公司信息保密制度.doc

.公司信息保密制度第一条 目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。第二条 范围适用于本公司秘密信息的管理。第三条 权责本制度由办公室负责解释。第四条 定义公司秘密是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第五条 管理要求 1、原则 公司员工都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 2、保密范围和密级规定公司秘密包括下列秘密事项：公司重大决策中的秘密事项；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要；公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；公司的技术资料；公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；其他公司确保应当保密的其他事项。注：一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。（2）公司秘密的密级划分公司秘密的密级分为：“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。（3）公司密级的确定公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司人事档案、合同、公司的技术资料；属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。3、保密措施（1）口头信息保密规定不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息；只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准；遵照会议的要求传达会议信息。（2）纸面信息保密规定接收任何保密文件、资料都要签收并登记；文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收；在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明秘密等级，保存在带锁的文件柜中；离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”；复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上；当传真机密或绝密信息时，要求接收等在传真机旁及时收取；不再需要的保密文档要粉碎。（3）电子信息安全保密规定计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人；计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得安装借来的程序；重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方；有保密信息的移动盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。4、责任和处罚（1）公司全体员工都有责任和义务保守公司机密，维护公司利益。出现下列情况之一者，给予警告，并处以100-500元的罚款。泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。（2）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失；故意或过失泄露公司秘密、造成严重后果或重大经济损失的；违反本规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。（3）员工不论何种因素离开公司，公司机密也不能外泄，如给公司造成损失，公司将追究法律责任。5、本规定由公司负责解释。精选word范本！