现双方某种信息的交互处理 通过它 可以实现打印质量 分辨率 打印纸尺寸等打印机的设置 一 安装驱动程序 1 在Windows2000 XP Vista 7等系统下安装驱动程序 光盘自启动界面打开 即弹出以下 驱动安装程序 界面 如果您的电脑屏蔽了自启动功能 请双击 autorun 图标打开该界面 点击 驱动安装 按键 将出现下面的 得实打印机驱动安装步骤1 界面 请点击 下一步 根据实际情况选择对应的端口选项 如并行接口 就选 LPT1 再点击 下一步 按键 选择 DS平推系列 DS 1860Pro 点击 下一步 按键 选择是否设置为 默认打印机 是否 打印测试页 点击 下一步 按键 确认 机型 端口 的设置 点击 完成 按键 出现 正在安装打印机驱动 字样 稍等片刻 出现 OK 对话框后 点 确定 按键 驱动安装完毕 二 使用驱动程序有两种方法可以进入打印机驱动程序 从Windows应用程序中或从 开始 菜单中 1 从Windows应用程序进入打印机驱动程序 所作的任何设置都只应用于正在使用的应用程序 在应用程序软件的 文件 菜单中选择 打印 或 打印设定 出现对话框 单击 属性 按钮 属性 窗口出现 可以看到 布局 纸张 质量 菜单 这些菜单包含了打印机的驱动程序设置 单击窗口顶部相应的标签 进入对应的对话框 另有一个 高级 按钮 单击它 进入 高级选项 对话框 可进行 纸张规格 打印质量 分辨率 半色调 抖动 等设置 根据需要修改设置 完成后 单击 确定 保存 2 从 开始 菜单进入打印机驱动程序 所作的设置应用于所有的应用程序 单击桌面左下角 开始 控制面板 或单击桌面左下角 开始 设置 单击有 打印机 字样的按钮 进入打印机文件窗口 在要设置的打印机图标上右击 选择 属性 属性 窗口打开 可以看到 常规 共享 端口 高级 设备设置 等菜单 这些菜单包含了打印机的驱动程序设置 单击窗口顶部相应的标签 进入对应的对话框 根据需要修改设置 完成后 单击 确定 保存 第三章得实打印机色带更换办法 市场上常见的两种色带模拟图 普通环形色带 得实扭结色带 旋转180 二 拆开包装 一 得实 DS 通用原装色带 型号M21 1 三 准备好需要更换的色带架 四 拆开色带架 五 拆开后的色带架 六 取出旧的色带 五 拆开后的色带架 七 将心色带倒入 注意面上的色带 扭结部分暴露在外面 八 先将色带其它部分装好 安装扭结部分 顺着斜槽方向装入 安装好的扭结部分 九 装好色带架 正面 背面 侧面 十 DS2600II DS5400HPRO DS1000等有色带卡的安装方法 安装好的图片 第四章针式打印机操作常识及注意事项 1 摆放环境工作环境灰尘尽量少 一定要远离带有酸 碱腐蚀性的物品 打印机的工作台必须平稳没有振动 不要在打印机上放置任何物品 打印机尽量远离大功率的电器设备 2 定期清洗打印头打印头结构精密 价格占有比例大 较昂贵 由于打印头经常接触色带上的油墨 纸屑以及灰尘 所以打印头前端的出钉处是很容易被堵塞的 就会影响到打印效果 甚至断针 所以要定期清洗 3 定期清洁打印机和加油润滑要经常用小毛刷扫 吹除打印机内的纸屑和灰尘 保持打印机的外观清洁 以免进入打印机内部 字车导轴和传动齿轮也要保持清洁 阻力过大时加少量的高级润滑油 4 正确调整打印头和打印字辊之间的间隙点阵打印机有一个调整纸厚的开关 在我们打印不同层的纸时 调节杆具体位置根据打印机操作手册设定 5 更换色带颜色就会变浅 这时要更换色带 不要强行调节针距或加重打印 很容易就会断针 6 合理打印蜡纸学校较多用于点阵打印机来打印蜡纸 由于蜡纸上的油墨很容易将打印头的针孔堵塞 蜡纸起毛也会刮针 造成打印头断针 为了更好的使用可以在蜡纸上覆盖一层薄纸以减轻污染 同时清洗打印头次数要多一些 打印头间隙要调整合适 间隙过小会使打印强度过大 容易击穿蜡纸 间隙过大打印出的字迹就会不清楚 所以根据使用适当调节 7 不要强力操作出现卡纸时 不要强行拉纸或按进 退纸按钮 只要搬动单页 连续纸转换杆 轻轻拉出被卡住的纸张即可 8 要正确接插打印机关电插 拔数据电缆插头 以防烧毁接口元件 9 切勿带 病 工作出现一些不是很影响打印等情况时 不要再让打印机继续工作 以防造成更加严重的故障