进出口贸易流程及所需单据.doc

. 附表1-1 出口商的业务和单证对照表顺序业务内容容 主要步骤 主要单据相关参与部门 可变动业务说明 1. 开拓国际市场的准备 1国际市场调研+制订出口商品生产计划，进行广告宣传； 2撰写建交函 建交函 综台信息中心，广告公司，进口商 2 接收询盘 接收进口方询盘函 进口商 由进口商发出 3 发盘 1计算出口商品价格，进行进出口成本核算 2发送发盘函出口成本核算表、发盘函、报价单 进口商出口方财务部门 4 还盘修改价格或修改贸易条件 还盘函 进口商 也可由进口商发出5接受/成交决定是否接受对方条件接收函进口商也可由进口商发出6合同会签填写出口合同，发给进口商签字出口合同（或售货确认书）进口商也可由进口商提供进口合同，或根据情况决定合同撰写方7审核信用证1收到出口商银行发来的信用证，进行信用证的审核2若有不能接受的条款，提出修改信用证3根据信用证的要求制单（在之后各环节制单）信用证、信用证修改通知书进口商银行出口地银行非uc结算方式，此步骤省略8租船订舱（以CIF成交）1寻找船公司2租船订舱，填写托运单3准备货物4船公司根据托运单壤写提单托运单船公司若以FOB成交，由买方负责租船订舱和承担运费9出口保险（以CIF成交）1向保险公司投保，填写投保单2保险公司签发保险单投保单、保险单保险公司若以FOB或CFR成交，则出口商应通知进口商办理保险10出口报检1商品报验，填写商业发票、装箱单、出口货物报关单，出境货物报检单2提供相关单证和资料（包括出口合同、信用证、出口货物报关单、厂检结果单）3接受商品检验，商检局签发检验证书，并在报关单上加盖放行章4到商检局办理一般原产地证书商业发票、装箱单、出口货物报关单、出境货物报检单、商品检验证书、原产地证书商检局可交给船公司代理报梭报关，需填写代理报关委托书和代理报检委托书，向工商局申请，之后交给船公司11报关1向海关申请“自理报关注册登记”，取得报关资格2填写出口收汇核销单（2联）3填写出口许可证4填写出口货物报关单（应在报检时填写）5将货物运送到海关，准备相关单据，海关收单审单6若需征税，凭悔关开出的银行缴款书到银行缴纳税款7海关在出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和放行章，在提单上加盖放行章，在出口收汇核销单上盖验讫章 自理报关注册登记中请书，出口许可证，出口货物报关单，出口收汇核销单，发票，装货单，出口合同，银行缴款通知书出口地所在海关12.装船出运1将装货单和收货单交船方签字并拿回2装船出运3将收货单交给船方，从船方处获得海运提单4向进口商发出装运通知，若以FOB或CFR成交，则应尽快通知进口商拿到装运通知办理保险海运提单、装货单、收货单、装运通知13.制单结汇1制单并向议付行提供单据2议付行审核单据无误后，将单据寄给开证行3开证行审单无误后，向议付行给付货款4议付行向出口商给付货款，并开出结汇水单或收账通知（出口收核销专用联）5出口商缴纳手续费汇票：商业发票海运提单、保险单、原产地证明、装货单、商品检、验证书、其他单证、出口收汇核专用联出口商所在银行（议付行） T/T方式下，出口商交单给进口商，uc或D/P方式下，出口商交单给出口地银行14出口核销1将出口收汇核销单、出口收汇核销专用联报国家外汇管理部门2外汇管理局审核并在核销单上加盖“已核销”章，并将另一张退回出口企业作为出口退税专用联出口收汇核销单、出口收汇核销专用联外汇管理局15出口退税1出口企业填写出口退税申请书2相关单据准备3税务局审核单据，发给企业“也口退税登记证”，计算税收退回数额4出口商缴税，税务局签发税收收入退回书，在报关单上盖上“已退税”章购进出口货物的增值税专用发票或普通发票、出口商业发票、结汇水单或银行收账通知单、已办完核销手续的出口收汇核销单、盖有海关验讫章的出口货物报关单税务局16索赔、仲裁1接受进口商的索赔请求2接受仲裁或提出仲裁仲裁申请书进口商、仲裁机构附表2 -1 进口商的业务和单证对照表顺序 业务内容 主要步骤 主要单据相关参与部门 可变动业务说明1. 进人国际市场的准备 1调查国外出口商的价格、资信状况，是否许可证管理 2撰写建交函 建交函 客户公司、综合信息中心、出口商2. 询盘 发送询盘函 询盘函 出口商3. 接收发盘 接收出口方发盘函 发盘函 出口商4. 还盘修改价格或修改贸易条件 还盘函 ： 出口商 也可由出口商发出5. 接受成交 决定是否接受对方条件 接受函 出口商 也可由出口商发出6合同会签填写进口合同，发给出口商签字 进口合同 进口商 也可由出口商提供出口合同，或根据情况决定合同撰写方7申请开立信用证 1到所在银行（开证行付款行）申请开立信用证 2接受出口商的信用证修改条件， 或自主提出修改信用证 3银行将信用证或修改通知书寄给出口商所在行 信用证、信用证修改通知书 进口商银行（开证行付款行） 非L/C方式下，此步骤省略，L/C方式下需在开证前申领核销单，其他方一式下，则在付款前领单 8 租船订舱 （以FOB成交） 1寻找轮船公司 2租船订舱，填写托运单 3向出口商发出催装通知 4出口商填写托运单、装货单和收货单，交船方签字 5装船出运 6轮船公司拿到收货单，将提单交给出口商 托运单 船公司 若以CIF、CFR成交，由出口商负担租船订舱及承担运费 9 进口保险 （以FOB、 CFR、 FCA、 CPT成交） 1出口商发出装船通知，通知进口商办理保险 2进口商向保险公司投保，填写投保单 3保险公司向进口商提供保险单 投保单、保险单、 装船通知 保险公司 若以CIF成交，则 由出口商购买保险 10 付款、买 汇、赎单 1开证行收到单据审核无误后，付款给议付行 2开证行通知进口商前来承兑或付款 3进口商填写“购买外汇申请书”和“进口付汇棱销单”，根据中国银行外汇牌价表的汇率以人民币向开证行付款，同时缴纳手续费 4开证行将货物单据交付给进口商 获得信用证规定的单据，购买外汇申请书，进口付汇棱硝单 进口商所在 银行（开 证行付款 行）11报验1商品报验，填写进口货物报关单、入境货物报关单2提供相关单证，包括进口合同、进口报关单、国外商业发票、装箱单、提单、商品检验证书、原产地证书3接受商品检验，商检局签发检验情况通知单，进口商领取货物进口货物报关单、入境货物报检单、检验情况通知单商检局可交给轮船公司代理报检报关，需填写代理报关委托书和代理报检委托书，向工商局申请，之后交给船公司12报关提货1前往海关办理“自理报关注册登记”手续，取得报关资格2填写进口许可证3填写进口货物报关单（应在报验时填写）4准备相关单据，海关收单审单5凭海关开出的银行缴款书到银行缴纳税款6领取货物 7海关在报关单及提单加盖放行章自理报关注册登记申请书、进口许可证、进口货物报关单、提单、装箱单、发票、进口合同、检验情况通知单、银行缴款书进口地所在海关13索赔、仲裁L检查货物，看是否有损毁2向进口商、船公司或保险公司提出索赔请求3提出仲裁或接受仲裁索赔函、仲裁申请书出口商、轮船公司、保险公司仲裁机构 精选word范本！