会计账簿使用规则.ppt

二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 内容讲解 一 账簿启用规则 一 账簿启用规则 第二节账簿使用规则 一 账簿使用登记表 为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性 明确记账责任 在启用会计账簿时 应在账簿封面上写明账簿名称和单位名称 账簿应具备封面 扉页和账页三大基本内容 一 账簿启用规则 第二节账簿使用规则 一 账簿使用登记表 在账簿扉页上附 账簿使用登记表 包括 启用日期 账簿页数 记账人员和会计机构负责人 会计主管人员姓名 并加盖名章和单位公章 例如 现金日记账使用登记表 和 经管人员一览表 登记方法 记账人员或者会计机构负责人 会计主管人员调动工作时 应当注明交接日期 接办人员或监交人员姓名 并由交接双方人员签名或盖章 以明确双方经济责任 一 账簿启用规则 第二节账簿使用规则 二 启用规则 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 1 登记及时 会计人员必须根据审核无误的会计凭证 及时完成登账工作 不得拖延 迟办 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 2 内容准确 清楚 完整并标明记账符号登记账簿时 必须将记账凭证的填写日期 种类和编号 经济业务内容摘要 金额和其他有关资料逐项填写入账 同时 每当一笔经济业务登账完毕 要在相应的记账凭证上签名或者盖章并注明账簿的页数或用 符号表示已登记入账 以此防止重记 漏记 并便于查阅 核对 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 3 登记账簿必须使用蓝黑或者碳素墨水书写 不得使用铅笔或圆珠笔 银行的复写账簿除外 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 红色墨水必须按照规定使用 1 画线 改错 或用红色墨水填写红字记账凭证冲销错误记录 2 在不设借贷等栏的多栏式账页中 登记减少数 3 在三栏式账户中 如未印明余额方向的 在余额栏内登记负数余额 4 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 4 账簿上记录的文字必须清晰 端正 摘要内容清楚 简洁明了 数字书写要规范化 并排列整齐 大小一致 上下位置对齐 文字 数字书写时 不占满格 紧靠本行底线 一般为行宽的二分之一 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 5 顺序 连续登记 各种账簿必须按照编定的页次 连续记录 不得隔页跳行 如不慎发生隔页 跳行时 应将空页或空行划线注销 或者注明 此行空白 此页空白 字样 并由记账人员在空白处签名或盖章 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 6 结出余额 凡需结出余额的账户 结出余额后 应当在 借或贷 等栏内写明 借 或 贷 等字样 没有余额的账户 应当在 借或贷 等栏内写 平 字 并在余额栏内用 0 表示 现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 7 过次承前 每一张账页记录结束 转入下一页登记 在本账页最末一行和下一张账页的第一行办理转页手续 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 即在本账页最末一行加计本页借方 贷方发生额合计并结出余额 在 摘要 栏内注明 过次页 同时将计算出的借 贷方发生额合计和余额记入下一页的第一行内的 借方 贷方 余额 栏内 并在 摘要 栏注明 承前页 办完转页手续后 再开始登记经济业务 以此保证账簿记录连续进行 相互衔接 二 账簿登记规则 第二节账簿使用规则 8 账簿记录如果发现错误 不得随意涂改 更不能进行刮擦 挖补或用褪色药水更改消除字迹 发现错误后 应及时查找原因视错账的具体内容 按照规定的手续和更正错账的方法予以更正