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MBO 目标管理 引言 三个问题 1 什么是MBO 2 如何进行MBO 3 MBO有效性如何评价 提纲 1 MBO概述 2 MBO的程序 3 目标的设定与分解 4 MBO的实施 5 MBO有效性的评价 引言 制度化 将2002年度 总统自由勋章 授予彼得 德鲁克 提到他的三大贡献之一就是 MBO 目标管理 美国总统布什 在 惠普之道 TheHPWay 中说到 没有任何管理原则比 目标管理 ManagementbyObjective 原则对惠普的成功有如此大的贡献 惠普公司创始人戴维 帕卡德 除了彼得 德鲁克的书外 还有什么书值得看呢 微软总裁比尔 盖茨 1981年 我整合通用电气的第一个核心思想来自德鲁克 通用电气CEO杰克 韦尔奇 MBO的来源 MBO ManagementByObjectives 目标管理 1954美国管理学家彼得 德鲁克 PeterDrucker 管理的实践 目标管理和自我控制 在西方国家企业中已使用了40多年 是由管理者与被评定者共同制定可测量的绩效目标 并定期检查其完成情况的方法 MBO的理论基础 美国心理学家道格拉斯 麦格雷戈 DouglasMcGregor 的Y理论 一般人本性不是厌恶工作 如果给予适当机会 人们喜欢工作 并渴望发挥其才能 多数人愿意对工作负责 寻求发挥能力的机会 能力的限制和惩罚不是使人去为组织目标而努力的唯一办法 激励在需要的各个层次上都起作用 想象力和创造力是人类广泛具有的 MBO的理论基础 什么是MBO 一种程序或过程 它使组织中的上级和下级一起协商 根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标 由此决定上 下级的责任和分目标 并把这些目标作为组织经营 评估和奖励每个单位和个人贡献的标准 目标完成情况作为各部门或个人绩效评定的依据 MBO不是用目标来控制下级 而是用它来激励下级 什么是MBO MBO的特点 参与管理的一种形式目标的执行者同时也是目标的制定者 形成 目标 手段 链 强调 自我控制 促使下放权利 注重结果第一 MBO的特点 MBO的实质 MBO的实质 重视人的因素行为科学和管理科学的结合 动机 行为 目标的结合 你如何看待员工 员工就会如何表现 皮革马利翁 效应 建立目标层次体系和目标网络通过目标的层层分解和相互协调将责任 权力和利益也进行层层分解 来实现对人的管理 MBO的运用 将目标管理法运用得出神入化的是海尔 张瑞敏始创OEC管理法 其核心 就是目标管理 是海尔走向世界的最好发展资本 OEC管理法 OverallEveryControlandClear 是海尔以目标管理为基础所独创的一种生产管理模式 也可以表示为 日事日毕 日清日高 OEC管理法 制度化 惠普的 目标管理法 首先 设定目标 SetObjective 目标的内容要兼顾结果与过程 这是根据岗位职责和公司整体目标 由主管经理和当事者一起讨论确定的 其次 当事者要自己动手 制订工作计划 BusinessPlan 其中最重要的内容 就是设计阶段性目标 MileStone 提出达成阶段目标的策略和方法 第三 定期进行 进展总结 ReviewProgress 由主管经理 当事者和业务团队一起 分析现状预期与目标的差距 找到弥补差距 完成目标的具体措施 最后 在目标任务终止期 进行总体性的绩效评估 PerformanceEvaluation 如果没有达成目标 要检讨原因 如果超出预期 或者达成了当初看上去难以完成的目标 则要分析成功的原因 并与团队分享经验 分享成功经验 thebestpracticesharing 是惠普多年来实施的非常有效的一种管理实践 提纲 1 MBO概述 2 MBO的程序 3 目标的设定与分解 4 