高效协同管理如何提升企业竞争力ppt课件

高效协同管理如何提升企业竞争力 总经理 1 议题 西安协同简介办公自动化的发展历程及作用协同OA产品介绍典型案例 2 西安协同简介 3 成立于1997年底协同软件注册资本1 25亿元西安软件园 骨干企业国家规划布局内重点软件企业 协同软件简介 ISO 90012000认证国家 十五 攻关计划的承担者西安中间件工程中心现有员工400余人 4 协同时光软件简介 专业的协同中间件平台的提供者基于自主研发的协同中间件平台的新一代OA产品 5 协同产品构成 协同工作流管理系统SynchroFLOW 协同企业门户SynchroPORTAL 协同企业服务总线SynchroESB 协同消息中间件SynchroMQ OA 文档在线编辑 即时消息通讯 6 荣誉与资质 2003年10月被国家发改委列入 软件行动 计划软件产业化专项2004年获得第八届中国国际软件博览会金奖2005年获得国家发改委 高新技术产业示范化项目 专项资金支持2006年获得第十届中国国际软件博览会金奖获ISO9001认证获信息产业部电子发展基金支持2007年获得第十一届中国国际软件博览会创新奖 7 办公自动化的发展历程及作用 8 传统的管理方式 沟通是获取信息的重要渠道 是协同 管理决策的基础传统的沟通方式 电话 会议 调查 经验 会谈 通知 纸质文件等获取信息进行管理决策 一对一 效率低不易追查信息不易保存透明度低 传播慢精确度不高不利于信息的系统分析 查找 弊端 9 OA发展的阶段划分 OA系统的出现给协同管理带来的革命性的变革 第一代OA 文档编辑工具 如 edit wps word excel 第二代OA 团队协作 个人事务 文件管理 如 domino notes 第三代OA 工作流时代 第四代OA 综合管理 大规模协作时代 10 第一代OA系统的特点和作用 把传统的手写文件方式改变到了电脑编辑时代 提高了文件的输入速度 加快了文件的输出数量 修改方便 输出形式多样化 美观 可行保存较大数量的文件 以microsoft公司的Office为技术代表 个人电脑时代 实现了文件信息的加工手段的变革没有协作 安全等等更高级的功能 11 第二代OA系统的特点和作用 具有文件编辑 文件网上传递 保存 查阅 个人信息处理 mail等功能 实现了实现了小规模团队文件信息的协作 普及率较高 加快了管理信息的规范化传递 固有流程 使部分管理模式实现有形固化 可操作性大大加强 其中IBM公司的domino notes为代表作为其基础技术支撑平台 办公进入信息网络时代 实现了非结构化信息的团队协作但在安全性 各类信息的综合统计分析 相关业务处理 集成等方面还不能达到 12 第三代OA系统的特点和作用 内容更加丰富 不仅仅是文件流程的管理 涉及到了财务 采购 人力资源 报表上报 计划下达 后勤等管理的各方面 使企业的流程更加规范化 把制度进一步有形化 固化 提高可操作性 涉及到了上下级之间的纵向审批 报告流程 也涉及到了部门间横向的业务协作流程 也涉及到了个人事务 个人信息 知识管理 实现结构化 非结构化信息的快速综合查询 分析 统计等决策支持功能 企业管理进一步透明化 以工作流中间件为基础技术支撑平台 使企业管理进入internet时代涉及到企业大量流程的优化 重组 固化工作实现了企业管理信息的综合分析 统计 13 第四代OA系统的特点和作用 能够实现企业管理各方面的流程信息化管理 更加贴近业务管理 和企业的其它系统实现无缝链接 使企业管理更加精细化 分布式协作成为可能 以工作流 消息 EAI 门户 安全认证等中间件为基础技术支撑平台 使企业管理更加精细化时代 集团化 跨系统集成 决策支持使决策层实时的通过OA系统就能得到企业运营的准确状态成为可能 14 OA在企业管理中的重要作用 单机 个人办公 intranet 部门办公 internet 公司办公 集团化 社会化协作 Microsoftoffice domino notes workflow 集成中间件系列 workflow mq ESB portal 协同管理系统变革 不断地推动着企业管理的革新 提高企业了企业的系统竞争能力 15 协同OA产品介绍 16 协同OA产品发展历程 Domino notesOA WorkflowOA 综合OA 1998 2003 2004 现在 2006 现在 17 协同中间件体系架构 18 协同工作流SynchroFLOW功能结构 19 协同企业服务总线SynchroESB 20 SynchroPortal功能构成 21 分布式集成架构 协同企业服务总线SynchroESB 上报公文 人工申请人工审批流程监控流程定义 协同消息总线SynchroMQ OA系统 协同工作流平台SynchroFLOW 外部OA系统 下发公文 统一认证授权平台 企业员工门户平台 ERP系统 CRM系统 CAD系统 SCM系统 内部流程 外部流程 其它系统 22 分布式集成架构 23 协同OA基本功能 日程安排工作日志个人通信录待办事宜已办事宜委托代理个人设置 个人事务 收文管理发文管理文档管理收文查询统计发文查询统计 公文管理 