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制作销售业绩分析表 扎西青朋西宁市世纪职业技术学校 第十节上机练习 制作销售业绩分析表本节练习图表的使用 通过图表 可以将工作表中的数据清晰地显示出来 效果如图5 10 1所示 图5 10 1效果图 制作销售业绩分析表的具体操作步骤如下 1 启动Excel2003 新建一个空白的工作簿 2 在工作表的第一行输入分析表的名称 在第二行输入姓名 一月份至十二月份 并设置单元格中文字的字体 大小及颜色 如图5 10 2所示 3 在单元格B3 M12中输入销售业绩 如图5 10 3所示 图5 10 2输入工作表的名称及字段名称图5 10 3在工作表中输入销售业绩 4 将光标置于工作表中的任意单元格中 选择 插入 图表 命令 弹出 图表向导 4步骤之1 图表类型 对话框 如图5 10 4所示 5 在 图表类型 列表框中选择 折线图 选项 在 子图表类型 列表框中选择 数据点折线图 选项 单击 下一步 按钮 弹出 图表向导 4步骤之2 图表源数据 对话框 如图5 10 5所示 图5 10 4 图表向导 4步骤之1 图表图5 10 5 图表向导 4步骤之2 图表类型 对话框源数据 对话框 6 单击 数据区域 右侧的 选择数据 按钮 在工作表中选择数据区域 此时工作表中的数据区如图5 10 6所示 7 单击 下一步 按钮 弹出 图表向导 4步骤之3 图表选项 对话框 如图5 10 7所示 图5 10 6选择数据区域图5 10 7 图表向导 4步骤之3 图表选项 对话框 8 在 图表标题 文本框中输入文字 远航公司销售业绩分析表 在 分类轴 文本框中输入文字 时间 在 数值轴 文本框中输入文字 业绩 单击 下一步 按钮 可弹出 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框 如图5 10 8所示 9 在该对话框中选中 作为其中的对象插入 单选按钮 单击 完成 按钮 即可在文档中插入一幅折线图 如图5 10 9所示 图5 10 8 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框图5 10 9创建的折线图 10 在折线图中双击要分析的业务员的曲线 本例分析业务员 王晓晖 的曲线 双击该业务员对应的曲线 弹出 数据系列格式 对话框 如图5 10 10所示 11 在 显示方式 选项区中选择 正负偏差 选项 在 误差量 选项区中选中 定值 单选按钮 在其右侧的微调框中输入数值1500 选中 百分比 单选按钮 在其右侧的微调框中输入5 选中 标准偏差 单选按钮 在其右侧的微调框中输入数值1 12 输入完成后 单击 确定 按钮 即可完成误差线的创建 如图5 10 11所示 图5 10 10 数据系列格式 对话框图5 10 11创建的误差线 13 选择 图表 添加趋势线 命令 弹出 添加趋势线 对话框 如图5 10 12所示 14 在 趋势预测 回归分析类型 选项区中选择 线性 选项 在 选择数据系列 选项区中选择要添加的数据 本例选择 王晓晖 15 设置完成所有参数后 单击 确定 按钮 即可在图表中创建一条趋势线 如图5 10 13所示 图5 10 12 添加趋势线 对话框图5 10 13创建的趋势线 16 选中图表的标题文字 为其设置合适的字体 大小和颜色 在数值轴上单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 坐标轴格式 命令 弹出 坐标轴格式 对话框 如图5 10 14所示 用户可在该对话框中设置坐标轴的图案 刻度 字体 数字及对齐参数 17 设置完成后 单击 确定 按钮即可 在绘图区单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 绘图区格式 命令 弹出 绘图区格式 对话框 如图5 10 15所示 单击颜色右侧的下拉按钮 从弹出的颜色列表框中选择一种颜色作为图表的底纹 图5 10 14 坐标轴格式 对话框图5 10 15 绘图区格式 对话框 18 在图例上单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 图例格式 命令 弹出 图例格式 对话框 单击 字体 标签 打开 字体 选项卡 如图5 10 16所示 用户可在该选项卡中设置图例中文字的字体 大小 颜色等选项 图5 10 16 字体 选项卡 19 在图表上单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 图表区格式 命令 弹出 图表区格式 对话框 如图5 10 17所示 单击 填充效果 按钮 弹出 填充效果 对话框 单击 图片 标签 打开 图片 选项卡 在该选项卡中单击 选择图片 按钮 在弹出的 选择图片 对话框中选择一幅图片 单击 确定 按钮 即可将其添加到绘图区中 至此 该图表已制作完成 最终效果如图5 10 1所示 图5 10 17 图表区格式 对话框 本章小结本章主要介绍了Excel2003入门知识 创建和编辑工作表 编辑单元格 格式化工作表 公式与函数 管理数据清单以及使用图表 通过本章的学习 用户应熟练掌握Excel中工作表 单元格 公式 函数以及图表的使用 会使用Excel2003创建各种表格 习题五一 填空题 1 在默认状态下 一个工作簿包含3张工作表 分别以 和 来命名 2 Excel2003有两种筛选数据的方法 即 和 3 要插入分类汇总 首先要对数据清单进行 4 使用高级筛选功能 必须先建立一个 用于指定筛选条件 二 选择题 1 在按住 键的同时选择 文件 全部关闭 命令 可同时关闭所有打开的工作簿 A ShiftB AltC CtrlD Alt Shift 2 一个工作簿最多包含 张工作表 A 300B 512C 250D 255 3 在编辑栏中输入公式 然后按 键进行确认 A EnterB Alt EnterC Ctrl EnterD Ctrl Alt Enter 4 Excel2003提供的图表类型有 种 而且每种图表还有若干个子类型 A 10B 12C 14D 15 5 图表是与生成它的工作表数据相连接的 因此 工作表数据发生变化时 图表会 A 自动更新B 断开链接C 保持不变D 随机变化 6 在Excel2003中 是单元格的绝对引用 A B10B B 10C B 10D 以上都不是 三 上机操作题 1 在工作表中创建数据清单 2 使用记录单在数据清单中增加记录 3 对数据清单中的某些字段进行排序 4 在数据清单中插入分类汇总