MBO的实施 5 MBO有效性的评价 目标管理的过程 三个共同 上级 下级 目标管理与评价的工作系统图 目标管理程序 提纲 1 MBO概述 2 MBO的程序 3 目标的设定与分解 4 MBO的实施 5 MBO有效性的评价 目标设定的程序 最高管理层 中层主管 经理 基层主管 科长 主任 职员 1 自上而下2 自下而上 目标设定的步骤 目标设定步骤 制定目标 实施目标 成果评定 制定组织整体目标 制定企业的总目标及总目标的展开 即根据总目标自上而下各自制定部门目标和个人目标 并将总目标层层分解 逐级落实 形成一个纵横交错 协调一致的企业目标连锁体系 实施目标 主要靠执行者的 自主管理 和 自我控制 上级只是按照例外原则 对一些重大问题进行指导 监督和帮助 目标设定的步骤 目标设定步骤 制定目标 实施目标 成果评定 成果评定 目标管理特别强调成果 重视成果评定 自我评定 每个人对照目标要求和实际工作成绩进行自我评价 成果评定以自我评定为主 民主评定 结合各部门 各环节以及每个人的分目标完成情况 进行民主讨论 集体评定 上级协商评定 在下级自我评定的基础上 上级对下级的目标执行情况作出评价 如果下级的自我评定结果切合实际 上级作出同意的结论即可 如果下级的自我评定结果与实际有较大出入 则上级需与下级进行协商 并作出上级评定的意见 目标设定的SMART原则 目标就是在一个特定的时间和特定的成本之下 所要实现的一个特定的 可衡量的成果 1 明确 Specific 2 可衡量 Measurable 3 行动导向 Action Oriented 4 可实现 Realistic 5 受时间和资源约束 Time andresource constrained 可实现 明确 行动导向 可衡量 受时间和资源约束 目标设定方法 定量方法 定性方法 时间序列法 线性回归法 滑动平均法 指数平滑法 趋势外推法 目标设定方法 目标设定 形态1 第一类形态 目标设定 形态2 第二类形态 目标设定 形态3 第三类形态 目标分解 根据公司下达的目标将目标分解至部门并决定权重 根据公司发展策略制定相应配合目标和绩效评估指标 所有部门均有详细的目标 评估指标 所有目标 指标汇总应达到公司的总目标 部门全面建立责任制度及绩效评估指标 管理委员会进行目标分解 目标应一层一层地分解到各部门 使各部门也清楚工作目标 公司下达总目标 目标分解方法 1 主管向下属说明团体和自身的工作目标 2 下属草拟自己的工作目标 4 确定工作目标协议 5 明确目标考核标准 3 主管与下属一起讨论工作目标 目标体系图 总目标 经理目标科长目标员工目标 与组织目标直接相关程度高与组织目标直接相关程度低 为间接目标 企业目标层次体系设计 使命理念宗旨中长期战略企业的总目标事业部 职能部门 分公司目标分厂各部门 车间目标个人目标 董事会 高层管理者 中层管理人员 基层管理人员 企业目标层次体系设计 企业目标层次体系 组织的整体目标 事业部目标 部门目标 个人目标 消费品事业部 工业产品事业部 生产部 销售部 客户服务部 市场部 研究部 开发部 目标设定小窍门 使用精确的 描述性语言 3天内回答客户的问题 第一季度20 时间用于测试设计 使用积极的动词 增加 取得 保证说明明确 每两周更新一次人头报告 使用简单 有意义的衡量标准 减少10 的预算 Don ts 使用形容词 副词 对待客户表现专业 加深对XXX软件的了解 使用被动的动词 了解 熟悉 使用长篇泛泛而谈的话语在团队中增加客户满意度的意识 使用复杂 模糊的衡量标准 把部门固定花费控制在预算之内 Do s 企业目标 企业目标 通常多以公司的产品 市场地位 获利能力 融资能力 生产能力 物质资源 人力资源 以及对外关系等项课题为对象 企业目标是企业在某一时期的发展方向 同时也是制订各项计划及制订层次较低的各项特定目标的依据 在实践中 