业主大会筹备组工作部署会议会议纪要.doc

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要会议时间：2018年10月30日（星期二）会议地点：东南居委主持人：唐国园参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠会议记录：一、东南居委书记介绍各方代表。二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。小区电动汽车和电瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业合同的监督为居民服务和维护小区的和谐。物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。包括：1、确定召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容。以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。2、简单介绍小区三项规约，三项规约包括业主大会议事规则、业主公约、维修资金使用管理规约，它赋予业主权利、义务以及小区相关事项的处理办法，相关内容需要成立业主大会筹备小组进行起草，全体业主进行表决同意。 六、社区办代表对小区业主大会成立的相关事项提出建议及要求。业主大会的成立必须合法、合规，对居民的解释工作必须合情、合理。确保小区业主大会顺利召开，业委会顺利组建。七、居民代表提问。居民针对业委会候选人的选举条件、人数以及换届选举向房办代表人提问，房办代表给予相应的解释。八、居委书记对此次进行会议总结。感谢各方代表今日来参加此次会议，愿各方可以齐心协力为成立业委会的工作共同努力。前期工作已经开始，期间如业主上访、电话咨询，我们都要一起耐心为业主化解心中不解。第 3 页 共 3 页