会议管理接待管理规章制度管理 行政事务管理 员工信息管理考核管理工资查询奖惩考核查询统计 人事管理 车辆管理办公用品管理图书工具管理资产购置管理 资产管理 请假申请借款申请出差申请报销申请加班审批用车审批 日常审批 新建邮件收件箱发件箱草稿箱垃圾箱 邮件管理 24 协同OA基本功能 我的文档单位文档项目文档分类检索 党支部生活工会生活团委生活 集体生活 知识管理 25 界面个性化设置 26 办公自动化 公文修改留痕 能够实现对Word文档的无缝嵌入 从而实现对文件格式的定制和文档修改痕迹的保留 27 办公自动化 电子签名 公文编辑 28 待办任务 即时消息沟通 29 协同办公 图形化流程设置 30 协同办公 自定义表单 31 协同办公 图形化流程监控 32 公文模板管理 33 福建联通MSS系统 广州市邮政局业务中心呼叫系统 上海广电网络科技网OSS系统 网通西北通信公司办公自动化系统 渭南电信办公自动化系统 广东电信 四川电信 湖北电信 湖南电信 江苏电信 福建电信 浙江电信 云南电信 广西电信 重庆电信 江西电信 陕西电信 海南电信 中国电信总部2期300套采购 部分典型案例 34 中国质量认证中心认证业务管理系统 铁道部全网电务管理系统122套采购 中山市电子政务 网上审批系统 涉及49家委 办 局 600多项审批业务 国家总局无线局协同办公平台 广东省财政局办公管理系统 20个地市 北京市文化局网上审批系统 大庆数字化城市管理系统 广东省经贸委综合办公系统 福建省消防总队综合业务系统 包括省总队和9个地市支队 黑龙江省政府采购网 江苏省中级人民法院 业务审批系统 北京市司法局电子政务网上审批服务系统 中国音乐出版社综合信息系统 南京市秦淮区政府电子政务系统 35 炼化集团OA系统 榆林炼油厂OA系统 中海石油 中国 有限公司科研管理办公平台 广东佛山力维资讯公司 电力行业计量 生产 用电营销系统 广东佛山新翔腾电力综合业务系统 榆林炼油厂办公自动化系统 山大电力可视化电厂资源管理系统 中国水电顾问集团公司综合业务管理系统 兰石集团OA系统 兰石机械公司协同管理系统 吉林化纤集团有限责任公司化纤物流管理系统 西安供电局电力综合办公管理系统 咸阳供电局电力综合办公管理系统 渭南供电局电力综合办公管理系统 吉林化纤集团有限责任公司化纤物流管理系统 中国交通银行南京分行个贷审查系统 四川建设银行IT服务支撑系统 上海证券交易所内部协同办公系统 36 陕西鼓风机综合办公系统 日本富士通公司办公系统改版 日文版出口 仪征化纤 富士通中国 拜耳 中国 有限公司Bayer办公系统 英文版本 苏州敬鹏电子综合业务管理系统 中文繁体版本 首钢集团科研管理综合办公系统 上海浦东外企服务中心综合办公系统 上海某军队业务支撑系统 爱康网内部管理系统 西北工业大学办公自动化系统 北京航空航天大学720教研室 航空部 研究所质量管理审批系统 美特斯 邦威综合办公系统 郑州丹尼斯办公自动化系统 航天三院综合信息平台 西安交通大学科研管理 综合办公系统 航天504所协同管理系统 37 陕鼓OA 38 陕鼓OA 39 江苏电信财务办公系统 开发商 江苏省电信科学技术研究院SynchroFlow版本 3 2部署方式 集中式部署主要功能描述 财务管理的流程审核部署模式 省集中部署使用用户数 4万人业务内容 江苏省电信公司所有人员的报销审批系统工作流 协同SynchroFLOW3 2负载 每天启动600个流程实例在月底财务封帐前的5天会达到报销流程启动高峰值 每天会达到启动1200以上的流程实例每天处于审批状态中的流程实例平均在6000个左右模型总数在1000个以上 40 江苏省电信财务辅助办公系统 41 江苏省电信财务辅助办公系统 42 黑龙江联通MSS系统 开发商 哈工大首创股份SynchroFLOW版本 3 2部署方式 集中式部署使用单位 黑龙江联通公司主要功能描述 黑龙江联通MSS工作流管理集团流程客户管理流程企业发展部流程数据部流程增值业务部流程共200多个流程 43 黑龙江联通MSS系统 44 福建联通MSS系统 项目名称 协作管理系统简单的项目介绍 以前在DOMINO中实现的联通业务流程 全部迁移到java 工作流引擎实现硬件及软件环境 小型机 AIX工作流 协同SynchroFLOW3 2集成商 福建榕基软件开发有限公司运行情况 已经投入运行 效果良好负载 总开发流程数 400多个部署情况 省集中部署使用总人数 4000多每天启动的最大流程实例数 300多个平均每天启动流程实例数 200多个 45 福建联通MSS系统 46 福建联通MSS系统 47 山东联通MSS系统 项目名称 联通MSS系统二期工作流 协同SynchroFLOW3 2集成商 北京胜和幢公司负载 部署情况 省集中部署使用总人数 3000多每天启动的最大流程实例数 300多个平均每天启动流程实例数 200多个 48 山东联通MSS系统 49 中山电子政务 600项流程审批 50 协同OA的优势 公司拥有OA的全套基础平台OA产品经过几代发展 积累了丰富的经验和技术OA的适应性强 行业 规模高校的技术支撑 51 愿协同OA能提升您的竞争力谢谢 52