大目标都是以这些课题在某一特定时期内所期望的成果来表示 例子 大幅度提高本公司产品的市场占有率 应于2014年使本公司在国内的市场占有率提升至35 力争我们的产品在新世纪打入国际市场 应于2014年时 使产品国外销售打破零的历史 并于2014年时 使本公司的外销占总销售的24 我们准备大幅度提高我们的销售额 2014年时使本公司的销售额从1850万增加到2200万 部门目标 部门目标 通常以一年为期 根据公司目标为部门设定在此时期内应实现的成果 部门目标在期望绩效方面 重要成果方面 及时间方面 通常均须有明确的设定 部门目标不但必须阐明 应该做什么 而且还必须阐明未来成果 应如何衡量 个人目标 应根据公司目标及部门目标来设定 以期可以促进整个组织的团队作业 阐明应该完成些什么工作 应于何时进行 提纲 1 MBO概述 2 MBO的程序 4 MBO的实施 3 MBO的设定与分解 5 MBO有效性的评价 目标实施过程的有效管控 管理控制过程 工作继续进行 衡量绩效 建立控制标准 计划 目标和任务 将实际成果与标准比较 找出原因 纠正偏差 无差异 采用新方法 修改标准 目标实施过程的有效管控 控制原则 国外目标管理者总结出的 控制十要诀 控制必须能高瞻远瞩 并且多做预测和估计控制必须能够反映出行动的性质和基本要求控制要能作到对差异的发生迅速觉察出来 才能进行有效的预防和避免控制应把握关键点控制要以适当的标准为前提控制要有适度的弹性控制必须合乎经济的原则控制要表现出组织的效能控制方法与技术要做到易于了解控制应能指出要改正的行动 目标实施过程的有效管控 反馈控制 施控系统 上级 受控系统 下级 可控输入信息 输入目标 输出结果 环境的干扰 最终目标 转化 上下级进行协商 任务 计划 最终目标的反馈 反馈 运行过程中的目标状态 目标的修正 原则上尽量避免修正或更改目标 除非工作不能运转时方可修正 如以下原因 机遇外界形势变化而修正目标 由于企业内部因素而修正目标 遭遇突发事件 目标达成受到阻碍时 年度目标修正时机 半年 目标修正申请 说明修正目标内容或数量及原因 在部门例会中组织讨论 最高管理层核准 上级主管签署意见 修改目标管理卡及相关文件 提纲 1 MBO概述 2 MBO的程序 5 MBO有效性的评价 4 MBO的实施 3 目标的设定与分解 MBO有效性的评价 优越性评价 1 强调组织成员的参与 有利于调动员工积极性 2 目标管理具系统性 有利于组织整体管理水平的提高 3 每人都有明确的工作目标 使工作绩效的评价更具客观性 4 有利于开展有效的控制 局限性评价 1 目标有时不易确定 2 目标趋向于短期 3 不够灵活 4 过分强调数量目标 5 如果管理者和员工之间不能达成协议 目标管理没有说明怎样确定目标 1 优越性评价 2 局限性评价 3 有效性评价 MBO有效性的评价 有效性评价实际的MBO研究计划表明 1 如果目标困难到足以使个人发挥出其潜能 则MBO是最有效的 2 高层管理的承诺和参与 是MBO发挥其潜能的重要条件 3 MBO确实能够有效地提高员工的绩效 4 参与设定目标和分派目标与其绩效之间的关系 并不存在一致的相关性 1 优越性评价 2 局限性评价 3 有效性评价 PDCA循环系统 PDCA循环系统 是具体提高工作质量的有效方法 P指Plan D指Do C指Check A指Action 意指计划 行动 检查 处置 改进 它指从组织整体到每个个人都是一个完整的循环 大环套小环 一个阶段的循环结束 就会开始更高层次的新循环 PCDA循环系统 PDCA循环系统 A P D C A D C P P D C A A P C D 大环套小环 爬楼梯 提高 新水平 PDCA循环的八个步骤 检查 执行 总结经验 订计划 提出新问题 找问题 找原因 找要因 6 7 8 1 5 4 3 2 4 Thanksforyourattention