2017学雷锋团日活动策划书.doc

2017学雷锋团日活动策划书 　　2017学雷锋团日活动策划书 　　二. 活动主题：大手牵小手，让爱走进你我 　　三. 活动时间：2017年3月29 日早上7：30 　　四. 活动地点： 　　1.名称：从化街口社会福利院 　　2.地址：环市东路116号 　　五. 活动人员：外联部10人，其余五大部门共13人，共23人 　　六. 主办方：广东水利电力职业技术学院机械工程系学生会 　　七. 承办方：广东水利电力职业技术学院机械工程系学生会 　　八. 活动背景： 　　延伸爱心舞台，携手温情世界。家，除了老人需要关爱，儿童也一样需要关爱。儿童就像初开的花蕾，弱小、稚嫩、最需要呵护。关爱儿童，让失去双亲的孤儿走进世界，沐浴亲情的温暖，重新绽放天真灿烂的笑容。关爱儿童，让每一个孩子在同一片蓝天下共享阳光雨露，健康快乐地成长。关爱儿童，我们义不容辞! 　　九. 活动目的和意义： 　　1. 目的：尽我们大学生志愿者本能，力所能及的帮助社会中的弱势群体，传递爱的福音，给福利院的儿童送去温暖和关怀，培 　　养了我们积极参与公益活动的精神 ，同时也让孩子们感受到来自社会的关怀，让孩子们能够健康的生活。 　　2. 意义：通过这次活动，可以丰富大学生的精神文化生活，充实自己，在奉献中享受快乐的冲击。同时，有助于提高同学们的综合素质，增强他们的团队合作意识，并借此机会坚定了我们投入社会主义公益事业的决心，展现了当代大学生的风采。其次，通过这次活动，可以培养大学生的爱心和社会责任感以及交际和沟通能力。在社会中营造良好的氛围，号召更多的人投入到志愿者服务中来。 　　十. 活动前期准备： 　　1. 联系儿童福利院 (3月1日- 3月2日 ) 　　2.申请工作(附人员安排表) 　　1)摆摊(3月12日)：桌椅三套、帐篷一顶 　　2)课室(3月20日):爱心物资收集地点 　　3)志愿旗(3月29日)：用于活动当天 　　3.宣传工作 (3月3日-3月12日) 　　1)海报2份(请宣传部制作) 　　2)广播站(提前与广播站站长取得联系) 　　3)网络(进行微博宣传及学院网站) 　　4)摆摊宣传 　　4.爱心募集(3月20日) 　　以申请的课室为地点，收集大家奉献的爱心物资 　　(注：收集完爱心物资后要进行归类、统计，然后结合了解的情况再考虑其他物资的购买) 　　5.活动具体事宜安排(3月25日) 　　部门例会上，由策划人对此次活动进行具体的动员以及工作安排，根据大家的提问落实此次活动存在的问题。重申注意事项，确保活动当天一切顺利进行。 　　6.活动当天(3月29日) 　　十一. 活动日程 　　1.3月1日： 　　1. 联系福利院并到福利院勘察情形和环境，以进一步了解探访对象，还有与相关负责人洽谈具体的时间和相关事宜，协商活动细节 。【如规模、人数、孩子们的身体状况等】 　　2)策划人确定活动地点及具体的搭车路线、车费。 　　2.3月3日： 　　1)联系宣传部于3月10日前设计好海报 　　2)联系外联部于3月10日前设计好宣传单 　　3.3月6-10日： 　　1) 向秘书处申请彩带2卷、透明胶1卷、红绳1卷、大马克笔3支(若申请不到，再购买) 　　2) 购买、制作准备12日摆摊所需的物资(10张各色卡纸) 　　3) 拿到宣传部海报、粘贴海报，拿到外联部报名表宣传单文件，打印宣传单(10日) 　　4) 外联部用学生会微博宣传，以及更新自己的部门微博进行宣传 　　5) 联系广播站帮忙宣传 　　注：各自负责的工作完成的情况要及时向策划人汇报。 　　4.3月12日：商业街摆摊宣传 　　介绍此次活动的主题和主要内容，并募集师生们捐赠的爱心物资(如： 　　铅笔、蜡笔、本子、小工艺品、衣物以及益智游戏等 　　5.3月20日：爱心物资募集 　　1) 星期四下午2：30到5：00，活动负责人和其他小伙伴一起在申请好的课室收集爱心物资，要提前布置好课室以及相应的人员安排。 　　2) 负责人要记录好募集到的爱心物资和爱心人士的相关信息，便于慰问活动的筹备和后期对募捐人士的感谢。 　　十二. 活动流程(活动当天3月29日)： 　　l 到达儿童福利院之后按原定的计划进行活动 　　工作人员布置会场(半个钟) 　　2) 与小朋友们互动，并通过游戏或其他环节和小朋友拉近距离赠送爱心物资;讲授学习小知识等等(一个半钟)。 　　6.拍照留念、收拾会场、清点人数、清点整理物资，准备回校。 　　3) 7.准时回校，回校时向参与者说明，在3月30日-4月2日期间要写心得，在4月2日前交到各部长邮箱。校正门口集合，策划人清点物资、人数 　　4) 按计划的搭车路线出发，途中策划人再次提醒要注意的事项 　　十三. 人员安排：(待定) 　　1.摆摊人员安排表 　　2.福利院活动相关工作安排表 　　3.福利院活动当天人员安排表 　　十四. 后期工作： 　　1.更新本部门微博，讲述此次探访活动的落实情况;并与学院新闻编辑部联系，将此次活动刊登系网，更新学生会微博。 　　2.收集当天拍摄的照片视频，制成活动相册后(两周内)寄到福利院，再次感谢他们对我们此次活动的支持。 　　3.负责人要与参与者交流此次活动的过程、效果以及各方面的体会等，并对他们表示感谢。(以短信方式4月1日) 　　4.负责部门要与福利院保持联系，并在活动后与院方交流工作心得、请教不足，上交此次活动的调查反馈情况。(4月4日) 　　5. 活动当天的参与者都写一份心得总结，统一写成电子版。 　　6. 策划人上交关于本次活动的总结(4月10日) 　　十五. 经费预算 　　十六. 注意事项： 　　1. 要尽量以孩子们为中心，要主动礼貌和真诚，乐于孩子交往，但切忌注意距离 　　2. 活动的所有参与者，应着装整洁，举止文明大方，不能够做出有损学校形象的行为，也避免对孩子造成不良影响和心理上的伤害 　　3. 活动精神帮助为核心，从吃、玩、乐、做、学方面入手 　　4. 在和小朋友们玩的过程中要尽量让所有的小朋友都参与 　　5. 参与者不得随意单独行动，一切行动要听从负责人的安排 　　6. 为安全出行，在路上不得嬉戏打闹，不可以擅自脱队 　　7. 上车前、上车后、离开前，到校后一定要点好人数，防止部分参加者走散。 　　8. 遇到突发状况(如孩子突然肚子痛等状况)，要及时找到护理人 　　员及院方负责人，及时采取救助措施等。 　　9. 要提前准备好雨具(帐篷、雨伞等)，要是在活动表演的室外场地中突然遇雨，要马上协同院方工作人员先把孩子们撤离现场。 　　10. 活动结束后，主动帮助清理活动现场，完成各项清洁工作，避免给院方带来麻烦。 　　11. 活动前后都要准确地清点物资、人员总数，保证一切无误。 第 8 页 共 8 页